Росгвардия глава 2 ред.. 2. 2 Поступление материально производственных запасов и отражение их в учете
 Скачать 156.27 Kb.
|
|
ых ценностей. Периодически в сроки, установленные в учреждении графиком документооборота , заведующие (кладовщики) складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие(исполненные) по складам за соответствующий период. Прием - сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы (бухгалтер-материалист) или иного подразделения учреждения (отдела материально - технического обеспечения) расписывается в получении документов. Бухгалтер-материалист принимает и проверяет первичные документы с точки зрения правильности оформления и законности совершенных операций. По недооформленным документам принимаются меры по их дооформлению, либо такие документы возвращаются соответствующим материально-ответственным лицам для надлежащего оформления. После проверки первичные учетные документы таксируются. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается их учет в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально-ответственных лиц. Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно–заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись. До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с данными учета в электронном виде. Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника ФЭО, получавшего материалы. По истечении календарного года на карточках складского учета и в электронном виде выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки и учетные записи программы 1С «Склад» на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки «остаток перенесен в карточку 200_ года № …»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации. По указанию руководителя УФСВНГ РФ по НСОи разрешения главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года. Основными документами, подтверждающими приход товарно-материальных ценностей, являются (любой из ниже перечисленных, оформленных подписями материально ответственных лиц): - счет-фактура с подписью и печатью м/о лиц; - товарная накладная, акт об отгрузке и приемке материальных ценностей; - акт приемки товарно-материальных ценностей; - счет; По транспортным расходам, увеличивающим стоимость товарно-материальных ценностей: (любой, из ниже перечисленных): - счет-фактура; - акт об оказании услуг; - акт на выполнение работ. Основными документами, подтверждающими расход товарно-материальных ценностей являются (любой, из ниже перечисленных, оформленный подписями материально ответственных лиц): - накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей; - акт на списание товарно-материальных ценностей; - акт о бое посуды. Путевые листы на легковой автотранспорт выписываются на 3-4 дня. Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые в ГУ УФСВНГ РФ по НСО: Таблица 11. Документы класса 03 ОКУД
Таблица 12. Документы класса 05 ОКУД
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Код Формы 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от1000 руб. до 10 000 руб. Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания. Акт оформляется в дух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код Формы 0504210) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально-ответственному лицу, с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения. Акт о списании материальных запасов (Код Формы 0504230) применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемей приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Извещение (Код Формы 0504805) используется при оформлении приемки материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения. Учреждение (грузополучатель) при получении от вышестоящего учреждения (заказчика) извещения в двух экземплярах ждет поступления материальных ценностей. По приемки материальных ценностей и принятия их на учет учреждение (грузополучатель) направляет вышестоящему учреждению(заказчику) второй экземпляр извещения. Вышестоящее учреждение (заказчик) при получении от учреждения (грузополучателя) ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит соответствующие бухгалтерские записи в регистрах учета. Акт о списании бланков строгой отчетности (Код Формы 0504816) применяется для списания бланков строгой отчетности. Форма применяется также для списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Акт о результатах инвентаризации (Код Формы 0504835) составляется комиссией назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием для составления акта является ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. 1 Инструкции по бюджетному учёту, пункт 64. 2 Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков «бухгалтерский учёт в бюджетных организациях» - 5е издание, перераб. и доп – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. -336с. 3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. 4 Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков «Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях» |