Тестовые вопросы к разделу 2_ Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть). Тестовые вопросы к разделу 2_ Организация работы с электронными. A ревизором b руководителем архива c
 Скачать 196.35 Kb.
|
|
Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 3 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Тест начат Четверг, 2 марта 2023, 00:12 Состояние Завершены Завершен Четверг, 2 марта 2023, 00:16 Прошло времени 4 мин. 19 сек. Баллы 30,00/31,00 Оценка 96,77 из 100,00 Все электронные документы в деле фонда располагаются в Выберите один ответ: a. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные) b. хронологическом порядке c. алфавитном порядке d. структурном порядке Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата Выберите один ответ: a. А3 b. А1 c. А2 d. А4 Итоговая запись в конце описи подписывается Выберите один ответ: a. ревизором b. руководителем архива c. составителем d. руководителем организации Какой из указанных форматов является наибольшим? Выберите один ответ: a. А1 b. А4 c. А2 d. А3 Какой из указанных форматов является наименьшим? Выберите один ответ: a. А2 b. А4 c. А1 d. А3 Вопрос 6 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 7 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 8 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 9 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 10 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Объем электронного дела указывается в Выберите один ответ: a. страницах b. штуках c. килограммах d. мегабайтах Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является Выберите один ответ: a. реестр описей b. книга учета поступлений документов c. номенклатура d. опись Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется Выберите один ответ: a. аутсорсинг b. краудфандинг c. аутстаффинг d. крайдсорсинг Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации Выберите один ответ: a. необходимо b. недопустимо c. зависит от технических возможностей d. возможно При передаче электронных документов в архив составляется Выберите один ответ: a. приказ b. акт c. опись d. номенклатура При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат Выберите один ответ: a. jpg b. doc c. XML7 d. PDF Вопрос 12 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 13 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 14 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 15 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 16 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 17 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это Выберите один ответ: a. миграция электронных документов b. учет электронных документов c. комплектование архива электронными документами d. использование электронных документов Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет Выберите один ответ: a. секретарь b. инженер c. оператор d. методист Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться Выберите один ответ: a. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей b. руководителем архива c. специализированным подразделением архива d. программистами Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП Выберите один ответ: a. не должны иметь выхода в Интернет b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям Расшифруйте аббревиатуру ЭФП Выберите один ответ: a. электронная финансовая подпись b. электронный фонд пользования c. электронный финансовый план d. эффективный фонд пользования С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан Выберите один ответ: a. график оцифровки b. перспективный план оцифровки c. инструкция по оцифровке d. смета оцифровки Вопрос 18 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 19 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 20 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 21 Неверно Баллов: 0,00 из 1,00 Вопрос 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 23 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это Выберите один ответ: a. электронный каталог b. электронная опись c. электронный фонд пользования d. электронное дело Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате Выберите один ответ: a. А1 b. А2 c. А3 d. А4 Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке Выберите один ответ: a. 4 b. 1 c. 3 d. 2 Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет Выберите один ответ: a. инженер b. секретарь c. методист Учетной единицей электронных документов в архиве организации является Выберите один ответ: a. файл b. папка c. контейнер электронного документа. d. дело Файл метаданных электронного документа составляется в формате Выберите один ответ: a. XML7 b. doc c. pdf d. jpg Вопрос 24 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 25 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 26 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 27 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 28 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 29 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Факт выдачи копий электронных документов фиксируется Выберите один ответ: a. в описи b. в журнале выдачи электронных документов c. в СЭД d. в регистрационной карточке Формат А2 чаще всего используется для Выберите один ответ: a. чертежей b. фотографий c. управленческих документов d. смет Шифр ЭФП-1 присваивается Выберите один ответ: a. оригиналу документа b. мастер-копии c. копии второго и последующего поколения d. копии первого поколения Шифр ЭФП-2 присваивается Выберите один ответ: a. копии первого поколения b. копии второго и последующего поколения c. мастер-копии d. оригиналу документа Шифр ЭФП-3 присваивается Выберите один ответ: a. копии первого поколения b. оригиналу документа c. мастер-копии d. копии второго и последующего поколения Электронные документы передаются в архив организации в виде Выберите один ответ: a. папок b. контейнеров электронных дел c. файлов d. дисков Вопрос 30 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 31 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно Выберите один ответ: a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами d. не ранее чем через год после завершения работы с документами Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии Выберите один ответ: a. с номенклатурой дел организации b. с хронологией поступления c. с содержанием d. с названием |