Отчет по практике по специальности Реклама. ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ. Анализ типа организационной структуры предприятия ООО пкф свод

• Название: Анализ типа организационной структуры предприятия ООО пкф свод
• Анкор: Отчет по практике по специальности Реклама
• Дата: 07.03.2020
• Размер: 1.87 Mb.
• Имя файла: ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ.doc
• Тип: Анализ; #111178
• страница: 1 из 11

1. 
   Анализ типа организационной структуры предприятия ООО ПКФ «СВОД»
   

На данном предприятии используется линейно-функциональная организационная структура с централизованным управлением деятельностью торгового предприятия.

Система управления состоит из трех взаимосвязанных уровней. В непосредственном подчинении администрации торгового предприятия находятся подразделения первого уровня, занимающиеся экономическими, бухгалтерскими, финансовыми и коммерческими вопросами. На втором уровне управления представлены службы, организующие закупку, поставку, предпродажную подготовку и реализацию товаров. В рассмотренной организационной структуре осуществляются вертикальные и горизонтальные связи, координация и управление всей деятельностью торгового предприятия (рис.1).

В непосредственном подчинении директора предприятия находятся четыре отдела:

бухгалтерия, в составе главного бухгалтера и бухгалтера – кассира (2 человека);

отдел кадров, в лице HR- менеджера (1 человек);

отдел вспомогательных служб: начальник отдела (1 чел.), специалист по ремонту техники – электрик (1 чел.), программист (1 чел.), ремонтно-строительная бригада (2 человека), сторожа (3 человека), уборщицы (2 человека);

коммерческий отдел: начальник отдела (1 чел.), в подчинении которого находятся: отделы рекламы ( 2 человека), сбыта (22 человека), закупок (2 человека), склад ( 1 человек).

Особенность существующей на фирме формы управления состоит в том, что руководитель предприятия часть своих полномочий передает (делегирует) руководителям функциональных отделов. Эта форма управления позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее более квалифицированным кадрам. Вместе с тем использование подобной структуры приводит к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, которому придается важное значение. Это снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и сроки принятия решений. Кроме того, нередко возникают в формулировках и неоднозначность трактовки и подхода к выполнению отдельных заданий, несоответствия содержания одних распоряжений другим. Управленческий аппарат, устраняя указанные недостатки, теряет время и дополнительные ресурсы. Однако, учитывая масштабы товарооборота, отказаться от применения указанной выше формы управления невозможно, поэтому руководство ООО ПКФ «СВОД» находит и устраняет недостатки механизма управления, используя информационные технологии.

2. 
   Анализ управления коммерческой деятельности ООО ПКФ «СВОД»
   

Деятельность торговой организации во многом зависит от того, как организована работа ее коммерческой службы, т.е. тех подразделений, которые отвечают за закупки товаров и их реализацию.

В ООО ПКФ «СВОД» коммерческая служба возглавляется непосредственно начальником отдела и включает в себя отделы: рекламы, сбыта, закупок и склад (рис.2).




Каждый из отделов коммерческой службы выполняет определенные функции, связанные с решением стоящих перед ними задач.

Отдел закупок обеспечивает:

• 
  поиск поставщиков товаров;
  

заключение договоров с поставщиками и контроль их исполнения;

• 
  развитие отношений с поставщиками, расширение пря­мых и длительных хозяйственных связей с ними;
  
• 
  формирование ассортимента товаров;
  
• 
  управление доставкой товаров;
  
• 
  постоянную работу с поставщиками-изготовителями, на­правленную на совершенствование ассортимента выпускае­мых товаров, повышение их качества.
  

Отдел сбыта осуществляет следующие функции:

• 
  разработка и реализация сбытовой политики органи­зации;
  
• 
  поиск новых мест торговли;
  
• 
  заключение договоров с торговыми центрами, арендодателями и конт­роль над их исполнением;
  
• 
  организация продажи товаров различными ме­тодами;
  
• 
  разработка мероприятий по доставке товаров в соответствующие места торговли предприятия (определение объемов по­ставок, частоты завоза товаров, составление маршрутов и графиков завоза товаров);
  
• 
  оформление товарно-сопроводительной и товарно-транс­портной документации;
  
• 
  управление товарными запасами;
  
• 
  организация работы складского хозяйства.
  

На складах торговой организации выполняются следую­щие операции:

• 
  приемка поступивших товаров по количеству и качеству;
  
• 
  организация хранения товаров;
  
• 
  комплектование товаров по заявкам продавцов-консультантов;
  

•погрузка укомплектованных товаров на транспорт и от­правка в места торговли.

Отдел рекламы реализует следующие основные задачи:

• 
  организация рекламной деятельности и мероприятий по продвижению товаров и созданию положительного имиджа организации;
  
• 
  оформление торговых мест, интерьера торгового зала, изготовление рекламных указателей, плакатов, афиш;
  
• 
  организация мерчандайзинга — расположение или выкладка товара в местах розничной продажи.
  

В своей работе подразделения коммерческой службы вза­имодействуют между собой, а также с другими отделами организации.