40. Установите цели и задачи при выделении центров ответственности, представьте классификацию центров ответственности
 Скачать 78 Kb.
|
|
40.Установите цели и задачи при выделении центров ответственности, представьте классификацию центров ответственности. ЦО – это подразделения организации выделенные на основе ее организационной структуры, в к-ом контролируются затраты, доходы, прибыль, инвестиции, устанавливается степень ответственности опред физ лица за показатель своей работы. К выделению ЦО предъявл след стребования: - ЦО создаются на основе производственной и организационной структуры предприятия; - каждый ЦО возглавляется ответственным лицом-менеджером; - в каждом ЦО опред-ся показатель объема деят-ти и база распределения затрат; - устанавливается сфера полномочий и ответственности менеджера каждого ЦО; - исп-ся утвержденные формы внутренней отчетности; - регулярно осущ-ся анализ деят-ти ЦО и формируются планы (бюджеты) на предстоящие периоды. Целью выделения ЦО явл повышение контроля над затратами путем установления конкретной ответственности за расходованием средств. Учет по ЦО предполагает ежемесячное составление отчетов об исполнении смет, в к-ых сравниваются фактические и сметные затраты. Руководитель ЦО должен исследовать причины отклонений и наметить действия по исправлению положения, при этом отчет должен рассматриваться как инструмент стимулирования выполнения планов, а не инструментом наказания.Классификация ЦО: 1. По особенностям организации пр-ва и труда: - автономные ЦО; - сквозные ЦО; - циклические ЦО; - функциональные ЦО; - аккумулирующие ЦО. 2. По иерархичности управления: - первичный ЦО; - аккумулирующие ЦО. 3. По возможности охвата затрат в смете: - с полным учетом затрат; - с учетом прямых зависящих от ЦО нормируемых затрат и др; - с учетом собственных затрат. 4. По отношению к внутреннему хоз механизму: - хоз расчетные ЦО; - аналитические ЦО. 41. Раскройте состав и подходы к разработке генерального бюджета предприятия. Бюджет разрабатывается управленческой бухгалтерией на год с разбивкой по месяцам и ежемесячно корректируется. Бюджет который охватывает общую деят-ть предприятия называется основным, главным или генеральным. Он вкл взаимоувязанную систему операционных и фин бюджетов. Состав операционного бюджета: - бюджет продаж; - бюджет переходящих запасов; - производственная программа; - бюджет потребности в мат ресурсах; - бюджет прямых мат затрат; - бюджет прямых затрат на оплату труда; - бюджет ОПР; - бюджет общепроизводственной себестоимости; - бюджет ОХР; - бюджет коммерческих расходов. В состав фин бюджета входят: - бюджет движения денежных средств; - бюджет налоговых платежей; - бюджет фин результата; - прогнозный баланс; - инвестиционный бюджет (бюджет капитальных вложений, фин вложений); - инновационный бюджет (бюджет по разработке новых видов продукции и бюджет по модернизации внеоборотных активов). Разложение ген бюджета на составные части позволяет выделить показатели, к-ые должны опред-ся при формировании бюджета. Увязка в едином блоке МВЗ, ЦО и системы бюджетирования позволяет обеспечить высокий уровень отв-ти руководителей структурных подразделений путем детализации бюджета и делегирования ряда полномочий 42 Раскройте сущность формирования центров расходов, доходов, прибыли и инвестиций. Для успешного функционирования ЦО на предприятии и оптимизации показателей среднего и низшего уровней управления необходимо обособить различные виды результатов хоз деят-ти по центрам: 1) центр затрат – подотчетен только за затраты; 2) центр продаж (доходов) – подотчетен только за доходы; 3) центр прибыли – подотчетен и за затраты, и за доходы; 4) центр инвестиций – подотчетен за политику в сфере капитальных вложений и долгосрочных финансовых вложений. Центры затрат, продаж, прибыли и инвестиций явл центрами финансовой ответственности. 43.Определите сущность контроля отклонений в бюджетировании. Бюджетирование – это ответственная система финансового бизнес-планирования, которая должна предусматривать соответствующую обратную связь в виде контроля выполнения бюджета. Методика контроля исполнения финансовых планов организации состоит из нескольких шагов:* Выявление и оценка отклонений; *Анализ причин отклонений; *Принятие управленческих решений. Основными элементами системы контроля являются: - субъекты контроля – это структурные подразделения предприятия, осуществляющие контроль за соблюдением бюджета; - объекты контроля – это бюджеты структурных подразделений; - предметы контроля – это отдельные характеристики состояния бюджетов.