Нормативные документы-9. 9 сентябрь'2022e normobr ru
 Скачать 3.74 Mb.
|
|
Защита данных Дополните перечень мер защиты персональных данных С. 7 из 8 40 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. 6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБОУ «Школа № 1» сообщает ему информацию об об- работке его персональных данных. Форма запроса Разработайте по новым правилам и приложите к Политике форму запроса информации об обработке персональных данных С. 8 из 8 Реклама Быстрый вход в сообщество. Наведите камеру своего смартфона на QR-код Подписывайтесь на наше сообщество в Viber Актион Образование №9 сентябрь 2022 года 41 Политика обработки персональных данных в детском саду Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1» (МБДОУ «Детский сад № 1») УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ «Детский сад № 1» А.Б. Иванова 02.09.2022 ПОЛИТИКА обработки персональных данных 1. Общие положения 1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных дан- ных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязан- ности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБДОУ «Детский сад № 1» 1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентиру- ющие обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 1» , разрабатываются с учетом положений Политики. 1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации. 1.4. В Политике используются следующие понятия: – персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); – оператор персональных данных (оператор) – государственный ор- ган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, само- стоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных дан- ных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; – обработка персональных данных – действие (операция) или сово- купность действий (операций) с персональными данными с использо- Общие положения Укажите назначение Политики, дайте определение основным понятиям, перечислите основные права и обязанности оператора и субъектов персональных данных С. 1 из 7 42 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов ванием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передачу (распро- странение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; – автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; – распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; – предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или опре- деленному кругу лиц; – блокирование персональных данных – временное прекращение об- работки персональных данных (за исключением случаев, если обра- ботка необходима для уточнения персональных данных); – уничтожение персональных данных – действия, в результате ко- торых становится невозможным восстановить содержание персо- нальных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носите- ли персональных данных; – обезличивание персональных данных – действия, в результате ко- торых становится невозможным без использования дополнитель- ной информации определить принадлежность персональных дан- ных конкретному субъекту персональных данных; – информационная система персональных данных – совокупность со- держащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; – трансграничная передача персональных данных – передача персо- нальных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому ли- цу или иностранному юридическому лицу. 1.5. МБДОУ «Детский сад № 1» – оператор персональных дан- ных – обязан: 1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством. 1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным пред- ставителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством. 1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить пер- сональные данные. Обязанности операторов Пропишите новые обязанности операторов. Например, такие как взаимодействие с госСОПКА С. 2 из 7 №9 сентябрь 2022 года 43 1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление. 1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки. 1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъ- ектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МБДОУ «Детский сад № 1» и субъектом персональных данных. 1.6. МБДОУ «Детский сад № 1» вправе: 1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством. 1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством. 1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны: 1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предостав- лять МБДОУ «Детский сад № 1» достоверные персональные данные. 1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МБДОУ «Детский сад № 1» 1.8. Субъекты персональных данных вправе: 1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персо- нальных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен феде- ральными законами. 1.8.2. Требовать от МБДОУ «Детский сад № 1» уточнить персональ- ные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. 1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заяв- лением, выражающим собственную точку зрения. 1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБДОУ «Детский сад № 1» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 2. Цели сбора персональных данных 2.1. Целями сбора персональных данных МБДОУ «Детский сад № 1» являются: 2.1.1. Организация воспитательно-образовательного процесса в соот- ветствии с законодательством и уставом МБДОУ «Детский сад № 1» Цели сбора данных Сформулируйте цели обработки персональных данных исходя из анализа правовых актов и целей деятельности, которую ведет детский сад С. 3 из 7 44 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов 2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБДОУ «Детский сад № 1» 2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, вы- годоприобретателем или получателем которых является субъект пер- сональных данных. 2.1.4. Обеспечение безопасности. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 1» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБДОУ «Детский сад № 1» осуществляет обработку персональных данных, в том числе: – Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права; – Бюджетный кодекс; – Налоговый кодекс; – Гражданский кодекс; – Семейный кодекс; – Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 1» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных пред- ставителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных. 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает персональные данные: – работников, в том числе бывших; – кандидатов на замещение вакантных должностей; – родственников работников, в том числе бывших; – воспитанников; – родителей (законных представителей) воспитанников; – физических лиц по гражданско-правовым договорам; – физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) родителей (законных представителей) воспитанников; – физических лиц – посетителей МБДОУ «Детский сад № 1» 4.2. Специальные категории персональных данных МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов. 4.3. Биометрические персональные данные МБДОУ «Детский сад № 1» не обрабатывает. Правовые основания Не включайте Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в перечень правовых оснований обработки персональных данных С. 4 из 7 №9 сентябрь 2022 года 45 4.4. МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом: – для осуществления образовательной деятельности по реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образова- ния и дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасно- сти воспитанников, создания благоприятных условий для их разно- стороннего развития; – выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых от- ношениях; – выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета; – исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МБДОУ «Детский сад № 1» является стороной, полу- чателем (выгодоприобретателем). 4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 1» соответствуют заявленным целям обработки. 5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. МБДОУ «Детский сад № 1» осуществляет сбор, запись, систе- матизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставле- ние, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 5.2. Получение персональных данных: 5.2.1. Все персональные данные МБДОУ «Детский сад № 1» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъ- ект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей). 5.2.2. МБДОУ «Детский сад № 1» сообщает субъекту персональ- ных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта пер- сональных данных дать согласие на получение персональных данных. 5.3. Обработка персональных данных: 5.3.1. МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает персональные данные в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных; – обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ «Детский сад № 1» возложенных на него законодатель- ством функций, полномочий и обязанностей; – персональные данные являются общедоступными. Порядок и условия обработки персданных Укажите действия, способы и сроки обработки персональных данных С. 5 из 7 46 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РАБ ОТА С ПЕР СОНА ЛЬНЫМИ Д АННЫМИ В НОВ ОМ У ЧЕБНОМ ГОДУ Образцы документов 5.3.2. МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает персональные данные: – без использования средств автоматизации; – с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и кадры». 5.3.3. МБДОУ «Детский сад № 1» обрабатывает персональные данные в сроки: – необходимые для достижения целей обработки персональных данных; – определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных; – указанные в согласии субъекта персональных данных. 5.4. Хранение персональных данных: 5.4.1. МБДОУ «Детский сад № 1» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения. 5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носи- телях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен. 5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. 5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персо- нальные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем. 5.5. Прекращение обработки персональных данных: 5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 1» , прекращают их обрабатывать в сле- дующих случаях: – достигнуты цели обработки персональных данных; – истек срок действия согласия на обработку персональных данных; – отозвано согласие на обработку персональных данных; – обработка персональных данных неправомерна. 5.6. Передача персональных данных: 5.6.1. МБДОУ «Детский сад № 1» обеспечивает конфиденциаль- ность персональных данных. 5.6.2. МБДОУ «Детский сад № 1» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных; Прекращение обработки Пропишите случаи прекращения обработки персональных данных. Учитывайте новые правила этого года С. 6 из 7 №9 сентябрь 2022 года 47 – передать данные необходимо в соответствии с требованиями зако- нодательства в рамках установленной процедуры. 5.6.3. МБДОУ «Детский сад № 1» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 5.7. МБДОУ «Детский сад № 1» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изме- нения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: – издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных; – назначает ответственного за организацию обработки персональ- ных данных; – определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных; – знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных. 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персо- нальных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных 6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБДОУ «Детский сад № 1» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных. 6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных. 6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБДОУ «Детский сад № 1» 6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничто- жении документов (носителей), подписанным членами комиссии. 6.5. <...>. |