бу. 1 Виды хоз учета на предприятии
 Скачать 105.85 Kb.
|
|
1) Виды хоз. учета на предприятии. Оперативно-технический учет используется для контроля и отражения различных операций выборочно в зависимости от ситуации, например, выход на работу, выработка на одного работающего. Статист.учет отражает и контролирует массовые явления хозяйственной деят-ти и используется для изучения количественных и качественных показателей экономики районов, регионов и стран. Бух. учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах орг-ции и т.д. 2) Орг-ция бух. учета, его правовое и методолог. обеспечение. Общее правовое и методологическое руководство бух. учетом в России осуществляется Правительством РФ и Минфином РФ. В РФ ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методического регулирования бух. учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы нормативных документов. Первый уровень - законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ; Второй уровень - Положения по бух. учету; Третий уровень – метод. указания, инструкции, рекомендации и т.д.; Четвертый уровень – документы, которые носят обязат. характер по орг-ции и ведению бух. учета. 3) Классификация счетов по эконом. содержанию.По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы: 1я — счета хоз. средств (аккумулируют информацию о составе и размещении имущества орг-ции движении денеж. средств, финанс. вложений и средств в расчетах); 2я — счета хоз. процессов (от-ражает информацию о процессах реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовление материал. ценностей); Зя — счета источников хоз. средств и финанс. результатов (отражают состав и движение собств. и заем. средств, результаты финанс.-хоз. деят-ти орг-ции.). 4) Предмет бух. учета. Предметом бух. учета в обобщенном виде выступает хоз. деят-ть предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финанс. и хоз. деят-ти предприятия. 5) Методы бух. учета. Методы бухгалтерского учета: 1) счета; 2) двойная запись; 3) документация; 4) инвентаризация; 5) оценка и калькуляция; 6) бухгалтерский баланс;Счет – это инструмент учета, группировки, кодировки хозяйственных средств и операций. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов. Двойная запись – это запись хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета. Документация – это сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия в учетных документах. Инвентаризация – это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств на определенную дату. Оценка – определение стоимости в денежных измерителях. Калькуляция – это определение затрат на производство продукции. В нее включаются статьи затрат. Бухгалтерский баланс – это способ обобщения хозяйственных средств, группировки их источников на определенную дату. Левая часть – актив баланса, правая – пассив. Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу. 6) Бух. баланс – как метод бух. учета. Бух. баланс состоит из двух частей: первая часть называется активом и отражает состояние имущества (внеоборотные и оборотные активы) орг-ии; вторая часть называется пассивом и отражает состояния капитала и резервов орг-ии, долгосрочных и краткосрочных обязательств. Глав. особенность бух. баланса заключается в равенстве итогов актива и пассива, представляющих собой валюту баланса. 7) Строение актива баланса. Актив содержит три раздела: І. Необоротные активы; ІІ. Оборотные активы; ІІІ. Расходы будущих периодов. 8) Строение пассива баланса. Пассив содержит пять разделов: І. Собственный капитал; ІІ. Обеспечение предстоящих расходов и платежей; ІІІ. Долгосрочные обязательства. ІV. Текущие обязательства. V. Доходы будущих периодов. 9) Схема записей на актив. счете.
(Снач+Доб-Коб) 10) Схема записей на пассив. счете баланса.
(Снач+Коб-Доб) 11) Классификация первич. документов. По назначению: распорядит. документы содержат распоряжения, задания, приказы руко-ля орг-ии или др. уполномоченных для этого лиц о совершении опред. операций; исполнит. документы удостоверяют факт совершения хоз. операций; комбинир. документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бух. оформления. По объему: Первич. документы составляются непосредственно в момент совершения хоз. операции. Свод. документы составляют на основании первич. документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первич. документами. По способу: В разовых документах регистрируются одна или несколько хоз. операций, совершаемых одновременно. Накопит. документы составляют за опред. период времени (день и т.д.); они содержат информацию об однородных хоз. операциях. По месту: внутр. (путевые листы) и внеш. (товарно-транспортные накладные). По кол-ву: однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы) и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная). По способу заполнения: составляе¬мые вручную, на пишущей машинке и на компьютере. 12) Учетные регистры, их классификация и использование. В сроки, установленные графиком документооборота, первичные документы должны быть представлены в бухгалтерию. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, служит для записей в сводных учетных документах (учетных регистрах). Под техникой бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и средств (вручную или с использованием средств автоматизации), с помощью которых осуществляется регистрация учетной информации из первичных документов. Классификация учетных регистров. Учетные регистры применяются для систематизации, накопления и отражения информация на счетах бухгалтерского учета и в зависимости от степени автоматизации могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде). По внешнему виду учетные регистры могут иметь форму книг, карточек, свободных листов, машинных носителей (магнитные ленты, диски, дискеты и др.). Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограниченно, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя – ее должен вести один человек (кассовая книга). Как пример применения учетных регистров в виде книг можно привести Главную книгу – регистр синтетического учета, книгу остатков материалов на складах – регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности; Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальные ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов); Свободные листы – учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. По характеру регистрации записей учетные регистры классифицируются на хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга), комбинированные (журналы-ордера): Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке – это регистрация в порядке их совершения по датам; Систематическаярегистрация хозяйственных операций в учетных регистрах – это запись операций по определенной системе на счетах бухгалтерского учета. При этом происходит необходимая группировка хозяйственных операций по определенным экономическим признакам; При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей. По степени детализации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета). По форме учетные регистры могут быть: двусторонними – запись хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов; односторонними— хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета; линейными – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отражается на одной строке; шахматными— запись хозяйственной операции, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета. 13) Классификация первичных документов по структуре и виды их проверок. По назначению: распорядит. документы содержат распоряжения, задания, приказы руко-ля орг-ии или др. уполномоченных для этого лиц о совершении опред. операций; исполнит. документы удостоверяют факт совершения хоз. операций; комбинир. документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бух. оформления. По объему: Первич. документы составляются непосредственно в момент совершения хоз. операции. Свод. документы составляют на основании первич. документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первич. документами. По способу: В разовых документах регистрируются одна или несколько хоз. операций, совершаемых одновременно. Накопит. документы составляют за опред. период времени (день и т.д.); они содержат информацию об однородных хоз. операциях. По месту: внутр. (путевые листы) и внеш. (товарно-транспортные накладные). По кол-ву: однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы) и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная). По способу заполнения: составляе¬мые вручную, на пишущей машинке и на компьютере. Виды проверок бухгалтерских документов Как в процессе составления документов, так и после их выписки, бухгалтерия проверяет правильность оформления документов. В процессе составления документов бухгалтерия осуществляет на их основании предварительный контроль учитываемых хозяйственных операций. При проверке документов устанавливаются также правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений, правильность указания даты составления документов При арифметической проверке документов выясняется правильность указанных в документе натуральных и стоимостных показателей, суммирование отдельных показателей и подсчёт итогов. 14) Исправление ошибок в документах и учетных регистрах. Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений. Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. 15) Первичный учет, носители первичной учетной информации. Правильно оформленный документ должен содержать пока затели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в докумен те и характеризующие операцию, называются его реквизитами.Обязательными реквизитами документов являются: наименование документа; код формы; название и адрес организации, составляющей документ; дата и место составления документа; содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции; подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу. Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах и записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техники реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу. 16) Счета синтетического и аналитического учета. В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др. Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженным в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Вчастности, по счету41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно. Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. Синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией. 17) Классификация счетов по назначению и структуре. Счета делятся на 6 разделов: 1)Основные счета - счета, на кот. отражаются сведения о наличии и движении ср-в пред-тия. Осн. счета делятся на: инвентарные, денежные, фондовые, расчетные. 2)Регулирующие счета - счета служат для корректировки оценки видов средств или сумм источников средств. Они делятся на 3 вида: Дополняющие счета служат для увеличения пок-лей тех осн. счетов, в развитии которых они ведутся и на кот. отдельные виды средств отражаются в суммах, подлежащих уточнению. Контрарные счета служат для уменьшения показателей тех счетов, в развитии кот. они ведутся и на кот. отдельные виды средств или их источников отражаются в суммах, подлежащих уточнению. Контрарные счета делятся на контрактивные и контрпассивные. Контрарно-дополняющие счета служат для увеличения и уменьшения пок-лей тех осн. счетов, в развитии кот. они ведутся. Напр: 16 счет - отклонения в стоимости материалов, 42 - торговая наценка. 3)Операционные счета делятся на: 1. Собирательно-распределительные счета служат для собирания тех затрат, кот. в момент их оплаты или начисления нельзя или нецелесообразно относить на другие счета. 2. Отчетно-распределительные счета служат для учета таких расходов, кот. относятся к различным отчетным периодам и требуют предварительного распределения между ними. 3. Калькулляционные счета применяются для определения себ-ти изготовляемой продукции. К ним отн-ся: 20 - осн. про-во, 23 - вспомог. про-во, 29 - обслуживающий про-во и хоз-во, 08 - кап. вложения. 4) Сопоставляющие счета - используемые для выявления результатов хоз-ной дея-ти пред-тия. К ним отн-ся: 46, 47, 48. Счета ак-пас, сальдо не бывает. 5) Финансово-результативные счета, кот. используются для учета и контроля за накоплениями или потерями. 1. Результативные счета - счет прибыли и убытков - активно-пас-ный. Оборот по дебету этого счета отражается в убытке, оборот по кредиту - прибыль. Счет брак про-ва -28, счет недостача и потери от порчи цен-тей - 84. 2. Рез-но-распределительный - это счет 88 - нераспределенная прибыль(непокрытый убыток), но только в части двух субсчетов - 88-1 - нерасп-я прибыль (убыток) отчетного года; 88-2 - нераспред-я прибыль (убыток) прошлых лет. На этих счетах учитывается наличие и движение нераспред-й прибыли и убытков пред-тия. 6)Забалансовые счета используются для учета ср-в временно находящихся на пред-тии, непринадлеж-х ему и непоказыв-х на балансе. К этим счетам относятся товарно-мат-ные цен-ти, принятые на ответственное хранение (002); товары, принятые на комиссию (004), и все др. |