ВКР. ВКР полный(редактир). 1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 7

• Название: 1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 7
• Дата: 08.05.2022
• Размер: 0.52 Mb.
• Имя файла: ВКР полный(редактир).docx
• Тип: Реферат; #517795
• страница: 2 из 5

1 Теоретические основы организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Порядок организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В современном мире причинами появления дебиторской и кредиторской задолженности зачастую выступает неисполнение долговых обязательств по счетам, возникающее за счет нестабильного экономического положения организаций.

Дебиторской задолженностью является задолженность перед организацией, то есть долги к получению. Возникновение такой задолженности происходит в случаях, когда товары, работы или услуги реализованы, при этом денежные средства за них еще не получены организацией. Либо, когда поставщику выплачен аванс, а товары, работы или услуги в счет него еще не поступили на баланс организации.

Кредиторской задолженностью является вид обязательств, характеризирующих сумму долгов, которую необходимо оплатить организации в пользу других юридических и физически лиц, с которыми организация вступила в хозяйственно-экономические взаимоотношения. Стабильность финансового состояния организации определяется взаимоотношениями с другими хозяйствующими субъектами, а также состоянием расчетов между ними. Поэтому от величины кредиторской задолженности зависит финансовая устойчивость, независимость и платежеспособность организации.¹

Основной состав дебиторской и кредиторской задолженности представлен на рисунке 1.



Рис. 1 Состав дебиторской и кредиторской задолженности²
Одним из ключевых разделов в учете кредиторской и дебиторской задолженности является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. В таблице 1 представлены основные определения понятий «поставщики» и «подрядчики», сформированные отечественными авторами.

Таким образом, на основе представленных определений можно сделать выводы, что поставщики – это юридические или физические лица, которые осуществляют поставку товарно-материальных ценностей, оказывают услуги и выполняют работы, а подрядчики – специализированные предприятия или физические лица, которые выполняют строительно-монтажные работы при сооружении объектов на основании заключенных договоров подряда на капительное строительство.
Таблица 1

Определения понятий «поставщики» и «подрядчики»³

Источник	Определение понятий «поставщики» и «подрядчики»
1	2
Глобальная экономика. Энциклопедия под редакцией И. М. Куликова, Т.Ф. Рябовой	Поставщик-предприятие (организация), которое по договору обязуется передать другому предприятию (организации) в установленный срок продукцию согласованного между ними ассортимента, количества и качества. Подрядчик- организация (иногда отдельные граждане), которая по договору обязуется выполнить определенную работу по заданию заказчика.
Р. Тумасян	Поставщики- организации, поставляющие предприятию производственные ресурсы и товары. Подрядчики- организации, выполняющие для предприятия определенные виды работ или услуг.
В. Э. Керимов	Поставщики- организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги.
Ю. А. Бабаев	Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товаро-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы).
Бухгалтерский словарь: учебно-справочное пособие, авторы Ю. А. Ермилова	Поставщик- фирма, осуществляющая поставку товаров. Подрядчик- физическое или юридическое лицо, подрядившееся на свой страх и риск выполнять для заказчика определенную работу или оказать услуги к оговоренному сроку за согласованную заказчиком оплату.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется активно‑пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками, которая отражается на данном счете независимо от времени оплаты, представлена на рисунке 2.



Рис. 2 Информация, собираемая на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»⁴

Сведения вносятся на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на основании следующих документов: товарной накладной, получаемой при приобретении товаров или акта исполненных работ при получении услуг. Рассматриваемые документы, на основании пункта 4 статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», могут заполняться как по унифицированным, так и по собственным формам.

Процесс учета расчетов с поставщиками и подрядчиками происходит в соответствии со следующими этапами:

1. 
   Формирование пакета документов. Вся операционная деятельность должна быть подтверждена расчётными документами, а также сопровождена договорами и иными документами. Соответствии с действующим законодательством договоры могут быть следующих видов: договор купли-продажи, договор подряда, а также договор поставки, исходя из этого контрагент может выступать поставщиком, исполнителем, подрядчиком. Однако, необходимо отметить, что некоторые виды приобретения имущественных активов могут происходить на основании только лишь счет-фактур либо доверенности на данное деяние.
   
2. 
   Счет 60. Помимо этого, операции с контрагентами могут фиксироваться на синтетическом счете 60, который в большинстве своем является пассивным, однако может становиться активным, в случае если поставщику/исполнителю выплачивается аванс в соответствии с условиями договора. Основная суть счета 60 заключается в том, что в дебете указываются кредиторский долг, а в кредите его выплата.
   
3. 
   Аналитический учет. Исходя из вышесказанного необходимо отметить, что при неисполнении обязательств по заключенным условиям договора формируется дебиторская задолженность. Предъявления дебиторской задолженности может возникать в различных случаях: у поставщика при неисполнении сроков поставки, места поставки, либо иных неисполнений условий договора, исполнителем за неудовлетворительные качества оказанных услуг, банковским учреждениям за ошибочно списанные со счетов организации средства, а подрядчикам за несвоевременное выполнение работ, изготовление бракованных товаров и так далее. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, а именно счет 60 определяет аналитический учет по всем поставщикам и подрядчиком, при этом необходимо помнить, что органы или организации аналитического учета подразумевает вероятную выработку и формирование актуальной и легальный информации, основные моменты которой отражены на рис.3
   
4. 
   И нвентаризация расчетов. Инвентарная проверка используется в случаях, в которых необходимо проверка и ревизия сведений, поданных в бухгалтерском учёте и других отчётных документах. Перечень ситуаций, в которых необходимо применять инвентаризацию расчетов законодательно закреплен в Федеральном законе №402 «О бухгалтерском учете». Одной из основных причин проведения инвентаризации может служить подготовка ежегодных отчетности различной направленности, также необходимо отметить, что инвентаризация расчетов имеет общую основу с проведением инвентаризации собственности и сведение материального баланса. Для проведения правильный и законный инвентаризации расчетов законодатель требует созывать инвентаризационную комиссию, а результаты самой инвентаризационной проверки должны быть отражены в акте по особой форме.
   

