ВКР+на+редакцию. Автоматизация финансовоэкономического отдела тоо "бак"
 Скачать 254.27 Kb.
|
|
4.4 Изменения в существующей структуре затрат в системе финансового учета Не представляется возможным оценить относительное изменение расходов после и до создания системы, т.к. для этого требуется детальный анализ расходов работы финотдела. Ниже будут рассмотрены абсолютные изменения сумм на содержание финотдела “до и после” в сравнении с затратами на само создание системы, определение срока окупаемости при условии той же эффективности работы финансистов. Конечно, на самом деле система должна будет повысить результативность труда, и главный эффект от внедрения новых технологий будет не на поверхности, а в общем улучшении качества управления, которое влияет на прибыльность компании. Рассмотрим те составляющие затрат, которые будут затронуты модернизацией информационной системы. В результате сокращения рабочего времени заработная плата специалистов финотдела не изменится, т.к. им установлен фиксированный оклад, а не часовая тарифная ставка. Более того, за работу в сверхурочные часы не производится их оплата с соответствующей индексацией (в 3-х кратном размере), за переработанные часы сотрудники могут быть награждены персональными премиями, или могут взять отгулы. Поэтому от повышения оперативности выполнения работ прямого сокращения затрат не будет. Но будет уменьшен общий фонд оплаты труда в результате сокращения должностей, главным образом должностей контролирующих и перепроверяющих. Ожидается, что тот же объем работ в новой системе смогут выполнить 8 финансистов, высвободить предполагается пользователей: С – “ТМЦ по всем службам”; B – Руководитель сектора по контролю за деб./кред. задолженностью; К – Руководитель сектора платежей и работы с банком; G – “Проверка счет фактур”; M – “Платежные документы” Снижение годовых затрат на оплату труда определяется по формуле: Зз/п = (n*З)*12 где n – количество сокращенных работников; З – среднемесячная заработная плата этих работников; Зз/п = (5*20 000) * 12 = 1 200 000 тенге. В год на работу для финотдела рассчитано определенное количество канц. материалов – бумаги, картриджей для принтеров и прочих – на сумму Sk1, которая в 1998 году составила 380 000 тенге Прекращение использования обычных носителей информации в большинстве операций на хранение и обработку данных в центральном сервере сократит эти расходы на 70-80%. Конечный вывод данных на бумагу потребуется только для тех финансовых отчетов, которые используются руководством как официальные документы. Снижение затрат на расходные материалы определяется из выражения: Зр.м. = 0.7 * Sk1; где Sk1 – сумма годовых расходов на канц.товары; Зр.м. = 0.7 * Sk1 = 266 000 тенге. Норма работы в месяц 146 часов (сокращенный трудовой день), реально некоторые финансисты работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места финансиста, потребляет в среднем Npc = 350 Вт. Перерасход электроэнергии за год составит: Егод = Npc * T где T – количество часов, отработанных пользователями сверхурочно, за год T = 1321 час (по данным бухгалтерии за 1998 г). Егод = 350 * 1321 = 462350 Вт. Если финансисты будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии э/энергии составит: Зээ = Егод * Цкв где Цкв – цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 1.50 тенге; Зээ = 462350 * 1.50 * 10-3 = 700 тенге; Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы финансового учета на сумму снижения издержек в течение года: И = Зз/п + Зр.м. + Зээ И = 1 200 000 + 266 000 + 700 = 1 466 700 тенге. Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят: файл-сервер сети Windows NT 4.0; компьютеры на базе Pentium 200; кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля; активное кабельное оборудование. По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы финансового учета. Для этого необходимы дополнительные компоненты: сервер баз данных; программное обеспечение для сервера БД; программное обеспечение для клиентских компьютеров. Цена сервера баз данных на основе Pentium III 600 составит : Цсбд = 200 000 тенге Сетевая карта Intel EtherExpress Pro для сервера БД Цск = 18 500 тенге Сетевая ОС Windows NT 4.0 Цос = 175 000 тенге Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 10 одновременных подключений: Цпс = 140 000 тенге Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0. Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 3-х программистов. Время разработки системы определено как: Tp = 1000 часов, или 6 месяцев. Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят: Зпрог = Зз/п * 18 = 20 000 * 18 = 360 000 тенге; Пакет Delphi Client/Server 4.0 имеет рыночную стоимость ЦDelphi = 250 000 тенге Итого единовременные капиталовложения составят: К = Цсбд + Цск + Цос +Цпс + Зпрог + ЦDelphi К = 200 000 + 18 500 + 175 000 + 140 000 + 360 000 + 250 000 = 1143500 тенге. Годовая эффективность создания системы определяется из выражения: Эг = З/(Ен + Кр) где З – изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения: З = И – К(Ен + Кр) где И – абсолютное изменение издержек работы отдела; Ен – норматив эффективности кап.вложений, для компьютерной техники и программного обеспечения принимается равным 0.15; Кр – коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Тсл – 3 года) и определяется по формуле: Кр = Ен / ((1 + Ен)Тсл – 1) Кр = 0.15 / ((1 + 0.15)3 – 1) = 0.29; Тогда, изменение размера затрат составит: З = 1 466 700 – 1 143 500*(0.15+0.29) = 963 560 тенге, годовая эффективность планируется в размере Эг = 963 560 / (0.15+0.29) = 2 189 909 тенге. Теперь мы можем определить срок окупаемости Ток создания новой системы из выражения: Ток = К / Эг Ток = 1 143 500 / 2 189 909 = 0.52 года.. Причем данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы. 5. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 5.1 Анализ основных опасностей и вредностей проектируемого процесса Данный дипломный проект реализуется на РС-совместных электронно-вычислительных машинах. Помещение из 12 машин располагается в отделе ТОО “БАК”. В комплект ЭВМ входят: системный блок; монитор; клавиатура; принтер; мышь. В помещении работают сотрудники. За техническим состоянием компьютеров следят два оператора и один инженер-системотехник. Операторы ЭВМ, программисты и другие работники могут подвергаться воздействию таких опасных факторов, как: поражение электрическим током; СВЧ электромагнитное излучение частотой 3 – 100 МГц; переменные магнитные поля; рентгеновское излучение; пожарная опасность; нерациональное освещение; неблагоприятный микроклимат; шум; психофизические факторы. Аппаратура питается от сети напряжения 220В+10%, 50+Гц, полная мощность 0,4 кВт, где опасность представляют первичные цепи блоков питания, подключенные к напряжению 220В, 50Гц. Источником СВЧ-излучения является генератор синхроимпульсов и электронная пушка кинескопа. Воздействие на человека СВЧ-излучения заключается в нарушении нервной, эндокринной и сердечно-сосудистой систем. Источником переменного магнитного поля являются отклоняющие катушки строчной и кадровой разверток кинескопа. Переменное магнитное поле воздействует на нервную и сердечно-сосудистую системы человека. Особая его опасность в том, что оно практически не экранируется и одинаково воздействует во всех направлениях от монитора. Рентгеновское излучение возникает при торможении электронов на люминофоре экрана и излучается в направлении экрана. Рентгеновское излучение воздействует на весь организм, ионизируя внутренние ткани. Многие сотрудники связаны с воздействием таких психофизических факторов как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки и т.д. У работающих с терминалами из-за мерцания экрана могут возникать повышенная утомляемость и головная боль. Допустимые микроклиматические параметры могут вызвать переходящие и быстро нормализующиеся изменения функционального и теплового состояния организма и напряжений реакций терморегуляции, не выходящие за пределы физиологических приспособительных возможностей, не создающие нарушений состояния здоровья. Но вызывающие дискомфортные теплоощущения, ухудшающие самочувствие и понижение работоспособности. 5.2 Защитные мероприятия 5.2.1 Производственная санитария Метеорологические параметры в помещении, согласно «Нормам температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений ВЦ», являются следующими: -рабочая температура воздуха составляет 20 – 24 оС; -относительная влажность воздуха 40 – 60 %; -запыленность воздуха не более 0,5 мг/м3; -в норме содержание технических частиц, активных газов, химических ингредиентов. Для поддержания этих норм используется принудительная вентиляция – 2 кондиционера, которые обеспечивают приток свежего воздуха и очищение его от пыли. В зале используем частично естественное и искусственное освещение, выполненное люминесцентными лампами. Искусственная освещенность рабочей поверхности стола составляет 400лк. Расчет искусственного и естественного освещения в помещении приведен ниже. Искусственное освещение. Искусственное освещение предусматривается в помещениях, в которых недостаточно естественного освещения или для освещения в те часы суток, когда естественный свет отсутствует. По конструктивному исполнению искусственное освещение может быть двух видов – общее и комбинированное, когда к общему добавляется местное, концентрирующее световой поток непосредственно на рабочем месте. Для расчета искусственного освещения применяются обычно два метода: метод коэффициента