Архивная практика. Архивная практика Задание 1

• Название: Архивная практика Задание 1
• Дата: 09.09.2022
• Размер: 30.39 Kb.
• Имя файла: Архивная практика.docx
• Тип: Документы; #669454

Архивная практика

Задание 1. Изучение нормативной базы, регулирующей архивную деятельность в РФ. Дистанционное ознакомление с фондами федеральных архивов и возможностями дистанционной работы с ними.

Архивная деятельность в РФ
Основные понятия и термины		1. Архивоведение — это научная дисциплина, которая занимается изучением и разработкой теоретических, методических и организационных основ архивного дела. (Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007. С. 29); 2. Архивами называются учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; а также совокупность документов, образующихся в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц. (Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007. С. 29); 3. Дело — это обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций. Дела относятся к одному вопросу, событию, объекту и объединены единым процессом делопроизводства. (Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007. С. 29); 4. Архивный фондом называется принятый на государственное хранение комплекс документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, отдельного лица (семьи, рода), имеющих между собой исторические и (или) логические связи. (Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007. С. 29); 5. Государственный архивный фонд (ГАФ) представляет собой совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или иное государственное значение, независимо от времени их образования, техники и способа воспроизводства. (Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007. С. 29).
Правила доступа к архивным документам		1.Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации. 2. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца. 3. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является. 4. Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются в случаях: выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем; выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий; экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки; выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем.
Комплектование и особенности основных федеральных архивов
	РГАДА		ГАРФ	РГАСПИ
Источники комплектования	Материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв. фонды центральных межевых учреждений России ХVIII – начала ХХ вв., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.		Документы высших органов государственной власти и управления РФ.	Документы по социальной и политической истории Западной Европы (XVII – начало XX вв.); документы по политической и социальной истории России и СССР нового и новейшего времени (конец XIX – начало XXI вв.); документы по истории международного рабочего социалистического и коммунистического движения (1860-е годы – конец 1980 гг.).
Хронологический период фондов	XI в. – 1917 г.		1800-2004гг., имеются документы XVIв.	1617–2014 гг.
Общее количество фондов и документов	1 383 фондов, 3 313 000 ед. хр.		3 182 фондов, 5 779 280 ед. хр.	699 фондов, 2 161 784 ед. хр.
Наличие и удобство электронного путеводителя по фондам архива	На главной странице сайта есть графа «описи».Попав на эту страницу, можно увидеть разделение на номер фонда, название фонда, номер описи, название описи, годы, кол-во дел, аннотацию и электронную версию. http://rgada.info/poisk/index.php?fund_number=&fund_name=&list_number=&list_name=&Sk=30&B1=+++%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8+++		На сайте все фонды разделены на фонды личного происхождения и на фонды государственных учреждений и общественных организаций, которые, в свою очередь, также подразделяются на фонды. http://statearchive.ru/383	На главной странице сайта есть графа «фонды».Попав на эту страницу, можно увидеть разделение на № фонда, название фонда, № описи, название описи и крайние даты документов. http://rgaspi.info/fonds/
Пример поиска описи или дела с указанием не только шифров, но и названий фонда/описи/дела	Поиск описи «Пакеты за императорской печатью». 1.На главной странице графа «описи» 2.Фонд №1 3.Название фонда: Разряд I. Секретные пакеты – (коллекция) Государственного архива Российской империи. 4. Опись №1. 5.Название описи: пакеты за императорской печатью. 6.Годы: 1729-1842. 7.Кол-во дел: 111. 8.Аннотация 9. Электронная версия. http://rgada.info/poisk/index.php?fund_number=&fund_name=&list_number=&list_name=&Sk=30&B1=+++%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8+++		Поиск дела «О высылке заграницу Экштейна, тут же об иностранцах: Кастильоне и Фузи». 1.Перечень фондов ГАРФ 2.Фонды государственных учреждений и общественных организаций 3.Фонды по истории России XIX- нач. XX вв. 4. Высшие государственные учреждения 5.ф.109 Третье отделение собственной его императорского величества канцелярии 6.оп.1. 1-я экспедиция. 1826 7. О высылке заграницу Экштейна, тут же об иностранцах: Кастильоне и Фузи. http://statearchive.ru/383	Поиск дела «Надпись на конверте: "Paris M. Zagorsky" для Владимира Ильича. Текст рукой неизвестного». 1. Фонд №2. 2.Опись №5. 3.Название описи: Ленин Владимир Ильич. Письма В.И. Ленину. 4.Дело №4. 5.Крайние даты: (24 февраля) 7 марта 1903. 6. Заголовок дела: Надпись на конверте: "Paris M. Zagorsky" для Владимира Ильича. Текст рукой неизвестного. http://rgaspi.info/fonds/2-5/
Наличие на сайте возможности удаленной работы с делами архива	http://rgada.info/kueh/index2.php?str=32_1_1&name=%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0%20%D0%9F%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B4%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC%20%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%20%D1%81%20%D0%90%D0%B2%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%93%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9%20%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%B9%201488-1517%20%D0%B3%D0%B3.		http://statearchive.ru/assets/images/docs/01/	http://rgaspi.info/funds/unikalnye/6102-2/
Дополнительные возможности сайта	http://rgada.info/sprav/index.php?T1=&Sk=30&B1=%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8		http://statearchive.ru/exhibitions.html	http://rgaspi.info/about/vystavki/

