Курсовая учет расчетов с подоотчетными лицами. 1. Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами
 Скачать 230 Kb.
|
|
Содержание Введение………………………………………………………………………………………….3 1.Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами…………………………..5 1.1. Понятие, цели, задачи учёта расчётов с подотчётными лицами на предприятии………5 1.2 Экономическое содержание расчетов с подотчетными лицами………………………….6 1.3. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами………………………...8 2.Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «ЭРАТО»……………………………………………………………………………………......13 2.1. Организационно-экономическая характеристика……………………………………….13 2.2. Первичный, аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.15 2.3. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами……………………21 Заключение……………………………………………………………………………………...25 Список использованных источников………………………………………………………….26 Приложения……………………………………………………………………………………..28 Введение Актуальность исследования: расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы. Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Цель исследования: рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами и путей его совершенствования на примере ООО «ЭРАТО». В соответствии с поставленной целью были выделены следующие задачи исследования: выделить понятие, цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии; обосновать экономическое содержание расчетов с подотчетными лицами; рассмотреть нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами; проанализировать организацию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «ЭРАТО»; обозначить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом объекте. Объект исследования: ООО «ЭРАТО». Предмет исследования: состояние и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами. Научная значимость данной работы состоит в оптимизации и упорядочивании существующей научно-методологической базы по исследуемой проблематике – еще одним независимым авторским исследованием. Практическая значимость темы - аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами состоит в анализе проблем, как во временном, так и в пространственном разрезах. Теоретическая и методологическая база исследования - нормативные акты и методические указания, учебная и периодическая литература, внутренняя документация предприятия, данные аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, бухгалтерская и финансовая отчетность за 2011-2013гг. 1.Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами 1.1. Понятие, цели, задачи учёта расчётов с подотчётными лицами на предприятии В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчётов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учёта называются подотчётными лицами. При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели: установление партнёрских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключение выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, поиск новых рынков сбыта своей продукции, работ, услуг; обеспечение работоспособности организации; приобретение хорошей деловой репутации на отраслевом рынке 18, с. 72. Задачами организации учёта расчётов подотчётными лицами являются контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях. Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчёт на: 1) командировочные расходы; 2) хозяйственно-операционные нужды; 3) представительские расходы; 4) расходы экспедиций, геологоразведочных партий; 5) расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При выдаче денежных средств организация обязана: определить сумму подотчётных средств и срок, на который она выдаётся; получить от подотчётного лица отчёт о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства; выдавать денежные средства под отчёт при условии полного отчёта им по ранее выданным авансам; запретить передачу подотчётных денежных средств от одного работника другому; определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет. Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними включён в учетную политику организации, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия. Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет. Задачами бухгалтерского учета по формированию полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении обеспечивается едиными правовыми и методологическими основами организации и ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому для обеспечения формирования бухгалтерской информации первостепенное значение имеют нормативные правовые акты, поскольку учет тесно связан с несколькими областями права. |