использования светового потока и точечный метод. Локализированное освещение и освещение негоризонтальных поверхностей можно рассчитывать только по точечному методу, а равномерное освещение светильниками со значительным излучением в верхней полусфере по методу коэффициента использования. Его и применим для расчета освещения аудитории. Цель расчета – определить световой поток ламп, выбрать тип, число и их размещение. Требуемый световой поток определяют по формуле: Fл*N=(Ен*Кз*S*Z)/ (11) где Ен – нормируемая освещенность на рабочих местах, лк Ен = 400лк для работ средней точности; Кз – коэффициент запаса, Кз = 1,5 для помещения, освещаемого газоразрядными лампами; S – площадь освещаемой поверхности, м2; S = 54м2 для заданного помещения; Z – коэффициент для перехода от наименьшей освещенности к средней, Z = 1,1; N – количество светильников; – коэффициент использования, то есть относительная доля потока лампы, падающая на поверхность S. Значения коэффициента определяют по таблицам, в зависимости от коэффициентов отражения светового потока от потолка и стен и показателя помещения i, определяемого из соотношения: i = (Д*Г)/(Нр*(Д+Г))=(6*9)/(2,5(6*9))=1,44 где Нр =2,5 – высота светильников над расчетной поверхностью. Найдем коэффициент по таблице, = 0,5 для светильников ОД. Определим общий световой поток ламп: Fл*N = (400*1,5*54*1,1)/0,5=71280 лм Выбираем люминесцентную лампу ЛБ40, имеющую световой поток Fл = 3000лм. Находим число ламп: N = 71280/3000 = 23,76 24 Так как светильники двухрядные, лампы можно разместить в двух рядах светильников по 6*2 ламп. Зная длину светильника – 1250 мм можно определить длину ряда: 1250*6 = 7500мм =7,5 м Определим мощность каждой лампы. Это можно сделать методом удельной мощности. Этот метод позволяет определить мощность каждой лампы для создания в помещении нормируемой освещенности: Рл = (Р*S)/N (12) где Рл – мощность одной лампы, Вт; Р – удельная мощность, Вт/м2; S – площадь помещения; N – число ламп в осветительной установке, N = 24; Р можно определить по таблице. Для значений: Н=3,5м – высота помещения; S=54м2 – площадь помещения; Е=4000лк – нормируемая освещенность; Р=23 Вт/м2 Рл = (23*54)/24 = 51,8 Вт Мощность всей осветительной установки: Ро = Рл*N = 51,8 *24 = 1243,2 Вт Естественное освещение. Для данного помещения К.Е.О. можно определить по формуле: ер = ен*к*с, % (13) где ер – расчетное значение К.Е.О.; ен – нормируемое значение К.Е.О. в зависимости от характера зрительной работы; к – коэффициент светового климата; к = 0,9 для IV светового пояса; с – коэффициент солнечности; с = 0,75; ер = 1,5*0,9*0,75 = 1,01 Цель расчета естественного освещения – определить площадь световых проемов в помещении. Это можно сделать по формуле: Пр = (ер*Ро*Кзд*Ппол)/То*г*100, м2 (14) гдеПр – расчетная площадь световых проемов(м2); Ппол – площадь пола, для заданного помещения: 9м2*6м = 54м2 ер – расчетный коэффициент К.Е.О.; Ро – световая характеристика световых проемов; Кзд – коэффициент, учитывающий повышение К.Е.О., из-за затемнения окон противостоящим зданиям; То – общий коэффициент светопропускания материала окон; г – коэффициент, учитывающий повышение К.Е.О., благодаря свету, отраженному от внутренних поверхностей помещения. Зная Д/Г = 1,5о = 2,7 по таблице находим для данного помещения: Ро=14,5; Кзд = 1, так как окна не закрываются рядом стоящим зданием; То = Т1*Т2*Т3*Т4 То = 0,8*0,75*0,7*0,8 = 0,34 Чтобы определить г необходимо вычислить Вср – средневзвешенный коэффициент отражения: Вср = (Ппот*Впот+Пст*Вст+Ппол*Впол) / Ппот+Пст+Ппол (15) Где П – площадь, В – коэффициент отражения потолка, стен, пола соответственно Вср = (54м2*0,7+105м2*0,5+54м2*0,1)/(54м2+105м2+54м2)=0,45 Пр = (1,01*14,5*1*54м2)/(0,34*1,6*100)=14,5м2 Исходя из этого можно сделать вывод, что при общей площади помещения, равной 54м2 (длина 9м, ширина 6,5м), и при площади световых проемов, равной 14,5м2, в помещении имеется 3 окна. Размер каждого окна приблизительно 2х2,5м. Таблица17 – Допустимые нормы напряженности электромагнитных полей в течение рабочего дня
Отдельно надо остановить внимание на таком вредном воздействии, как шум. Шум воздействует на основные жизненно важные системы человека и влияет на трудоспособность. В помещении требования к шуму допустимые и не превышают допустимых норм. Шум на рабочих местах в помещениях создается внутренними источниками: техническими средствами; устройствами кондиционирования; преобразователями напряжения; печатающими устройствами; другим оборудованием. Для снижения шума применяются звукопоглощающие конструкции. Допустимые уровни звуков на рабочих местах приведены в таблице. Таблица 18 – Предельно-допустимые уровни шума на рабочих местах
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||