Рис. 3 Критерии информации при организации аналитического учета⁵

Данная процедура подразумевает аудит и корректировку сумм, которые были внесены на счет 60. Помимо этого, важным фактом является формирование актов сверки расчетов. Инвентарная проверка расчетов позволяет получить достоверную и актуальную картину состояния дебиторских и кредиторских долгов, состояние остатков на балансе, легальность начисленной задолженности и многое другое.

Характеристика необходимых действий при отражении в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственных операций и действий представлены на рис. 4.



Рис.4 Основные действия отражения в бухгалтерском учете операций с поставщиками и подрядчиками⁶

Основанием для оформления операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные документы. К счету 60 можно открыть субсчета: «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты по векселям выданным» и другие. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной политике. После становления на учет операций на счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» для контроля за расчетами и выданными авансами необходимо знать основные проводки, связанные с данным счетом. (Таблица 2).


Таблица 2

Основные бухгалтерские проводки по счету 60 с субчетами⁷

Счет Дт	Счет Кт	Содержание операции
1	2	3
По дебету счета
60	50.01	Погашение задолженности перед поставщиком из кассы
60	51	Погашение перед поставщиком задолженности в безналичной форме
60	52	Погашение перед поставщиком задолженности в иностранной валюте
60	55.01	Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком
60	62	Отражен зачет встречных однородных требований
60	66	Переоформление долга перед поставщиком в краткосрочный заем
60	67	Переоформление долга перед поставщиком в долгосрочный заем
60	76.02	Удержание суммы признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику
60	91.01	Непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи истечением срока исковой давности
60	91.01	Положительная курсовая разница по дебиторской задолженности в иностранной валюте, включенная в состав прочих доходов
По кредиту счета
07	60	Оприходовано оборудование, требующее монтажа
08	60	Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы
10	60	Оприходованы поступившие от поставщиков материалы
15	60	Учтена покупная стоимость запасов, по которым расчетные документы от поставщиков не поступили
15	60	Учтены расходы, связанные с заготовкой запасов
19	60	НДС по оприходованным материальным ценностям
20	60	Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
25	60	В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)

Окончание таблицы 2

26	60	В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
28	60	Стоимость работ подрядчиков включена в расходы по устранению брака
41	60	Оприходованы поступившие от поставщиков товары
44	60	Включение в состав расходов стоимости работ и услуг, связанных с процессом продажи
50	60	Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации
51	60	Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации
52	60	Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации
76.02	60	Отражена сумма претензии к поставщику
91.02	60	Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием прочих активов
91.02	60	Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (резерв не создавался)
91.02	60	Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте
94	60	Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика
97	60	Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов

Исходя из выше указанного необходимо рассмотреть основные способы расчётов с поставщиками и подрядчиками, которые применяются наиболее часто и законодательно закреплены.

Одним из наиболее приемлемых и распространённых способов расчётов является оплата по факту поставки, оказание услуги, либо исполнения других действий, предусмотренных договором. В данном случае не существует разрыва между исполнение условий договора и оплатой, таким образом, сокращается вероятность просрочки платежа либо его неосуществления.

Далее следует метод предоплаты, в данном случае денежные средства в полном объеме, либо в заранее оговоренном процентном соотношении перечисляются на расчётный счёт поставщика/исполнителя до фактического оказания услуг, выполнения работ или поставки товара. Данный метод является наиболее приемлемым для поставщика, однако возникает риск неисполнения договорённости в части, либо полностью.

К ещё одному распространённому способу расчёта можно отнести предоставления отсрочки платежа. Данный метод характеризуется перечислением денежных средств на счёт исполнителя/поставщика через определённый временной промежуток. Способ предоставления отсрочки платежа позволяет избежать некачественного исполнения услуг либо выполнения работ, поставки товаров, так как существует отсрочка времени, при которой, заказчик имеет возможность полно и эффективно проверить качество исполнения договора и, в случае необходимости, предъявить исполнителю/поставщику претензию в оговорённые в договоре сроки.

Подводя промежуточный итог, необходимо отметить, что учёт расчётов с поставщиками/исполнителями/подрядчиками является одним из основополагающих видов финансово-хозяйственной деятельности. Таким образом, учет расчетов с контрагентами является важным объектом финансово-хозяйственной деятельности в организации. Сегодня существует чётко отработанная и эффективная методика производства бухгалтерского учёта и аудита расчётов с контрагентами что позволяет избегать негативных последствий любой закупочной, контрактной деятельности на предприятии. Далее в работе пойдет речь о нормативно-правовом регулировании учета расчетов, а также необходимых условиях формирования системного подхода к данному вопросу.