Организация работы и состояние подключения к электронным системам документооборота:
1. Количество подразделений, подключенных/не подключенный к СЭД:
Общее количество подразделений 34 (АППГ: 32), из них:
подключенных подразделений ГУ МЧС России по г. Москве 34 (100%) (АППГ: 32 (100%);
неподключенных подразделений ГУ МЧС России по г. Москве 0 (АППГ: 0).
Таблица 6.2.1.
Перечень неподключенных подразделений
№
п/п
|
Перечень неподключенных подразделений
|
1.
|
Неподключенные подразделения отсутствуют
|
2. Количество пользователей, служебная деятельность которых связана с получением, регистрацией, рассмотрением, и исполнением (подготовка проекта документа, согласование, подписание) и отправкой документа, подключенных/ не подключенных к СЭД:
общее количество пользователей 428 (АППГ: 428), из них:
подключенных пользователей 428 (100 %) (АППГ: 428 (100 %);
неподключенных пользователей 0 (0 %) (АППГ: 0 (0 %).
Таблица 6.2.2.
Перечень неподключенных подразделений
№
п/п
|
Перечень неподключенных подразделений
|
1.
|
Неподключенные подразделения отсутствуют
|
Таблица 6.2.3.
Выполнение установленного актами МЧС России в области делопроизводства порядка использования СЭД в документообороте
Общее количество документов, зарегистрированных в СЭД
|
Создано
(для внутренних и исходящих)
/ получено
(для входящих)
|
Согласование (для внутренних и исходящих) / направление на рассмотрение и последующее исполнение (для входящих)
|
Регистрация
|
Соответствие установленному порядку (количество)
|
Общее количество
|
ДСП, персональные данные и т.д.
|
РКК
|
СЭД
|
Только на бумажном
носителе
|
Управлением административной работы
|
Иным подразделением (наименование подразделения и документа)
|
Внутренние документы
(указываются все виды документов, относящиеся к внутренним документам, и значения по ним)
|
Распорядительные (приказы, указания)
|
1373
|
1373
|
6
|
1373
|
1373
|
6
|
1373
|
-
|
1373
|
Протоколы совещаний у НГУ
|
113
|
113
|
-
|
113
|
113
|
-
|
113
|
|
113
|
Докладные записки руководству ГУ
|
16163
|
16163
|
51
|
16163
|
16163
|
51
|
247
|
15916
|
16163
|
Служебные записки между структурными подразделениями
|
21788
|
21788
|
23
|
21788
|
21788
|
23
|
292
|
21496
|
21788
|
Общее количество
|
39437
|
39437
|
80
|
39437
|
39437
|
80
|
2025
|
37412
|
39437
|
Исходящие документы
(указываются все виды документов, относящиеся к исходящим документам, и значения по ним)
|
В ЦА МЧС России (в адрес руководства)
|
130
|
130
|
-
|
130
|
130
|
-
|
105
|
25
|
130
|
В ЦА МЧС России (в адрес руководителей структурных подразделений)
|
2727
|
2727
|
24
|
2727
|
2727
|
24
|
2330
|
397
|
2727
|
В Аппарат Полномочного представителя Президента РФ в ФО
|
24
|
24
|
2
|
24
|
24
|
2
|
24
|
-
|
24
|
Высшему должностному лицу субъекта РФ
|
3
|
-
|
3
|
-
|
-
|
3
|
-
|
-
|
3
|
В органы исполнительной власти субъекта РФ
(Правительство Москвы)
|
3908
|
3908
|
52
|
3908
|
3908
|
52
|
3908
|
-
|
3908
|
В ГУ МЧС России
|
2971
|
2971
|
26
|
2971
|
2971
|
26
|
2879
|
92
|
2971
|
В учреждения МЧС России
|
226
|
226
|
30
|
226
|
226
|
30
|
208
|
18
|
226
|
С территориальными органами Прокуратуры Российской Федерации и Следственного комитета Российской Федерации
|
164
|
164
|
1
|
164
|
164
|
1
|
116
|
48
|
164
|
С судебными органами
|
114
|
114
|
-
|
114
|
114
|
-
|
114
|
-
|
114
|
Прочие документы
|
8991
|
8991
|
291
|
8991
|
8991
|
291
|
4297
|
4694
|
8991
|
Общее количество
|
19258
|
19258
|
429
|
19258
|
19258
|
429
|
13984
|
5274
|
19258
|
Входящие документы
(указываются все виды документов, относящиеся к входящим документам, и значения по ним)
|
Из ЦА МЧС России (за подписью руководства)
|
948
|
948
|
19
|
948
|
948
|
19
|
948
|
-
|
948
|
Из ЦА МЧС России (за подписью руководителей структурных подразделений)
|
2665
|
2665
|
49
|
2665
|
2665
|
49
|
2665
|
-
|
2665
|
Из Аппарата Полномочного представителя Президента РФ в ФО
|
15
|
15
|
5
|
15
|
15
|
5
|
15
|
-
|
15
|
От высшего должностного лица субъекта РФ
|
2
|
2
|
-
|
2
|
2
|
-
|
2
|
-
|
2
|
Из органов исполнительной власти (Правительства Москвы)
|
6997
|
6997
|
89
|
6997
|
6997
|
89
|
6997
|
-
|
6997
|
Из ГУ МЧС России
|
24009
|
24009
|
216
|
24009
|
24009
|
216
|
24009
|
-
|
24009
|
Из учреждений МЧС России
|
2263
|
2263
|
25
|
2263
|
2263
|
25
|
2263
|
-
|
2263
|
С территориальными органами Прокуратуры Российской Федерации и Следственного комитета Российской Федерации
|
295
|
295
|
-
|
295
|
295
|
-
|
295
|
-
|
295
|
С судебными органами
|
1042
|
1042
|
-
|
1042
|
1042
|
-
|
1042
|
-
|
1042
|
Прочие документы
|
13447
|
13447
|
689
|
13447
|
13447
|
689
|
13447
|
-
|
13347
|
Общее количество
|
51683
|
51683
|
1092
|
51683
|
51683
|
1092
|
51683
|
-
|
51683
|
Итоговые значения
|
110378
|
110378
|
1601
|
110378
|
110378
|
1601
|
110378
|
42686
|
110378
|
Таблица 6.2.4.
