практика менеджмент. 2. 1 Общая характеристика финансов организации
 Скачать 93 Kb.
|
|
2.1 Общая характеристика финансов организации Коренные изменения в экономике, связанные с переходом к рынку, невозможно осуществить без соответствующего кадрового обеспечения. Для формирования рыночных структур необходимы квалифицированные специалисты, обладающие глубокими и разносторонними знаниями, высоким уровнем компетенции. Финансовая служба – это единое целое, бизнес-процессы, происходящие на предприятии, должны находиться в руках одного человека. В связи с особенностями в практике работы, законодательстве, системе образования, традициями и т.д. на сегодняшний момент – это финансовый директор – главный бухгалтер, одно лицо, одна должность. В функции финансовой дирекции организации входят: - обеспечение финансирования хозяйственной деятельности организации; - разработка финансовой программы развития организации; - разработка инвестиционной политики; - определение кредитной политики. Цель деятельности финансовой службы ЗАО «Агрофирма Павловская нива» - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. В основные задачи финансовой службы ЗАО «Агрофирма Павловская нива» входит: - управление оборотными активами и привлечение необходимых заемных средств; - финансовое прогнозирование и бюджетирование, контроль за исполнением финансовых планов; - ведение всех видов учета; - формирование внутренней (управленческой) отчетности; - подготовка внешней (бухгалтерской, налоговой) отчетности. Так как ЗАО «Агрофирма Павловская нива» является сельскохозяйственной организацией, то и деятельность финансовой службы такой организации имеет свою специфику. Из-за сезонности производства особое внимание руководством организации обращается на бюджетирование. Верный финансовый план по доходам и расходам организации - одно из основных конкурентных преимуществ. Очень важна работа по привлечению заемных средств. Для того чтобы получать кредиты под минимальные проценты, финансовая служба проводит постоянный мониторинг финансового состояния организации. В ЗАО «Агрофирма Павловская нива» финансовая служба, состоит из пяти подразделений. Структура финансовой службы представлена на рисунке 2. Директор    Зам. директора по растениевод-ству Зам. директора по финансам Зам. директора по механизации Зам. директора по кадрам Зам. директора по коммерции    Главный бухгалтер Отдел кадров Коммерчес-кий отдел  Агроном по защите растений Инженер по эксплуатации Экономический отдел по планирова-нию Агроном по семеновод-ству Инженер по техническому обслужива-нию Экономист по труду и заработной плате Рисунок 2 – Структура финансовой службы ЗАО «Агрофирма Павловская нива» В связи с тем, что анализ и составление бюджетов (планов) носит не постоянный, а разовый характер, то анализом на предприятии занимаются начальники отделов бухгалтерской службы. Что же касается планирования, то теорией и практикой подготовкой бюджетов (планов) занимаются менеджеры предприятия. Помощь им оказывают сотрудники бухгалтерской службы. Руководством по составлению бюджетов занимается главный бухгалтер. Так как сотрудники бухгалтерской службы не определяют содержание планов, то они оказывают консультационные и технические услуги менеджерам. Планово-финансовая комиссия создана лишь на время для составления и утверждения планов (смет) на период. Менеджеры, отвечающие за выполнение сметных показателей, составляют сметы для тех областей деятельности, за которые они несут ответственность, т.е. планированием занимается только тот человек, который сам затем будет воплощать план. Квалификация менеджеров ЗАО «Агрофирма Павловская нива» не позволяет им выполнять такую работу. Поэтому начальники отделов бухгалтерской службы помогают менеджерам своих направлений в составлении планов. Прогнозный отчет о прибылях и убытках и прогнозный баланс – это обязанность только начальника отдела бухгалтерской и консолидированной отчетности. Благодаря участию в составлении бюджетов бухгалтеров, всегда известно, какие факты хозяйственной деятельности предстоит отражать. Деятельность финансовой службы под руководством главного экономиста связана с решением следующих задач: - планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов; - анализ фактических данных по объему и издержкам производства; - выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планово-экономического отдела в целом. Распределение обязанностей между работниками финансовой службы осуществляется начальником отдела в лице главного экономиста в соответствии с должностными инструкциями. На главного экономиста отдела возлагается персональная ответственность за: - организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на экономический отдел; - организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях; - своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства организации; - создание условий для производственной деятельности работников отдела; - соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности. Ответственность работников финансовой службы устанавливается должностными инструкциями. В функции финансовой службы ЗАО «Агрофирма Павловская нива» входит: организация и общее руководство разработкой текущих (месячных, квартальных) бизнес-планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей и материально-техническим обеспечением; рассмотрение предложений и расчетов других подразделений с финансово-экономической точки зрения; составление финансовых планов; осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм расходования сырья и вспомогательных материалов; изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда и разработка предложений по совершенствованию организации заработной работников; анализ расходования фонда оплаты труда предприятия и структуры заработной платы по подразделениям и отдельным категориям работников. Достижение задач финансовой службы исследуемого предприятия осуществляется по следующему алгоритму: сбор информации; сравнение фактических показателей с нормативными; анализ полученных результатов; разработка рекомендаций и мероприятий по их совершенствованию, а также контроль за выполнением рекомендаций. Для выполнения плановой и аналитической работы необходимы данные бухгалтерского учета. Следовательно, эффективность работы финансового отдела зависит от рациональности организации бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме, оно полностью автоматизировано, используется специализированная программа 1С: Бухгалтерия. Также у главного бухгалтера есть доступ к справочным системам Консультант+ и БСС «Система Главбух». Бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством. Отчетность сдается в электронном виде. По мере необходимости на бумажном носителе. Бухгалтерская отчетность состоит из годовой и промежуточной квартальной отчетности. Годовая отчетность в ИФНС РФ предоставляется до 30 марта следующего за отчетным годом, квартальная отчетность – на 30 день после отчетного квартала. Бухгалтерский учет, осуществляется отделом бухгалтерии. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор предприятия по представлению главного бухгалтера. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером. |