Задание 3. Дистанционная работа с документами электронных коллекций архивных документов (на выбор).

Документ №1:

1.Манифест императрицы Екатерины II О присоединении Крыма и Кубани к России. Архивный шифр: Ф. 1239 Оп. 1. Д. 153. Л. 294-296а. http://krym.rusarchives.ru/dokumenty/manifest-imperatricy-ekateriny-ii-o-prisoedinenii-kryma-i-kubani-k-rossii-0

2. Состояние документа и его особенности: а) текст: рукопись

б) степень разборчивости: в основном буквы четко видно, но в некоторых местах разобрать их достаточно трудно, но при должной внимательности и опыте в чтении различных документов того времени, текст вполне различим.

в) оформление: перед нами страницы из книги «Именные указы», написанные черными тонкими чернилами на бумаге желтоватого цвета. На последней странице документа содержится личная подпись императрицы. Начинается с обозначения статуса Екатерины II, затем идет основной текст, в последнем абзаце указывается дата , а внизу подпись.

г) наличие фотоматериалов: никаких фотоматериалов, рисунков и других графических изображений и пометок в документе нет, только рукописный текст на простой бумаге и личная подпись.

3. Дата создания документа: 8 апреля 1783г.

4. Содержание документа:

а) название документа: Манифест императрицы Екатерины II О присоединении Крыма и Кубани к России

б) оригинал или копия: подлинник.

в) автор документа: императрица Екатерина II

г) получатель документа: подданные императрицы

д) подписи: Екатерина II , документ написан ее рукой

е) аннотация: перед нами законодательный документ- манифест, в котором сообщается о присоединении Крыма и Кубани к России. Здесь обещается охранять и защищать жителей этих регионов и наделить их равными правами с жителями остальных регионов России. Взамен требуется мир и порядок.

5. Степень объективности: документ относится к категории законодательных, так как он является манифестом. Манифест является официальным документом, а значит, обладает высокой степенью объективности.

6. Возможность использования источника в научных исследованиях: рассматриваемый документ датирован 1783 годом, информация, содержащаяся в нем, относится к конкретному вопросу, о присоединении Крыма и Кубани. Данный манифест может помочь в исследованиях внутриполитической обстановки России того времени. Также его можно использовать как дополнительный источник в изучении отношений Турции и Российской империи.

Документ №2:

1.Копия письма товарищу Сталину И.В. Архивный шифр: ЦАМО, Ф. 202, Оп. 5, Д. 1112, Л. 368.

https://pamyat-naroda.ru/documents/view/?id=132660012&backurl=q%5C%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%83::use_main_string%5Ctrue::group%5Call::types%5Copersvodki:rasporyajeniya:otcheti:peregovori:jbd:direktivi:prikazi:posnatovleniya:dokladi:raporti:doneseniya:svedeniya:plani:plani_operaciy:karti:shemi:spravki:drugie&static_hash=dee209838a740ae1c170ad6022288864

2. Состояние документа и его особенности:

а) текст:напечатанный.

б) степень разборчивости: буквы четко видно, листок чистый, трудностей в чтении документа возникать не должно. В документе не встретилось ни одного слова, которое было бы непонятно.

в) оформление: перед нами документ с оформленной «шапкой», где указан номер и дата письма. Эти данные написаны от руки синими чернилами, а остальное напечатано.Буквы черного цвета на бумаге желтоватого цвета. Письмо состоит из трех страниц, на первой указаны исходные данные, а на второй и третьей информация, которую Поляков хотел донести Сталину. Заканчивается документ указанием авторства и подписью И. А. Полякова.

г)наличие фотоматериалов: фотоматериалы в документе не имеются, есть пометки с указанием страниц. Также на 1 странице есть красная звезда с серпом и молотом внутри.

3. Дата создания документа: 16 августа 1942г.

4.Содержание документа:

а) название документа: Копия письма товарищу Сталину И.В

б) оригинал или копия: подлинник.

