Дипломная работа Эконоимика и бух учет. дипломирование готовое. 1. Теоритические основы организации ведения бухгалтерского учета производственных запасов на предприятии
 Скачать 276.5 Kb.
|
2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ИАНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В «КП» ПЖКУ.2.1 Организационная характеристика «КП» ПЖКУКоммунальное предприятие «Перевальское жилищно-коммунальное управление» (далее - КП «ПЖКУ») создано на базе муниципальной собственности территориальной общины. Учредителем КП «ПЖКУ» является городской совет. Предприятие подотчетно и подконтрольно исполнительному комитету городского совета. Управление является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в отделе государственной регистрации юридических и физических лиц. Имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банке, печать учреждения, штампы и другие необходимые реквизиты. КП «ПЖКУ» осуществляет свою производственную, имущественную и финансовую деятельность с целью получения прибыли, действует на принципах полного хозяйственного расчета. Имеет право заключать сделки, приобретать имущественные и личные имущественные права, быть истцом и ответчиком в суде. КП «ПЖКУ» создано с целью предоставления соответствующего качества услуг по содержанию домов и придомовых территорий жилого фонда муниципальной собственности территориальной общины города и для обеспечения надлежащего санитарного состояния города, а также содействия выполнению государственных задач структурной отрасли для обеспечения населения города жилищно-коммунальными услугами, разработка перспективных направлений развития и их реализации. Предметом деятельности предприятия является: - содержание, обслуживание и эксплуатация жилого фонда, эксплуатация жилых и нежилых помещений, зданий в соответствии с действующими правилами и нормами технической эксплуатации; - обеспечение бесперебойной работы для жилых домов и надлежащего санитарного состояния жилых домовладений; - проведение плановых ремонтов по договоренности с жителями, проведение сантехнических работ и поддержки жилищного фонда в надлежащем состоянии, предоставление других услуг по заявкам населения в сфере эксплуатации жилищного фонда; - создание необходимых условий для проживания населения и функционирования организаций, размещенных в нежилых помещениях; - заключение договоров, сделок с владельцами, арендаторами жилых нежилых помещений о порядке управления домами и возмещения расходов по их эксплуатации и ремонту, а также договоров с собственниками и арендаторами, а также оказание услуг по техническому обслуживанию, обеспечение арендаторов, и собственников помещений, зданий и сооружений коммунальными услугами в соответствии с условиями договоров такими как; - организация работ, услуг и оплаты от населения за предоставленные коммунальные услуги, сбор платы за техническое обслуживание домов и зданий за предоставленные им коммунальные услуги, работа паспортного стола, электромонтажные, штукатурные, малярные и столярные работы; уборка придомовых территорий, подвалов, технических этажей и кровель, уборка снега, дезинфекция подвалов многоэтажных домов, домов, сбор, транспортировка, хранение и учет твердых бытовых отходов исходя из класса опасности, сбор и сдача вторсырья. КП «ПЖКУ» возглавляет руководитель, назначенный по контракту, в соответствии с действующим законодательством, в котором определяются срок назначения управления учреждением, его права и обязанности. Начальник несет ответственность за выполнение требований, предъявленных к деятельности предприятия. Замещение руководителя ложится на главного инженера. Инженер по охране труда находится в подчинении начальника и ведет всю работу и документацию по охране труда. Контролирует соблюдение правил по охране труда работников всего предприятия. Главный бухгалтер подчиняется начальнику, несет ответственность за всю финансовую работу и ведение бухгалтерской отчетности. В подчинении находится; отдел бухгалтерии, который состоит из заместителя главного бухгалтера, бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 бухгалтер-материалист, кассир, заведующая складом, экономист, абонентский отдел. Бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя предприятия. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией. Бухгалтерский учет в «КП» ПЖКУ ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством ЛНР. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В «КП» ПЖКУ используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в «КП» ПЖКУ автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки – оборотные ведомости движения материальных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия. Особенности организации и ведения учета в «КП» ПЖКУ определяются рабочими документами. Основными из них являются: -документ об учетной политике предприятия; -утвержденные руководителем формы первичных учетных документов; -графики документооборота; -утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета; -утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. Учетная политика для целей бухгалтерского учета в «КП» ПЖКУ сформирована в виде отдельного документа, и утверждена распоряжением руководителя предприятия. Информация об изменениях учетной политики отражается в отдельном разделе пояснительной записки. Отражение последствий изменения учетной политики проводится в виде корректировки данных за периоды, предшествующие отчетному периоду. При формировании учетной политики учитывалась специфика деятельности предприятия и другие факторы, связанные с задачами управления. Подтверждением данных налогового учета признаются первичные учетные документы, аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета защищены от несанкционированных исправлений, за их ведение отвечает бухгалтер. Анализ производственных запасов имеет важное значение для эффективного финансового управления предприятием. Анализ использования производственных запасов является ведущим направлением аналитической работы данного предприятия, в ходе которого можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема предоставления работ и услуг. При этом особое влияние уделяется анализу эффективности их использования. Производство любого вида (работ, услуг) связано с использованием материальных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы реализации (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материальных запасов является важнейшим направлением и улучшением финансового состояния предприятия. Обновление ассортимента, расширение материальных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. «КП» ПЖКУ потребляет среднее количество материальных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам. Номенклатура и ассортимент потребляемых производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой работы. Номенклатура материальных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах. Материальные ресурсы - это различные виды материальных запасов, топлива, инвентаря, комплектующих, которые в «КП» ПЖКУ закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью предоставления работ и услуг. Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность производственных запасов, используемых в процессе. В общей совокупности затрат на предоставление работ и услуг они составляют примерно 50%, что является свидетельством средней материалоемкости. Снижение материалоемкости является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов. Задачами анализа использования материальных запасов в «КП» ПЖКУ являются: -определение уровня обеспеченности необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок; -анализ уровня материалоемкости продукции в динамике; -изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции; - выявление потерь вследствие вынужденных замен материальных запасов, а также простоев рабочих из-за отсутствия материальных запасов; - оценка влияния предприятия материального снабжения и использования материальных запасов на объем выпуска и себестоимости предоставленных работ и услуг; - выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных запасов и их влияние на объем работ и услуг. Источниками информации анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов служат данные: -оперативно-технического и бухгалтерского учета; -аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных запасов; 2.2 Документальное оформление и учет поступления и выбытия производственных запасов в «КП» ПЖКУ. Производственные запасы поступают в «КП» ПЖКУ путем: - приобретения производственных запасов за плату; -в виде гуманитарной помощи; - принятия производственных запасов на ответственное хранение. Для получения производственных запасов со склада поставщика или от транспортной организации кладовщику «КП» ПЖКУ выдаются доверенность на получение материальных запасов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях договорные копии договоров. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) (приложение 5) выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдается под расписку. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Поступающие в «КП» ПЖКУ производственные запасы направляются на склад. На материальные запасы, поступающие по договорам поставки, «КП» ПЖКУ получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры (приложение 7), платежные поручения, и др.) на поступающие производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету производственных запасов. При приемке производственных запасов документы на складе: регистрируются в журнале учета поступающих грузов; -проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материальных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; -проверяется правильность расчетов; -устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям; -далее передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота предприятия. При приемке производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материальных запасов. На складе приемка и оприходование поступающих в «КП» ПЖКУ производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество запасов. Принятый в «КП» ПЖКУ порядок оформления документов по приемке и оприходованию производственных запасов закреплен в ее учетной политике. Приемка перевозимых наемным автотранспортом поступающих материальных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). В случае несоответствия поступивших производственных запасов, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материальных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материальных запасов. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материальных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации. После приемки материальных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию «КП» ПЖКУ для учета движения материальных запасов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется. Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материальных запасов на склад предприятия сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов. Документы на поступившие материальные запасы содержат сведения о количестве и стоимости производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету. В «КП» ПЖКУ производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат предприятия на приобретение. В фактическую себестоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются: -стоимость производственных запасов по договорным ценам; -транспортно-заготовительные расходы. Стоимость материальных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материальные запасы. Транспортно-заготовительные расходы – это затраты предприятия, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материальных запасов в организацию. В «КП» ПЖКУ затраты по приобретению материальных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материальных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости. Производственные запасы отпускаются непосредственно для предоставления работ и услуг по нормам соответственно объемам материальных затрат. Отпуск материальных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материальные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно). Отпуск материальных запасов со складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений, списки которых согласовываются с главным бухгалтером. Отпуск материальных запасов для предоставления работ и услуг осуществляется кладовщиком при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материальных запасов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Остатки материалов, образующиеся на участках предприятия, списываются на их материально-ответственных лиц для дальнейшего использования. При отпуске материальных запасов на предоставление работ и услуг и ином выбытии в «КП» ПЖКУ их оценка производится по себестоимости. 2.3 Аналитический и синтетический учет поступления и списания производственных запасов. Аналитический учет - система сбора данных, предусматривающая группировку учетной информации в нужном разрезе для нужд управления, составления бухгалтерской отчетности. Аналитический учет позволяет детализировать сведения об производственных запасах в денежном и (или) натуральном выражении. Детализация в бухгалтерском учете осуществляется по схеме: синтетический учет - субсчет - аналитические счета (по наименованиям материалов, видам затрат, поставщикам, покупателям и т.д.). Аналитический учет характеризует: состояние запасов; предоставление работ и услуг, расчеты с поставщиками, персоналом и т.п. Натуральные показатели аналитического учета дают возможность учитывать результаты инвентаризации (излишки, недостачи). Данные аналитического учета обобщаются путем составления сальдовых и оборотных ведомостей. Итоговые данные по аналитическим счетам позволяют получить сведения по синтетическому счету. Итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, что обеспечивает возможность контроля данных. Для ведения аналитического учета применяются карточки, книги, ведомости, а при автоматизированном учете - машинограммы, видеограммы и файлы на машиночитаемых носителях (дискетах, жестких дисках и др.). |