Теоретический материал 4. Автоматизация офиса. Организация совместной
 Скачать 2.16 Mb.
|
|
контейнера (тега) head, традиционно в этом теге объявляются используемые на странице скрипты, стили, заголовки и другая информация о странице для браузера и для поисковиков --> браузере часть страницы--> браузеров по умолчанию он имеет отступы по 10 пикселей по горизонтали и вертикали до соседних элементов, если не задано иного форматирования)--> тега b внутри абзаца, в большинстве браузеров текст внутри этого тега будет полужирным, опять же, если не задано иного--> Этот текст будет полужирным, текст внутри тега i будет курсивным--> а этот - ещё и курсивным В CSS можно обращаться к элементам по id или по классу. Например: вот у нас этот блок с идентификатором first--> Облачные сервисы Облачные сервисы — это сервисы, работающие на облачных хранилищах. То есть, их не нужно устанавливать на компьютер и получать доступ с любой точки выхода. В онлайн (облачных) хранилищах данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном, третьей стороной. В отличие от модели хранения данных на собственных выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей, количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в общем случае, не видна. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом «облаке», которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удалённо друг от друга географически. Среди наиболее известных облачных сервисов: Dropbox, Miicrosoft OneDrive, Google Drive, iCloud, Яндекс.Диск. Если привести самую простую классификацию, можно сказать, что облачные сервисы – это: хранилища пользовательских и других файлов; удаленные игровые сервисы; антивирусные службы; средства обработки информации на основе веб-интерфейса. Несмотря на то что все они между собой чем-то похожи, все же можно выделить и некоторые основные отличия, о которых далее и пойдет речь. Сервис облачного хранения информации В самом простом понимании облачный сервис представляет собой не что иное, как выделяемое дисковое пространство на удаленном сервере, где пользователь может сохранить свои файлы и папки, загрузить их заново на свой компьютер, производить простейшие действия по управлению ими или открыть общий доступ для того, чтобы ими мог воспользоваться кто-то другой. Грубо говоря, на самом деле это такой себе удаленный жесткий диск. Выделяемое пространство, которым можно пользоваться бесплатно, в зависимости от владельца сервиса, может варьироваться в достаточно широких пределах. В среднем этот показатель колеблется в районе 25-30 Гб. За больший объем придется платить. Это оправдано для бизнеса или для тех, кто хранит музыкальные или видеофайлы, занимающие много места. Взаимодействие с облачными службами через веб-интерфейс Работа с облачными сервисами может быть представлена еще и в виде взаимодействия пользователей с программным обеспечением определенного типа посредством веб-интерфейса при подключении к серверу через интернет. Суть такова: приложение устанавливается не на пользовательском компьютере, а на удаленном сервере. Если требуется редактирование тех же офисных документов, размещенных в облаке, запускается именно серверная программа, но только в виде веб-приложения. Пользователь в браузере может производить редактирование файла точно так же, как если бы это был тот же MS Office, инсталлированный непосредственно на локальном компьютере. Игровые сервисы Облачный игровой сервис (Cloud Gaming) тоже является одной из разновидностей таких технологий. Суть его использования сводится к тому, что программное обеспечение онлайн-игры изначально устанавливается на удаленном сервере, а при обращении геймера к игре частично может загружаться на пользовательский компьютер. Выводы Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что облачные сервисы – это не только удобный инструмент для сохранения собственной информации, но еще и отличное средство управления ею, работа со множеством программ без физической их установки на собственный терминал, одновременный доступ и редактирование файлов и, конечно же, огромные возможности в развитии развлекательной индустрии. И это только основные направления, по которым сейчас идет развитие облачных технологий. Если же взять в расчет объединение вычислительных возможностей компьютеров, в определенный момент подключенных ко Всемирной паутине, перспективы развития и использования таких служб выглядят весьма заманчиво. Организация совместной работы: сервисы Google Гугл документы (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый Google. Это веб- ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем). Расскажем о возможностях, которые применимы во всех Google документах: текстовых документах, электронных таблицах, презентациях и пр. 1. Изменение настроек региональных параметров часового пояса 2. Совместная работа с документами 3. Публикация документов 4. Сохранение документов на свой компьютер 5. Как поместить готовый документ с локального компьютера в документы Google 6. Поиск элементов в списке документов Откройте страницу docs.google.com Если Вы предварительно не вошли под своим аккаунтом Google, то Вас попросят ввести логин и пароль. Если у Вас нет аккаунта Google, то на этой же странице, перейдя по ссылке «Создать аккаунт» можно зарегистрироваться 1.Изменение настроек региональных параметров и часового пояса Бывает иногда, что страница открывается с интерфейсом на английском языке. Неприятность эта легко устраняется изменением языка и часового пояса вНастройках. В правом верхнем углу кликните по значку шестеренки (setting). Выберите «Documents setting» Откроется окно Setting. В строке Language поставьте Русский, а в строке Nime zone – (GMT+04:00)Moscow+00. Потом внизу кликните по кнопке Save. При совместном доступе к документу соавтор может изменить языковые настройки. Это приведет к смене выбранных по умолчанию параметров. После того, как такое изменение произведено, оно вступает в силу для всего документа Google и распространяется на всех работающих над ней пользователей вне зависимости от их географического положения. Если вы являетесь владельцем или соавтором, вы можете изменить языковые настройки и настройки часового пояса, выполнив указанные ниже действия. 1. Откройте таблицу. 2. Последовательно выберите пункты "Файл" и "Настройки таблицы". 3. В открывшемся окне можно изменить часовой пояс и регион. 4. Нажмите Сохранить настройки. Пользователи с правами «Читатель» не могут изменять эти параметры, каким бы ни было их географическое местонахождение. 