Нормативные документы-9. 9 сентябрь'2022e normobr ru
 Скачать 3.74 Mb.
|
|
Приказ Обновляйте приказ каждый год. Пересмотрите состав комиссии прошлого года С. 1 из 2 32 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов 4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Директор И.И. Иванов С приказом ознакомлены: Заместитель директора по безопасности И.И. Заворотнюк 15.09.2022 Секретарь А.П. Петренко 15.09.2022 Специалист по кадрам П.В. Ивакина 15.09.2022 Системный администратор Н.П. Волк 15.09.2022 Приложение к приказу МБОУ «Центр образования № 1» от 15.09.2022 № 145 План-график мероприятий внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных на 2022/23 учебный год Мероприятие Ответственный Срок исполнения Проверка соблюдения правил доступа к пер- сональным данным Заместитель ди- ректора по без- опасности 22.09.2022, 22.10.2022, 22.11.2022, 22.12.2022, 01.02.2023, 01.03.2023, 01.04.2023, 04.05.2023, 01.06.2023 Проверка соблюдения режима защиты Проверка выполнения антивирусной политики Системный администратор 23.09.2022, 23.12.2022, 23.03.2022, 23.06.2023 <…> Проверка актуальности локальных норматив- ных актов в сфере обработки персданных Секретарь 30.09.2022, 10.01.2023, 16.05.2023 Рассмотрение итогов мероприятий внутрен- него контроля на сове- щании при директоре Заместитель ди- ректора по без- опасности <…> <…> <…> Ознакомление Ознакомьте с приказом всех работников, которые входят в состав комиссии С. 2 из 2 №9 сентябрь 2022 года 33 Политика обработки персональных данных в школе Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Школа № 1» (МБОУ «Школа № 1») УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ «Школа № 1» В.Г. Сидорова 02.09.2022 ПОЛИТИКА обработки персональных данных 1. Общие положения 1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных дан- ных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые осно- вания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБОУ «Школа № 1» 1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламен- тирующие обработку персональных данных в МБОУ «Школа № 1» , разрабатываются с учетом положений Политики. 1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МБОУ «Школа № 1» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации. 1.4. В Политике используются следующие понятия: – персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); – оператор персональных данных (оператор) – государственный ор- ган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, само- стоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных дан- ных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; – обработка персональных данных – действие (операция) или сово- купность действий (операций) с персональными данными с использо- ванием и без использования средств автоматизации, включая сбор, Общие положения Укажите назначение Политики, дайте определение основным понятиям С. 1 из 8 34 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передачу (распро- странение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; – автоматизированная обработка персональных данных – обра- ботка персональных данных с помощью средств вычислитель- ной техники; – распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; – предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или опре- деленному кругу лиц; – блокирование персональных данных – временное прекращение об- работки персональных данных (за исключением случаев, если обра- ботка необходима для уточнения персональных данных); – уничтожение персональных данных – действия, в результате ко- торых становится невозможным восстановить содержание персо- нальных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носите- ли персональных данных; – обезличивание персональных данных – действия, в результате ко- торых становится невозможным без использования дополнитель- ной информации определить принадлежность персональных дан- ных конкретному субъекту персональных данных; – информационная система персональных данных – совокупность со- держащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; – трансграничная передача персональных данных – передача персо- нальных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому ли- цу или иностранному юридическому лицу. 1.5. МБОУ «Школа № 1» – оператор персональных данных – обязано: 1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством. 1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным пред- ставителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством. 1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить пер- сональные данные. Обязанности оператора Пропишите обязанности оператора. Укажите новые обязанности, которые появились с этого года С. 2 из 8 №9 сентябрь 2022 года 35 1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление. 1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки. 1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодо- приобретателем или поручителем по которому является субъект персо- нальных данных, или иным соглашением между МБОУ «Школа № 1» и субъектом персональных данных. 1.6. МБОУ «Школа № 1» вправе: 1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодатель- ством. 1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством. 1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовер- шеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны: 1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБОУ «Школа № 1» достоверные персональные данные. 1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МБОУ «Школа № 1» 1.8. Субъекты персональных данных вправе: 1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персо- нальных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен феде- ральными законами. 1.8.2. Требовать от МБОУ «Школа № 1» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. 1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заяв- лением, выражающим собственную точку зрения. 1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБОУ «Школа № 1» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 2. Цели сбора персональных данных 2.1. Целями сбора персональных данных МБОУ «Школа № 1» являются: 2.1.1. Организация образовательной деятельности по образователь- ным программам начального общего, основного общего и среднего Цели сбора данных Сформулируйте цели обработки персональных данных исходя из анализа правовых актов, целей деятельности, которую ведет школа С. 3 из 8 36 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов общего образования в соответствии с законодательством и уставом МБОУ «Школа № 1» 2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБОУ «Школа № 1» 2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, вы- годоприобретателем или получателем которых является субъект пер- сональных данных. 