|
|
Приложение 12. Прил_12_СНИЛС онлайн. Анкета застрахованного лица (адв1)
Приложение № 4
к Дополнительному соглашению от «__» ____________2019 г. № _
Приложение № 12
к Соглашению от «05» июня 2017 г. № 2/45
Порядок (стандарт) осуществления административных процедур по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства
на базе сети МФЦ Ростовской области
1. Заявителями на получение государственной услуги являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (далее – Заявители).
2. Заявители могут подать анкету в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, заявления об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства (далее – Заявление) лично или через своего представителя по месту обращения независимо от места регистрации.
При личном обращении Заявителя с Заявлением в МФЦ предъявляется документ, удостоверяющий личность Заявителя.
При обращении представителя с Заявлением в МФЦ предъявляется документ, удостоверяющий личность представителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя. Перечень документов установлен в приложении № 1 к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1). К заявлению, поданному от имени гражданина его законным представителем, дополнительно предоставляется удостоверенная нотариально доверенность.
3. Заявления подаются в МФЦ по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 2 п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкции по их заполнению» (согласно Приложениям № 1-3 к настоящему Порядку):
- Анкета застрахованного лица (АДВ-1);
- Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
- Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3).
4. Заявление заполняется на государственном языке Российской Федерации (русском языке) ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) разборчиво, без помарок и исправлений или машинописным способом и подписывается лично гражданином или его представителем.
5. Прием Заявлений осуществляется бесплатно.
6. Основаниями для отказа в приеме документов являются:
- невозможность удостоверить личность заявителя (представителя заявителя) в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность;
- несоответствие представленных документов требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- наличие в представленных документах, не уточненных сведений;
- документы, исполненные на иностранных языках, если они не переведены на русский язык, не легализованы или не удостоверены путем проставления апостиля;
- наличие помарок и подчисток.
7. Срок оказания государственной услуги начинается со дня поступления Заявления в электронном виде в УПФР.
8. Заявление подлежит регистрации в день обращения.
По результатам приема и регистрации Заявления сотрудник МФЦ выдает Заявителю (его представителю) один из следующих документов:
- документ, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку);
- отказ в регистрации.
9. В системе межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ) со стороны МФЦ обеспечивается подключение к видам сведений ПФР (далее – Виды сведений СМЭВ):
- «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица с учетом дополнительных сведений о месте рождения, документе, удостоверяющем личность»;
- «Прием заявлений из МФЦ»;
- «Передача в МФЦ статусов обработки заявлений, полученных из МФЦ».
10. Состав, последовательность и сроки выполнения административной процедуры (действий) при взаимодействии через СМЭВ:
№ п/п
|
Исполнитель
|
Наименование процедуры
|
Сроки выполнения
|
1.
|
Сотрудник МФЦ
|
Устанавливает личность Заявителя (его представителя) на основании документа, удостоверяющего личность
|
В момент обращения
|
2.
|
Сотрудник МФЦ
|
Регистрирует Заявителя (его представителя) в Интегрированной информационной системе единой сети многофункциональных центров Ростовской области (далее – ИИС ЕС МФЦ РО)
|
В момент обращения
|
3.
|
Сотрудник МФЦ
|
Проверяет наличие (отсутствие) регистрации Заявителя в системе обязательного пенсионного страхования посредством обращения к виду сведений СМЭВ «Предоставление СНИЛС застрахованного лица с учетом дополнительных сведений о месте рождения, документе, удостоверяющем личность»
|
В момент обращения
|
3.1.
|
|
При отсутствии СНИЛС
|
|
3.1.1.
|
Сотрудник МФЦ
|
Информирует заявителя о регистрациив системе обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн.
Формирует Заявление в электронной форме по форме АДВ-1 согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку. Правила заполнения Заявления по форме АДВ-1 изложены в Приложении № 1 а к настоящему Порядку1
|
В момент обращения
|
3.1.2.
|
Сотрудник МФЦ
|
Распечатывает и передает Заявителю (его представителю) для проверки правильности оформления Заявления и соответствия изложенных в нем сведений документу (подлиннику либо копии, заверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации), удостоверяющему личность гражданина.