Различают регулярный и окончательный контроль исполнения финансового плана предприятия. Регулярный контроль осуществляется в течение планового периода и направлен на обнаружение тенденции к нарушению плана на ранней стадии с целью своевременной разработки мер по корректировке плана. Регулярный контроль исполнения бюджетов осуществляется на уровне центров финансовой ответственности. При этом возрастает роль бюджетного комитета, контролирующего процесс исполнения плановых бюджетных показателей. Окончательный контроль проводится по завершении планового периода на основе отчетов об исполнении бюджетов предприятия. Основные методы анализа отклонений:1) Метод сравнения, представляет собой расчет абсолютных и относительных показателей, характеризующих отклонение фактических значений от бюджетных; 2) Факторный метод, позволяющий выявить влияние факторов на результативные значения.Информационная система предприятия представляет собой информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями. Система УУ должна быть гармоничной частью информационной системы предприятия и экономно исп-ть человеческие и технические ресурсы. При выборе подхода к построению комплексной инф-ой системы с позиций тиражируемых программных средств решается вопрос о возможности использования сущ-их на рынке тиражируемых систем или необходимости создавать уникальную систему полностью ориентированную только на задачи конкретного предприятия. Подходы к построению комплексной инф-ой системы делятся на 2 вида: 1) без использования тиражируемых средств – это самостоятельные разработки и заказные системы; 2) с использованием тиражируемых средств – это применение локальных (коробочных) продуктов и применение интегрированных адаптированных систем (самостоятельная адаптация и адаптация разработчиком или 3ей фирмой 44. . Раскройте функции бюджета и принципы его формирования. Различают 3 вида планирования отличающихся временным периодом:1)долгосрочные (свыше 5 лет);2)среднесрочные;3)краткосрочные(бюджетирование)-самое детализированное планир-е.Бюджетирование предст собой процесс разработки и принятия бюджетов,с последующим контролем за их исполнением.Бюджет-это количественный план в денежн выражении, подготовленный и принятый до опред-го периода показывающий величину дохода,который д.б достигнут.Расхрды,кот-е д.б понесены в теч. этого периода и капитал,кот-й необх-мо привлечь для достижения данной цели.Цель системы бюджетир-я:повышение эффективности деят-ти организации,обеспеч-е производств-го коммерч процесса необходимыми денежн ресурсами.Система бюджетир-я выполняет след ф-ции:1)планирование-заключ-ся в разработке системы бюджетов по структурным единицам,совокупность кот-х обеспечивает планир-е деят-ти организации вцелом;2)координация-осущ-ся путём согласования оперативной деят-ти,структурных ед-ц и организации вцелом,путём консолидации бюджетов структурных единиц;3)авторизация-реализ-ся путём делегирования полномочий по состоянию бюджетов и контролю их исполнения руководителем структурных единиц;4)оценка деят-ти,формируемая через контроль выполнения бюдж и анализ отклонений от него с целью выявления эффективн-ти деят-ти структурных единиц и организации вцелом;5)мотивация-устан-ет взаимосвязь между результатами труда работников и их материальным вознаграждением,что позволяет оказывать влияние на объём произв-ва и качества через ф-ции планир-я и контроля;6)анализ исполнения и контроль путём сопоставления фактич пок-лей с бюджетом в расчете на ед-цу выпускаемой продукции( работ,услуг),структурные подразделения и организацию вцелом,ориентир.на корректировку показателей с целью осущ-я планир-я.Принципы составления бюджета:1)в бюдж вкл все затраты и доходы,относящиеся к данному подразделению;2)в бюдж вкл только те затраты и доходы,на кот-е рук-ль подраздел-я можно повлиять в силу своих должностных обязанностей,структуры управления и сферы ответств-ти.Процесс бюджетир-я охватывает след этапы:1)постановка целей-определение перспектив развития через формир-е стратегич.