Приемы работы с текстовыми редакторами. Лаб. 3. Приемы работы с электронными таблицами. 3. Приемы работы в электронных таблицах ms excel
 Скачать 0.79 Mb.
|
3. Приемы работы в электронных таблицах MS ExcelЦель работы Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора. Подготовка к работе По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приёмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах. Контрольные вопросы Сравните возможности таблиц в Office MS Excel и в OfficeMS Word. Какие типы данных можно вводить в ячейки электронной таблицы? Как задать точность отображения числовых данных в ячейках таблицы? Каким типам данных можно установить наименование единиц измерения? Как изменить ориентацию расположения данных в таблицах? В каких ситуациях допустимо применение объединение ячеек? Какие средства автоматизации ввода данных имеются в таблицах MS Excel? Что такое относительный адрес ячейки? Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки? Привести примеры. Какую роль выполняет Имя ячейки при его использовании в выражениях? Какие символы могут входить в Имя ячейки? Приведите пример использования имён ячеек. Как создать примечание к ячейке и просмотреть его содержимое? Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций? Дайте понятие рабочей книги, листа, открытого окна. Команды работы с ними. Дайте понятие формулы. Пояснить правила ввода формулы в электронных таблицах. Перечислите приоритеты операций в выражениях. Как изменить приоритет? Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций? Какие категории функций имеются в электронных таблицах? Какие способы копирования формул и функций существуют в таблицах? Как электронные таблицы отличают формулу от текста, текст от функции? Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как в ячейке заменить отображение результата отображением формулы? Какие средства автоматизации ввода формул и функций имеются в таблицах? Как осуществить редактирование формул? Как вводится формула, одной из компонент которой является функция? Какие функции применяются для итоговых вычислений? Какие логические функции используются в электронных таблицах? Как выполнить логические операции над многоразрядными двоичными числами? Какие условные функции имеются в электронных таблицах? Охарактеризуйте способы построения диаграмм в электронных таблицах MS Excel? Какими типами диаграмм следует пользоваться при построении временных зависимостей? В каких случаях целесообразно пользоваться круговой диаграммой? Как осуществить вставку в диаграмму легенды, заголовка, поясняющего текста? Какие способы форматирования диаграмм применяются в электронных таблицах? Как изменить шкалу (масштаб) значений в диаграмме? Дать понятие тренда. Из каких соображений выбирается вид тренда? Как отобразить на диаграмме математическое описание линии тренда и величину достоверности регрессии? Объяснить к какой величине достоверности аппроксимации надо стремиться при подборе закона регрессии? Как подобрать и отформатировать линию тренда? Как добавить текст в область диаграммы? Какие виды прогноза используются в электронных таблицах? Дать их краткую характеристику. Как, используя возможности таблиц, спрогнозировать изменение каких-либо данных? Какие функции предназначены для прогноза данных в электронных таблицах MS Excel? 4. Задания на выполнение Запустить программу командой Пуск\ Excel 2013. В диалоговом окне выбрать картинку Пустая книга. Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данныхДважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на клавишу Ввести данные разных типов: в ячейку С2 свои фамилия и имя; в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2 активизировать команду ГЛАВНАЯ → Формат → Формат Ячеек → Вкладка Число → Числовые Форматы →Денежный → 2 знака после запятой → ОК); в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (формат Экспоненциальный → 2 знака после запятой); в ячейку С6 число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой. (формат Процентный); в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «коротком формате» MM-DD (например, 30-09 –формат Дата); Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5 (см. рис. 3.1), щелкнуть в поле «Имя» (слева от Строки формул), ввести в поле «Имя» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу  Рис.3.1. Задание имени ячейке D5 Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои_реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак подчеркивания «_»). Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите, как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен). К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого: 1 способ: щелкните правой кнопкой мыши по F4. В контекстном меню выберите пункт «Вставить примечание». В текстовом поле наберите нужную информацию. 2 способ: РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ → Создать примечание Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в правом верхнем углу. |