инф ком.тех 1 кур. 1. Средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации
 Скачать 92.46 Kb.
|
|
Содержание Введение 1. Средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации 2. Технические средства копирования и тиражирования информации 3. Оргтехника Заключение Введение Средства копирования очень крепко закрепились в обиходе деятельности не только общества но и любого предприятия. Доступность и простота эксплуатации позволили упростить работу с документацией в организациях. Уже давно ушли в прошлое традиции кропотливого и долгого переписывания. Ксерокопирование стало обычным процессом в деятельности всех предприятий и работу с документацией без его существования сейчас мало кто представляет. Средства копирования с каждым разом усовершенствуются. Придумываются новые элементы в действии этого процесса которые внедряются и воплощаются в жизнь. За последние 1. лет средства копирования модернизировались настолько что если сопоставить оборудование старого и нового времени то можно заметить существенные различия. Деятельность любого предприятия при работе с документацией в последние годы стало невозможным без средств копирования ведь постоянные ксерокопии и размножения документов осуществляются несколько раз на дне, поэтому можно смело отметить, что эта офисная техника почётно закрепила за собой место в деятельности любой организации. Роль технических средств управления во всех сферах производства позволяет ускорить процесс деятельности на предприятии, усовершенствовать работу, что и подтверждает актуальность выбранной темы. Объект изучения: средства копирования и размножения информации. Предмет изучения: современные средства, используемые для копирования и размножения информации. Цель работы — рассмотреть основные средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации, и возможности их эффективного применения. Исходя из заданной цели, определяются следующие задачи: изучить современные средства, используемые для копирования и размножения информации; классифицировать типы и виды средств для копирования и размножения информации; рассмотреть разновидности технических средств копирования и тиражирования информации; Средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации. Разновидностью информационных технологий является копирование и тиражирование информации, включающее изготовление и обработку, копирование и тиражное размножение информации. С древних времен для создания копий первоисточников существовали переписчики, создававшие рукописные копии оригиналов. Кроме трудоёмкости, данный процесс обладал и такими отрицательными последствиями, как внесение в копию значительного числа ошибок и текстов, не присутствовавших в оригинале. Как и ранее, основное требование, предъявляемое к копии документа, – полное соответствие оригиналу, факсимильность. Факсимиле (лат. “facsimile” – делай подобное) – точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твёрдом носителе.
Для копирования и тиражирования документов используются технологии и средства оргтехники и полиграфии (полиграфическое оборудование).
Оно используется в типографиях, других организациях и подразделениях, осуществляющих данный вид деятельности. Рентабельным в обычном полиграфическом производстве считается тираж не менее 1000 экз. Полиграфическое оборудование условно можно разделить на профессиональное типографское и оперативное. Последнее всё более широко применяется в любых предметных областях.
Оперативная полиграфия представляет класс копировально-множительной техники наиболее широкого применения в различных организациях и подразделениях, в том числе типографиях. В технических средствах оперативной полиграфии выделяют два вида: оперативного копирования с количеством копий не превышающим 25 экземпляров и малой полиграфии с количеством копий более 25 экземпляров. На практике оперативная полиграфия используется при тиражировании рабочих материалов, выпуске собственных малообъёмных и малотиражных изданий, буклетов, объявлений и других информационных материалов с тиражами от десятков до тысяч экземпляров. Она должна быть рентабельной при тираже от 50 экз. При тиражах от 1000 до 5000 экз. оперативная печать становится в 3–4 раза эффективнее обычной типографской печати.
