Таблица 2. 2 Объекты и статьи учета затрат и продукции
 Скачать 187.43 Kb.
|
|
3.3. Рекомендации по совершенствованию учета материально- производственных запасов Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в АО «Завод им.Гаджиева» необходимо постоянно совершенствовать в соответствии с меняющейся экономической обстановкой. Вопросы совершенствования учета материально-производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На производственном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии. Поэтому организация учета и контроля движения, сохранности и использования материальных ценностей связана с большими трудностями. Изучив ведение бухгалтерского учета в области материально-производственных запасов, порядок хранения, списания в организации АО «Завод им.Гаджиева», целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учёта. Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Одним из главных мероприятий, дающих возможность повысить качество учета в организации, является проведение внутреннего контроля с высококвалифицированных специалистов, которые хорошо знают специфику исследуемой компании, происходящих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ. Внутренний аудит - метод завершающего контроля, позволяющий осуществить полную оценку деятельности компании и иных объектов предпринимательской деятельности. Данная проверка проводится касательно выполнения планов, относительно расходования имеющихся ресурсов, результатов хозяйственной деятельности за тот или иной период, выявления резервов, роста эффективности производства и улучшения качества предоставляемых услуг, а также относительно реализации продукции, конкурентоспособности этой продукции на внутреннем и международном рынках. АО «Завод им.Гаджиева» необходимо приоритетной делать задачу сохранности и организации бухучета МПЗ. Большое внимание следует уделять складскому учету и сохранности ПМЗ, грамотному планированию закупок, законности осуществляемых операций, сопряженных с заготовлением, расходованием материалов, с правильностью документального оформления этих операций и так далее. Осуществляя учет производственных запасов, АО «Завод им.Гаджиева», должно использовать имеющиеся на предприятии: --- договора с поставщиками и первичные документы;  первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним компания, а также погрузочно–разгрузочным работам;первичные документы по оформлению приема и отпуска МПЗ; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных отчетов об использовании материальных ценностей, складского, аналитического учета ТМЦ; инвентаризационные ведомости, учетные регистры и так далее. Такая задача как обеспечение сохранности собственности является одной из главных задач в АО «Завод им.Гаджиева». Сохранность МПЗ должна сопровождаться правильным состоянием складского хозяйства, правильным подбором и расстановкой сотрудников, материально ответственных лиц, контролей относительно своевременного проведения инвентаризации. Менеджеры компании должны обеспечить ее складскими помещениями, в тех рамках, которые необходимы для эффективного хранения МПЗ. Кроме того, ответственные лица должны отслеживать, не хранятся ли ТМЦ в неприспособленных для хранения помещениях. Складские помещения должны в обязательном порядке являться пригодными для хранения МПЗ. Неотъемлемое условие организации работы склада и отдела бухгалтерского учета - это оперативность обработки поступающих документов, а также своевременность отражения данных в автоматизированной системе, в настоящий момент целесообразно предложить создать дополнительные рабочие места, с привлечением компетентных бухгалтерских работников по учету МПЗ. Исследования организации налогового учета в АО «Завод им.Гаджиева» позволило выявить недостатки в части учета расчетов с бюджетом. В частности, в АО «Завод им.Гаджиева» не организован в полном объеме налоговый учет материалов. На предприятии необходимо организовать налоговый учет, в котором должны найти отражения операции: -по выявлению излишков товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации, которые признаются в составе прочих доходов и отражаются проводками: Дебет сч.10 «Материалы» Кредит сч.91.1 «Прочие безвозмездные поступления» - Выявлены материальные запасы, не принятые к учету. Они принимаются к учету по рыночной стоимости без НДС; -по принятию к учету неотфактурованных поставок, оформленных надлежащим образом на основании товарной накладной по форме №ТОРГ- 12 и акта по форме №ТОРГ-4 для вычета сумм НДС. В связи с этим АО «Завод им.Гаджиева» рекомендуется ведение налогового учета материалов в налоговых регистрах (таблица 3.3). 2.4. Оценка состояния учета оборотных средств в организациях В учете оборотные средства, особенно их главные составляющие – производственные запасы представляют различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Задачи учета производственных запасов – это контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости израсходованных и производстве материалов по объектам калькуляции. Учитывая роль, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: - сырые и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части. -предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Следует учесть, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. Так, сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу. Остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию. Известно, из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное. Предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукт (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта, замены износившихся деталей машин и оборудования. Учёт оборотных средств ведётся на следующих счетах: 10 « Материалы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 14 « Переоценка материальных ценностей» 15 « Заготовление и приобретение материалов» 16 « Отклонение в стоимости материалов» Забалансовые счета 002 « Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 "«Материалы, принятые в переработку» К счету 10 « Материалы» могут быть открыты следующие субсчета: «Сырье и материалы» «Удобрения, средства защиты растений и животных» «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» «Топливо» «Тара и тарные материалы» «Запасные части»» «Корма» «Семена и посадочный материал» «Материалы, переданные в переработку на сторону» «Строительные материалы» «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» «Прочие материалы» Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). В целях определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, производят следующие методы оценки запасов: по средней себестоимости; по себестоимости каждой единицы; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО); Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. Материально-производственные запасы – это реальное имущество, которое предназначено для продажи в ходе обычной коммерческой деятельности (готовая продукция, товары); находится в процессе производства с целью такой продажи (полуфабрикаты, часто именуемые как незавершенное производство); должно быть потреблено в ходе производства товаров или услуг, предназначенных для продажи (материалы). Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создают специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материалов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в последствии указывается на всех документах. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывает наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения цену и лимит наличия материалов. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточка передает на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остаток материалов. Учет материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов. А первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номер сдаваемых документов. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). По второму варианту все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов. Более прогрессивным является оперативно – бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складках. Сальдовый метод учета материалов - один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета. Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы» , 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 « Переоценка материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов». На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению. При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком; счет 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям; счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм; счет 23 «Вспомогательные производства»- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства; счет 20 «Основное производство»- на стоимость возвратных отходов; В зависимости от сроков оборота в отчетности предприятия дебиторская задолженность разделена на две статьи – дебиторская задолженность сроком погашения в течении 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочная дебиторская задолженность) и свыше 12 месяце после отчетной даты(долгосрочная дебиторская задолженность). На первоначальном этапе анализа дебиторской задолженности необходимо изучит её состав и структуру, после чего необходимо дать оценку ее со следующей точки зрения: реальной её стоимости, т.к. не вся она может быть взыскана; влияние на финансовые результаты предприятия. Возвратность дебиторской задолженности определяется на основе прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может быть неадекватной мерой будущего убытка или что текущие условия могут не полностью учтены. В результате этого убытки могут быть существенными. В процессе анализа необходимо установить реальность (правдивость) и правильность оформления дебиторской задолженности, правильность определения вероятности возврата этой задолженности. Расчет процента невозврата долгов производится по средним данным за несколько лет. Однако нельзя его распространять на изучаемый период механически. В связи с этим при анализе дебиторской задолженности целесообразно изучать: какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников, этот процент характеризует концентрацию невозвтрата задолженности; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия; каково распределение дебиторской задолженности по строкам образования; какая доля векселей в дебиторской задолженности представляет продление старых векселей; были ли приняты в расчет скидки и другие условия в пользу потребителя, например его право на возврат продукции. Важным является и изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности. Под качеством дебиторской задолженности понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем этой вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной. Опыт показывает, что чем больший срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Наличие информации о просрочке дебиторской задолженности за длительный период позволяет выявить как общие тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков. Обобщенным показателем возраста задолженности является оборачиваемость. Уровень ликвидности дебиторской задолженности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства, т.е. это тоже оборачиваемость. Таким образом, показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть ее оборачиваемость. Сложившиеся сложные условия перехода страны к рынку сопровождается для многих предприятий попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Большинство предприятий впервые встало перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров, постоянного контроля за качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины. При анализе и оценке оборачиваемости дебиторской задолженности используют следующие показатели: - оборачиваемость дебиторской задолженности, которая показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием. Рост показателя означает о снижении задолженности дебиторов перед предприятием, соответственно рост поступлений выручки. - период погашения дебиторской задолженности. Чем продолжительнее период погашения, тем выше риск ее не погашения. Этот показатель следует рассматривать по юридическим и физическим лицам, видам продукции, условиям расчетов, т.е. условиям заключения сделок. - доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств. Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества предприятия. - доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности. Этот показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности. Наиболее характерные принципы управления дебиторской задолженностью: - контроль за состоянием расчетов с покупателями; - с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями следует по возможности иметь широкий круг потребителей - следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и привлечения дополнительно дорогостоящих источников финансирования; - использовать способ предоставления скидок при долгосрочной оплате. При анализе оборачиваемости отдельных элементов товарно-материальных ценностей фактическую оборачиваемость за один период сравнивают с аналогичным показателем за другой период. При анализе оборачиваемости нормируемых оборотных средств можно сравнить фактические показатели с нормируемой величиной. Аналитический расчет оборачиваемости отдельных видов оборотных средств позволяет в какой-то степени определить вклад каждого подразделения предприятия (складов, цехов) в