2021 курсовая работа. Анализ финансового состояния предприятия и пути его улучшения
 Скачать 0.92 Mb.
|
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «GAZOIL»2.1 Общая характеристика ООО «GazOil» и оценка имущественного положенияООО «GazOil» создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ. На рынке предприятие функционирует с 2000 года. Основная деятельность ООО «GazOil» — посты замены масла «Tesla», в частности: Замена масла в двигателе Загрязнение масла в двигателе происходит непрерывно, что вызывает повышенный износ и преждевременный выход из строя трущихся деталей. От чистоты моторного масла зависят ресурс и надежность ДВС, его мощность и экологические показатели. Замена масла в трансмиссии (КПП или АКПП) Важно знать о том, что процедура замены масла в трансмиссии отличается от процедуры замены масла, например, в двигателе. Среднесписочная численность сотрудников на настоящий момент порядка 20 человек. Ниже на рисунке2 представлена организационная структура фирмы.  Рисунок2 – Организационная структура ООО «GazOil» Из рисунка 2 видно, что на рассматриваемом предприятии используется линейно-функциональная структура управления. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Высшее руководство предприятием ООО «GazOil» осуществляется директором. Он осуществляет координацию и руководство всей деятельностью. Директор принимает решения по срочным вопросам, осуществляет контроль над деятельностью предприятия, назначает на должность высших должностных лиц. Директор обязан обеспечить выполнение плановых заданий, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками и заказчиками, банками. В функциональные обязанности заместителя мастера входит контроль над соблюдением правил, технических требований и безопасности оказания услуг по замене масла. Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, контролирует соблюдение финансовой дисциплины. Проведем анализ SWOT- анализ предприятия. Таблица 7 – Сильные и слабые стороны ООО «GazOil»
Таким образом, при наличии у предприятия социальной инфраструктуры, удобного расположения постов, широкого ассортимента масел и наличия необходимого персонала, в ООО «GazOil» отсутствует специалист по маркетингу, а также нет системы маркетинга вообще, что снижает его конкурентоспособность. Таблица 8 – Возможности и угрозы внешней среды
Таким образом, проведя маркетинговый анализ деятельности ООО «GazOil», можно сделать вывод о необходимости расширения видов оказываемых услуг – не останавливаться лишь на замене масла, но и заняться мелкорозничной продажей масле в больших емкостях. Анализ имущественного положенияООО «GazOil» заключается в оценке статей актива и пассива бухгалтерского баланса (приложение А) с помощью горизонтального и вертикального анализа. Динамика изменений имущества и источников его формирования (активов и пассивов) ООО «GazOil» за период 2016-2018 гг. пред- ставлена в таблицах9, 10. Таблица 9 – Динамика активов предприятия ООО «GazOil» за 2016-2018 гг.
Динамика активов приведена на рисунке 3.  2016 год 2017 год 2018 год  Внеоборотные активы  Оборотные активы  Активы Рисунок 3 – Динамика активов ООО «GazOil» за 2016-2018гг. Анализ показывает, что за рассматриваемый период объем активов предприятия в целом выросза 2018 год на11,2% к 2017 г. При этом внеоборотные активы постепенно уменьшаются, что вызвано начислением амортизации. Оборотные активы сократились в 2017 году20,6% по сравнению с прошлым годом за счет сокращения запасов и дебиторской задолженности. Однако уже в 2018 году наблюдается снова рост по сравнению с 2017 годом. Динамика пассивов предприятия приведена в таблице 10. Таблица 10 – Динамика пассивов ООО «GazOil» за 2016-2018 гг.