Оргтехника включает определённый класс средств копировально-множительной техники (оперативную полиграфию), программно-технические средства организации управления и обработки документов, в том числе компьютеры и средства связи, канцелярские принадлежности, мебель и др. С помощью оперативных средств оргтехники для копирования и размножения документов можно организовать информационное обслуживание различных категорий людей. Назначение средств оргтехники размножения и копирования информации заключается в: ● копировании, тиражировании, а также выполнении других полиграфических, как правило оперативных, процедур для выпуска одного или нескольких экземпляров и небольших тиражей материалов; ● сокращении трудозатрат на обработку и копирование информации; ● создании комфортных условий работы сотрудников. Средства оргтехники в информационных технологиях дают возможность пополнять фонды организаций недостающими и частично утраченными документами, обеспечивают пользователей и работников организаций копиями документов, справочно-информационных изданий, отчётов и других материалов на бумаге и подобных материалах, способствуя наиболее полному и оперативному удовлетворению запросов потребителей информации. Оргтехника и полиграфическое оборудование взаимосвязаны. Они часто выполняют одинаковые функции, а их состав зависит от задач и требований к оборудованию, видов информационных продуктов и услуг, предоставляемых и (или) выполняемых службами и организациями. Рассматриваемые технологии размножения и копирования информации, предназначенные для выполнения данных функций, подразумевают: 1) изготовление и обработку информации; 2) копирование и тиражирование общего широкого назначения; 3) микрофильмирование. Оргтехника (оперативная полиграфия) и полиграфическое оборудование, как средства размножения и копирования информации, относятся к устройствам и системам копировально-множительной техники (КМТ). Возможности их использования связаны с существующими методами выполнения данных видов работ. С точки зрения используемых методов, принципы размножения и копирования информации одинаковы, поэтому в дальнейшем будем использовать термин “копирование”. Методы копирования и тиражирования информации. Широко применяющиеся средства КМТ используют методы репрографии и оперативной полиграфии, состав которых представлен на Рис. 7.1. Метод репрографии предназначен для непосредственного копирования оригинала и позволяет тиражировать небольшое количество копий (до 50 экземпляров). Метод оперативной полиграфии предполагает предварительное создание печатной формы, с которой осуществляется тиражирование до пяти и более тысяч экземпляров. Термин “репрография” появился в середине 1950-х годов в Нидерландах (Голландия). Он содержит три части: приставка “re” (лат. “вновь”), “productio” (“производство, произведение”) и “grapho” (греч. “пишу”) – воспроизведение, копирование. В России термин стал применяться с 1975 года. Этот метод размножения (копирования) осуществляется на основе использования репрографических процессов без посредничества печатных форм.  Рис. 7.1. Состав методов копирования и тиражирования информации. В полиграфии применяется метод подготовки печатной формы, с которой на множительном аппарате получают необходимое количество бумажных оттисков (тираж). С этой целью используют методы: трафаретной, гектографической и офсетной печати. В оперативной полиграфии могут применяться методы трафаретной печати. Существует организационная и технологическая связь процессов репрографии и оперативной полиграфии. Так, изготовление печатных форм осуществляется репрографическими методами, а печать тиража – полиграфическими средствами. Рассмотрим некоторые методы копирования. Фотокопирование (техническая фотография) считается самым давним техническим способом копирования, обеспечивающим высокое качество, но требующим дорогостоящих расходных материалов и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка и сушка). Оно относится к “мокрым” способам копирования изображений. Фотокопирование может быть контактным и проекционным. Последнее обеспечивает более высокое качество копии, позволяет масштабировать изображение, выделять отдельные фрагменты оригинала для создания копий. Применяют негативные и позитивные фотографические материалы. К фотокопированию относится микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Термография – это процесс изготовления точных копий оригиналов, экспонируемых в тепловых инфракрасных лучах без последующей обработки. Самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту). Электрофотография – это способ регистрации изображения на электрографическом слое с помощью не химического, а электрического