задач и тактики их достижения,реализующихся в виде бюджетов;2)планир-е-формир-е системы бюджетов отражающих операционную и фин деят-ть предпр-я в разрезе структурных единиц и предпр-я вцелом,обеспечивающие опред-е план-х объемов доходов,затрат и необходимого капитала для их достижения;3)контроль исполнения-выявление фактич результатов текущей деят-ти предпр и сопоставление их с бюджетными показателями с целью выявления отклонений;4)принятие решений по отклонениям-оперативное управление с целью корректировки плановых показателей в связи с изменением условий внешн и внутр среды.Сущ-т 3 осн-х подхода к процессу бюджетир-я:1)сверху вниз-через формир-е стратегич целей предпр-я и их реализацию через бюджеты формируемые высшим руководством предпр.;2)снизу вверх-через формир-е бюджетов структурных подразделений и их согласование координацию и консолидацию по предр вцелом;3)комбинированный-предполагает формирование бюджетов и с одной и с др стороны одновременно,с внесением необходимых коррективов.Первые 2 подхода имеют опред недостатки,кот-е не учитывают или заинтересованность рук-лей нижнего и среднего звена или реальные доходы и расходы. Классифицируйте бюджеты, определите состав генерального бюджета. 1.по целостности бизнес процесса: - бюджет по предприятию в целом (консолидированный); - бюджет по бизнес единицам. 2. по видам деятельности: - бюджет операционной (текущей) деятельности; - бюджет инвестиционной деятельности; - бюджет финансовой деятельности. 3. по полноте отражения информации: - генеральный бюджет; - частные бюджеты в т.ч операционный и финансовый. 4. по непрерывности формирования: - регулярный бюджет; - дискретный бюджет. 5. по диапазону деловой активности: - гибкий бюджет; - статический бюджет. 6. по технологии формирования: - нулевой бюджет; - приростный бюджет. Операционный бюджет включает : Бюджет продаж;Бюджет переходящих запасов;Производственная программа;Бюджет потребностей в материальных ресурсах;Бюджет прямых материальных затрат;Бюджет прямых затрат на оплату труда;Бюджет общепроизводственных расходов;Бюджет производственной себестоимости;Бюджет общехозяйственных расходов;Бюджет коммерческих расходов. Финансовый бюджет вкл : Бюджет движения денежных средств;Бюджет налоговых платежей;Бюджет финансового результата (прибылей и убытков);Прогнозный баланс;Инвестиционный бюджет:бюджет капитальных вложений;бюджет финансовых вложений;Инновационный бюджет (бюджет инновационных проектов):бюджет по разработке новых видов продукции;бюджет по модернизации внеоборотных активов. 46.Определите виды планирования и место бюджетирования в системе управленческого учета Виды планирования, отличающихся временным периодом и степенью детализации переработки планов: 1)долгосрочный(свыше 3/5 лет); 2) среднесрочный(от1до3/5 лет); 3)краткосрочный(бюджетирование – до 1 года) Бюджетирование – это процесс разработки и принятия бюджетов с последующим контролем за их исполнением. Цель Б – повышение эффективности деятельности организации, обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами.Система Б вкл. в себя след. функции: 1)планирование – заключается в разработке системы бюджетов по структурным единицам, согласно утвержденным процедурам, совокупность которых обеспечивает планирование деятельности организации в целом. 2)координация – осуществляется путем согласования оперативной деятельности структурных единиц организации в целом путем консолидации бюджетов структурных единиц. 3)авторизация – реализуется путем делегирование полномочий по составлению бюджетов и контролю их исполнения руководителем структурных единиц. 4)оценка деятельности – формируемая через контроль исполнения бюджета и анализ эффективности деятельности структурных единиц и организации в целом. 5)мотивация – устанавливает взаимосвязь между результатами труда и работников и их материальным вознаграждением, что позволяет оказать влияние на объем производства и качество. 