документ. 11. Оперативнотехническая служба, основные задачи. Документы оперативнотехнической службы, разрабатываемые на узлах и станциях фпс
 Скачать 58.4 Kb.
|
|
32. Определение постовой связи, виды и категории почтовых отправлений. Ответ: Почтовая связь- вид связи, представляющий собой единый производственно- технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающих прием, обработку, перевозку, доставку почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств. Виды почтовой связи: письма (простые, заказные, ценные) почтовые карточки (простые, заказные) бандероли (простые, заказные) посылки (обыкн. И ценные) денежные почтовые переводы периодическая печать (газеты и журналы) платные телеграммы (катет. Обыкнов.) Категории: простые почтовые отправления принимаются без выдачи отправителю квитанции, пересылаются без приписки к сопроводительным документам и вручаются адресатам без расписки регистрируемые почтовые отправления принимаются с выдачей отправителю квитанции, пересылаются с припиской к сопроводительным документам и выдается адресатам под роспись | 33) Как подразделяются почтовые отправления по принадлежности к определенным группам отправителя или адресата, порядка адресования и при обработке на узлах и станциях ФПС. По принадлежности к определенным группам отправителя или адресата почтовые отправления подразделяются на: правительственные – по, отправляемые высшими гос. органами и их руководителями, а также адресованные им. воинские – по, адресованные в/ч учреждениям, учебным заведениям МО РФ и их личному составу, а также отправляемые ими. обычные – по, которые пересылаются предприятиями и организациями связи, а также узлами и станциями ФПС МО РФ не являющихся правительственными или воинскими. В зависимости от порядка адресования воинские почтовые отправления подразделяются на: Войсковые – по, пересылаемые воинскими частями, имеющими адрес «полевая почта» без указания пунктов их приписки. Тыловые – по, адресованные с указанием населенных пунктов, в том числе в в/ч с указанием пунктов их приписки. При обработке на узлах и станциях ФПС воинские почтовые отправления подразделяются на: Исходящие – принятые от штабов в/ч и их личного состава для отправки по назначению. Входящие – поступившие для вручения адресатам (штабам) в/ч и их личному составу. Транзитные – потупившие на УФПС из других У и СФПС для обработки и дальнейшей отправки по назначению. принадлежность военнослужащих к роду войск или службе (ракетчику, летчику, связисту и т. д.). слова «Военное правительство», «военный представитель», «Представительство заказчика» или «Представитель заказчика», а также воинское звание военного представителя. | 34. Порядок адресования почтовых отправлений, что запрещается указывать в адресах отправителя и адресата а) для воинских частей, расположенных на территории РФ, имеющих условное наименование «Войсковая часть», а также для воинских частей, ведущих переписку по их действительным наименованиям: условное или действительное наименование воинских частей название улицы, номер дома название населенного пункта (города, поселка и т.п.) название района название республики, края, области, автономного округа(области) почтовый индекс б) для воинских частей, , имеющих условное наименование «Войсковая часть», а также для воинских частей, ведущих переписку по их действительным наименованиям и имеющим присвоенный почтовый адрес «Москва - 300», указывается условное или действительное наименование воинской части с указанием присвоенного ей почтового адреса, в том числе почтового индекса. в) для воинских частей, имеющих условное наименование «Войсковая часть – полевая почта», «Полевая почта» пишется номер войсковой части – полевой почты без указания пункта приписки. г) для военных представительств Министерства обороны РФ на предприятиях, в учреждениях и организациях: фамилия, имя, отчество военного представителя условное или действительное наименование предприятия, учреждения и организации название улицы, номер дома название населенного пункта (города, поселка и т.п.) название района название республики, края, области, автономного округа(области) почтовый индекс д) при пересылки личных писем адрес на почтовых отправлениях должен указывается в следующем порядке: Наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физических лиц) название улицы, номер дома, квартиры название населенного пункта (города, поселка и т.п.) название района название республики, края, области, автономного округа(области), региона название страны (для международных почтовых отправлений) почтовый индекс В адресах отправителя и адресата запрещается указывать: - наименование штатных должностей и воинские звания должностных лиц, если отправление адресовано по условному наименованию «войсковая часть» или если оно имеет адрес «полевая почта» (в этих случаях все должностные лица в адресе именуются «Командир части»); Одновременно действительное и условное наименование воинскоих частей наименования высших объединений и соединений, в состав которых входит данная воинская часть; пункт дислокации воинской части при адресовании «Войсковая часть – полевая почта», «Полевая почта» или «Полевой ящик» спецификацию военных складов и баз; |