действия света. Электрофотографический процесс основан на использовании явления фотопроводимости полупроводников, например, селена или окиси цинка, которые под воздействием света изменяют электрическое сопротивление, а также электростатических явлений между заряженными участками электрофотографического слоя и частицами проявляющего состава. Электрографическое копирование (электрофотографическое, ксерографическое копирование) – наиболее распространённый способ копирования. Он состоит из процедур: светоэкспозиции, проявления изображения (превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе попадания тонера на заряженные участки), печати, закрепления красящего порошка на копии в парах ацетона или путём нагрева. Устройства, использующие электрографический способ, называются “копиры”, а используемая ими технология – сухая электрография, ксерография или лазерная. В России их обычно называют “ксероксами”, что связано с именем фирмы Rank Xerox, создавшей в середине 1950-х годов первый копировальный аппарат и первой пришедшей на российский рынок с подобными устройствами. Название фирмы ассоциируется с изобретённым в 1938 году американцем Честером Карлсоном ксерографическим процессом (“ксерокс” – сухой, “графос” – запись). В этих устройствах используются свойства полупроводниковых слоёв селена и окиси цинка изменять электрические параметры в зависимости от интенсивности светового воздействия на них. В копирах изображение оригинала проецируется на селеновый барабан с фотополупроводниковым покрытием, заряжённым статическим электричеством до высокого потенциала (светоэкспозиция). Сильно освещённые участки барабана теряют свой заряд, а слабоосвещённые – сохраняют. После проецирования барабан посыпается специальным мелкочастичным порошком – тонером. Порошок прилипает к заряженным участкам барабана и осыпается с незаряженных (проявление изображения). Затем тонер переносится с барабана на лист бумаги (печать) и в процессе нагрева закрепляется на бумаге. Для осуществления копирования следующего документа поверхность селенового барабана автоматически очищается после окончания копирования каждого оригинала. Существуют также электронографическое и цифровое электрографическое копирование. В качестве носителя копии в них обычно используется электрофотоплёнка. Копия с плёнки служит основой для последующего трафаретного тиражирования. Трафаретная, офсетная и гектографическая печать В полиграфии (в т.ч. оперативной) применяют оборудование и методы, обеспечивающие высокое качество печати и значительные тиражи выпускаемых документов за счёт применения печатных форм – трафаретов. При этом используется гектографическая офсетная и трафаретная печать. Гектографическая печать – устаревшая технология – используется при тиражировании от 25 до 250 экземпляров. Принцип её основан на изготовлении печатной формы, пропитанной большим количеством специальной типографской краски. В процессе печати краска постепенно растворяется спиртом и переносится на копии. Метод иногда называют спиртовой печатью. На мелованную бумагу печатной формы переносится зеркальное изображение документа со специальной копировальной бумаги. С одной такой формы можно получить 100–200 оттисков. Печать выполняется на гектографе путём контактного переноса тонкого слоя краски на увлажнённую спиртом бумагу. К достоинствам относится низкая стоимость оборудования и расходных материалов, возможность многоцветной печати. К недостаткам можно отнести низкое качество и недолговечность копий. Офсетная печать (ротапринтная) применяется для больших тиражей печатной продукции. Отметим, что для типографий малым считается тираж в 5–10 тыс. экземпляров. Этот способ требует значительных затрат: длительной подготовки к печати, большой её себестоимости, специально обученных работников. Работа с офсетными машинами вредна для здоровья, так как приходится работать с химически вредными препаратами. Офсетная печать использует принцип несовместимости масла и воды. Печать осуществляется с плоской формы, обработанной так, чтобы участки изображения удерживали масляную краску и отталкивали воду. Остальная поверхность формы должна удерживать воду и отталкивать краситель. Печатная форма изготавливается на металлической (фольгированной) или гидрофильной бумажной пластине путём печатания на ней с помощью пишущей машинки или принтера, подключенного к компьютеру, а также электрографическим или термографическим способами копирования. При этом обязательно используется жировой краситель. Затем на пластину накатывается краска, налипающая на жирные места. Контактным способом через офсетный барабан она переносится на бумагу. К её достоинствам относят: высокое качество