Поглотители времени. Практическая работа. Задание 1. Анализ поглотителей времени Однойизосновныхпроблемличностинасегод

• Название: Анализ поглотителей времени Однойизосновныхпроблемличностинасегод
• Анкор: Поглотители времени
• Дата: 10.11.2022
• Размер: 25.91 Kb.
• Имя файла: Практическая работа. Задание 1.docx
• Тип: Анализ; #781581

Анализ «поглотителей» времени
Однойизосновныхпроблемличностинасегодняявляетсянехваткавремени.Главнаяпричинаэтого–вовсенеобилиеработы,анеправильноеиспользование времени и наличие поглотителей. Поглотители времени — этолюбыефакторы,которыеприводяткнецелевомуиспользованиювремени.Всвоюочередьподцелевымиспользованием принятопониматьвремя,потраченноенадостижениепоставленныхцелей.

Задание

Попытайтесьидентифицироватьпятьпричинвременныхпотерь,которыеповторяются.

Просмотритеследующийсписок,состоящийиз30самыхсущественных

«поглотителей»,или«ловушек»,времени,инаметьте«свои»пятьважнейших:

1. 
   Нечеткаяпостановкацели.
   
2. 
   Отсутствиеприоритетоввделах.
   
3. 
   Попыткаслишкоммногосделатьзаодинраз.
   
4. 
   Отсутствиеполногопредставленияопредстоящихзадачахипутяхихрешения.
   
5. 
   Плохоепланированиетрудовогодня.
   
6. 
   Личнаянеорганизованность,«заваленный»письменныйстол.
   
7. 
   Чрезмерноечтение.
   
8. 
   Сквернаясистемадосье.
   
9. 
   Недостатокмотивации(индифферентноеотношениекработе).
   
10. 
    Поискзаписей,памятныхзаписок,адресов,телефонныхномеров.
    
11. 
    Недостаткикооперацииилиразделениятруда.
    
12. 
    Отрывающиеотделтелефонныезвонки.
    
13. 
    Незапланированныепосетители.
    
14. 
    Неспособностьсказать«нет».
    
15. 
    Неполная,запоздалаяинформация.
    
16. 
    Отсутствиесамодисциплины.
    
17. 
    Неумениедовестиделодоконца.
    
18. 
    Отвлечение(шум).
    
19. 
    Затяжныесовещания.
    
20. 
    Недостаточнаяподготовкакбеседамиобсуждениям.
    
21. 
    Отсутствиесвязи(коммуникации)илинеточнаяобратнаясвязь.
    
22. 
    Болтовняначастныетемы.
    
23. 
    Излишняякоммуникабельность.
    
24. 
    Чрезмерностьделовых записей.
    
25. 
    Синдром«откладывания».
    
26. 
    Желаниезнатьвсе факты.
    
27. 
    Длительныеожидания(например,условленнойвстречи).
    
28. 
    Спешка,нетерпение.
    
29. 
    Слишкомредкоеделегирование(перепоручение)дел.
    
30. 
    Недостаточныйконтрользаперепорученнымиделами.
    

Задумайтесьнадэтим:

Одолев свои пять важнейших «поглотителей» времени, Вы уже сможетедобиваться значительного повышения своей продуктивности. В процессе чтенияэтой книги Вы получите целый ряд импульсов, для того чтобы подступиться ккомплексампроблем.

Поскольку никто лучше Вас не знает Ваших проблем в части организациитруда,постолькуВыужесейчасдолжныначатьпрактиковатьактивныйсамоменеджмент.Преждевсего,проанализируйтевтезисномпорядкеВаши«поглотители»времениинайдитеспособыихустранить.

«Поглотитель» времени	Возможные причины потерь времени	Меры по устранению
Нечеткая постановка цели	Ошибка организации и планирования	Ставить конкретные и измеримые цели, уточнение сроков
Попытка слишком много сделать за один раз		Распределение сил, понимать свои возможности и выполнять работу в соответствии с умениями
Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
Неспособность сказать «нет».	Подчинение и угождение	Не терять собственное «я»
Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел	Отсутствие доверия, возможность переделывания работы	Умение доверять свои полномочия