Курсовая Безбумажное делопроизводство (1) (2). Анализ документооборота в современных учреждениях. Безбумажное делопроизводство
 Скачать 75.24 Kb.
|
Курсовая работа
Пермь 2022_ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ 7 1.1. Общая характеристика документооборота 7 1.2. Нормативно-правовое и методическое регулирование документооборота в организации 11 2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ 15 2.1. История развития и распространенные проблемы в организации документооборота 15 2.2. Электронный документооборот как метод оптимизации документооборота 18 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 23 ВВЕДЕНИЕ Актуальность курсовой работы связана с тем, чтов наше время что успех в деятельности любой организации напрямую зависит от качества ведения делопроизводства, грамотного составления и оформления документов. Документ в управленческой деятельности – фиксация и оформление решений и договорённостей, правил и условий, несоблюдение которых может стать причиной различных финансовых рисков компании и привести к убыткам. Именно поэтому нужно совершенствовать процессы работ с документами, опираясь на отечественный опыт рациональной организации делопроизводства. Организация процессов работ с документами отражает и обеспечивает деятельность организации. Она является мощным инструментом, ответственным за состояние и процессы управления документацией. Главная цель организации рационального делопроизводства – это не только осуществление, но и совершенствование документационного обеспечения управления. Делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой деятельности. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объёма знаний. Степень изученности.В теоретическом плане вопросы общей организации документооборота освещены такими авторами как кандидат исторических наук, документоведИритикова В.С. и кандидат экономических наук Доронина Л.А.1, которые в учебнике «Документационное обеспечение управления» подробно описывают все этапы документирования процессов управления в организации. Данному вопросу также посвящён ряд исследований таких авторов, как кандидат исторических наук Кузнецов И.Н.2 Данные авторы рассматривают процессы делопроизводства и основные этапы «жизненного цикла» документа, возникновение, документирование информации, средства и способы документирования, структура документа. Объект исследования курсовой работы – документооборот организации. Предмет исследования – принцип организации документооборота в современных учреждениях. База исследования. В качестве источников в работе также использовались нормативные документы по делопроизводству и нормативно-правовые положения – законы, постановления, ГОСТы.Таким образом, источников для написания работы, применительно в комплексе, использовано достаточно для раскрытия темы. Цель курсовой работы – анализ документооборота в современных учреждениях. Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи. Рассмотреть общую характеристику документооборота; Изучить нормативно-правовое и методическое регулирование документооборота в организации; Исследовать историю развития и распространенные проблемы в организации документооборота; Проанализировать основные направления оптимизации документооборота. В курсовой работе используются следующиеметоды исследования: анализ литературы; анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой работы; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; теоретический анализ и синтез; классификация; обобщение. Общие рекомендации по совершенствованию документооборота могут использоваться в компаниях различных организационно-правовых форм – в их разработке заключается практическая значимостьработы. Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе рассматриваются теоретические основы документооборота, его определение и основные понятия, перечисляется состав документов, являющихся нормативно-правовой и методической базой регулирования документооборота в организации Вторая глава посвящена истории развития и распространенным проблемам в организации документооборота, а также основным направлениям его оптимизации. В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме. 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ 1.1. Общая характеристика документооборота Документационное обеспечение управления – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами3. Документооборот в свою очередь означает движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Под документооборотом организации также принято понимать упорядоченное перемещение документов, полученных или созданных в процессе работы соответствующими должностными лицами. Формы применяемых в организации документов, а также система обработки информации и приемы организации документооборота утверждаются руководителем организации. Таким образом, главным правилом организации документооборота является оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени. Документооборот современной организации формируется на основе синтеза традиционных бумажных и компьютерных технологий. Документы, как правило, создаются при помощи современных информационных технологий, а их пересылка, обработка и хранение осуществляются как в электронном, так и в бумажном виде. Основные положения по организации документооборота отражаются в уставе организации, положениях о подразделениях, приказах о распределении обязанностей, организационной структуре, а главными документами, регламентирующим конкретные способы организации документооборота, являются инструкция по делопроизводству и график документооборота. Документы циркулируют в организации между пунктами обработки и создания информации это: руководители, структурные подразделения, специалисты и пунктами технической обработки документов: экспедиция, машбюро, копировально-множительная служба, секретарь и др. Формирующиеся в разных подразделениях организации документопотоки сливаются в единый поток корреспонденции4. Существуют определенные этапы документооборота: - Прием и обработка входящих документов. Корреспонденция, поступающая в организацию с курьерами, по почте, факсом или иным путем считается входящей и принимается централизованно службой ДОУ (канцелярией) или специально выделенным для этого лицом. Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки сообщений. Ошибочно отправленную корреспонденцию возвращают в почтовое отделение. Все поступившие документы проходят стадию предварительной обработки, когда секретарь или специально выделенное для этих целей должностное лицо распределяет поступившую корреспонденцию по отдельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредственно относится к их компетенции. Обработка документов должна проводиться в течение суток с момента поступления в организацию. - Рассмотрение документов руководством (резолюция). После сортировки и проставления отметки о поступлении документы, требующие рассмотрения руководителем, передаются ему или ему о них докладывается. При этом секретарь или другое должностное лицо при необходимости подбирает и передает вместе с поступившим документом дополнительные материалы (письма, контракты, акты и т.д.). Это значительно облегчает и ускоряет процесс принятия решения по документу. Руководитель рассматривает поступивший документ, как правило, в день его получения. Решение руководителя по документу оформляется в виде резолюции и после этого документ передаетсясекретарем в структурные подразделения или конкретным должностным лицам для исполнения. - Работа с исходящими документами. Исходящие документы создаются в организации и предназначены для отправки другим организациям или частным лицам. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов довольно просты: составление проекта документа; согласование проекта; проверка правильности оформления документа, печать; подписание (согласование, утверждение, простановка оттиска печати); регистрация; тиражирование; отправка первого экземпляра документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело. График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Для каждой организации график документооборота должен разрабатываться с учетомее конкретных особенностей: размера, вида деятельности, структуры управления и т. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, за информационную достоверность несут авторы документов, подписавшие их. Проектирование рациональной системы документооборота происходит на самых ранних стадиях становления предприятия. При формировании аппарата управления происходит разделение обязанностей между руководителями и исполнителями, определяется последовательность подписания, визирования, согласования, утверждения и рассмотрения (резолюции) основных документов. Таким образом, для каждого вида документа складываются свои индивидуальные маршруты движения: от создания до исполнения двигаются они по организации. При правильно поставленном документообороте они не должны без необходимости «перескакивать» с одного пути на другой или возвращаться на ту же станцию, с которой только что были отправлены. Однако это не означает, что при выпадении какого-либо звена (болезнь руководителя, командировка, отпуск и т.д.) работа должна остановиться. Для этого создаются альтернативные (дублирующие) маршруты движения документов, т.к. каждого руководителя в его отсутствие обязательно заменяет другое должностное лицо, временно выполняющее его функции. Организация рационального документооборота учреждения или предприятия, прежде всего, преследует цель: исключение возвратности движения документов. Пребывание документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя, в той или иной инстанции должно быть строго обусловлено необходимостью его обработки. Для сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения различные операции, по возможности, должны выполняться одновременно5. В процессе рациональной организации документооборота применяются организационные методы графического и матричного организационного моделирования, разрабатываются классификаторы и перечни документов, таблицы (матрицы) распределения зон ответственности, блок-схемы, оперограммы, документограммы, маршрутно-технологические карты, сетевые и интегрированные модели документооборота организации и т.п. Документооборот организации отражает систему управления организацией, ее структуру, внешнее и внутреннее взаимодействие и представляет собой документационные и информационные потоки. Поэтому для рационализации документооборота применяются те же методы моделирования и организационного проектирования, которые эффективно используются для организации и совершенствования систем управления, для выбора и построения оптимальных организационных структур. 1.2. Нормативно-правовое и методическое регулирование документооборота в организации Действующие сегодня общегосударственные нормативно-правовые и нормативно-методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации. Общегосударственные нормативные документы необходимо иметь каждой службе ДОУ как справочный материал6. Он используется при разработке таких индивидуальных организационных документов, как Положение о службе ДОУ, должностные инструкции её работников, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и другие. К ним относятся: Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»7. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждённая приказом Росархива от 11.04.2018 № 448. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 2369. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов10. ГОСТ 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения11. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов12. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД. Информация и документация. Управление документами13. ГОСТ Р ИСО 30300-2015. СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь14. локальные нормативно‑методические документы по организации архивного хранения документов. локальные организационно‑распорядительные и организационно‑методические документы предприятий (организаций, учреждений) по вопросам ДОУ. инструкция по ДОУ (делопроизводству) организации. положение о структурном подразделении, в ведении которого находятся вопросы ДОУ. должностные инструкции для должностных лиц учреждения, к компетенции которых отнесены отдельные вопросы ДОУ. Нормативные документы должны быть всегда под рукой у специалиста службы ДОУ, чтобы в любой момент уточнить, как выполняется та или иная работа. Пакет этих документов надо обновлять по мере замены нормативно-методических актов новыми. Все нормативы являются обязательными для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий и фирм независимо от форм собственности15. 2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ 2.1. История развития и распространенные проблемы в организации документооборота В развитии советского делопроизводства выделяют разные периоды, хронологические рамки которых определяются особенностями принципов управления, построения и развития государственного аппарата, состоянием и развитием научной и методической базы для реализации системного подхода к работе с документами и реализацией функции государственного руководства делопроизводством. «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (это – полное название документа, который более известен под сокращённым наименованием – ГСДОУ) была одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988 и приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. Она была разработана в развитие основных положений ЕГСД и представляла собой доработанный вариант ЕГСДОУ. В ГСДОУ закреплялись правила и принципы, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в условиях, когда в этих процессах стали активно применяться средства механизации и автоматизации работы с документами, а в управление отраслями народного хозяйства внедрялись автоматизированные системы управления (АСУ) на базе «больших» ЭВМ, что требовало классификации и унификации не только документов, но и содержащейся в них информации. На основе ГСДОУ и государственных стандартов на унифицированные системы документации организации обязаны были регламентировать состав применяемых документов, разрабатывать и использовать унифицированные формы документов, закрепляя их в табелях форм документов, которые в настоящее время ведутся как табели применяемых в организации унифицированных форм документов16. Правила организации работы с документами и принципы документооборота, указанные в приложении 3, установленные ГСДОУ, всегда рассматривались в методическом аспекте. Предусматривалось, что в их развитие Главархив СССР и Госстандарт СССР разработают конкретную общесоюзную нормативно-методическую базу по совершенствованию документационного обеспечения управления, а отраслевые и республиканские министерства будут разрабатывать комплексы нормативных и методических документов по совершенствованию работы с документами в отраслях в рамках своих полномочий. Общие положения ГСДОУ нашли своё развитие и послужили основой для разработки Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (1993) и двух Типовых инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (первая была утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 № 68, а вторая, с таким же названием, –приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536, зарегистрирована Минюстом России в 2006 г. и утратила силу только в связи с утверждением Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в 2009 г.)17. В настоящее время ГСДОУ следует рассматривать как методический документ, содержащий правила и принципы высокого уровня, которые обоснованы методологией документоведения и подтверждены практикой делопроизводства. На их основе строится нормативно-методическая база современного делопроизводства, которая в основном развивает и конкретизирует основные положения ГСДОУ в условиях внедрения систем электронного документооборота. Кроме того, принципы и правила ГСДОУ сейчас пересказаны многими авторами учебных пособий по делопроизводству18. Тогда же государственным стандартом вводится технология централизованного контроля за составом создаваемых документов путём их внесения в табель форм, утверждаемый руководителем организации (министерства, ведомства), но её практическое применение пока не стало повсеместным. На основе изложенного можно заключить, что традиционная российская технология процессов документооборота имеет следующие особенности: чётко выраженный вертикальный характер движения документов (руководитель – исполнитель – руководитель) внутри организации; отслеживание всего комплекса работ с документами в регистрационных журналах или машинописных картотеках, куда заносятся все сведения о документах, их перемещениях, резолюциях начальства, контроле сроков исполнения, отчётах и т.п.; ведение централизованных регистрационно‑контрольных и отчётных массивов (файлов, картотек или журналов); для обеспечения единого порядка обработки документов предусматривается создание специализированных служб: управлений делами, секретариатов, канцелярий; относительно небольшое разнообразие процессов делопроизводства и документооборота, их высокая степень стандартизации; основы технологии ДОУ закреплены в государственных нормативно‑ методических документах. Основная проблема данной технологии – централизованное оперативное отслеживание движения документов, поскольку эта технология требует как получения своевременной информации, так и ведения объёмных РКК. При этом делопроизводство фактически отделено от работы с самими документами: руководители и исполнители работают непосредственно с документами (или их копиями), а делопроизводственный персонал отслеживает их действия с помощью РКК19. 