Правильность указанных в анкете сведений заверяется подписью гражданина (его представителя)
|
В момент обращения
|
3.1.3.
|
Сотрудник МФЦ
|
Проверяет подлинность подписи Заявителя (его представителя) путем сличения его подписи в документе, удостоверяющем личность, и в Заявлении
|
В момент обращения
|
3.1.4.
|
Сотрудник МФЦ
|
Регистрирует Заявление в ИИС ЕС МФЦ РО с проставлением регистрационного номера, формированием пакета документов АДВ-1. Подписывает его усиленной квалифицированной подписью и направляет на вид сведений СМЭВ «Прием заявлений из МФЦ». Возвращает оригинал Заявления Заявителю (его представителю)
|
В момент обращения
|
3.1.5.
|
Сотрудник МФЦ
|
Получает ответ от вида сведений СМЭВ
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений (не позднее 5 рабочих дней)
|
3.1.6.
|
Сотрудник МФЦ
|
Распечатывает один из следующих результатов обработки Заявления, полученных с использованием вида сведений СМЭВ «Передача в МФЦ статусов обработки заявлений, полученных из МФЦ
1. документ, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Порядку);
2. отказ в регистрации.
Ставит штамп МФЦ и печать, заверяет подписью (по форме согласно приложению № 7 к настоящему Соглашению), заверяет подписью.
Вручает результат Заявителю (его представителю)
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений
|
3.1.7.
|
Сотрудник МФЦ
|
Информирует Заявителя (его представителя) о возможности получения страхового свидетельства на бланке документа «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» в УПФР с предъявлением документа, удостоверяющего личность Заявителя (его представителя) и документа, подтверждающего регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, выданного в МФЦ.
В случае «Отказ в регистрации», сотрудник МФЦ информирует о том, что:
- в системе обязательного пенсионного страхования имеется уже открытый лицевой счет и сообщает о возможности заполнения заявлений по форме АДВ-2, АДВ-3. Переходит к п.3.2.;
- имеется уже открытый лицевой счет на застрахованное лицо с похожими анкетными данными и рекомендует ему обратиться за разъяснениями в УПФР для уточнения сведений и дальнейшего получения услуги
|
В момент обращения
|
3.1.8.
|
Сотрудник МФЦ
|
Оповещает заявителя в электронном виде (посредством смс сообщения) о возможности получения результата услуги в МФЦ (в случае, если заявитель изъявил желание на получение соответствующей информации)
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений
|
3.1.9.
|
Сотрудник МФЦ
|
Вручает заявителю результат предоставления услуги согласно п.3.1.6, п. 3.1.7
|
При обращении заявителя за результатом услуги
|
3.2.
|
|
При наличии СНИЛС
(при обмене или выдаче дубликата СНИЛС)
|
|
3.2.1.
|
Сотрудник МФЦ
|
Выясняет у Заявителя (его представителя), какое Заявление он собирается подать (об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства)
Формирует Заявление в ИИС ЕС МФЦ РО по форме АДВ-2, АДВ-3 (по форме согласно Приложениям № 2 и 3 к настоящему Порядку). Правила заполнения Заявлений изложены в Приложениях 2а и 3а к настоящему порядку
|
В момент обращения
|
3.2.2
|
Сотрудник МФЦ
|
Распечатывает и передает Заявителю (его представителю) для проверки правильности оформления Заявления и соответствия изложенных в нем сведений документу (подлиннику либо копии, заверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации), удостоверяющему личность гражданина.
Правильность указанных в заявлении сведений заверяется подписью гражданина (его представителя)
|
В момент обращения
|
3.2.3.
|
Сотрудник МФЦ
|
Проверяет подлинность подписи Заявителя (его представителя) путем сличения его подписи в документе, удостоверяющем личность, и в Заявлении
|
В момент обращения
|
3.2.4.
|
Сотрудник МФЦ
|
Регистрирует Заявление в ИИС ЕС МФЦ РО с проставлением регистрационного номера, формированием пакета документов АДВ-2, АДВ-3. Подписывает его усиленной квалифицированной подписью и направляет на вид сведений СМЭВ «Прием заявлений из МФЦ».
В одном пакете, направляемом на вид сведений, должно присутствовать только одно из заявлений по форме АДВ-2, АДВ-3.
Возвращает оригинал Заявления Заявителю.
|
В момент обращения
|
3.2.5.
|
Сотрудник МФЦ
|
Получает ответ от видов сведений СМЭВ
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений
(не позднее 5 рабочих дней)
|
3.2.6.
|
Сотрудник МФЦ
|
Распечатывает один из следующих результатов обработки Заявления, полученных с использованием вида сведений СМЭВ «Передача в МФЦ статусов обработки заявлений, полученных из МФЦ»:
1. актуализация индивидуального лицевого счета заявителя, у которого изменились данные и формирование документа, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Порядку);
2. отказ в регистрации (содержит причины отказа).
Ставит штамп МФЦ и печать, заверяет подписью (по форме согласно приложению № 7 к настоящему Соглашению), заверяет подписью.
