Росгвардия глава 2 ред.. 2. 2 Поступление материально производственных запасов и отражение их в учете
 Скачать 156.27 Kb.
|
|
м для кладовщика; второй прикладывается к авансовому отчету и является расходным документом для подотчетного лица. Материальные ценности приходуются на склад в единицах измерения, указанных в документах поставщика, если же в расчетных документах указана более крупная или более мелкая единица измерения, чем принятая в УФСВНГ РФ по НСО такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в учреждении. На складе материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо и сорто-размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по складу возлагаются на соответствующих должностных лиц - заведующего складом, кладовщика, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для обеспечения контроля над приходом и расходом материалов и правильным документальным его оформлением все службы учреждения имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписи документа на получение и отпуск материалов со склада. Проверка правильности ведения всех документов по приходу и расходу материалов возложена на бухгалтерию, куда в конце отчетного месяца сдаются материальные отчеты с приложением всех первичных документов. Отпускаются материальные запасы со складов учреждения на производственное потребление и хозяйственные нужды по накладным на внутреннее перемещение материалов /типовая междуведомственная форма № М-13/ , которые выписываются в двух экземплярах и оформляется подписями материально-ответственных лиц: первый отдается получателю и является приходным документом, а второй остается на складе и является – расходным документом. Распоряжения (указания) главного бухгалтера учреждения в части учета материальных запасов, оформления представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих складами, кладовщиков и других материально-ответственных и должностных лиц, а также ее работников. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток), ведение карточек складского учета на складе ведется непосредственно материально-ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются). Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке. Так же, с ведением учетной документации, учет движения материальных запасов ведется и в электронном виде – при помощи программы 1С «Склад». На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели). В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток. Материально-ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличие материальн |