повышение эффективности использования оборотных средств. Необходимо учитывать, что в процессе хоздеятельности товарно-материальные ценности образуют связующее звено между производством и реализацией продукции. Производственные запасы (сырья, материалов) предоставляют предприятию свободу в осуществлении закупок. Уровень запасов должен быть достаточно высоким для удовлетворения потребности в них в случае необходимости. Период оборачиваемости запасов сырья и материалов равен продолжительности времени, в течение которого сырье и материалы находятся на складе перед передачей в производство. В случае увеличения периода - длительности оборачиваемости запасов сырья и материалов можно предположить потенциальный моральный износ товарно-материальных запасов из-за проблем с реализацией выпускаемых изделий. Иногда рост длительности оборачиваемости производственных запасов оправдан, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты. Низкий показатель может указывать на недостаточность товарно-материальных ценностей, что в дальнейшем может тормозить развитие бизнеса. Длительность оборачиваемости незавершенного периода означает продолжительность времени, необходимого для превращения полуфабрикатов в готовую продукцию, и определяется аналогично предыдущему показателю (в числителе величина производственных запасов изменяется на незавершенное производство). Период оборачиваемости запасов готовой продукции равен продолжительности времени, в течение которого готовая продукция поступает к покупателю. Изменение этого показателя может означать увеличение или снижение спроса на продукцию предприятия, увеличение - затоваривание готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудности со сбытом. При внутреннем анализе запасов готовой продукции используются данные аналитического учета. Необходимо выяснить, нет ли продукции, длительное время хранящейся на складе, не отгружаемой из-за низкого качества товарного вида, отсутствия спроса. Однозначно – очень важно эффективно управлять запасами. Уровень запасов должен быть достаточно высоким для удовлетворения потребности в них в случае необходимости, однако не следует допускать превышения нормального уровня. Стало ныне актуальной – для качественного управления оборотными средствами необходимо развивать систему бюджетирования. В процессе разработки прогнозного годового сводного бюджета организаций целесообразно использовать в качестве исходных данных: обобщенные данные по постоянным издержкам производства с распределениями их по основным видам продукции; прогноз денежной выручки от реализации каждого вида продукции. Для установления причин и цены факторов изменения финансового состояния организаций, определения темпов роста доходов и расходов за прошедший год, выявления тенденций в движении финансовых ресурсов важно уделить внимание выполнению статей бюджетного отчета о движении денежных средств, Основным результатом внедрения системы бюджетирования должен быть разработка следующих финансовых документов: бюджета движения денежных средств; бюджетного отчета о прибылях и убытках; бюджетного баланса. Задачей бюджетирования является оценка достаточности денежных средств на предстоящий год, а основной инструмент - составление бюджета движения денежных средств. Важной задачей бюджетирование потока денежных средств – это комплекс мер и инструментов прогнозирования и систематического регулирования или оперативного управления кругооборота денежных средств предприятия. Бюджет движения денежных средств представляет собой собственно план финансирования, который составляется на год с разбивкой по кварталам. Благодаря составлению бюджета движения денежных средств планирование охватывает весь оборот денежных средств предприятия. Это дает возможность проводить анализ и оценку поступлений и расходов денежных средств и принимать решения о возможных способах финансирования в случае возникновения дефицита средств. Эффективное бюджетирование потока денежных средств, подверженное воздействию различных факторов, возможно лишь в том случае, если организации удается осуществлять учет их влияния на конечные результаты. Исходным понятием, необходимым управления денежными средствами, является цикл денежного потока, который представляет собой повторяющийся интервал времени, в течение которого осуществляется вложение денежных средств в оборотные активы, продажа результата от эксплуатации этих активов и получение выручки от реализации. В практической реальности возможны нарушения последовательности составляющих цикла и соответствующих запланированных размеров временных интервалов. В результате возникает необходимость либо в пополнении денежного потока за счет привлечения дополнительного капитала, либо использование по другим направлениям излишков сложившегося денежного потока. Общая сумма поступлений денежных средств непосредственно зависит от объема реализации, а также от состояния дебиторской задолженности. В сельхозорганизациях могут применяться различные методы прогнозирования продаж: использование знаний и опыта маркетологов, финансовых и производственных руководителей; применение статистических методов (например, исследование тенденций изменения объема продаж с помощью анализа темпов роста показателей реализации). Обязательным направлением бюджетирования является составление бюджетного отчета о прибылях и убытках, в основе которого также лежат данные об ожидаемом объеме реализации. В отчете уточняется планируемый размер прибыли на предстоящий год. В прогнозном отчете о прибылях и убытках себестоимость израсходованных материалов будет отличаться от суммы поступления материальных ценностей на величину изменения остатков производственных запасов. Считаем, в условиях рыночной экономики необходимо выделить такой ориентир в управлении оборотными средствами как «способность к финансированию», то есть возможность и готовность организаций нести издержки по финансированию оборотных средств. Среди основных критериев эффективного финансового управления оборотными средствами необходимо отдать предпочтение критерию повышению экономической стоимости деятельности организаций. Процесс привлечения источников финансирования связан для организаций с определенными затратами, которые называются «издержками финансирования». Это абсолютная сумма затрат по использованию финансовых ресурсов, независимо от их источников и цели вложения - «цена капитала». Следовательно, качественное определение показателя средней стоимости оборотных средств по стадиям финансового цикла и расчет издержек его финансирования расширяет возможности финансового управления организациями, позволяет количественно представить экономическую выгоду от ускорения оборачиваемости оборотных средств в целом. |