Вручает результат Заявителю (его представителю)
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений
|
3.2.7.
|
Сотрудник МФЦ
|
Информирует Заявителя (его представителя) о возможности получения страхового свидетельства на бланке документа «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» в УПФР, с предъявлением документа, удостоверяющего личность Заявителя (его представителя) и документа, подтверждающего регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, выданного в МФЦ.
В случае «Отказ в регистрации», сотрудник МФЦ информирует о том, что:
- отсутствует лицевой счет со СНИЛС, указанным в заявлении об обмене страхового свидетельства или выдаче дубликата;
- несоответствуют указанные в заявлении сведения и содержащиеся в лицевом счете;
- неопределенность идентификации наличия у заявителя индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
Рекомендует Заявителю (его представителю) обратиться за разъяснениями в УПФР для уточнения сведений и дальнейшего получения услуги.
|
В день обращения
(в течение одного рабочего дня)
|
3.2.8.
|
Сотрудник МФЦ
|
Оповещает заявителя в электронном виде (посредством смс сообщения) о возможности получения результата услуги в МФЦ (в случае, если заявитель изъявил желание на получение соответствующей информации)
|
В момент получения ответа от соответствующего вида сведений
|
3.2.9.
|
Сотрудник МФЦ
|
Вручает заявителю результат предоставления услуги согласно п.3.2.6, п. 3.2.7
|
При обращении заявителя за результатом услуги
|
4.
|
Сотрудник УПФР
|
При обращении Заявителя (его представителя) устанавливается личность Заявителя и на основании выданного в МФЦ документа, подтверждающего регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, изготавливает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на бланке документа «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» (АДИ-7)
|
В момент обращения
|
5.
|
Сотрудник УПФР
|
При обращении заявителя с «Отказом в регистрации», выданным в МФЦ, проводятся административные действия в соответствии с законодательством о персонифицированном учете
|
В момент обращения
|
10.1 Состав, последовательность и сроки выполнения административной процедуры (действий) при взаимодействии по защищенным каналам связи ViPNet Client
При наличии технических проблем при взаимодействии через СМЭВ выполняются следующие процедуры1:
|
Сотрудник МФЦ
|
Выдает Заявителю (его представителю) расписку (выписку) о приеме Заявления.
В случае подачи Заявления по форме АДВ-2 информирует заявителя о необходимости при получении нового страхового свидетельства вернуть имеющееся у него страховое свидетельство для передачи в УПФР
|
В момент обращения
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Формирует электронный образ Заявления и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью
|
В день обращения
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Передает электронный образ Заявления по защищенным каналам связи в УПФР в согласованном формате (согласно приложению № 5 к настоящему Порядку), заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью
|
В день обращения
(в течение одного рабочего дня)
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Передает на бумажном носителе в УПФР (по месту расположения МФЦ) реестр передачи заявлений об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства (далее – реестр), сформированный в 2-х экземплярах (по форме согласно Приложению № 6 к настоящему Порядку)
|
В течение 2-х рабочих дней со дня приема заявлений
|
|
Сотрудник УПФР
|
Принимает электронный образ Заявления
|
В день поступления
|
|
Сотрудник УПФР
|
Регистрирует электронный образ Заявления в журнале регистрации электронных Заявлений
|
В день поступления
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Передает Заявления на бумажном носителе пофамильно в УПФР (по месту расположения МФЦ) по реестру передачи анкет с целью регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, заявлений об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства (далее – реестр), сформированному в 2-х экземплярах (по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку)
|
В течение 2-х рабочих дней со дня приема заявлений
|
|
Сотрудник УПФР
|
Принимает Заявления на бумажном носителе пофамильно по реестру. Проверяет количество и полноту предоставленных Заявлений на бумажных носителях предоставленным ранее электронным образам Заявлений, соответствие представленных Заявлений реестру, в случае их соответствия подписывает два экземпляра реестра и один возвращает сотруднику МФЦ. В случае несоответствия представленных заявлений реестру ответственный специалист УПФР делает соответствующую отметку в реестре.
