теория управления. 1. Стремление системы экономить энергию как принцип действия механизма самосохранения

• Название: 1. Стремление системы экономить энергию как принцип действия механизма самосохранения
• Дата: 27.11.2021
• Размер: 57.5 Kb.
• Имя файла: теория управления.doc
• Тип: Документы; #283932

Стремление системы экономить энергию как принцип действия механизма самосохранения. Принципы управления, отражающие стремление системы экономить энергию (принцип минимума роста энтропии и принцип наименьшего действия).

1. Стремление системы экономить энергию как принцип действия механизма самосохранения.

Каждому периоду развития человечества соответствовало свое мировоззрение. На рубеже XX и XXI веков стало очевидным, что человечество переходит к системному мышлению и системной методологии. Понятие «система» используется в тех случаях, когда хотят охарактеризовать исследуемый объект как нечто сложное, целое, о котором сразу невозможно составить представление. Для решения сложных задач управления социально-экономическими процессами используются научные методологические подходы, позволяющие предвидеть результаты принятых решений и снижать риск и последствия неудач. Одним из таких подходов является системный подход.

Срок существования системы ограничен во времени, в течение которого она располагает энергией для воспроизводства и замещения выбывающих элементов и для поддержания связей между всеми образующими ее элементами. Система только тогда способна к самодвижению и изменению, когда она обладает свободной энергией. Свободная энергия – это мера разности потенциалов двух подсистем.

Любая система обладает запасом энергии, заключенным в разнообразии ее элементов, напряженности связи между ними. Благодаря энергии связей элементы удерживаются внутри системы, сохраняя ее целостность. Наличие свободной энергии в организованных системах является условием их стабильного функционирования.

Основной   закон существования систем - стремление к самосохранению. Без соблюдения этого закона существование систем немыслимо. Каждая система благодаря своей организации стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал. Она стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс. Жизнь, выживание, равновесие, устойчивость - это ключевые понятия для раскрытия содержания закона самосохранения.

Можно сформулировать выводы, характеризующие механизм действия закона самосохранения следующие. Во-первых, самосохранение есть выживание системы через поддержание ее целостности, состояние подвижного равновесия и устойчивости, экономного использования ее потенциала. Во-вторых, самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы. В-третьих, необходимым условием самосохранения выступает развитие организации.

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:

Y*RiY(V1i+V2i)

где Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i - ресурс внешнего разрушительного воздействия.

V2i - ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Левая часть в формуле называется "энергией удержания", а правая - "энергией, ликвидации". Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

В условиях простого воспроизводства получаемая энергия направляется на возмещение израсходованной в процессе производственной деятельности. Но в условиях меняющейся среды необходимо также осуществлять действия, направленные на приспособление организации к изменившимся условиям: изменять технологию, переходить на выпуск новой продукции, повышать ее качество, устранять недостатки и т. д. Но для этого необходима дополнительная энергия. Эта энергия может появиться у организации только в результате ее производственной экономии. Экономить энергию можно многими способами: за счет сокращения производства, увольнения части работников, продажи оборудования и т. д. Но такой путь экономии приводит организацию к разрушению и гибели. Закон самосохранения требует экономии другого рода – за счет роста эффективности, повышения производительности труда, сокращения потерь и т. д.

Рассмотрим принципы управления, отражающие стремление системы экономить энергию: принцип минимума роста энтропии и принцип наименьшего действия).

1. Принцип минимума роста энтропии.

В БСЭ Энтропия (от греч. entropнa -- поворот, превращение) Понятие энтропии впервые возникло в термодинамике для определения меры необратимого рассеяния энергии и было введено в науку Клаузиусом в 1865 г. как логическое развитие термодинамики Карно. Понятие быстро перешагнуло границы физики и проникло в другие дисциплины. Так, в теории управления – это мера неопределённости состояния или поведения системы в данных условиях. Энтропия, представляет собой количественную меру беспорядка в системе. Она характеризует соотношение дезорганизованности и организованности систем различной природы, предопределяет поведение людей в сложных искусственных системах, в экономике, политике, межнациональных отношениях и других реальных сложных системах. Тема об энтропии и антиэнтропии в управлении - актуальная тема на данный момент потому, что она полностью связана с жизнью. Энтропия находится во всем. В природе, в обществе, в различных науках.

Понимание процессов в открытых сис­темах можно осуществить с учётом принципа роста минимума энт­ропии. Под произ­водством энтропии понимают отношение изменения энтропии dS к единице объема системы. Степень упорядоченности откры­той системы можно определить по этому принципу производст­вом энтропии.

Общее изменение энтропии можно представить в виде формулы:

dS = dSi (внутреннее) + dSe (внешнее),

где dS — полное изменение энтропии в системе,

dSj — измене­ние энтропии, обусловленное происходящими в системе внут­ренними необратимыми процессами;

dSe — энтропия, перене­сенная через границы системы из внешней среды.

При неравновесных фазовых переходах, т.е. в точ­ках бифуркации, где проходит процесс самооргани­зации, система идет по пути с меньшим значением производства энтропии. Следовательно, чем меньше про­изводство энтропии, тем более система организована. При неустойчивости, хаотичности система даже на малейшие воздействия отклик в сис­теме может стать весьма существенным. По существу, в этом и заключается процесс самоорга­низации — создание определенных структур из хаоса, неупоря­доченного состояния. Реальные системы как бы структурируют энергию из внешней среды — упорядоченная ее часть остается в системе, а неупорядоченную энергию система «сбрасывает», воз­вращает в природу.

Стремление к самоорганизации присуще системам независи­мо от физической природы и иерархии построения системы. Ха­отичность и нерегулярность могут создавать поря­док, отличающийся от упорядоченности равновесных систем. Неравновесные упорядоченные системы существуют лишь при условии постоянного обмена с окружающей средой, а равновесные — без обмена.

