ABC_XYZ_анализ. AbcxyZ анализ

• Название: AbcxyZ анализ
• Анкор: ABC_XYZ_анализ
• Дата: 11.12.2022
• Размер: 45.35 Kb.
• Имя файла: ABC-XYZ_analiz.docx
• Тип: Методические указания; #839799

Abc-xyZ анализ

Задание:

1. 
   Дифференцировать ассортимент по методу ABC и построить кривую ABC.
   
2. 
   Дифференцировать ассортимент по методу XYZ и построить кривую XYZ.
   
3. 
   Построить матрицу ABC-XYZ-анализа, сделать предположения по системам управления запасами для товарных позиций групп AX, AY, AZ, а также групп B и C.
   

Методические указания

Метод ABC-анализа (ABC-analysis) позволяет распределять продукты по категориям, показывающим степень важности контроля запасов. Для этого применяется стандартный анализ Парето или «правило 80/20», при котором считается, что 20% инвентарных объектов в запасах требуют 80% внимания, а оставшиеся 80% инвентарных объектов – только 20% внимания. Анализ ABC определяет продукты следующим образом:

• 
  категория А – дорогостоящие, требующие особого внимания;
  
• 
  категория В – обычные, требующие обычного к ним отношения;
  
• 
  категория С – дешевые, требующие небольшого внимания.
  

Таблица 1

Распределение продуктов по результатам ABC-анализа

Категория	Количество, %	Совокупное количество, %	Использование по стоимости, %	Совокупное использование по стоимости, %
A	10 (20)	10 (20)	70 (80)	70 (80)
B	30 (30)	40 (50)	20 (15)	90 (95)
C	60 (50)	100	10 (5)	100

XYZ-анализ позволяет произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности в течение определенного временного цикла:

• 
  категория X — ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.
  
• 
  категория Y — ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
  
• 
  категория Z — потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.
  

Таблица 2

Распределение продуктов по результатам XYZ-анализа (в рамках данной задачи)

Категория	Коэффициент вариации спроса, %
X	0 ≤ υ < 10
Y	10 ≤ υ < 25
Z	25 ≤ υ < ∞

Есть несколько разновидностей XYZ-анализа, например анализ плановых данных с фактическими, что дает более точный % отклонения от прогноза. Очень часто XYZ-анализ проводят совместно с ABC-анализом позволяя выделять более точные группы, относительно их свойств.

Ход решения:

Все действия осуществляются средствами табличного редактора MS Excel

Часть 1

1. 
   Сформулировать цель ABC-анализа, указать объект управления и признак, на основе которого будет осуществляться дифференциация объектов управления.
   
2. 
   Сформировать таблицу 3, заполнив её исходными данными.
   

Таблица 3

Код	Наим-ие продуктов	Цена, руб/шт.	Продажи 1 м. (шт.)	…	Продажи 5 м. (шт.)	Выручка, руб./5мес.	Доля в реализации	Коэффициент вариации спроса
1	2	3	4	…	8	9	10	11

3. 
   Рассчитать стоимостной объем реализации и долю в общей реализации (признак дифференциации) отдельных позиций ассортимента, результат внести в таблицу 3.
   
4. 
   Сформировать таблицу 4 для построения кривой ABC, в MS Excel помещая в неё данные колонки 10 таблицы 3 при помощи специальной вставки через контекстное меню: СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА→ВСТАВИТЬ→ЗНАЧЕНИЯ.
   

Таблица 4

Код	Наим-ние продуктов	Доля в реализации	Доля в реализации нараст итогом	Кол-во ассорт-х позиций	Доля в ассорт-те	Доля в ассор-те нараст. итогом	Категория
1	2	3	4	5	6	7	8

5. 
   Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общей реализации (в MS Excel: СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР→Сортировка от максимального к минимальному), после чего рассчитать и заполнить остальные колонки.
   
6. 
   Построить кривую ABC по данным таблицы 4.
   

В MS Excel: ВСТАВКА→ТОЧЕЧНАЯ ДИАГРАММА→ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ.

Название диаграммы: Кривая ABC

Ось Х: колонка 7 таблицы 4

Ось Y: колонка 4 таблицы 4

7. 
   Дифференцировать анализируемый ассортимент на группы А, В и С, результат внести в таблицу 4.
   