печати, тиражирование 400–1500 копий с бумажной и пять тысяч с металлической формы, возможности повторного использования формы из фольги (до 5–7 раз) и многоцветной печати, редактирования формы специальной офсетной резинкой или обезжиривающим средством и др. Среди недостатков выделяются сложность изготовления печатной формы, высокая стоимость оборудования. Трафаретная печать (ротаторная) использует в качестве печатной формы трафарет, изготавливаемый на листке восковой, желатиновой бумаги или плёнке путём пробивания в них микроотверстий на специальных пишущих машинках или методом электроннографического копирования. В процессе печати на ротаторах краска продавливается через отверстия в трафарете. Достоинства метода в хорошем качестве оттисков, тиражировании 400–1500 экземпляров с одной формы, простоте изготовления трафарета. Недостаток – в невозможности редактирования трафарета (печатной формы) и необходимости создания нескольких трафаретов для многоцветной печати. Ныне эффективным и перспективным видом оперативной полиграфии считается электроннотрафаретная печать (ризография), в которой используются аппараты трафаретной печати – ризографы (дубликаторы). Технические средства копирования и тиражирования информации Копировальные аппараты выбирают в зависимости от объёма работ в организации, необходимого качества копий и других параметров. Технические средства репрографии и оперативной полиграфии включают устройства: фотокопирования; диазокопирования; электрофотографического копирования; средства термографического копирования; электронно-искрового копирования; микрографии; ризографического копирования (дупликаторы); гектографической (спиртовой) печати; трафаретной (ротаторной) печати; оперативной офсетной печати. Независимо от вида полиграфии типовой технологический процесс копирования состоит из следующих основных операций: подготовка оригинал-макета; изготовление печатной формы; печать тиража. По принципу действия копировально-множительная техника делится на: светокопировальные (диазографические), электрографические аппараты и аппараты трафаретной печати. Светокопировальный аппарат– диазокопировальный аппарат, средство оргтехники, применяемое для оперативного копирования и размножения документов (преимущественно чертежей) на основе диазотипии. Технологический процесс получения светокопий осуществляется в два этапа: экспонирование и проявление. В большинстве светокопировальных аппаратовэкспонирование производится контактным способом «на просвет»: прозрачный или полупрозрачный оригинал (например, кальку) с односторонним изображением накладывают на светочувствительный слой диазоматериала (ДМ) и подвергают интенсивному ультрафиолетовому облучению. В результате на ДМ получается скрытое изображение. Экспонированный ДМ проявляют «сухим», «мокрым» или «горячим» способом (в зависимости от типа ДМ). Как правило, экспонирование в светокопировальных аппаратах осуществляется при перемещении оригиналов в контакте с ДМ вокруг прозрачного цилиндра, внутри которого помещены источники ультрафиолетового излучения, например ртутно-кварцевые лампы. Движение ДМ обеспечивается лентопротяжным устройством (транспортёром). Экспонированные ДМ поступают в проявочное устройство. Однокомпонентные ДМ проявляют «мокрым» способом с применением щелочных растворов; двухкомпонентные ДМ – «сухим» способом в парах аммиака. К светокопировальным относятся аппараты для производства фотокопий и т.н. «синек». Ныне практически не используются из-за трудоёмкости, продолжительности изготовления и низкого качества копий. Термокопировальный аппарат – одно из средств оргтехники, применяемое для оперативного копирования и размножения документов термокопированием. По принципу действия термографические аппараты делятся на ротационные и плоскостные. Технологический процесс получения термокопий предусматривает экспонирование термочувствительного материала (отдельно или совместно с носителем копии – обычной бумагой) в инфракрасных лучах и проявление изображения или перенос его на носитель копии. Основные узлы аппарата: листопротяжное устройство, стеклянный цилиндр, внутри которого находится источник инфракрасного излучения (например, лампа накаливания), электропривод и вентилятор. Оригинал и термочувствительный материал, проходя между стеклянным цилиндром и прижимным валиком, облучаются потоком инфракрасных лучей. Привод позволяет осуществлять бесступенчатую регулировку времени экспонирования. Копирование производят с листовых прозрачных и непрозрачных, односторонних и двусторонних оригиналов со штриховым изображением (текст, чертёж, штриховые рисунки). Прозрачные и полупрозрачные односторонние оригиналы копируют преимущественно на просвет; непрозрачные односторонние и двусторонние оригиналы – только рефлексным способом. Производительность термокопировальных аппаратов от 3 до 10 копий в 1 мин. Эти аппараты используются и для нанесения с помощью плёнки защитных покрытий на оригиналы (ламинирование), и для изготовления копий на прозрачных плёнках для проекторов. Аппараты с транспортёрной лентой работают с термоактивной бумагой. Их наиболее целесообразно применять при изготовлении единичных копий без последующего копирования, например при изготовлении на специальных материалах офсетных, гектографических и трафаретных печатных форм. Электрофотокопировальные аппараты.