| 35. Порядок написания реквизитов адреса на почтовых отправлениях. Адреса на почтовых отправлениях указываются в следующем порядке: - наименование адресата (для граждан – ФИО); - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта (города, поселка и т.д.); - название района; - название республики, края, области, автономного округа (области); - название страны (для международных почтовых отправлений); - почтовый индекс. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. | 36. Порядок оформления нарушений, выявленных во время приема, обработки и пересылки почтовых отправлений составления извещения ф.30. Ответ: Извещение ф. 30 составляется в случаях: - засылки почтовых отправлений и вещей; - получения без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов, страховых мешков, мешков с периодической печатью и корреспонденцией, порожних мешков; - недополучения денежных переводов; - получения почтовых отправлений и вещей при реестрах и накладных без оттисков календарных штемпелей, без подписей или с исправлениями, сделанными без оговорок; - получения неправильно оформленного уведомления о вручении почтового отправления; - получения посылки без сопроводительного адреса ф. 116; - поступления в измятом или загрязненном виде простых или заказных правительственных или служебных писем, почтовых карточек и бандеролей. Извещения ф. 30 составляются в двух экземплярах: - первый экземпляр извещения высылается начальнику узла (станции) ФПС или предприятия связи, допустившего нарушение; - второй экземпляр прикладывается к входящей накладной (реестру). | 37) Порядок оформления нарушений, выявленных во время приема, обработки и пересылки почтовых отправлений составления акта ф.51. Акты ф. 51 составляются в случаях: - неполучения приписанных к накладным почтовых отправлений и вещей или получения вместо приписанных других почтовых отправлений и вещей, не указанных в накладных; - отсутствия сопроводительных документов в почтовых вещах и постпакетах; - недостачи вложения в закрытых вещах, постпакетах, периодической печати и служебных изданий в пачках, приписанных заказных отправлений и заказных уведомлений о вручении почтовых отправлений; - вскрытия и перезаделки транзитных почтовых вещей, а также транзитных и входящих посылок, ценных писем, за исключением случаев, указанных в ст. 510 Руководства по ФПС ч. 2; - недополучения приписанных к реестру ф. 10 оплаченных денежных переводов и к описи ф. 57 тетрадей ф. 5; - непогашения задолженности по почтовой таре и запирающим устройствам в течение одного месяца после закрытия учета; - получения страховых, заказных или простых мешков с доступом к вложению, неопечатанных или незаделанных запирающим устройством, а также наличия умышленного повреждения оболочки (конверта) простых, заказных, ценных писем и бандеролей, в том числе правительственных и служебных, обыкновенных и ценных посылок, мешков и пачек с периодической печатью, служебными изданиями и литературой. В акте ф. 51 указываются дата и место составления акта, из какого узла (станции) ФПС или предприятия связи и при каких документах получено почтовое отправление или вещь, его вид, номер, сумма ценности, масса, место и дата подачи, место назначения, адрес и наименование отправителя и получателя. Далее излагается существо вопроса. Акт подписывается должностными лицами, участвовавшими во вскрытии и проверке почты. В акте о вскрытии почтовых вещей и отправлений, кроме того, подробно характеризуется их наружное состояние, указывается, что было обнаружено при проверке вложения с подробным перечислением каждого предмета, его размера, массы, состояния, а также общей массы почтового отправления или вещи после перезаделки. Затем указывается масса тары, что сделано с вложением, какой печатью опечатано после перезаделки почтовое отправление или вещь и куда направлен акт. Акт ф. 51 составляется в трех экземплярах: - первый экземпляр акта высылается вместе с почтовым отправлением; - второй - на узел (станцию) ФПС или в предприятие связи, допустившие нарушение; - третий экземпляр остается в делах узла (станции) ФПС. При отсутствии необходимости посылать акт вместе с почтовым отправлением, он составляется в двух экземплярах и узлу (станции) ФПС или предприятию связи, допустившему нарушение, высылается первый экземпляр акта. При вскрытии почтовых отправлений акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр акта направляется вместе с первым экземпляром для выдачи адресату. О неполном получении периодической печати, служебных изданий и литературы акт составляется в двух экземплярах. |