Часть 2

8. 
   Сформулировать цель XYZ-анализа, указать объект управления и признак, на основе которого будет осуществляться дифференциация объектов управления.
   
9. 
   Коэффициенты вариации спроса по каждой позиции ассортимента рассчитываются по формуле:
   

где x_i – значение спроса по оцениваемой ассортиментной позиции за i-й период,

– среднее значение спроса за сумму i-х периодов по оцениваемой ассортиментной позиции

n – число периодов, за которые произведена оценка

Результаты внести в таблицу 3.

В MS Excel для расчета коэффициента вариации можно воспользоваться отношением двух функций, переведя полученные значения в формат 'Процентный':

10. 
    Сформировать таблицу 5 для построения кривой XYZ, в MS Excel помещая в неё данные колонки 11 таблицы 3 при помощи специальной вставки через контекстное меню: СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА→ВСТАВИТЬ→ЗНАЧЕНИЯ. Рассчитать и заполнить остальные колонки.
    

Таблица 5

Код	Наименование продуктов	Коэффициент вариации спроса	Кол-во ассор-тиментных позиций	Доля в ассор-те	Доля в ассор-те нараст. итогом	Категория
1	2	3	4	5	6	7

11. 
    Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания коэффициента вариации спроса (в MS Excel: СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР→Сортировка от минимального к максимальному), после чего рассчитать и заполнить остальные колонки.
    
12. 
    Построить кривую XYZ по данным таблицы 5.
    

В MS Excel: ВСТАВКА→ТОЧЕЧНАЯ ДИАГРАММА→ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ.

Название диаграммы: Кривая XYZ

Ось Х: колонка 6 таблицы 5

Ось Y: колонка 3 таблицы 5

13. 
    Дифференцировать ассортимент на группы X, Y и Z, результат внести в таблицу 5.
    

Часть 3

14. 
    Матрица ABC-XYZ-анализа составляется в форме таблицы 5. В ячейки матрицы вписываются продукты (либо их коды).
    

Таблица 5

AX	AY	AZ
BX	BY	BZ
CX	CY	CZ

15. 
    Сформировать рекомендации по системам УЗ для товарных групп ассортиментных позиций матрицы.
    

Примечание. Предложения по системам управления запасами для товарных позиций формируются на базе изучения темы «Логистика запасов», а также ряда других тем курса

Например, для товарных позиций, входящих в группы AX, AY, и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Для позиций, входящих в группу AX, следует рассчитать оптимальный размер заказа.

Позиции, входящие в группу AZ, следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть существенный страховой запас.

Управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы CX, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.

Исходные данные

Вариант 1

Магазин занимается розничной продажей одежды и обуви. Еженедельно происходит обновление и доставка товаров. Необходимо дать рекомендации по управлению запасами для имеющихся товарных позиций магазина и возможному рациональному размещению их по торговому залу и подсобному складскому помещению.

Статистика по продажам различной продукции за равные периоды времени представлена в таблице:

Таблица 6

Код товара	Наименование продуктов	Цена, руб./шт.	Продажи за месяц (шт.)
			1	2	3	4	5
001	Пальто кожаное	17 000	0	9	7	3	1
002	Сапоги осенние	4 195	1	15	17	11	3
003	Ремень “Армейский”	890	5	3	3	2	3
004	Платье ‘футляр'	2 450	4	22	26	35	2
005	Сумка меховая	1 080	0	1	18	11	27
006	Костюм брючный	4 590	70	62	78	91	63
007	Пиджак драповый	3 200	35	46	39	41	35
008	Пуловер	3 100	13	45	62	65	56
009	Юбка стрейч	780	16	23	12	16	14
010	Сапоги меховые	7 150	0	1	19	27	15
011	Шапка-ушанка	1 175	0	0	7	34	52
012	Блузка	980	8	13	16	17	15
013	Джинсы	2 290	55	44	47	52	59
014	Галстук	750	4	3	6	7	3

Вариант 2

Магазин занимается розничной продажей элитных спиртных напитков. Еженедельно происходит обновление и доставка товаров. Необходимо дать рекомендации по управлению запасами для имеющихся товарных позиций магазина и возможному рациональному размещению их по торговому залу и подсобному складскому помещению.