Знание параметров системы и соответствующие цели управления воздействия на неё позволяет управлять развитием или деградацией любой организационной (живой) системы.

2. Принцип «наименьшего действия» (первоначально заимствован из механики) – когда в природе происходит некоторое изменение, количество действия (энергии, ресурсов и т.д.), необходимое для этого изменения, является наименьшим возможным. Аналогом является принцип наипростейшей конструкции: следует реализовывать простейшую структуру или конструкцию системы, которая способна выполнять требуемую функцию. Таким образом, принцип «наименьшего действия» требует, чтобы управляющее воздействие, достигающее поставленной цели, выбиралось таким образом, чтобы изменения в управляемой системе и требуемые для этих изменений ресурсы были минимальны.

Для реализации принципа «наименьшего действия» необходимо выполнение следующего условия. Условие рациональной централизации утверждает, что в любой сложной многоуровневой системе существует рациональный уровень централизации управления, ресурсов и т.д.

Это утверждение, в частности приводит к тому, что:

- необходима иерархическая организация и разделение полномочий, причем полномочия (потоки информации и управляющие воздействия) лиц, принимающих решения, ограничены составом подчиненных им элементов и их функциями;

- должно выполняться условие наименьшего взаимодействия, то есть взаимодействие (информационное, управляющее и т.д.) участников системы должно быть минимально возможным, обеспечивающим достижение поставленных целей и требуемый уровень устойчивости функционирования системы;

- должна происходить локализация внешних воздействий, то есть изменение условий и/или целей функционирования части элементов системы должно минимально затрагивать другие элементы системы, и т.д.

Для конкретизации условия рациональной централизации необходимо рассмотреть факторы, влияющие на эффективность управления в многоуровневых иерархических системах.

Пусть имеется некоторая организационная система с фиксированной структурой подчиненности и механизмом управления (совокупностью правил принятия решений). Будем называть децентрализацией любое изменение ее элементного состава и/или связей между ее элементами, приводящее к тому, что взаимодействие (управляющее, информационное и т.д.) каждого из элементов с другими элементами уменьшается или, по крайней мере, не возрастает. Примером децентрализации является увеличение числа как управляющих органов, так и управляемых элементов (при выполнении требования сокращения взаимодействия), введение дополнительных уровней иерархии, разбиение управляемых элементов на подсистемы и т.д. Обратное изменение, приводящее к возрастанию или, по крайней мере, к неубыванию взаимодействия, будем называть централизацией. Примером централизации является сокращение числа управляющих органов (при выполнении требования неуменьшения взаимодействия), объединение подсистем, сокращение числа уровней иерархии и т.д.

Отметим, что децентрализация или централизация не обязательно подразумевают изменение структуры системы - например, в рамках фиксированной структуры может быть изменен механизм управления за счет сокращения информационных потоков и т.д. Децентрализация или централизация некоторой системы соответствует "переходу" к новой системе. Сравнивая максимально возможные (в рамках заданных ограничений) эффективности управления этими системами можно говорить о целесообразности централизации или децентрализации - если эффективность не уменьшилась, то "переход" целесообразен. Умея сравнивать результаты всех допустимых "переходов", можно выбирать наилучшую структуру и механизм управления.

Заключение

Принципы государственного управления представляют собой руководящие правила, отражающие содержание законов и закономерностей. Практическое значение принципов государственного управления также высоко.

Переход к эффективным организациям и управлению, построенным на научных принципах, не только необходим, не только возможен, но и становится главным условием успешного осуществления экономических реформ.

Таким образом, такое рассмотрение закона самосохранения, принципа его действия, которое сделали выше, убеждает в том, что его действия обусловлены не только объективной логикой, но формами субъективного реагирования на его проявления.

Государственное управление — целенаправленная деятельность, ее универсальным принципом является высшая целесообразность действия управляющего субъекта. Этот принцип органически связан с принципами экономии энтропии и наименьшего действия, представляет их логическое продолжение, дополнение и конкретизацию.

Понимание физического смысла энтропии затруднено тем обстоятельством, что его значение не может быть измерено никаким прибором, но зато вычисляется. Таким образом, оказалось, что понятие энтропии является одним из фундаментальных свойств любых систем с вероятностным поведением. Обеспечение устойчивого изменения системы, перехода ее в новое состояние — основная цель государственного субъекта.

Переход управляемого объекта в планируемое состояние, который обеспечивает принцип наименьшего действия, осуществляется с наименьшими разрушениями. Это исключает резкие, одноразовые скачки, объективно неоправданные революционные перевороты и предполагает выбор промежуточных этапов, составляющих постепенный, эволюционный процесс развития.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гапоненко А.Л. Теория управления, М.: Изд-во РАГС, 2005. - с. 558

2. Локтионов М.В. Системный подход в менеджменте. – М.: Генезис, 000. – 288 с.

3. Мысин Н.В. Теория и история социального управления: опыт России и зарубежных стран. – СПб.: Изд-во СЗАГС:,изд-во «Образование-Культура, 2000. – 496 с.

4. Д.А.Новиков «Модели и механизмы управления развитием региональных образовательных систем» концептуальны положения, М.: РАН ИУО им. В.А.Трапезникова 2001г.

5. Прангишвили B.В. Системный подход и общесистемные закономерности, Синтег, М - 2000.

6. Салла В.А Управление изменениями Государственное управление. Электронный вестник Выпуск № 39. Август 2013 г.

7. В. А. Швецов Энтропия как показатель, Академия Тринитаризма, М., Эл № 77-6567, публ.24805, 25.09.2018