| 38. Порядок приема пересылки и вручения заказных писем В заказных письмах, отправляемых гражданами и личным составом воинских частей, могут пересылаться только письменные сообщения, фотографии, художественные открытки и «говорящие письма» (звукозапись). Заказные почтовые отправления принимаются на станциях ФПС непосредственно от отправителей или от воинских почтальонов (уполномоченных воинских частей). На принятые заказные отправления выписываются квитанции ф. 3 в одном экземпляре. Если принимается заказное письмо или почтовая карточка с отметкой «Вручить лично», то в квитанции ф. 3 делается такая же отметка. Все заказные письма, заказные почтовые карточки и заказные уведомления о вручении почтовых отправлений, а также заказные бандероли собственного приема отправляются на узел ФПС с припиской к реестру ф. 11 по номерам и указанием их общего количества цифрами Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах, нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не более № 999, после чего нумерация начинается вновь. Реестр подписывается лицом, составившим его. На обоих экземплярах реестра ставится календарный штемпель. Первый экземпляр реестра вкладывается в заказной постпакет. Под перевязь заказного постпакета подкладывается ярлык ф. 11 На каждое ценное письмо выписывается извещение ф.22, в котором указывается адрес, фамилия, имя и отчество адресата (или «Командиру части»), вид отправления, его ценность, место подачи и подавательский номер. Ценные письма, адресованные личному составу воинских частей, выдаются: индивидуальным порядком (лично адресату или другим лицам по разовой доверенности адресата); организованным порядком (через уполномоченных воинских частей по реестрам ф.1 (при наличии срочной доверенности) или по реестрам-доверенностям ф.2). Индивидуальным порядком ценное письмо может быть выдано адресату или другому лицу при предъявлении разовой доверенности адресата. При получении ценного письма, адресат или его доверенное лицо на оборотной стороне извещения записывает сведения о предъявляемом документе, удостоверяющим личность, и расписывается в получении письма с указанием даты. При наличии срочной доверенности ценные письма уполномоченному воинской части выдаются по реестру ф.1. | 39. Порядок приема, пересылки и вручения ценных писем. Порядок приема и пересылки При приеме ценных писем приемщиком на станции ФПС проверяется: исправность оболочек; правильность написания адресов получателя и отправителя; наличие дополнительных надписей ("Ценное на __руб." "Ценное закрытое на __ руб.", "С уведомлением", "Вручить лично", "С доставкой"). Принимающий открытые ценные письма, сверяет вложения с описью ф.107 и проверяет наличие на ней подписи отправителя, наличие места назначения, наименования адресата и суммы ценности, соответствие сведений, указанных на письме и в обоих экземплярах описи. При приеме закрытого ценного письма дополнительно проверяется: достаточно ли оттисков печатей; их целостность и соответствие наименованию отправителя, указанному в письме. Открытые ценные письма в присутствии отправителя упаковываются, заклеиваются и опечатываются страховой печатью с таким расчетом, чтобы все клапаны письма были скреплены сургучными оттисками страховой печати, обеспечивающими сохранность вложения. На письмах ценностью до 100 руб., включительно, пересылаемых в стандартных конвертах размером 114х162 мм достаточно одного оттиска печати, скрепляющего все клапаны конверта. На письмах ценностью свыше 100 руб., а также пересылаемых в конвертах размером 162х229 мм и 229х324 мм должно быть не менее пяти печатей. Масса и общая сумма полученной платы (плата за вес + страховой сбор) проставляются цифрами на оборотной стороне письма, и заверяется подписью приемщика. На принятые ценные письма выписываются квитанции из тетради ф. 1 под копирку или печатаются на почтово-кассовом аппарате. Прием ценных писем ведется помесячно, а нумерация – с № 1 по № 999, после чего начинается вновь. С начала каждого месяца нумерация квитанции начинается с первого номера. В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма ставится оттиск штампа ярлыка ф.1, на котором проставляется порядковый номер письма по тетради ф.1 и условное наименование станции ФПС, принявшей ценное письмо. В правом верхнем углу ставится оттиск номерного календарного штемпеля. Ценные письма от воинских частей принимаются по спискам ф. 103 составленным в двух экземплярах. Указывать условные или действительные наименования воинских частей в графе 3 списка запрещается. Вместо них пишется слово «Воинское». При приеме ценных писем по спискам ф.103 в квитанции из тетради ф.1, в строке "Куда" пишется количество принятых по списку отправлений (прописью), в строке "Кому" - "По списку войсковой части 08230’’. Перед заделкой в мешки ценные письма приписываются во внутреннюю накладную ф.16, составляемую в двух экземплярах. Исходящие из станции ФПС ценные письма собственного приема, ценностью до 100 руб., приписываются к накладной по номерам или с номера по номер, а ценностью свыше 100 руб. – с указанием номера и суммы оценки каждого письма. На прикрепляемых к страховым мешкам адресных ярлыках ф.17 указывается, откуда и куда следует мешок, его номер и масса, подписывается ярлык двумя лицами, которые составляли накладную и заделывали мешок. На ярлыке ф.17 ставится календарный штемпель станции ФПС. Порядок вручения | 40. Категории и виды телеграмм. Какие категории и виды телеграмм принимаются СФПС. Ответ: Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: "Вне категории"; "Внеочередная"; "Президент Российской Федерации"; "Председатель Правительства Российской Федерации"; "Высшая правительственная"; "Правительственная"; "Срочная"; "Обыкновенная". Право подачи телеграмм категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "Высшая правительственная" и "Правительственная" определяется Перечнем должностных лиц, за подписью которых телеграммы этих категорий передаются в приоритетном порядке, утвержденным Правительством Российской Федерации. |