Статистика по продажам различной продукции за равные периоды времени представлена в таблице:

Таблица 7

Код товара	Наименование продуктов	Цена, руб./шт.	Продажи за месяц (шт.)
			1	2	3	4	5
001	Виски “Святой Патрик”	1 485	13	10	8	12	9
002	Коньяк “Реми Мартин ХО”	10 110	7	11	12	14	6
003	Вино “Анжело Гайя Альтени ди Брассика”	4 700	9	12	11	15	8
004	Водка “Абсолют Курант”	871	25	22	26	125	21
005	Шампанское “Вдова Клико Брют”	3 575	25	28	31	57	22
006	Игристое вино “Мартини Брют”	1 100	67	58	72	85	43
007	Арманьяк “Делор ХО”	2 780	6	5	7	9	4
008	Бренди “Сан Реми ХО”	1 140	4	9	7	17	6
009	Кальвадос “Шато Дю Брей Караф №14”	18 415	11	9	13	10	14
010	Текила “Дон Карранза Бланко”	1 540	21	17	20	19	19
011	Джин “Бифитер”	1 400	16	12	17	35	9
012	Ром “Табако Блэк”	800	11	16	14	12	13
013	Граппа ди Сассикайя	5 510	3	1	2	4	1
014	Тан Фунг Саке	350	4	3	6	1	25

Вариант 3

Магазин занимается розничной продажей продовольственных товаров. Еженедельно происходит обновление и доставка товаров. Необходимо дать рекомендации по управлению запасами для имеющихся товарных позиций магазина и возможному рациональному размещению их по торговому залу и подсобному складскому помещению.

Статистика по продажам различной продукции за равные периоды времени представлена в таблице:

Таблица 8

Код товара	Наименование продуктов	Цена, руб./шт.	Продажи за месяц (шт.)
			1	2	3	4	5
001	Рис длиннозерный, 900 г	45	55	48	52	57	49
002	Кукурузные хлопья, 450 г	57	35	28	33	41	37
003	Чай индийский черный, 100 г	60	25	21	18	27	19
004	Кофе в зернах 'Арабика', 250 г	320	9	7	11	12	5
005	Молоко сгущенное, 400 г	35	15	18	14	17	19
006	Творог зерненый, 400 г	75	37	42	41	49	39
007	Йогурт питьевой, 400 мл	38	35	31	38	41	34
008	Хлеб белый нарезной, 700 г	22	155	151	163	159	154
009	Мука пшеничная, 1 кг	25	51	58	58	61	59
010	Сахар коричневый кусковой, 500 г	70	8	6	9	12	9
011	Сыр плавленый, 100 г	19	45	56	63	53	59
012	Мороженое “Пломбир”, 100 г	27,5	129	141	176	112	58
013	Яйцо куриное 1С, 1 дес.	41	55	46	63	53	59
014	Пельмени “Сибирские”, 450 г	105	68	62	54	73	77

Вариант 4

Магазин занимается розничной продажей кондитерских изделий. Еженедельно происходит обновление и доставка товаров. Необходимо дать рекомендации по управлению запасами для имеющихся товарных позиций магазина и возможному рациональному размещению их по торговому залу и подсобному складскому помещению.

Статистика по продажам различной продукции за равные периоды времени представлена в таблице:

Таблица 9

Код товара	Наименование продуктов	Цена, руб./шт.	Продажи за месяц (шт.)
			1	2	3	4	5
001	Шоколадная ореховая паста, 250 г	95	14	25	17	19	21
002	Мармелад, 250 г	47	24	35	32	22	19
003	Зефир в шоколаде, 1 кг	240	37	31	42	29	41
004	Пастила ванильная, 300 г	53	22	21	35	19	29
005	Рахат-лукум, 350 г	67	12	19	9	4	15
006	Клюква в сахаре, 100 г	60	25	12	28	11	20
007	Печенье “Юбилейное”, 250 г	42	59	72	84	63	71
008	Шоколад кондитерский темный, 100 г	25	9	3	7	1	4
009	Карамель “Гусиные лапки”, 1кг	218	8	11	16	10	4
010	Вафли венские, 250 г	35	25	12	19	14	8
011	Халва подсолнечная, 300 г	90	18	14	17	12	25
012	Чак-чак, 350 г	96	4	10	19	11	8
013	Вафельный шоколадный торт, 400 г	66	15	4	9	19	12
014	Леденцы “Барбарис”, 1 кг	132	12	7	20	15	8