|
В день поступления
|
|
Сотрудник УПФР
|
Вводит и обрабатывает Заявление в программном комплексе «Клиентская служба»
|
В день приема
(в течение одного рабочего дня)
|
|
Сотрудник УПФР
|
По результатам обработки Заявления АДВ-1 принимает одно из решений:
1. решение о регистрации заявителя в системе обязательного пенсионного страхования, формирует страховое свидетельство, содержащее СНИЛС
2. решение об уточнении сведений, указанных в заявлении АДВ-1 и формирует запрос об уточнении сведений (по форме АДИ-2)
|
Не более 5 дней со дня приема Заявления в МФЦ
|
|
Сотрудник УПФР
|
По результатам обработки Заявлений АДВ-2, АДВ-3 принимает одно из решений:
1. решение об обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельства и формирует новое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС
2. решение об отказе в обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельства и
формирует отказ в обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельств
|
Не более 5 дней со дня приема Заявления в МФЦ
|
|
Сотрудник УПФР
|
Формирует реестр передачи документов (приложение № 7 к настоящему Порядку)
|
В течение 1 рабочего дня после принятия решения
|
|
Сотрудник УПФР
|
Формирует извещение о готовности страховых свидетельств, либо запрос об уточнении сведений, либо отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства, либо отказ в обмене страхового свидетельства в электронном виде и передает по защищенным каналам связи в МФЦ в согласованном формате (согласно приложению № 5 к настоящему Порядку), заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью
|
В день формирования страхового свидетельства (запроса об уточнении сведений, отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказ в обмене страхового свидетельства)
|
|
Сотрудник УПФР
|
Передает страховые свидетельства (запросы на уточнение сведений, отказы в выдаче дубликатов страховых свидетельств, отказы в обмене страховых свидетельств) на бумажном носителе в МФЦ с приложением реестра передачи документов (приложение № 7 к настоящему Порядку)
|
В течение 2-х рабочих дней после формирования страхового свидетельства (запроса об уточнении сведений, отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказ в обмене страхового свидетельства)
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Принимает извещение о готовности страхового свидетельства, либо запроса об уточнении сведений, либо отказа в выдаче дубликата страхового свидетельства, либо отказа в обмене страхового свидетельства в электронном виде в согласованном формате (согласно приложению № 5 к настоящему Порядку), заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью
|
В день приема
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Извещает Заявителя (его представителя) о получении страхового свидетельства (запроса на уточнение сведений, отказа в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказа в обмене страхового свидетельства)
|
В течение 3-х дней после получения из УПФР страхового свидетельства (запроса об уточнении сведений, отказа в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказа в обмене страхового свидетельства)
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Принимает страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений, отказы в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказы в обмене страхового свидетельства на бумажных носителях по реестру передачи документов
|
В день передачи
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Выдает страховое свидетельство Заявителю (его представителю) либо запрос об уточнении сведений для заполнения Заявителем (его представителем), либо отказ в выдаче дубликата страхового свидетельства, либо отказ в обмене страхового свидетельства с заполнением даты выдачи и подписи Заявителя (его представителя) в сопроводительной ведомости. Проверяет правильность заполнения Заявителем (его представителем) запроса об уточнении сведений (по форме АДИ-2)
|
В течение 1 месяца после получения страхового свидетельства, запроса об уточнении сведений, отказа в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказа в обмене страхового свидетельства из УПФР
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Направляет электронный образ заполненного запроса об уточнении сведений по защищенным каналам связи в УПФР в соответствии с форматом (Приложение № 5 к настоящему Порядку), заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью
|
В течение 2 рабочих дней после заполнения запроса об уточнении сведений заявителем (его представителем)
|
|
Сотрудник МФЦ
|
Передает в УПФР на бумажном носителе заполненные реестры передачи документов вместе с неврученными страховыми свидетельствами, неврученными отказами в выдаче дубликата страхового свидетельства, неврученными отказами в обмене страхового свидетельства, заполненными и незаполненными запросами об уточнение сведений
|
В течение 1 месяца после получения страхового свидетельства, запроса об уточнении сведений, отказа в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказа в обмене страхового свидетельства из УПФР
|
|
Сотрудник УПФР
|
Принимает электронный образ запроса об уточнении сведений по защищенным каналам связи в УПФР в соответствии с форматом (Приложение № 5 к настоящему Порядку), заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью и осуществляет обработку (переход к п.14)
|
В день поступления
|
|
Сотрудник УПФР
|
Принимает от МФЦ на бумажном носителе заполненные реестры передачи документов вместе с неврученными страховыми свидетельствами, отказами в выдаче дубликата страхового свидетельства, отказами в обмене страхового свидетельства, заполненными и незаполненными запросами об уточнении сведений
|
В день поступления
|
11. Нормативные правовые акты, регламентирующие прием Заявлений:
Федеральный закон от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральный закон от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации»;
постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2 п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкции по их заполнению»;
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.03.2017 № 230 н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдачи дубликата страхового свидетельства».
Приложение № 1
к Порядку (стандарт) осуществления административных процедур по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства на базе сети МФЦ Ростовской области
|
|
|
Скачать 145.57 Kb.