6)анализ исполнения и контроль – путем сопоставления фактических показателей с бюджетными в расчете на единицу выпускаемой продукции (цель-осуществление планирования 47. Определите формат представления управленческой отчетности и ее содержание. Своевременность подготовки управленческой отчетности имеет 2 аспекта: 1) частоту подготовки периодических отчетов; 2) интервал между окончанием периода и временем когда отчет попадает к ответственному руководителю. Частота подготовки периодических отчетов определяется временем, за к-ое инф-ия представленная в них перестает быть актуальной и отвечать главному требованию: быть полезной при выработке оперативных управленческих решений. Система формирования отчетности должна быть разработана таким образом, чтобы обеспечить предоставление отчетов руководству в кратчайший срок после окончания отчетного периода. Решение о частоте формирования периодических отчетов и о приемлемой задержке в их предоставлении принимается с учетом соотношения затрат и выгод. Основными факторами влияющими на выбор формата и структуры отчета явл: - характер предоставляемой инф-ии; - требования и пожелания пользователей отчета; - соотношение затрат и выгод. Требования предъявляемые к формату управленческих отчетов: доступность для восприятия, степень детализации, контекст предоставляемых данных, стандартизация, ориентация на ЦО. Наиболее востребованные форматы управленческой отчетности: текстовый, табличный, графический. Содержание управл отчетности должно соот-ть целям анализа и оперативного контроля, что делает необходимым наличие в отчетах первичной аналитической инф-ии. Требования к содержанию, видам, объемам и срокам предоставления управл отчетности формируют руководители предприятия или лица ответственные и заинтересованные в инф-ии внутренней управл отчетности. По внутреннему насыщению инф-ей управл отчетность подразделяется на след виды отчетов: - комплексный; - тематический. Управл отчетность содержит данные о состоянии предприятия на опред дату в форме удобной для исп-я руководству 48. Определите основные требования к управленческой отчетности организации и срокам ее представления. Фин бух отчетность формируется для внешних и внутренних пользователей. Управленческая отчетность представл собой систему взаимосвязанных показателей хар-их условие и результаты деятельности компании в целом или отдельных ее частей за отчетный период, на основе анализа к-ой менеджеры принимают решение для достижения поставленных целей. Цели определяют содержание управленческой отчетности, набор показателей, периодичность подготовки и предоставление информации, а также направление ее использования. Если отчетность перегружена данными, плохо структурирована и ее чтение вызывает трудности, то польза от нее не велика. Управленческая отчетность должна отвечать требованиям: 1) целесообразности; 2) объективности; 3) надежности; 4) своевременности; 5) достаточности; 6) сопоставимости; 7) адресности; 8) экономичности. Своевременность подготовки управл отчетности имеет 2 аспекта: 1) частоту подготовки периодических отчетов; 2) интервал между окончанием периода и временем когда отчет попадает к ответственному руководителю. Частота подготовки периодических отчетов определяется временем, за к-ое инф-ия представленная в них перестанет быть актуальной и отвечать главному требованию: быть полезной при выработке оперативных управл решений. Система формирования отчетности должна быть разработана таким образом, что бы обеспечить предоставление отчетов руководству в кратчайший срок после окончания отчетного периода. Например, ежедневный отчет должен быть представлен до окончания текущего дня, либо в самом начале след дня. Еженедельный – в первый день след недели. Ежемесячный – на 3-4 день след месяца 49. Определите взаимосвязь управленческого учета и управленческого анализа деятельности предприятия. Базу управленческого анализа на производственных предприятиях составляет информация формируемая в системе управленческого учета. В свою очередь система учета предприятия должна давать возможность отслеживать и контролировать рентабельность продукта, управлять затратами на всем протяжении движения продукта от стадии заготовления до стадии реализации. Целесообразно выделение след этапов управленческого анализа ориентир на информацию формируемую в разрезе хоз процессов управленческого учета: 1) производственная стадия анализа; 2) производственная стадия управленческого анализа затрат; 3) постпроизводственная стадия управленческого анализа затрат ( - расходы связанные с процессом реализации продукции, - расходы связанные с содержанием управленческого аппарата). 50.