Информационные технологии в профессиональной деятельности. Api (Application Programming Interface, интерфейс прикладного программирования)

• Название: Api (Application Programming Interface, интерфейс прикладного программирования)
• Дата: 12.01.2023
• Размер: 164.03 Kb.
• Имя файла: Информационные технологии в профессиональной деятельности.docx
• Тип: Документы; #882798
• страница: 9 из 13

Тема 3.1 Основные понятия автоматизированной обработки информации

Системы Автоматизированной Обработки Информации(САОИ) представляют собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в цифровом выражении об имуществе, обязательствах организации или предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех операций.

 

Перед системами автоматизированной обработки информации стоят следующие задачи:

• 
  формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
  
  
  
• 
  обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразности; наличием и движением имущества; использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
  
  
  
• 
  предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
  

Компьютерные средства для автоматизированной обработки информации:

• 
  текстовые редакторы;
  
• 
  табличные редакторы;
  
• 
  графические редакторы;
  
• 
  телеконференции и презентации;
  
• 
  системы управления базами данных;
  
• 
  компьютерные сети;
  

Наряду с этими технологиями дальнейшее развитие в офисе получили и некомпьютерные:

• 
  использование факса,
  
• 
  использование копировального аппарата,
  
• 
  аудио- и видеоаппаратуры,
  
• 
  проекторов и др.
  

Назначение и основные функции текстового редактора

 

Современные текстовые редакторы – это программы, имеющие средства создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. Если в качестве классифицирующего признака текстовых редакторов взять сложность структуры документа, то их можно разделить на следующие группы:

• 
  простые редакторы текстов предназначены для создания и редактирования простых документов, содержащих неформатированный текст. К ним можно отнести, например, Блокнот и WordPad, входящие в состав стандартных приложений семейства операционных систем MS Windows;
  
  
  
• 
  редакторы документов (часто их называют текстовыми процессорами) предназначены для создания и редактирования сложных по структуре документов, состоящих из страниц, абзацев, вложенных документов (в них могут входить таблицы, графические объекты, зачастую созданные в других приложениях). К ним относятся MS Word, WordPerfect.
  

Назначение и основные функции табличного редактора (электронных таблиц)

 

Табличные редакторы (или процессоры) предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде, который широко используется в деятельности многих пользователей вообще (и сотрудников офиса в частности). Прайс-лист товаров и услуг, предоставляемых фирмой, счет на оплату услуг – все это таблицы, с которыми во многих офисах встречаются ежедневно.


В настоящее время наибольшей популярностью пользуется табличный процессор MS Excel. Объясняется это тем, что Excel имеет интерфейс, схожий с интерфейсами других программ, входящих в состав MicrosoftOffice.

Назначение баз данных и основные системы управления ими

 

База данных – это хранилище данных, организованных специальным образом.

База данных используется в тех случаях, когда для работы необходимо:

• 
  получать большое количество информации (данных), поступающей из самых разных источников;
  
• 
  необходимо быстро найти (выбрать) нужные данные из всего массива информации;
  
• 
  оперативно вносить изменения, так как информация часто изменяется, и др.
  

Решить эти задачи поможет только использование соответствующей базы данных.


Функционирование базы данных обеспечивается с помощью специальной программы – системы управления базами данных (СУБД). СУБД обеспечивают хранение, обработку и управление большими массивами данных, дают возможность централизованного доступа к информации, поступающей из разных источников.


Хранящиеся данные можно обрабатывать различными способами:

• 
  сортировать;
  
• 
  фильтровать;
  
• 
   объединять с другой связанной информацией;
  
• 
  вычислять итоги.
  

Современные СУБД предоставляют возможность коллективного пользования информацией. При этом можно указать, кто может получать информацию в полном объеме, а кто – только часть, кому разрешено редактировать и добавлять данные, а кому – только просматривать. Кроме того, некоторые СУБД предоставляют инструменты разработки приложений для работы с базами данных.

Назначение и основные функции графического редактора

 

Графические редакторы представляют собой программы, которые позволяют создавать и редактировать различные рисунки, чертежи и иллюстрации. Необходимо отметить, что простейшие схемы и чертежи можно выполнять, используя возможности для рисования программ MS Word, MS Excel, Paint.

Сетевые технологии обработки информации


Наиболее перспективными и эффективными среди используемых сегодня компьютерных технологий обработки информации являются сетевые. В качестве основы применения таких технологий выступают компьютерные сети.