В КМТ электрофотографический процесс применяется в двух вариантах: ● с переносом изображения со светочувствительного слоя на приёмный слой копий с использованием селеновых пластин и барабанов, ● без переноса изображения с применением электрофотографической бумаги. В отличие от фотографических материалов ненаэлектризованные (незаряжённые) электрофотографические слои не чувствительны к свету. Во время первой операции – зарядки или электризации светочувствительного слоя – на слой фотополупроводника (селена) на металлической подложке равномерно наносится электрический заряд. При этом внешняя и внутренняя поверхности слоя приобретают заряды противоположного знака. В темноте заряды сохраняются достаточно долго, так как сопротивление фотополупроводника в темноте очень большое. При экспонировании лучи света отражаются от светлых мест оригинала и через объектив попадают на заряженный слой. Сопротивление фотополупроводника в этом случае уменьшается, и слой в освещённых местах теряет заряд. Разряд слоя происходит в соответствии с изменением освещённости в проектируемом изображении. Максимальное количество зарядов остаётся на участках, на которые свет не попал, минимальное – на засвеченных участках. В результате на электрофотографическом слое появляется невидимое или скрытое изображение оригинала, образованное электростатическими зарядами. Так же, как и в обычном фотографическом процессе, операция экспонирования может производиться оптическим или контактным способом. Проявление скрытого электростатического изображения на электрофотографическом слое осуществляется при электростатическом взаимодействии зарядов скрытого изображения с заряженными частицами проявляющего состава. Частицы проявляющего порошка насыпаются на поверхность заряженного слоя носителя и притягиваются к противоположно заряженным участкам электрофотографического слоя, образуя видимое порошковое изображение оригинала. Проявленное, но не закреплённое изображение можно перенести на любые материалы, например бумагу, картон, фольгу и т.д. В случае применения метода без переноса изображения, полученное видимое изображение закрепляется непосредственно на электрофотографическом материале, например электрографической бумаге с окисью цинка. Применение способа с переносом изображения позволяет использовать один и тот же электрофотографический слой для многократного повторения цикла изготовления копии. В используемой КМТ применяют металлические подложки (пластины или барабаны) с напылённым на них в вакууме тонким слоем селена, или электрофотографическую бумагу, на бумажную основу которой наносится светочувствительный электрофотографический слой окиси цинка. В качестве связующего материала в последнем случае применяют натуральные и искусственные смолы. В электрофотографии применяют сухие, жидкие и аэрозольные способы проявления. В копировальной аппаратуре наибольшее распространение получили первые два способа. Электрофотографические аппараты применяют для изготовления: ● копий с листовых и книжных оригиналов; ● печатных форм для тиражного издания различных информационных материалов; ● увеличенных копий с отдельного кадра микрофильма или автоматически со всех кадров рулонного или форматного микрофильма. Современные аппараты, использующие электрографический способ копирования и сухую электрографию, ксерографию или лазерную технологию – «копиры», наиболее широко применяются во всех областях жизнедеятельности человека. В России их обычно называют «ксероксами», что связано с именем фирмы RankXerox, первой пришедшей на отечественный рынок с подобными аппаратами. Копиры делятся на устройства с подвижным и неподвижным стеклом экспонирования. Подвижные стёкла уменьшают габариты аппаратов, используются в небольших настольных и дешёвых копирах. В этих устройствах осветительная лампа неподвижна, что позволяет делать оптическую систему более простой и дешёвой. Общая площадь размещения такого копира на столе равна сумме площади самого устройства плюс площади слева и справа от перемещаемого стекла, равные размерам лотков для подачи