Дипломная работа Эконоимика и бух учет. дипломирование готовое. 1. Теоритические основы организации ведения бухгалтерского учета производственных запасов на предприятии
 Скачать 276.5 Kb.
|
1.2. Нормативно-правовая база учета производственных запасовВедение бухгалтерского учета производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими статус. Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении материальных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация: - о способах оценки производственных запасов по их группам (видам); - по учетным ценам (плановой себестоимости приобретения). При выборе способа учета приобретения и заготовления производственных запасов следует принимать во внимание периодичность поступления запасов, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с их приобретением и заготовлением, и др. К производственным запасам согласно относится следующая часть имущества у предприятия: - используемая при выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; - предназначенная для продажи; - используемая для управленческих нужд. Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материальных запасов. Определение фактической себестоимости производственных запасов, списываемых на предоставление работ и услуг, разрешается производить согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности одним из следующих методов оценки запасов по себестоимости каждой единицы. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах по средней себестоимости. Как сказано в методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости работ, метод списания материалов по себестоимости первых закупок материалов предусматривает учет их заготовок в течение месяца (периода) по фактической себестоимости, а при использовании материалов на строительные работы и на другие нужды списание производится по себестоимости материалов первых в отчетном месяце (периоде) закупок с учетом стоимости материалов, числящихся в учете на начало отчетного месяца (периода), то есть сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца материалов исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на последние закупки материалов. Стоимость израсходованных материалов определяется путем вычитания из стоимости остатков материалов на начало отчетного месяца (периода) с учетом стоимости поступивших материалов, приходящейся на остаток материалов, на конец месяца (периода). Распределение стоимости израсходованных материалов по счетам учета их использования производится исходя из стоимости единицы каждого вида и количества израсходованных материалов на предоставление работ или другие нужды. Оценка материальных запасов производиться предприятием по себестоимости последних по времени приобретения материальных запасов. Метод списания производственных запасов по себестоимости последних закупок обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности предприятия. При этом стоимость материальных запасов на конец отчетного месяца (периода) определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных материалов складывается из затрат на первые их закупки. К числу важных документов относится также План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата ЛНР № 91 от 14.11.2016. Документы имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся: -методические указания по бухгалтерскому учету производственных запасов – наряду с определением назначения материалов и основных хозяйственных операций с ними, конкретизируют способы оценки материальных запасов. -методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств – конкретизирует проверку фактического наличия в натуре по местам расположения материальных запасов; -методические указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином ЛНР и различными ведомствами. К документам относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.). 1.3.Учет поступления и выбытия производственных запасов на предприятии. Первым этапом в изучении основ учета производственных запасов является отражение способов их поступления на предприятие и осуществляемых на данном этапе операций. Производственные запасы могут поступать на предприятие по договорам купле-продажи, договорам поставки, изготовлении материалов силами предприятия, при получении безвозмездного дарения, от подотчетных лиц. В организации определяется круг лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов и за их правильное и своевременное оформление операций имеющих право подписи. Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в определенном порядке. Осуществляя отгрузку, поставщик высылает покупателю расчётные и другие сопроводительные документы: платежное требование, товарно-транспортные накладные и др. Эти документы направляют в бухгалтерию, где их проверяют на правильность оформления, после чего передают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют соответствие договорным условиям и делают отметку о полном или частичном согласии на оплату. В отделе снабжения ведут журнал учёта поступающих грузов с целью их последующего контроля. Проверенные платёжные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций –экспедитору доставки материалов. Затем материалы поступают на склад и оформляются приходными ордерами. На материальные запасы, поступающие по договорам поставки, предприятие получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры (приложение 7), платежные поручения (приложение 8), и др.) на поступающие производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету производственных запасов. При приемке производственных запасов документы на складе: регистрируются в журнале учета поступающих грузов; проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материальных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; проверяется правильность расчетов; устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям; далее передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота предприятия. При приемке производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материальных запасов. На складе приемка и оприходование поступающих на предприятие производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество запасов. Принятый на предприятии порядок оформления документов по приемке и оприходованию производственных запасов закреплен в ее учетной политике. Приемка перевозимых наемным автотранспортом поступающих материальных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). В случае несоответствия поступивших производственных запасов, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материальных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материальных запасов. Производственные запасы отпускаются в непосредственно для предоставления работ и услуг по нормам соответственно объемам материально-производственных затрат. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно). Отпуск производственных запасов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером. Лимиты отпуска производственных запасов на производство устанавливаются должностными лицам по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода. Отпуск производственных запасов со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11) (приложение 11), лимитно-заборными картами (форма № М-8) (приложение 12), и накладной (форма № М-15) (приложение 13). Документальное оформление отпуска лимитно-заборными картами помогает осуществлять контроль над лимитами. Отпуск производственных запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных производственных запасов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. По лимитно-заборным картам ведется также учет материально-производственных запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В случае отпуска производственных запасов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись)» Сверх лимита». Отпуск производственных запасов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска производственных запасов. К сверхлимитному отпуску производственных запасов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материально-производственных запасов (т.е. расходов сверх норм). При получении производственных запасов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция. Операции по передаче производственных запасов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение производственных запасов. Накладную в двух экземплярах составляет материально -ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй - получателю производственных запасов. Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Для распределения стоимости отпущенных в производство производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную ведомость расхода материально-производственных запасов. В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам (видам продукции) и статьям расходов. При отпуске производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. Применение способа средних оценок фактической себестоимости производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. 1.4 Задачи и анализ производственных запасов. Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого объекта. Задачи анализа производственных запасов включает формирование полной и достоверной информационной базы для анализа пакета информации, связанной с нормированием, бюджетированием, заготовлением поступлением, расходованием, инвентаризацией , переоценкой и реализацией прочим выбытием , контролем за сохранностью и рациональным использованием ПЗ В первую очередь на решение перечисленных задач влияют правильная организация складского хозяйства, рациональная система первичных сводных документов, налаженный документооборот, качество подбора и подготовки кадров материально-ответственных лиц, рациональное ведение бухгалтерского и управленческого учета. Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности организации. Анализ производственных запасов имеет важное значение для эффективного финансового управления предприятием. Анализ использования производственных запасов является ведущим направлением аналитической работы данного предприятия, в ходе которого можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема предоставления работ и услуг. При этом особое влияние уделяется анализу эффективности их использования. Производство любого вида (работ, услуг) связано с использованием материальных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы реализации (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материальных запасов является важнейшим направлением и улучшением финансового состояния предприятия. Обновление ассортимента, расширение материальных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. «КП» ПЖКУ потребляет среднее количество материальных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам. Номенклатура и ассортимент потребляемых производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой работы. Номенклатура материальных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах. Материальные ресурсы - это различные виды материальных запасов, топлива, инвентаря, комплектующих, которые в «КП» ПЖКУ закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью предоставления работ и услуг. Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность производственных запасов, используемых в процессе. В общей совокупности затрат на предоставление работ и услуг они составляют примерно 50%, что является свидетельством средней материалоемкости. Снижение материалоемкости является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост работ и услуг и снижение себестоимости. |