Представим на рисунке 4 динамику пассивов.  Капиталы и резервы  Краткосрочные обязательства Рисунок 4 – Динамика пассивов ООО «GazOil» за 2016-2018 гг. Наибольшую часть пассива составляет собственный капитал, который на конец 2018 года составил 8738 тыс. руб. и сократился по сравнению с прошлым годом на 16,9%. Долгосрочных обязательств предприятие не имеет в течение 2016-2018 гг. Однако уже в 2018 году предприятие привлекло долгосрочный кредит в сумме 2,1 млн. руб. Краткосрочные обязательства выросли на 18,5% в 2018 году по сравнению с прошлым годом. Так как темп роста собственного капитала (в 2018 году 83,1%) ниже темпа роста всего капитала (в 2018 году 111,2%), можно говорить, что финансовая устойчивость предприятия снижается. 2.2 Организация бухгалтерского учета ООО «GazOil» Деятельность ни одного современного предприятия невозможна без эффективно функционирующей системы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет отражает все виды имущества организации и все результаты проводимых операций, вызвавшие изменения в его структуре, поэтому бухгалтерский учет необходимо проводить постоянно и отражать объективную информацию, которая охватывала бы все хозяйственные операции без исключения. В рамках закона «О бухгалтерском учете» определенно, что все предприятия обязаны осуществлять ведение оперативного учета в течение всего периода функционирования предприятия [2]. В процессе создания ООО «GazOil» было определенно, что ведение бухгалтерского учета и его организация возложена на главного бухгалтера предприятия, что было отражено в учетной политике предприятия. В рамках должностной инструкции главного бухгалтера предприятия ООО «GazOil» определенны основные его профессиональные обязанности по ведению бухгалтерского учета на предприятии: должен организовывать работу по постановке и ведению учета компании в целях получения внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственном положении предприятия; формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из особенностей и условий ведения деятельности предприятия, его структуры и размера и других особенностей, которая в дальнейшем позволит получить актуальную и достоверную информацию для планирования, анализа и контроля финансового положения компании; возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах учета информации о движения активов и пассивов, получении финансового результата деятельности предприятия и так далее; обеспечение контроля за соблюдением порядка формирования первичной документации; организация информационной обеспеченности систему управленческого учета; обеспечение своевременного перечисления налогов и соборов, которые упрашиваются предприятием в рамках используемой системы налогообложения; участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. При первоначальной организации предприятия главный бухгалтер выполнял учет на всех участках, однако с расширением предприятия было принято решение о расширении отдела бухгалтерии и привлечение в помощь к главному бухгалтеру нескольких помощников, а именно бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по основным средствам и нематериальным активам, бухгалтера – кассира, бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей. Каждый из представленных бухгалтеров осуществляет свою деятельность в рамках, возложенных на них главным бухгалтером обязанностей на выделенном участке учета. Учет на предприятии ведется на различных участках, среди которых наиболее крупными считаются участок учета основных средств предприятия, материальных затрат, и учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также операций по реализации товаров и произведенной продукции собственного производства. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется исходя из совокупности затрат произведенных в процессе приобретения данного имущества в собственность. Основные средства относятся к объектам длительного цикла производственного использования, что соответственно определяет потребность формирования амортизационного фонда предприятия, за счет которого в дальнейшем будет возмещаться стоимость изношенных объектов основных средств. На предприятии в качестве способа начисления амортизации был выбран линейный метод, в том числе он применяется и для налогового учета на предприятии. Стоит отметить, что на предприятии ежегодно проводится инвентаризация объектов ОС для выявления фактов хищения имущества предприятия. Предприятие ООО «GazOil» относится к производственным предприятиям, а соответственно важным моментом является учет материальных затраты, которые выражаются в использованных материальных запасах предприятия. Согласно законодательству РФ в области бухгалтерского учета в России принятие материальных ресурсов осуществляется по фактической себестоимости. При этом под фактической себестоимостью следует понимать совокупность фактических затрат по приобретению данного вида материалов за исключением налога на добавленную стоимость и иных налоговых возмещений. Таким образом, к фактическим затратам на приобретение материалов можно отнести [2]: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товарно-материальных ценностей; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товарно-материальные ценности; затраты по заготовке и доставке товарно-материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке товарно-материальных ценностей до места их использования, если они не включены в цену, установленную договором; затраты по доведению товарно-материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. В практике учета материалов на предприятии ООО «GazOil» используется метод средней себестоимости, суть которого в том, что в течение отчетного периода времени материалы независимо от цен их приобретения списываются в производство данные затраты всегда по определенной учетной цене. В конце года суда же списывается и отклонения фактической себестоимости материальных ресурсов от их учетного значения. В связи с тем, что учетная политика играет такую огромную роль в процессе осуществления предприятием его деятельности, то и процедура проведения экспертизы данного основополагающего документа, так как учетная политика в силу постоянно изменяющегося бухгалтерского и налогового законодательства является своего рода первейшим средством защиты перед налоговыми органами. Учетная политика наравне с уставом предприятия является его основополагающим документом, который определяет порядок осуществления регистрации всех осуществляемых организацией действий. В учетной политике определяется порядок осуществления не только бухгалтерского, но и налогового учета. При общей системе налогообложения предполагается осуществлять уплату всех основных налогов и отчисления, в частности налога на прибыль, НДС, НДФЛ, транспортный и имущественный налог и так далее. ООО «GAZOIL» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и самостоятельно приспосабливает бухгалтерские регистры с учетом следующих требований: единая методологическая основа (принцип двойной записи) взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации. В ООО «GAZOIL» факты хозяйственной жизни отражаются на счетах бухгалтерского учета, которые содержатся в рабочем плане счетов, разработанном на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению. Однако проведенный анализ рабочего плана счетов показал, что он не отражает особенностей учета предприятия и является скорее типовым. В ООО «GAZOIL» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с сокращенным планом счетов и с применением компьютерных технологий. Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием такого программного обеспечения как 1С: 8, которое позволяет вести интегрированный учет по всем направлениям, начиная бухгалтерским и заканчивая складским учетом. Данная программа позволяет комплексно оптимизировать как управленческие, так и оперативный учет, анализ и планирование операций предприятия. Автоматизация деятельности предприятия позволяет оптимизировать процесс учета рутинных операций, страхует от совершения множества различных ошибок, обеспечивает управленческий аппарат необходимым объемом информации для принятия решений на различных уровнях управления. Данное прикладное решение создает единое информационное пространство для регистрации результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая все основные бизнес процессы. Таким образом, на основании вышесказанного мы можем сделать вывод о том, что бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в рамках российского законодательства и отвечает всем необходимым методологическим нормам и правилам. Важность бухгалтерского учета для предприятия состоит также и в том, что он служит основной информационной системой по формированию базы для проведения анализа, что делает его основой для всей работы организации в современных условиях хозяйствования. 3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «GazOil»3.1 Основные направления улучшения финансового состояния предприятияАнализ финансового состояния деятельности предприятия ООО «GazOil» показал, что, несмотря на достаточно стабильное положение предприятия в отрасли в настоящее время оно испытывает множество проблем, в частности вызванных нерациональным использованием имеющихся ресурсов. Поэтому руководству необходимо на практике реализовывать множество мероприятий для улучшения финансового положения предприятия. Для любого производственного предприятия одним из основных направлений по снижение уровня себестоимости и общих затрат предприятия по средства внедрения в организацию системы контроллинга, которая позволить осуществлять эффективный контроль за расходованием всех ресурсов и средства предприятия. При организации внутрипроизводственного контроля следует иметь в ви-ду, что никакая система, сколь бы идеальной она не была, не сможет абсолютно надежно защитить предприятие от посягательств на его активы, от искажения учетной и отчетной информации. Системы внутрипроизводственного контроля создают не для того, чтобы полностью исключить все злоупотребления и гарантировать безубыточную работу, а для того, чтобы снизить до минимума вероятность попыток незаконных действий, обеспечить их выявление и способствовать достижению максимального эффекта каждым подразделением, службой и исполнителем. При организации внутрипроизводственного контроля следует иметь в виду, что никакая система, сколь бы идеальной она не была, не сможет абсолютно надежно защитить предприятие от посягательств на его активы, от искажения учетной и отчетной информации. Системы внутрипроизводственного контроля создают не для того, чтобы полностью исключить все злоупотребления и гарантировать безубыточную работу, а для того, чтобы снизить до минимума вероятность попыток незаконных действий, обеспечить их выявление и способствовать достижению максимального эффекта каждым подразделением, службой и исполнителем. При этом необходимо исходить из следующего: любая система контроля целесообразна лишь настолько, насколько она приносит выгоду предприятию. Сложность контроля и затраты на его осуществление должны компенсироваться реально приносимой им пользой. Наиболее существенными элементами организации внутрипроизводственного контроля, применяемыми предприятиями с учетом конкретных особенностей их деятельности, являются следующие: 1.Отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово – хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник предприятия не должен распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учет операций с этими актами. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля. 2.Разделение функций по ведению бухгалтерского учета. При распределении обязанностей между работниками бухгалтерской службы необходимо добиваться, чтобы один сотрудник не осуществлял контроль за ведением всего участка бухгалтерского учета, выполняя одновременно с этим какую – либо одну операцию на том же участке. 3.Установление ответственности каждого работника предприятия. При подборе персонала предприятия необходимо точно определить меру ответственности конкретных исполнителей за правильностью приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, за соблюдением норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, за правильное оформление составление первичных учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только даст психологический эффект, но и позволит определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей. 4.Система утверждений. Внутренними правилами и регламентами предприятия должен быть определен круг должностных лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов. Особо должно быть ограничено число лиц, которым предоставлено право распоряжаться дефицитными ценностями и дорогостоящим имуществом. Может быть установлен порядок, при котором материалы, признанные дорогостоящими и дефицитными, выдаются лишь при наличии на расходных документах визы уполномоченного работника бухгалтерской службы. 5.Использование бланков строгой отчетности. Бланки отдельных видов первичных документов, которыми оформляются операции движения определенных ценностей, могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности, за движением которых устанавливается особый контроль. 6.Организация хранения ценностей. Перечислим некоторые предпосылки действительного контроля за сохранностью ценностей : соответствующее оборудование складских помещений и их специализация; материалы должны быть размещены таким образом, чтобы можно было быстро их найти; необходимо оснастить места хранения соответствующими весовыми, измерительными и контрольными приборами и приспособлениями, мерной тарой; денежные средства должны храниться в специально изолированных помещениях. 7.Средства охраны. Вероятность хищений материальных ценностей и денежных средств, утери соответствующих документов снижается при надлежащей организации охраны, применении средств сигнализации, установление сейфов, ограничении доступа к ценностям и денежным средствам 8.Внезапные проверки. Хозяйственную деятельность периодически должны контролировать бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, независимая аудиторская организация, лица, уполномоченные правлением и дирекцией. В частности, один раз в месяц целесообразна внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всей наличности и проверки других ценностей, находящихся в ней; работники бухгалтерской службы должны систематически проверять фактическое наличие тех или иных материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных; в ходе аудиторской проверки может быть проведена выборочная проверка наличия и состояния каких – либо ценностей. 9.Квалификация персонала. На предприятии должно быть организовано систематическое обучение персонала правилам приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства. Таким образом, при введении внутрипроизводственного контроля, организация будет более структурированная работа всех сотрудников организации и более эффективное использование денежных средств. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||