и приёма бумаги или, в случае их отсутствия, суммарной площади смещения стекла в обе стороны. Подобные устройства не удобны при копировании больших документов, а также переплетённых книг. Приходится перегибать последние (переламывать), что не только способствует нарушению целостности страниц в книжном блоке, но и иногда приводит к разрыву страниц во время перемещения стекла. Некоторые копиры позволяют изготавливать копии оригинала с увеличением и уменьшением размера. Изменение размера копии может быть фиксированным, например, из формата А4 в формат А5 или маштабируемым, величина которого устанавливается в процентах. Последний способ чаще всего используется при копировании фрагмента (участка) текста статьи, страницы книги, рисунка. Стандартные копиры имеют следующие устройства: лоток автоподачи бумаги (обычно 50 листов); подборщик копий, для раскладывания размноженных документов по экземплярам в процессе копирования (если используется автоподатчик, в который можно укладывать стопку листов оригинала); автоматического двустороннего копирования, а также выделения цветом. Последняя возможность копиров позволяет, меняя тонеры с различным цветом порошка, печатать копию в несколько проходов разным цветом. При работе с копиром необходимо учитывать рекомендуемое качество используемой бумаги и тонера. Использование слишком тонкой бумаги приводит к замятию её в аппарате, а оставшиеся при этом куски бумаги или пыль с «рыхлой» бумаги способствуют ускоренному износу светочувствительного слоя барабана и других его механизмов. По оценке специалистов в конце прошлого века электрографические устройства составляли более 70% имеющегося в мире копировального оборудования, посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий. Копировальные устройства трафаретной печати используются для получения большого количества одинаковых копий (многоэкземплярный тираж). Ранее это были ротаторы – простейшие устройства трафаретной печати. На специальной бумаге «восковке», изготавливаемой из прочных волокон, покрытых тонким слоем воска, на пишущей машинке печатается текст оригинала – трафарет. В местах, где ударяется литер пишущей машинки, воск отскакивает. Восковка закрепляется в ротаторе вокруг его барабана, образуя кольцо. Внутри кольца располагается валик, смачиваемый типографской краской. Краска пропитывает участки волокон бумаги с нарушенным восковым слоем и с помощью дополнительного валика переносится на обычную бумагу. После каждого оборота барабана ротатора из него вылетает лист копии. Скорость такой печати примерно равна 1 листу в 1–3 секунды. Затем для создания трафарета стали использовать специальное сканирующее устройство. Вставленный в него оригинал считывался аппаратом и с помощью высоковольтных разрядов на лист специальной трафаретной бумаги или плёнки наносилось множество тонких сквозных отверстий в местах, являющихся тёмными на оригинале и подлежащих размножению. Дальнейшие процедуры выполнялись аналогично предыдущим. Устройство и расходные материалы достаточно дёшевы, но требуется постоянный уход, и в настоящее время они не выпускаются. Дальнейшее совершенствование этого направления связано с размещением всех необходимых устройств в одном аппарате и автоматизации выполняемых процессов. Широкое распространение получили электронные аппараты трафаретной печати, изобретенные в 1980 году в Японии. Изготавливаемые фирмой Riso, они стали называться ризографами. Этим устройствам предназначалось занять нишу между ксерографией и офсетной печатью и обеспечить тиражирование продукции объёмом от 20 до 5000 и более экземпляров. Скорость тиражирования (печати) на них достигает 130 копий в минуту. При минимальном износе (до 10 млн. копий без ремонта) они могут работать круглые сутки. Для работы с подобными устройствами не требуется проходить специальное обучение – достаточно изучения инструкции. Эти машины получили категорию экологически чистых, так как используемые красители изготавливаются на основе натуральных продуктов и не наносят вред человеку и окружающей среде. Однако качества офсетной печати ризограф не обеспечивает. В России первые подобные аппараты появились в 1992 году. Они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. По количеству производимых экземпляров копий и качеству изготовления они занимают промежуточное положение между малотиражными копирами и крупнотиражными типографскими аппаратами. Процесс работы аппарата заключается в подготовке в течение 15–20 сек. рабочей матрицы и печати с неё высококачественных оттисков. Подготовка матрицы заключается в считывании оригинала документа встроенным сканером, кодировании и создании файла. Полученный файл с подготовленной к копированию