2.2. Электронный документооборот как метод оптимизации документооборота Для оптимизации документооборота целесообразно внедрить «систему электронного документооборота». Технологии электронного делопроизводства и электронного документооборота считаются различными типами систем, поддерживающих и автоматизирующих работу с документно-ориентированной управленческой информацией. Сегодня уже никого не увидишь цифровизацией. Документ, информация которого представлена в электронной форме, называют электронным документом. Определение электронного документооборота звучит так: это документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота)20. Прогрессивная система электронного документооборота обязана не только автоматизировать делопроизводство, но и гарантировать коллективной работы с документами, управление потоками дел, защиту информации, управление контентом/документами, унифицированный доступ к информации. В системах электронного документооборота возможно исполнять весь цикл работы с документами: делать, редактировать, пересылать, ознакомляться, координировать, делать поручения по документам, осуществлять контроль их выполнение, подписывать документы (при помощи электронно-цифровой подписи), регистрировать, сдавать в архив, беречь (при этом в различных форматах: текстовом, графическом) на протяжении данного периода, подавлять. Внедрение СЭД способствует: повышению эффективности управления компанией за счет подключения к работе в системе всех сотрудников организации; созданию единого информационного пространства, объединяющего сотрудников основной, дочерних и зависимых компаний на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы; сокращению времени на прохождение по структурным подразделениям и исполнению управленческих документов, поиск документов, необходимых руководству для принятия управленческих решений; упрощению получения информации о текущем состоянии документа или делового процесса; максимальному сокращению оборота бумажных документов, экономии людских и производственных ресурсов; введению единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов, унификации, формализации и строгой регламентированности технологий делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов; обеспечению защиты информации от несанкционированного доступа и ликвидации утечки информации, происходящих из-за неупорядоченного хранения больших объёмов документации21. Если главным назначением систем делопроизводства является документальная регистрация каких-либо выполненных действий и событий (например, «Документ принят к исполнению», «Документ передан на исполнение конкретному сотруднику», «На документ дан соответствующий ответ» и т.д.) согласно с принятыми правилами, то системы документооборота не только регистрируют деяния и действия, и так же поддерживают сами процессы работы над документами. Исходя из убеждений пользователей систем автоматизации возможно заявить, собственно юзерами систем автоматизации делопроизводства считаются работники таковых структурных подразделений фирмы, как управление делами, секретариаты, канцелярии, единые отделы, экспедиции (10-15% работников организации). В целом, современные системы электронного документооборота предоставляют широкий спектр инструментов автоматизации ведения делопроизводства, управления документооборотом, поддержки бизнес-процессов и является неотъемлемой частью рационализации современного делопроизводства, ведь СЭД в разы ускоряют технологию работы с документами. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В результате выполнения курсовой работы были получены следующие основные результаты и выводы. Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. На сегодняшний день любая профессиональная деятельность, частная или государственная, тесно связана с оформлением и ведением определённых документов.В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой деятельности. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объёма знаний. Было установлено, что ни один шаг к рационализации документооборота предприятия не должен обходиться без важнейших нормативных и законодательных актов, которые регламентируют всю работу по работе с документами организации. Вопросы, рассмотренные в данной курсовой работе, помогли определить важность рационализации документооборота и делопроизводства в целом, были изучены важнейшие законодательные и нормативные акты по работе с документами, определены задачи, которые необходимо решить, чтобы добиться рациональной организации документационного обеспечения управления организации. Хорошая СЭД позволяет сотрудникам получать информацию в нужное время, в нужном месте, в нужном виде. Доступна отраженная в документах предыстория вопроса, можно увидеть, какие события происходили ранее и какими документами эти события сопровождались. Но переход на новые правила работы не всегда даётся легко. Помимо необходимости приобрести и установить нужное ПО, добавляется необходимость обучения персонала. Когда компания приобретает «коробочную» СЭД, приходится пересматривать сами принципы работы, а потому процесс усложняется. При этом любую СЭД нужно обслуживать, настраивать, поэтому придётся добавить в штат администратора данной системы. Также систему ЭДО не получится использовать, если у контрагента всё ещё бумажный документооборот. В этом случае потребуется вести две «ветки» параллельно: цифровую и бумажную. Подводя итог по проделанной работе, можно сказать, что изученные в процессе выполнения работы теоретические основы электронного документооборота, методы моделирования и визуализации бизнес-процессов, а также методология проведения обследования предприятия с целью выявления особенностей и закономерностей функционирования всех его компонент помогут в дальнейших исследованиях по увеличению эффективности как уже существующих систем документооборота, так и тех, что находятся пока только на стадиях проектирования и разработки. Таким образом, все задачи, поставленные для реализации цели курсовой работы, были выполнены. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ Нормативно-правовые акты Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённые Постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477. [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/195767/. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72191836/. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc& base=OTN&n=9066. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. «ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (утв. и введён в действие Приказом Росстандарта от 09.12.2015 № 2123-ст). URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc& base=OTN&n=10692. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486/. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (разработаны ВНИИДАД). [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/554123263. Литература Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебник и практикум для вузов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Издательство Юрайт, 2022. – 233 с. – (Высшее образование). – ISBN 978–5–534–04568–0. URL: https://urait.ru/bcode/468850. Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2022. 262 с. [Электронный ресурс]. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И.Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 462 с. — (Профессиональное образование). –ISBN 978-5-534-04604-5. – Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/490168 Жарков А.A. Система электронного документооборота. Журнал «Наука, техника и образование». 2014. URL: https://cyberleninka.ru/ article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota/viewe. 1 Доронина Л.А., Иритикова В.С. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования// Образовательная платформа ЮРАЙТ. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 233 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-05783-6. (дата обращения 10.12.2022) 2 Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования. // Образовательная платформа ЮРАЙТ. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2021. – 462 с.– (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-04604-5. (дата обращения 10.12.2022) 3ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // КонсультантПлюс: официальный сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения 10.12.2022) 4Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. С.45. [Электронный ресурс]. // ЭБС Юрайт. URL: https://urait.ru/book/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-dokumentooborot-i-deloproizvodstvo-433861. (дата обращения 07.12.2022) 5Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата – Москва: Издательство Юрайт, 2022. С.22. [Электронный ресурс]. URL: https://urait.ru/viewer/organizaciya-i-tehnologiya-dokumentacionnogo-obespecheniya-upravleniya-450483#page/2. (дата обращения 07.12.2022) 6 Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2022. С.142. [Электронный ресурс]. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/. (дата обращения 10.12.2022) 7 Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72191836/. (дата обращения 10.12.2022) 8 Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/–cons_doc_LAW_305137/. (дата обращения 10.12.2022) 9 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/#dst0. (дата обращения 02.12.2022). 10 ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document–/cons_doc_LAW_216461/. (дата обращения 10.12.2022) 11 ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения 10.12.2022) 12 ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы». [Электронный ресурс]: (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст). КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&–base=OTN&n=9066#002829078260781781. (дата обращения 10.12.2022) 13 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486/.(дата обращения 10.12.2022) 14 ГОСТ Р ИСО 30300-2015. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (утв. и введён в действие Приказом Росстандарта от 09.12.2015 № 2123-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&–base=OTN&n=10692#008736454515882363.(дата обращения 10.12.2022) 15 Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2022. С.143–145. [Электронный ресурс]. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/. (дата обращения 10.12.2022) 16Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата – Москва: Издательство Юрайт, 2022. С.27. [Электронный ресурс]. URL: https://urait.ru/viewer/organizaciya-i-tehnologiya-dokumentacionnogo-obespecheniya-upravleniya-450483#page/2. (дата обращения 07.12.2022) 17Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённые Постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477. [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/195767/. (дата обращения 07.12.2022) 18Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2022. С.45. [Электронный ресурс]. // ЭБС Юрайт. URL: https://urait.ru/book/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-dokumentooborot-i-deloproizvodstvo-433861. (дата обращения 07.12.2022) 19Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2022. С.96. [Электронный ресурс]. // ЭБС Юрайт. URL: https://urait.ru/book/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-dokumentooborot-i-deloproizvodstvo-433861. (дата обращения 07.12.2022) 20ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // КонсультантПлюс: официальный сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения 10.12.2022) 21 Жарков А.А. Система электронного документооборота. // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» / Наука, техника и образование. 2014. № 3 (3). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota. (дата обращения: 10.12.2022). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||