Определите роль бухгалтера-аналитика при организации и ведении управленческого учета Для ведения управленческого учета предприятию требуется бухгалтер-аналитик, который должен владеть основами бухгалтерского и финансового учета. Бухгалтер-аналитик – бухгалтер, наделенный управленческой функцией. Бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке бюджета предприятия, в обсуждении производственной программы предприятия, рынков сбыта, рентабельности продукции. Бухгалтер-аналитик разрабатывает план совместно с руководителем и составляет отчет об исполнении плана. Им анализируются запланированные и достигнутые результаты. При расхождении этих данных выявляются причины этого расхождения. Профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика помогает руководящему персоналу выявить плановые несоответствия и предотвратить их в следующем периоде. Планы и отчеты об их исполнении не только стимулируют персонал предприятия, но и помогают менеджерам ставить перед собой задачи. Обязанности и роль бухгалтера-аналитика предполагают определенные нормы профессионального поведения. . Компетенция. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за совершенствование своих знаний и умений в своей профессиональной сфере, за исполнение своих обязанностей в соответствии с нормативными документами, за реальность отчетов и оказание помощи в подведении итогов управляющим организации. . Объективность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за раскрытие всей информации, необходимой для составления прогнозов. Честность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за предоставление руководству благоприятной и неблагоприятной информации, а также профессиональной оценки; они не могут принимать участие в мероприятиях, противоречащих этическим нормам профессионального поведения и компрометирующих профессию; ни при каких обстоятельствах не совершают противозаконных действий. Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики не должны разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся профессиональной деятельности, и должны требовать это от подчиненных. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, за соответствием хозяйственных процессов законодательству РФ. Главный бухгалтер не имеет права принимать к оформлению документы, противоречащие действующему законодательству.Документы, касающиеся денежных и расчетных обязательств, без подписи главного бухгалтера к исполнению не принимаются. 51. Перечислите подходы к автоматизации управленческого учета, дайте им характеристику. Информационная система предприятия представляет собой информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями. Система УУ должна быть гармоничной частью информационной системы предприятия и экономно исп-ть человеческие и технические ресурсы. При выборе подхода к построению комплексной инф-ой системы с позиций тиражируемых программных средств решается вопрос о возможности использования сущ-их на рынке тиражируемых систем или необходимости создавать уникальную систему полностью ориентированную только на задачи конкретного предприятия. Подходы к построению комплексной инф-ой системы делятся на 2 вида: 1) без использования тиражируемых средств – это самостоятельные разработки и заказные системы; 2) с использованием тиражируемых средств – это применение локальных (коробочных) продуктов и применение интегрированных адаптированных систем (самостоятельная адаптация и адаптация разработчиком или 3ей фирмой). 52.Перечислите этапы постановки управленческого учета, дайте им характеристику. Постановка УУ в организации должна быть инициирована высшим руководством. Для постановки УУ создается рабочая группа, руководителю кот. представл широкие полномочия в части получения необходимой инф-ии от подразделений. Этапы постановки УУ: 1) опред. функциональных областей, в к-ых предполаг построение или реструктуризация УУ; 2) выявление эл-ов существ. в организации внутреннего учета в рамках выявленных функциональных областей и оценка их адекватности реально протекающим хоз процессом, а также информационным потребностям менеджмента; 3) разработка концепции УУ в организации и плана мероприятий по его построению; 4) разработка структуры зон ответственности менеджеров; 5) определение основных элементов системы УУ и их регламентации; 6) внедрение системы УУ в организации, консультационное сопровождение процесса внедрения |