|
тп. Проект разработки АСУ ТП (1). Академия эффективного управления ирины ивановой
АКАДЕМИЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИРИНЫ ИВАНОВОЙ
| КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА
| «Разработка информационной системы управления производством продукции»
| 2 March
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА: Марданов Т. Д.
Автор концепции: Марданов Т. Д.
|
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Название проекта
| Разработка информационной системы управления производством продукции
| Руководитель проекта
| Марданов Тагир Дамирович
| Продукт проекта
| Совокупность программно-аппаратных средств и действий квалифицированного персонала, предназначенных для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия
| Актуальность проекта, цели и задачи
| Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа, и использования при принятии управленческих решений. Автоматизация выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
| Срок реализации проекта, календарь
| 10.12.2021 – 10. 02 .2022, пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
| Этапы проекта, вехи
| Выбор нужной системы управления Создание системы планирования производственных и материальных Разработать механизмы организационного управления технологическими потоками
| Критерий поставки продукта проекта
| Принятием заказчиком работ и подписания Акта приема работ
| Критерий успеха проекта
| Увеличенный объем выпускаемой продукции на 20%, сокращение трудозатрат на 35%, исключение процент брака по вине человека.
| Участники проекта
| 1. ОАО «Оренбургский комбикормовый завод» — будущий владелец и пользователь результатов проекта.
2. А7 АГРО — сторона, вкладывающая средства в проект.
3. ИнСат – поставщик оборудования для формирования системы автоматизации
4. Allics — выполнение работ по автоматизации систем вентиляции.
5. Команда проекта — Комаровских А.В.(электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования), Врублевский И. С.(инженер асу тп), Марданов Т. Д.(администратор проекта)
5. Дмитриев С. М. - для разработки проектно-сметной документации и проведения изыскательских работ
|
|
|
|
| Оргструктура проекта
|
Проектно-целевая организационная структура - вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенных проектов
| Ресурсы
| Коллектив проекта – 4 сотрудника Шкафы для установки АСУ – 3 шт Программное обеспечение 1 шт Мониторы отслеживания 5 шт. Диспетчерская 1шт Для реализации проекта 5.000.000 руб.
| Источники финансирования
| Амортизационные отчисления Средства, выделяемые А7 АГРО Государственные субсидии
| Стратегический план проекта
| На первом этапе нужно определить методы и средства достижения целей и повысить эффективность процессов управления коммуникациями и рисками Регламентировать стандарты качества и способы достижение качества. Эффективность процессов управления коммуникациями и управления проектными рисками можно повысить с помощью сервиса для контроля выполнения задач. На втором этапе нужно осуществить закупку, и доставку оборудования. На третьем этапе нанять сотрудников для установки оборудования, после самому внедрить в систему предприятия. На четвёртом этапе осуществить обучение и предоставление учетных записей ответственных за отслеживания автоматизации. На пятом этапе провести презентацию руководству предприятия, продемонстрировать актуальность проекта.
|
ПЛАН-ГРАФИК РАБОТ ПРОЕКТА
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА Бюджет проекта представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, представленный в стоимостном выражении по месяцам, кварталам или годам (в зависимости от длительности и масштаба проекта)
Статья затрат
| Декабрь 2021
| Январь 2022
| Февраль 2022
| Итого
| Закупка материалов, руб.
| 300 000
| 300 000
|
| 600 000
| Выплата зарплаты, руб.
| 150 000
| 150 000
| 150 000
| 450 000
| Услуги сторонних организаций, руб.
| 100 000
| 100 000
| 100 000
| 300 000
| Итого, руб.
| 550 000
| 550 000
| 250 000
| 1 350 000
| МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ Работы | Менеджер 1 | Менеджер 2 | Поставщик | Подрядчик | 1.1 Разработать систему | У | О |
|
| 1.2 Определить электромонтажные работы | К | О |
| И | 2.1 Купить материалы | О | И | И |
| 2.2 Выполнить электромонтажные работы | И | О |
| И | 2.4 Обучить персонал | К | ОИ |
|
| 2.5 Принять работы | О | И |
| И | О – ответственный, И – исполнитель; К – осуществляющий контроль; У – утверждающий .
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ Управление рисками предполагает идентификацию рисков проекта, определение их последствий и мероприятий по их недопущению, устранению.
Вид риска
| Последствия
| Меры по устранению
| Не доставлены материалы
| Проект не будет реализован
| Предусмотреть несколько поставщиков Договориться о займе в долг у знакомых на всякий случай
| Срыв сроков выполнения работ
| Сдвиг по срокам этапов и в конечном счете срыв срока всего проекта
| Прописать четко условия договора и штрафные санкции Еженедельный контроль исполнения календарного плана-графика
| Увеличение затрат на проект
| Увеличение периода окупаемости, уменьшение доходности проекта
| Детальное планирование ресурсов Консультации специалистов Предусмотреть резервы
| Некачественное выполнение работ
| Сдвиг по срокам из-за необходимости переделки, увеличение бюджета
| Обращение в квалифицированную фирму с большим стажем Прописать четко условия договора и штрафные санкции Консультации специалистов
|
|
|
|