2.1.4. Обеспечение безопасности. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ «Школа № 1» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБОУ «Школа № 1» осуществляет обработку персональных данных, в том числе: – Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права; – Бюджетный кодекс; – Налоговый кодекс; – Гражданский кодекс; – Семейный кодекс; – Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ «Школа № 1» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данных. 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. МБОУ «Школа № 1» обрабатывает персональные данные: – работников, в том числе бывших; – кандидатов на замещение вакантных должностей; – родственников работников, в том числе бывших; – учащихся; – родителей (законных представителей) учащихся; – физических лиц по гражданско-правовым договорам; – физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенно- стях) учащихся и родителей (законных представителей) несовер- шеннолетних учащихся; – физических лиц – посетителей МБОУ «Школа № 1» 4.2. Специальные категории персональных данных МБОУ «Школа № 1» обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов. Правовые основания Не включайте Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в перечень правовых оснований обработки персональных данных С. 4 из 8 №9 сентябрь 2022 года 37 4.3. Биометрические персональные данные МБОУ «Школа № 1» не обрабатывает. 4.4. МБОУ «Школа № 1» обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом: – для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспече- ния безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благо- приятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся; – выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых от- ношениях; – выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета; – исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МБОУ «Школа № 1» является стороной, получателем (выгодоприобретателем). 4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБОУ «Школа № 1» соответствуют заявленным целям обработки. 5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. МБОУ «Школа № 1» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обез- личивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 5.2. Получение персональных данных: 5.2.1. Все персональные данные МБОУ «Школа № 1» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персо- нальных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг воз- раста 14 лет, с их согласия. В случае когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и ро- дителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, МБОУ «Школа № 1» вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей). 5.3. Обработка персональных данных: 5.3.1. МБОУ «Школа № 1» обрабатывает персональные данные в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных; – обработка персональных данных необходима для выполнения МБОУ «Школа № 1» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей; – персональные данные являются общедоступными. Порядок и условия обработки персданных Укажите действия, способы и сроки обработки персональных данных С. 5 из 8 38 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов 5.3.2. МБОУ «Школа № 1» обрабатывает персональные данные: – без использования средств автоматизации; – с использованием средств автоматизации в программах и инфор- мационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Библиотека», «Электронный дневник», «Проход и питание». 5.3.3. МБОУ «Школа № 1» обрабатывает персональные данные в сроки: – необходимые для достижения целей обработки персональных данных; – определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных; – указанные в согласии субъекта персональных данных. 5.4. Хранение персональных данных: 5.4.1. МБОУ «Школа № 1» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а докумен- ты, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения. 5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носи- телях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен. 5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые опре- деляет политика безопасности данных средств автоматизации. 5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персо- нальные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем. 5.5. Прекращение обработки персональных данных: 5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБОУ «Школа № 1» , прекращают их обрабатывать в следующих случаях: – достигнуты цели обработки персональных данных; – истек срок действия согласия на обработку персональных данных; – отозвано согласие на обработку персональных данных; – обработка персональных данных неправомерна. 5.6. Передача персональных данных: 5.6.1. МБОУ «Школа № 1» обеспечивает конфиденциальность персональных данных. 5.6.2. МБОУ «Школа № 1» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных; Прекращение обработки Пропишите случаи прекращения обработки персональных данных С. 6 из 8 №9 сентябрь 2022 года 39 – передать данные необходимо в соответствии с требованиями зако- нодательства в рамках установленной процедуры. 5.6.3. МБОУ «Школа № 1» не осуществляет трансграничную пере- дачу персональных данных. 5.7. МБОУ «Школа № 1» принимает необходимые правовые, ор- ганизационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изме- нения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: – издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных; – назначает ответственного за организацию обработки персональ- ных данных; – определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных; – знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных дан- ных, в том числе с требованиями к защите персональных данных. 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персо- нальных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных 6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБОУ «Школа № 1» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персо- нальных данных. 6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных. 6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБОУ «Школа № 1» 6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уни- чтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уни- чтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии. 6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональ- ные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), |