Саморганизация. самоорганизация. 1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра
 Скачать 88.98 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования и самоорганизации Группа ММ19Э111 Студент А.Е. Петракова МОСКВА 2021 1.В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Впервые серьезным поиском решения задачи эффективного распределения времени занялся выдающийся политик, а в прошлом талантливый военный, 34 президент Соединенных Штатов – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Матрица Эйзенхауэра — метод эффективной организации времени, помогающий добиваться быстрых и значительных результатов и всегда все успевать. Родился Дуайт Дэвид Эйзенхауэр в 1890 году в обычной семье. В 1909 году окончил школу, затем 4 года учебы в военной академии. С особым пристрастием Эйзенхауэр изучал биографию Линкольна и великих мира сего. Родители во всем поддерживали сына. Поддержка близких в юности положительно скажется на карьере Эйзенхауэра в будущем. Отставка 1948 года не стала окончанием активной деятельности. После Эйзенхауэр становится ректором Колумбийского института, а в начале 1953 года занимает пост президента США — на этот пост потом его избирали неоднократно. Перед политиком встает вопрос эффективного управления временем, и Эйзенхауэр решает его. Сейчас мы четко понимаем, что тайм-менеджмент – это инструмент, который помогает эффективно планировать задачи и управлять временем, сохраняя при этом энергию. В 50-х годах прошлого столетия Эйзенхауэр не знал этого. Была создана матрица Эйзенхауэра, которая помогала решать срочные и важные задачи. Ее не рекомендуют использовать при долгосрочном планировании, но при ежедневной постановке целей этому методу нет равных. Элементарность использования делает пирамиду Эйзенхауэра доступной для всех людей. Используйте матрицу Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов. Визуально – это 4 квадранта, в каждом из которых отмечаются задачи на текущий день. Главное — точно разграничить их по степени срочности и важности.  Условно эти квадранты делятся на: Квадрант I (важно и срочно); Квадрант II (важно и не срочно); Квадрант III (не важно и срочно); Квадрант IV (не срочно и не важно) Квадрант I (важно и срочно) Это дела, срочное невыполнение которых негативно скажется на состоянии здоровья. Невыполнение этих дел обязательно повлечет за собой неудачи, кризис и неприятности. Если отложить задачу на потом, невозможно достижение конечной цели. В квадрант I вписываем все задачи, связанные с семьей, здоровьем и карьерой. Квадрант II (важно и не срочно) В квадрант II нужно вписать важные дела, которые не требуют сверхсрочности. Квадрант II заслуживает особого внимания. В идеале заполнен должен быть он, а квадрант I пустует. Квадрант III (не важно и срочно) Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта III со срочными делами из квадранта I. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. К делам квадранта III можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т.п.), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят/ Квадрант IV (не важно и не срочно) Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно. В квадрант IV можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта IV не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов II и III будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта IV, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе — час». 2. Приемы саморегуляции в профилактике стресса. Опишите, какие приемы используете лично вы и какие из приемов для вас являются малоэффективными и почему. Стрессы сопровождают нас повсюду и необходимы нам для того, чтобы выжить. В разумных пределах они сказываются на нашем здоровье положительно и могут приносить радость. Если стрессы выходят за пределы разумного, то могут оказать разрушительное воздействие на многие аспекты нашего бытия - здоровье, счастье, производительность труда, взаимоотношения, личное развитие. Излишняя продолжительность рабочего дня, информационная и интеллектуальная перегрузка, дефицит времени, недостаточная двигательная активность, характерные для современного общества, наталкивают на мысль о поиске способов, которые бы минимизировали разрушительную силу стресса, вызванного вышеперечисленными факторами. Вот эти способы: 1) Различная физическая нагрузка – занятие физкультурой и спортом (игра в футбол, лыжные пробежки, пешие прогулки и др.). Важно физически устать и психологическая усталость тоже пройдет, раздражение заметно снизится, а то и совсем исчезает; 2) Быстро успокоиться и привести свои нервы в порядок помогает вода: плавание в бассейне, различные водные процедуры - ванная, душ, баня, сауна; 3) Хобби и увлечения, помогают человеку расслабиться и получить от жизни удовольствие. Некоторые отдыхают в кругу семьи. Особенно благотворно действует общение с детьми, занятие с домашними питомцами. Часто мужчины находят отдушину в рыбалке, женщины предпочитают «шопинг»; 4) Легко «сбросить» стресс помогает общение со спокойными и оптимистичными людьми. Способы, которые помогают мне: - йога, растяжка - танцы – это 2-в-1 – общение с приятными людьми и физическая нагрузка под ритмичную музыку. - гулять в лесу, в парке, кататься на велосипеде - путешествия, сменить обстановку, увидеть что-то новое, познакомится с новыми людьми - общение с близкими, друзьями и людьми, которые меня вдохновляют. - вдохновляющие, мотивирующие книги и фильмы - каждый день выделяют время на хобби – цифровая иллюстрация Не могу сказать, что есть какие-то малоэффективные способы снятия стресса. Под каждую ситуацию, под каждое состояние я знаю, что подойдет лучше. Наверное, самым неприемлемым для меня – запивать стресс алкоголем))) 3. Составить индивидуальную программу самообразования и саморазвития (с выходом на предполагаемый результат – каким вы себя видите через 5, 10 лет. Какими знаниями – умениями вы хотели бы обладать). Цель: Стать иллюстратором. Работать в сфере цифровой иллюстрации. Получать заказы на иллюстрации с разных стран. Работать фрилансером в этой сфере. Шаги: Изучить коммерческую иллюстрацию. Пройти курсы школы Андрушок, курс коммерческой иллюстрации, курс рисования скетчей, курс по рисования портретов, курс по книжной иллюстрации, курс по рисования животных, курс по рисованию интерьера, курс по созданию персонажей. Это на ближайшее время. А там дальше прокачивать те области, которые хромают. Рисовать каждый день скетчи и иллюстрации. Пытаться повторять стили тех иллюстраторов, которые нравятся. Пока не выработался свой стиль. Участвовать в конкурсах, флэшмобах и тд. Не ради побед, а для развития навыка. Развивать свою страницу в инстаграм и фейсбук, так как в основном заказы приходят оттуда. Прочитать ряд книг по иллюстрации, цвету, композиции. Пройти курс по ним Создать магазинчики с иллюстрациями на специальных площадках. Пройти курсы по созданию магазинов на Behance, Etsy и тд. Нарисовать серии открыток, комиксов, книжных иллюстраций, выкладывать их на этих площадках. Это план на ближайшие 1-1,5 года. Дальше развитие будет зависеть от тенденций и слабых сторон, которые нужно будет усиленно развивать. |