информацией автоматически управляет термоголовкой, создающей на специальной многослойной мастер-плёнке рабочую матрицу в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Рабочая матрица автоматически перемещается на поверхность красящего цилиндра, внутри которого расположена туба со специальным красителем. Краситель пропитывает внутренний слой плёнки. Таким образом, рабочая матрица используется как трафарет для тиражирования документов. В процессе печати выдавливаемый под действием центробежной силы из красящего цилиндра краситель переносится на лист обычной писчей бумаги. Все названные процедуры выполняются автоматически, в том числе: сматывание с рулона отрезка мастер-плёнки нужного размера, отрезание его, снятие с красящего барабана отработанной матрицы и удаление её в приёмник отработанных матриц. Ризографы бывают роликовые (протяжные) и планшетные. Первые работают только с отдельными листами, протягивая их при считывании мимо фотодиодов сканера. Планшетные позволяют копировать как листовые, так и сброшюрованные материалы, но некоторые из них без автоматической подачи оригинала. Ризографы обладают возможностью тиражирования бланков, формуляров, бюллетеней, учебно-методических материалов, буклетов, рекламных брошюр и т.п. С одной рабочей копии можно получить с оригинала любой сложности до 4 тыс. высококачественных оттисков. Скорость печати от 60 до 130 копий (оттисков) в минуту, качество – до 400 точек на дюйм (16 точек на мм), ресурс – 8 млн. копий. Можно использовать до 14 цветов красителей и копировать многоцветные материалы с точностью совмещения не хуже 0,5 мм; организовать соединение с компьютером и печатать на бумаге различных плотности (от 46 до 210 г/м2), типа и качества, кроме мелованной и глянцевой. К компьютеру ризограф подключается через параллельный порт и используется для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изданий. При больших тиражах ризограф обеспечивает низкую себестоимость копирования. Стоимость изготовления 500 оттисков на ризографе 6–8 раз дешевле, чем на копире. При бóльших тиражах выигрыш ещё значительнее. Практически его использование является выгодным при тиражировании более 50 экземпляров. Ризограф не требует специально подготовленных помещений и персонала. Он готов к работе сразу же после подключения к электросети. Благодаря компьютерным технологиям в типографском деле появилась электростатические комплексы. Электростатическая технология похожа на лазерную. На селеновый барабан наносится заряд, в соответствии с оригиналом переносящий на бумагу частички оседающего на нём тонера. При электростатической технологии барабан не используется, а заряд наносится непосредственно на бумагу. Рулонная бумага протягивается в электромагнитном поле между печатной головкой и контр-электродом. Затем она перемещается над ванной с красителем, частицы которого под действием электростатических сил прилипают к заряженным участкам бумаги. После просушки краска прочно связывается с бумажной основой. Такая печатать называется «мокрой» и используется при многоцветной печати. В качестве копий применяют бумагу плотностью 80-150 г/м2, ткань – 90 г/м2, полимерные плёнки и др. Развитие компьютерных технологий копирования и размножения документов послужило созданию цифровых методов электрографического копирования и совершенствованию электронографических (ризографических) технологий. Цифровой копировальный аппарат состоит из: сканера (считывание оригинала и получение с него электронной копии), микропроцессора (анализ, преобразование и редактирование копируемой информации), запоминающего устройства (оперативного и долговременного на магнитном диске), дисплея, лазерного принтера и других устройств. Цифровые технологии позволяют существенно повысить эффективность процессов копирования, обеспечивая качество копии выше качества оригинала; улучшить возможность редактирования копий; использовать возможность поворота изображения на 90, 180 градусов и другое. При этом отмечается легкость настройки и управления аппаратом при реализации имеющихся в нем сервисных возможностей. Остальные средства КМТ в большей степени относятся к специализированным, а также универсальным средствам обработки информации и рассматриваются как разновидность средств оргтехники. Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка. Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно. Персональные компьютеры (ПК) Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации. От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами. Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа. Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы: Десктопы Полноценные персональные компьютеры, состоящие из монитора, средств управления, системного блока. Многие офисы все еще не отказались от них, потому что закупка такого решения дешевле, чем аналогов. Установка такого ПК позволяет не допустить кражи оборудования, появления других распространенных проблем. Ноутбуки При характеристиках, аналогичных ПК, стоят дороже. Закупка таких устройств делает сотрудников мобильными. Это удобно, когда у вас офис формата опен-спейс, коворкинг или есть частые выезды. Планшеты Еще один вариант мобильного компьютера. Его легче носить с собой, но стоит понимать, что некоторые виды задач проще будет выполнять со стандартной клавиатурой, мышью. Потому необходимо либо подключить дополнительные аксессуары, либо задуматься над заказом стандартного десктопа/ноутбука. Серверы Говоря о том, что такое офисная оргтехника и что к ней относится, многие забывают про серверы. Это мощный компьютер, управляющий многими процессами. На него ложится необходимость контроля пересылки почты, хранения информации в общем доступе, осуществления телефонии и других функций. От технической начинки и мощности будет зависеть удобство работы организации. Принтеры Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати. В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск. Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей. Сканеры Средство необходимо, чтобы получать точную копию документа. Важное преимущество в том, что она получается цифровой, что значительно упрощает процесс последующей обработки, пересылки. Копиры Некоторые продолжают называть такую оргтехнику ксероксом, хотя такой подход неверен. Во многом функционал повторяет тот, что показывает описанный сканер. Главное отличие – вы получаете не цифровой файл, а бумажную копию документа. МФУ Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже. В пользу выбора одного прибора вместо множества отдельных говорит сразу ряд преимуществ: Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно. На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера. Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой. Шредеры В рассказе о том, на какие виды делятся современные средства оргтехники, стоит обязательно упомянуть шредеры. Это специальные устройства, быстро измельчающие документы. Даже если у вас скопилось много бумаг, уничтожить их можно будет с минимальными затратами времени. Сил, чтобы рвать листы, прикладывать не потребуется – это сделают острые внутренние лезвия. Основные группы техники Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп: Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета. Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ. Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати. Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания. Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании. Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления. Также есть множество видов техники, которая используется для выполнения механизированных операций или участвует в конкретных задачах, таких, как печать рекламных материалов. Можно назвать адресовальные машины, ламинаторы, брошюровщики, штемпели, нумераторы и многое другое. Заключение. Таким образом, хотелось бы отметить что все эти способы и функции важны в наше время и без них мы бы не достигли таких прогрессов и открытий. Цивилизация на 90% состоит из технологий. Список используемой литературы: 1. Василькова, И. В. , Васильков, Е. М. , Романчик, Д. В. Основы информационных технологий в Microsoft Office 2010. Практикум. – Минск: ТетраСистемс, 2012. – 143 с. 2. Губарев, В. В. Информатика: прошлое, настоящее, будущее. – М.: РИЦ "Техносфера", 2011. – 432 с. 3. Гусева, Е. Н. , Ефимова, И. Ю. , Коробков, Р. И. , Коробкова, К. В. , Мовчан, И. Н. Информатика. Учебное пособие. – М.: Флинта, 2011. – 260 с. 4. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459 с. – (Высшее образование XXI века). 5. Исаев, Г.Н. Информационные технологии. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2012. – 464 с. 6. Колокольникова, А. И. , Прокопенко, Е. В. , Таганов, Л. С. Информатика. Учебное пособие. – М.: Директ-Медиа, 2013. – 115 с. 7. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. 8. Современное делопроизводство. Березина, Н.М., Воронцова, Е.П., Лысенко, Л.М. – 3-е изд. – Спб.: Питер, 2008. – 272 с.: ил. – (Серия «Современное делопроизводство»). 9. Березина, Н.М., Воронцова, Е.П., Лысенко, Л.М. Современные технологии делопроизводства и документооборота.. – 4-е изд. – Спб.: Питер, 2010. – 272 с.: ил. – (Серия «Современное делопроизводство») 10. Тимченко, С. В. , Сметанин, С. В. , Артемов, И. Л. , Гураков, А. В. , Абдалова, О. И. -Информатика. Учебное пособие. – Томск: Эль Контент, 2011. – 160 с. |