в) автор документа: И.А.Поляков

г) получатель документа: И.В.Сталин

д) подписи: Поляков.

е) аннотация: перед нами – документ времен Великой Отечественной войны: письмо старшего сержанта Полякова, написанное И. В. Сталину, в которой он докладывает, как его бригада отправилась на фронт.

5.Степень объективности автора: данный документ является донесением, которое оформлено в соответствии со всеми нормами, поэтому, мы вполне можем говорить о его объективности.

6. Возможность использования источника в научных исследованиях: рассматриваемый документ датирован 1942 годом. Информация, содержащаяся в нем, относится к Великой Отечественной войне, что предполагает достаточно широкую направленность, связанную с военными действиями именно этого месяца и года.

Документ №3

1.Телеграмма Сталина в Москву Ленину. Архивный шифр: РГАСПИ. Ф. 558. Оп. 1. Д. 200 http://sovdoc.rusarchives.ru/sections/personality//cards/4661/images

2.Состояние документа и его особенности:

а) текст: напечатанный.

б) степень разборчивости: буквы четко видно, листок чистый, трудностей в чтении документа возникать не должно. В документе не встретилось ни одного слова, которое было бы непонятно.

в)оформление: перед нами очень скромно оформленная телеграмма, напечатанная с использованием черного цвета на желтоватого цвета бумаге, формат небольшой, телеграмма довольно короткая. Бумага простая, но используются несколько печатей, также имеются пометки. Начинается с того, куда выехал Раскольников, затем идет основной текст, внизу указание авторства «Сталин» и дата – 17 июня 1918г.

г) наличие фотоматериалов: фотоматериалы в документе не имеются, но есть пометки.

3.Дата создания документа: 17 июня 1918г.

4.Содержание документа:

а) название документа: Телеграмма Сталина в Москву Ленину

б) оригинал или копия: копия.

в) автор документа: И.В.Сталин

г) получатель документа: В.И.Ленин

д) подписи: Сталин.

е) аннотация: СТАЛИН И.В. Телеграмма в Москву Ленину об отношении кубанских большевиков к приказу о черноморском флоте, о поведении команды Севастопольского флота, о необходимости потребовать от немцев увода десанта с Таманского полуострова; с упоминанием Шляпникова А., Глебова, Калнина, Вахромеева, Раскольникова Ф.

5. Степень объективности автора: данный документ является донесением, поэтому, мы вполне можем говорить о его объективности.

6. Возможность использования источника в научных исследованиях: данный документ датируется 1918 годом, информация, содержащаяся в нем, относится к Первой Мировой войне. Из этого следует, что данный документ можно использовать в исследованиях данной войны.

Документ №4:

1.Письмо неизвестного солдата Граевского полка о положении в Красной Армии, адресованное В.И. Ленину. Архивный шифр: ГАРФ. Ф. Р-130. Оп. 1. Д. 137. http://sovdoc.rusarchives.ru/sections/revolution/cards/413291/images

2.Состояние документа и его особенности:

а)текст: рукопись

б) Степень разборчивости: буквы четко видно, листок чистый, единственная трудность может быть в расшифровке почерка Сталина, но, при должной внимательности и опыте в чтении разных почерков, текст вполне различим. В тексте встретилось большое количество слов, которые были мне непонятны.

в)Оформление: перед нами очень скромно оформленная записка, написанная черными тонкими чернилами на желтоватого цвета бумаге, формат небольшой. Бумага простая, без каких-либо печатей и пометок.

г)Наличие фотоматериалов: никаких фотоматериалов, рисунков и других графических изображений и пометок в документе нет, только рукописный текст на простой бумаге.

3. Дата создания документа: 31 декабря 1917г.

4.Содержание документа:

а)название документа: Письмо неизвестного солдата Граевского полка о положении в Красной Армии, адресованное В.И. Ленину.

б)оригинал или копия: подлинник

в)автор документа: неизвестный солдат

г)получатель документа: В.И.Ленин

д)подписи: нет

е)аннотация: перед нами - документ личного происхождения из описи 1 1917г.: письмо неизвестного солдата Ленину, в котором он пишет о положении Красной Армии.

5.Степень объективности автора: с одной стороны, ввиду того, что данный документ является донесением, мы вполне можем считать его объективным, но, с другой стороны, письмо написано от руки неизвестным солдатом, где отсутствует всё (подписи,обращение и т.д.),кроме непосредственной информации.

6. Возможность использования источника в научных исследованиях: данный документ датируется 1917 годом, информация, содержащаяся в нем, относится к Первой Мировой войне. Из этого следует, что данный документ можно использовать в исследованиях данной войны.