Задание 5 деловое админ.. 5. Администрирование организационной структуры предприятия

• Название: 5. Администрирование организационной структуры предприятия
• Дата: 18.09.2022
• Размер: 43.36 Kb.
• Имя файла: Задание 5 деловое админ..docx
• Тип: Семинар; #682358

Практическое задание для семинарского занятия

по теме 5. Администрирование организационной структуры предприятия

Задание: Ознакомьтесь с организационной характеристикой предприятия. При помощи матрицы распределения ответственности постройте организационную структуру администрации данного предприятия.

Ответ на задание должен быть представлен в виде:

1. 
   схемы организационной структуры администрации предприятия;
   
2. 
   матрицы распределения ответственности (в форме таблицы).
   

Организационная характеристика предприятия

ООО «Махаон» является одним из основных производителей хлебобулочных и кондитерских изделий в России. Была разработана и зарегистрирована в 1993 году торговая марка «Махаон», создан девиз предприятия «Махаон - праздник в вашем доме».

За время существования предприятия хлебобулочное производство увеличилось в 3 раза, кондитерское - в 4 раза, производительность труда - в 2,5 раза, численность выросла на 25%.

Для успешного продвижения и работы на рынках сбыта, где предприятие контролирует 15%, «Махаон» имеет разветвленную дилерскую сеть в 12 регионах России.

На сегодняшний день общая численность работников ООО «Махаон» составляет около 500 человек. Среди них рабочие производственной и непроизводственной сферы, работники торговой сферы, специалисты, административный аппарат и обслуживающий персонал.

Предприятие имеет два производственных цеха: кондитерский и булочный.

Сейчас кондитерский цех выпускает до 3 тонн продукции ежесуточно. Ассортимент насчитывает свыше 50 наименований тортов и пирожных и постоянно обновляется. Линии по производству хлебобулочных изделий выпускают свыше 25 тонн в сутки. Ассортимент хлебобулочных изделий насчитывает 15 наименований.

Одним из направлений деятельности предприятия является фирменная торговля. На сегодняшний день торговая сеть «Махаон» насчитывает 20 торговых точек, в том числе 8 магазинов.

ООО «Махаон» имеет свой автопарк, насчитывающий 20 автомобилей, для доставки соей продукции в торовые точки.

Основными направлениями деятельности ООО «Махаон» являются:

- производство и реализация хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий;

- коммерческая, торгово-закупочная, посредническая деятельность по реализации товаров народного потребления;
Организационную структуру ООО «Махаон» можно представить в виде матричной структуры управления. Такой подход считается достаточно гибким, позволяя лучше адаптировать организацию к каким-либо изменениям. На рисунке ниже приведена схема организационной структуры предприятия матричного типа, который дает общее представление о характере взаимодействия между структурными подразделениями в организациях с матричной структурой управления.


Следует отметить, что это довольно упрощенное представление матричной оргструктуры, так как на практике в таких организациях существует большое количество коммуникативных связей неформального типа. В результате, для повышения адаптивности организации приносится в жертву принцип упорядоченности, а принцип согласованности реализуется через регулярное проведение общих совещаний и собраний "в переговорной".

Матрица распределения ответственности руководящих лиц ООО Махаон

Направления ответственности	Должностные лица по подразделениям
Ген. Дир.	Директор по производству	Директор по экономике	Начальник отдела маркетинга	Главный технолог	Начальник финансового отдела	Главный бухгалтер
Политика компании	А	Б	Б	Б	Б	С
Исходно-разрешительная документация	А	С	С	С	С	С
Планирование	С	А	У	У	У	С
Международный контрактинг	А	У	О	О	О	А
Отечественный контрактинг	А	П	П	А	У	У
Финансовый контроль и анализ	С	А	Б	Б	Б	П
Учет и отчетность	С	У	П	А	П	П
Персонал	С	Б	Б	Б	А	У
Функции заказчика	С	П	П	А	У	О
Информационное обеспечение	С	У	С	С	С	А
Новые технологии, продукты, услуги	С	У	А	У	У	С
Привлечение инвестиций	П	Б	П	А	П	О
Материально-техническое снабжение	С	У	А	У	У	О
Движение кадров	Б	С	С	С	С	С
Разработка и сопровождение проектов	С	П	У	А	Б	Б
Контроль за производством	С	А	П	П	А	П
Разработка предложений	С	Б	А	Б	Б	Б
Анализ состояния	С	У	У	А	У	У
Участие в проверках	С	О	Б	П	А	О
Формирование госзаказа заказа	А	Б	Б	Б	Б	С
Юридическая поддержка	А	О	О	О	О	О

 Распределение ответственности руководящих лиц компании: А – первый исполнитель; Б - соисполнитель; П – проверка исполнения; С – согласование, У – участие (помощь, совет, обсуждение), О – нет.