Приложение 1. Анализ деятельности ГУ МЧС России по г. Москве за. Анализ деятельности главного управления мчс россии по городу москве за i iii кварталы 2021 год

• Название: Анализ деятельности главного управления мчс россии по городу москве за i iii кварталы 2021 год
• Дата: 20.12.2021
• Размер: 0.82 Mb.
• Имя файла: Приложение 1. Анализ деятельности ГУ МЧС России по г. Москве за .docx
• Тип: Документы; #311043
• страница: 25 из 30

6. Организация делопроизводства, архивной работы, планирования основных мероприятий, работы коллегиальных и совещательных органов, контроля за исполнением поручений и работы с обращениями граждан

6.1. Организация административной работы

На последний день отчетного периода общая штатная численность
Главного управления МЧС России по г. Москве составляет 9 378 чел., из них: штатная численность обеспечивающих подразделений составляет 2 551 чел.; штатная численность реагирующих подразделений составляет 6 827 чел.

В целях реализации приказа МЧС России от 22.10.2019 № 608 в Главном управлении МЧС России по г. Москве для организации административной работы действует следующее штатное расписание и выполняются функции (направления ответственности) с учетом требований приказа МЧС России от 15.05.2020 № 335:
1) Управление административной работы;
Таблица 6.1.1.
Сведения об управлении (отделе) административной работы

Численность						% укомплектованности	Направление ответственности
Штатная			Списочная				Наименование	Приказ ГУ МЧС России по г. Москве
ФПС	ФГГС	Работник	ФПС	ФГГС	Работник
2	-	-	2	-	-	100 %	Руководящий состав УАР	от 10.08.2021 № 936 «О внесении изменений в приказ Главного управления МЧС России по г. Москве от 11.01.2021 № 2» Организация Делопроизводства; контроль поручений, работа с обращениями граждан и архивное делопроизводство
3	2	-	2	2	-	80 %	1. Отдел обеспечения деятельности руководства (ООДР)
5	4	-	5	3	-	88,8 %	2. Общий отдел (ОО)
3	2	12	3	2	2	41 %	3. Отдел архивного делопроизводства (ОАД)

Выводы: Укомплектованность УАР составляет 69,3 %. В целях доведения укомплектованности УАР до 100 % проводится работа по подбору кандидатов
на замещение вакантных должностей в ООДР, ОО, ОАД.

2) Отдел (отделение, группа) по работе с обращениями граждан;
Таблица 6.1.2.
Сведения об отделе (отделении, группе) по работе с обращениями граждан

Численность							% укомплектованности		Направление ответственности
Штатная			Списочная						Наименование		Приказ ГУ МЧС России
ФПС	ФГГС	Работник	ФПС	ФГГС	Работник
1	3	-	1	2	-	75%		Отделение по работе с обращениями граждан		от 10.08.2021 № 936 «О внесении изменений в приказ Главного управления МЧС России по г. Москве от 11.01.2021 № 2» Организация Делопроизводства; контроль поручений, работа с обращениями граждан и архивное делопроизводство

3) положение о подразделении утверждено приказом ГУ МЧС России по
г. Москве от 10.08.2021 № 936 «О внесении изменений в приказ Главного управления МЧС России по г. Москве от 11.01.2021 № 2».

Проблемные вопросы по организации административной работы и возложенных функций в указанных подразделениях:

- требуется обеспечение служебными помещениями для организации надлежащей административной работы в соответствии с СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» и в соответствии с СанПин 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования
к организации работы на копировально-множительной техники».