Дипломная работа Эконоимика и бух учет. дипломирование готовое. 1. Теоритические основы организации ведения бухгалтерского учета производственных запасов на предприятии
 Скачать 276.5 Kb.
|
|
Аналитический учет ПЗ организуется исходя из потребностей оперативного учета, управления производством и внутреннего документооборота и форм дополнительной отчетности, составляемой для внутренних пользователей информации. Все операции по движению материалов (поступление, перемещение, расходование) на предприятии» КП» ПЖКУ оформляются первичными учетными документами. Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету ПЗ, утвержденным Приказом Минфина, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) приемка и оприходование поступающих материалов оформляются соответствующими складами путем составления приходных ордеров по форме N М-4, которая утверждена Постановлением Госкомстата ЛНР № 91 от 14.11.2016. Если же есть расхождения с данными поставщика по ассортименту, количеству и качеству, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов по форме N М-7. При этом приходный ордер не составляется. Аналитический учет поступления ПЗ на предприятия «КП» ПЖКУ осуществляется по каждому складу, а внутри них - по каждому наименованию (номенклатурному номеру), группе материалов на основании карточек учета материалов по форме N М-17. Аналитический учет списанных материалов осуществляется в «Ведомости учета расхода материалов по учетным ценам». Первичными учетными документами по отпуску материалов в производство на предприятии «КП» ПЖКУ являются лимитно-заборные карты (форма N М-8) и накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых в процессе предоставления работ и услуг, а также для контроля за соблюдением лимитов. Согласно требованиям П(С)БУ 9 «Учет ПЗ» материалы списываются на предприятии по методу ЛИФО. Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию, сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально - ответственных лиц. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета. Для обобщения и группировки информации о движении материалов используют ведомости движения материалов (накопительные ведомости). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них может осуществляться по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. По окончании месяца в ведомостях подсчитывают итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу. Итоговые данные ведомостей движения материалов ежемесячно переносят в сводную ведомость движения материалов, в которой приводятся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями. Синтетический учет поступления материалов. При организации бухгалтерского учета материалов на предприятии «КП» ПЖКУ руководствуются Положением по бухгалтерскому учету производственных запасов» П(С)БУ 9. Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций. На основе информации, учитываемой на синтетических счетах, формируется бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Синтетический учет ПЗ позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для анализа деятельности предприятия. Синтетический учет ПЗ ведут Класс 2 «Запасы». В соответствии с П(С)БУ 9 «Положение по учету производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве производственных запасов принимаются активы: - используемые в качестве материалов предназначенных для продажи (выполнении работ, оказании услуг); - предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); - используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.). Для учета производственных запасов в «КП» ПЖКУ применяют синтетический счет 20 и субсчета: 201 «Материалы» 202 «Топливо» 204 «Тара и тарные материалы» 205 «Строительные материал» 207 «Запасные части»20 22 «МБП» Для обобщения информации о наличии и движении материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей на предприятии «КП» ПЖКУ предназначен счет 20«Материалы». 2.4 Анализ производственных запасов на предприятии. Основная цель анализа производственных запасов - повышение эффективности производства работ и услуг за счет рационального использования ресурсов. Таблица 1- Анализ затрат на производственные запасы
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений «КП» ПЖКУ роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости предоставления работ и услуг, коэффициент использования материалов. Таблица 2. Анализ обеспеченности производственными запасами
Своевременное поступление и эффективное использование материальных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение плана и увеличение прибыли. В «КП» ПЖКУ имеют запас материальных запасов по количеству, качеству, ассортименту. Исходя, из программы определяется: • величина потребляемых запасов; •их качество; •поставщики и основные базы; •сроки поступления. Исходя, из процесса и других особенностей определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материальные запасы. Анализ обеспеченности на данном предприятии производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материальных запасов на склад предприятия. «КП» ПЖКУ имеет широкий ассортимент потребляемых производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материальными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют предоставляемые работы услуги. Вначале дается оценка качества плана. Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материальных запасах. Полная обеспеченность потребности в материальных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы. Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относятся производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материальных запасов на оптовых базах. Реальная потребность в завозе со стороны производственных запасов определяется как сумма потребности в материальных запасах на программу предоставления работ и услуг. В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материальных запасов. На основании данных плана и оперативной составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением. Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами производственных запасов. Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков предоставления работ и услуг, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска. Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска. Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии производственных запасов в натуральной форме и среднем их расходе определяют фактическую их обеспеченность производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной. Таблица 3. Анализ состояния производственных запасов
В «КП» ПЖКУ устанавливается норматив производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднедневной потребности конкретных видов производственных запасов. Ассортимент на предприятии постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки производственных запасов или выявляются ненужные производственные запасы. Излишки и невостребованные производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных) и списывают на участки. Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц. Большое влияние на объем выпуска работ и услуг в «КП» ПЖКУ оказывает качество потребляемых производственных запасов. Понижение качества потребляемых производственных запасов ведет к снижению получения прибыли предприятием. Поэтому при анализе обеспеченности производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде производственных запасов, выясняются причины поступление производственных запасов. Таблица 4. Анализ состояния производственных запасов
3.ОХРАНА ТРУДА С развитием научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного исполнения людьми своих трудовых обязанностей. Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Особое внимание уделяется необходимости широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведению к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, созданию обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм. Согласно Трудового Кодекса ЛНР (ст.5) регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Луганской Народной Республики осуществляется: трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового Кодекса, иных законов Луганской Народной Республики, содержащих нормы трудового права; иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Работодатель обязан обеспечить: безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов; соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте; режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (стт.234, 242 ТК). Работник обязан: соблюдать требования охраны труда; правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты; проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда; проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными законами; выполнять требования непосредственного или вышестоящего руководителя, специалиста службы охраны труда и должностных лиц органов, осуществляющих государственный надзор за охраной труда, а также представителей Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по устранению нарушений (ст. 236 ТК). Бухгалтер допускается к самостоятельной работе после прохождения: медицинского освидетельствования; вводного инструктажа, проведенного ответственным лицом по охране труда; первичного инструктажа на рабочем месте, проведенного руководителем подразделения, участка, производителем работ или мастером (1 раз в полугодие); обучения и проверки элементарных правила электробезопасности, с присвоением 1 квалификационной группы. Бухгалтер, приходя на рабочее место должен следовать инструкции. Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение, как для облегчения труда бухгалтера, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда. В частности, при организации рабочего места бухгалтера должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения. Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства. При организации рабочего места с эксплуатацией ПЭВМ предъявляются следующие требования: к помещениям, к микроклимату, содержанию вредных химических веществ и аэроионов в воздухе; к параметрам физических факторов (шум на рабочих местах); к освещенности помещений и рабочих мест; к организации и оборудованию рабочих мест; к организации режима труда и отдыха. При работе на организм бухгалтера влияют: Микроклимат. Вычислительная техника является источником существенных тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения. Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т. д. Такие нарушения в работе ряда органов и систем организма человека могут вызвать негативные изменения в эмоциональном состоянии человека вплоть до стрессовых. Под воздействием шума снижается концентрация внимания, нарушаются физиологические функции, появляется усталость в связи с повышенными энергетическими затратами и нервно-психическим напряжением, ухудшается речевая коммутация. Электромагнитное и ионизирующее излучения. Большинство ученых считают, что как кратковременное, так и длительное воздействие всех видов излучения от экрана монитора не опасно для здоровья персонала, обслуживающего компьютеры. Однако исчерпывающих данных относительно опасности воздействия излучения от мониторов на работающих с компьютерами не существует и исследования в этом направлении продолжаются. Помещения с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,5%. Освещенность на поверхности рабочего стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк. Искусственное освещение должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения. Освещение лучше осуществлять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных слева от рабочих мест. При подсвете настольной лампы необходимо стремиться к уменьшению контраста между светлым экраном и окружающим фоном. С этих позиций наилучший результат создают лампы, размещаемые за экраном. Для улучшения климата помещения необходимо: – использовать устройства для ионизации и увлажнения воздуха; – применять модели мониторов, прошедшие проверку на безопасность; – ежедневно проводить влажную уборку помещений и не реже 1 раза в смену удалять пыль с экранов при выключенном дисплее. Также на предприятии проводят оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК) – аттестацию рабочих мест. Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места не реже одного раза в пять лет. Бухгалтер, приходя на рабочее место должен следовать инструкции. Заметив нарушения требований охраны труда и техники безопасности другими работниками или опасности для окружающих, предупредить их об опасности, о необходимости соблюдения правил безопасности. Во время движения по территории предприятия необходимо быть внимательным, передвигаться по тротуарам, а если их нет, то идти по краю дороги навстречу идущему транспорту. Лица, нарушающие правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, если действия не влекут за собой уголовной ответственности. Поскольку работа бухгалтера подразумевает использованием компьютерной техники ,то необходимо знания персоналом правил оказания первой помощи при поражении электрическим током. Первая помощь пораженному электрическим током: При соприкосновении с неизолированными электрическими проводами человек может быть поражен электрическим током. При этом у него может наступить кратковременная или длительная потеря сознания, сопровождающаяся остановкой дыхания и расстройством сердечной деятельности. Появляются ожоги у мест входа и выхода тока. В некоторых случаях поражения током вызывает мгновенную смерть. Для оказания помощи потерпевшему, прежде всего, надо прекратить дальнейшее воздействие на него тока, выключив рубильник, отбросив сухой палкой провод или оттащив самого пораженного. При этом нельзя касаться ни провода, ни пораженного голыми руками, который еще находится "под током". Даже приближение к пострадавшему может быть опасно из-за "шагового напряжения". Если нет резиновых перчаток, оказывающий помощь должен обмотать свои руки какой-либо частью одежды, сухой тряпкой, если можно желательно надеть резиновую обувь или встать на сухую доску. Оттаскивая пораженного, нужно брать его не за тело, а за одежду. Если потерпевший находится в бессознательном состоянии, но дышит самостоятельно, делают то же, что и при обмороке. На места, где от соприкосновения с током образовались ожоги, накладывают стерильную повязку. Если потерпевший не дышит, немедленно проводят искусственное дыхание. Знание и соблюдение требований охраны труда и БЖД позволяет исключить или минимизировать неблагоприятное воздействие производственной среды и трудового процесса, обеспечить сохранение здоровья работников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Учет и анализа производственных запасов» на примере предприятия ООО «КП» ПЖКУ позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Сложности оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация, используемая при оформлении их движения. Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах. В «КП» ПЖК производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Поступление производственных запасов в «КП» ПЖКУ отражают с использованием счетов 20 класс «запасы» При отпуске производственных запасов в производство и ином выбытии в «КП» ПЖКУ их оценка производится по себестоимости. Себестоимость определяется по каждому виду (группе) производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. Применение способа оценок фактической себестоимости производственных запасов, отпущенных для производства работ или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска. Для учета производственных запасов в «КП» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в «КП» ПЖКУ автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения. Поступление и списание производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. В «КП» ПЖКУ рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства работ и услуг, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов. Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость работ и услуг, прибыль и рентабельность. Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения производственных запасов, анализ предприятия и ведения оперативного и бухгалтерского учета производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве работ и услуг, достигнута. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Уч. Пособие для вузов – М.: ИНФРА-М, 2004. Ефимов О.О. Финансовый анализ. - М., Финансы и статистика, 1999. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.3-е издание. М. 2004 г. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита: ФЕНИКС 2003 г. Ковалёв В.В. Финансовый анализ - М.; Финансы и статистика, 1997. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие. Феникс. 2004. Учётная политика предприятия. Устав предприятия. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||