Организация направления исходящей корреспонденции по способам отправки
Общее количество отправленной корреспонденции
|
Способ отправки
|
МЭДО
|
СЭД
|
ГФС России
|
Спецсвязь
|
АО «Почта России»
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
18 978
|
0
|
0
|
13 829
|
72,9
|
0
|
0
|
0
|
0
|
5 149
|
27,1
|
Таблица 6.2.5.
Оформление документов согласно требованиям, установленным актами
МЧС России в области делопроизводства, с учетом соблюдения требований
к заполнению полей РКК в СЭД, и их соответствие реквизитам,
указанным в документе
Общее количество оформленных документов
|
Оформление реквизитов документов
|
Заполнение РКК
|
Соответствуют установленному требованию
к оформлению
(без нарушений)
(количество, %)
|
Не соответствуют
(хотя бы один) установленному требованию
к оформлению
(с нарушением)
(количество, %)
|
Соответствуют установленному требованию
к заполнению полей
(без нарушений)
(количество, %)
|
Не соответствуют
(хотя бы один) установленному требованию
к заполнению полей
(с нарушением) (количество, %)
|
110 378
|
|
|
|
|
Таблица 6.2.6.
Осуществление переписки в электронном виде посредством СЭД
Общее
количество
документов
переписки
|
Переписка
осуществляется только в электронном виде
|
Переписка осуществляется на бумажном носителе (документы регистрируются в СЭД) и попадают под случаи, где переписка обязана осуществляться на бумажном носителе
|
Примечание
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
В системе МЧС России
|
|
С центральным аппаратом МЧС России
|
6470
|
6378
|
8,63
|
92
|
0,12
|
|
С другими территориальными органами МЧС России
|
26980
|
26738
|
36,19
|
242
|
0,33
|
|
С учреждениями МЧС России
|
2489
|
2434
|
3,29
|
55
|
0,07
|
|
Между структурными подразделениями ГУ МЧС России
|
37951
|
37877
|
51,26
|
74
|
0,10
|
|
Общее количество
|
73890
|
73427
|
99,37
|
463
|
0,63
|
|
Со сторонними органами (организациями)
|
С полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе и его аппаратом
|
39
|
15
|
0,04
|
24
|
0,07
|
|
С судебными органами
|
1156
|
463
|
1,32
|
693
|
1,98
|
|
С территориальными органами Прокуратуры Российской Федерации
и Следственного комитета Российской Федерации
|
459
|
184
|
0,53
|
275
|
0,79
|
|
С правительством субъекта Российской Федерации
|
5
|
2
|
0,01
|
3
|
0,01
|
|
С органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации
|
10345
|
10204
|
29,15
|
141
|
0,40
|
|
С органами местного самоуправления субъекта Российской Федерации
|
560
|
560
|
1,60
|
0
|
0
|
|
С иными организациями
|
22438
|
2468
|
7,05
|
19970
|
57,05
|
|
Общее количество
|
35002
|
13896
|
39,7
|
21106
|
60,3
|
|
Итоговые значения
|
108892
|
87323
|
80,19
|
21569
|
19,81
|
|
Таблица 6.2.7.
Количество АРМ, аттестованных на соответствие информационной безопасности, и их соответствие для осуществления юридически значимого документооборота
Общее количество
необходимых АРМ, аттестованных
на информационную безопасность,
для осуществления юридически значимого документооборота
|
Количество установленных АРМ
|
Количество АРМ, требуемых аттестации соответствия информационной безопасности
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
1750
|
975
|
55
|
775
|
45
|
Таблица 6.2.8.
Наличие / отсутствие электронной подписи уполномоченных в установленном порядке должностных лиц ГУ МЧС России на право подписи документов
ГУ МЧС России для реализации соответствующих полномочий
Общее количество уполномоченных должностных лиц
на право подписи документов
|
Количество уполномоченных должностных лиц на право подписи документов, имеющих электронную подпись
|
Количество уполномоченных должностных лиц на право подписи документов, не имеющих электронную подпись
|
Должность, фамилия
и инициалы уполномоченных должностных лиц
на право подписи документов, не имеющих электронную подпись
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
514
|
514
|
100
|
0
|
0
|
|
Таблица 6.2.9.
Наличие / отсутствие отказов в регистрации документов,
направляемых в центральный аппарат МЧС России
Общее количество отказов
в регистрации
|
Адресованные руководству МЧС России
|
Адресованные в структурные подразделения центрального аппарата МЧС России
|
Дата и номер документа,
по которому был отказ
|
Количество
|
%
|
Количество
|
%
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
-
| |
Скачать 0.82 Mb.