2. Совместная работа с документами Документы Google позволяют нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же документом с любого компьютера, подключенного к Интернету. Использование совместного доступа удобно применять когда команда вместе работает над проектом и им, например, необходимо создать документ, отслеживать ход работы в таблице, а также создать презентацию и рисунок и предоставить доступ к ним другим пользователям, участвующим в проекте. При этом члены команды могут жить в разных городах и работать в разное время. Когда один человек вводит данные в свой документ, таблицу, презентацию или рисунок, то другие могут просматривать изменения в режиме реального времени и сразу же реагировать на них, внося свои изменения. 2.1 Настройка совместного доступа в Документах Google Если Вы владелец документа, то можете полностью управлять доступом документа, предоставляя его любому числу пользователей, а так же настроить для документа параметр видимости. Параметры видимости документа: "Личный", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступно в Интернете" Параметры доступности документа: "Все, у кого есть разрешение", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступный". Текущий параметр доступности отображается справа от названия документа. Личный документ Если Вы создали новый документ, то он является Частным (личным), и доступ к этому документу имеете только Вы. В дальнейшем можно предоставить доступ и другим пользователям. Настройка "Частный" рекомендуется для личных документов. Эту настройку также можно использовать для совместной работы с узким кругом пользователей. Для этого Вы прописываете их электронные адреса при настройке доступа и даете права Редактора. Другой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к документу. Владельцы документов могут: В текстовых документах, таблицах, презентациях и рисунках Google изменять документы, таблицы, презентации и рисунки, а также приглашать других пользователей в качестве редакторов и читателей; удалять документы, таблицы, презентации и рисунки, что лишает редакторов и читателей доступа к ним. После удаления документа состоящего в общем доступе рекомендуется очистить корзину. В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google удалять файлы или передавать права собственности на них; загружать и удалять версии файлов. В папках удалять папки (при этом файлы из папки не удаляются); добавлять новые элементы в папку. Редакторы документов могут: В документах, таблицах, презентациях и рисунках Google изменять документы, таблицы, презентации и рисунки; приглашать и удалять других редакторов и читателей (если владелец предоставил им соответствующее разрешение); экспортировать копию документа, таблицы, презентации или рисунка на свой жесткий диск; просматривать список редакторов; копировать документ и список его редакторов. В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google загружать и удалять версии файла; добавлять редакторов или читателей к файлу и изменять настройки доступа. В папках добавлять и удалять элементы из папки (пользователи с доступом к этой папке перестанут видеть удаленные элементы); добавлять или удалять редакторов и читателей из папки. Не могут удалять папки. Они могут удалить папку из своего списка документов, но другим пользователям эта папка будет видна. Читатели могут просматривать и копировать документ. 2.2 Как сделать документ доступным для нескольких избранных пользователей Чтобы сделать документ доступным только для пользователей, у которых есть разрешение, сделайте его «личным для меня и еще несколько пользователей». Для этого выполните указанные ниже действия. 1. Откройте файл, а затем меню «Открыть доступ», находящееся в правом верхнем углу документа. Выберите «Совместный доступ» Обратите внимание, что меню «Совместный доступ» можно открыть несколькими способами. Так же это можно сделать на странице списка документов не открывая сам документ, для этого достаточно открыть контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать строку Совместный доступ» 2. Откроется окно «Настройка совместного доступа». Рядом с текущими параметрами отображения нажмите Изменить. 3. Следущее окно «Настройка совместного доступа» Выберите «Все у кого есть разрешение» и кликните «Сохранить» А) Добавьте адрес электронной почты. Б) Выберите уровень доступа Редактор или Читатель. Г) Поставьте галочку, если хотите оповестить пользователя о настройке этого доступа. В) Скопируйте ссылку в буфер обмена для последующего использования (будьте внимательны, ссылка не полностью видна в этом окне). Практическая работа Управление доступом к просмотру и редактированию документа Одна из самых привлекательных особенностей Документов Google состоит в том, что эта служба дает возможность нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же проектом. Именно это и подразумевается под «совместной работой». Вы являетесь создателем документа, а значит, его владельцем. Вы можете: изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в качестве соавторов и читателей; удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для соавторов и читателей. Примечание. Для полного удаления документа, таблицы и презентации или отмены доступа к ним необходимо удалить их, а затем Очистить корзину. Человек, которого вы приглашаете редактировать ваш документ, становится соавтором. Соавтор может: редактировать документы, таблицы и презентации; приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на эти действия). экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск. Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировали, но вам необходимо дать человеку возможность просмотра документа, тогда вы приглашаете его как читателя (без права редактирования). Читатели могут: просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить изменения; экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск. Предоставление совместного доступа к созданному вами и загруженному в хранилище документу происходит с помощью меню Настройки доступа. Совместное редактирование документов Документы Google: данный сервис позволяет: 1. создавать в Интернете документы, электронные таблицы и презентации, а затем просматривать и редактировать их с любого компьютера, подключенного к Интернету; 2. систематизировать документы с помощью папок в хранилище документов Google; 3. экспортировать созданные файлы на ваш компьютер; 4. загружать уже готовые файлы с вашего компьютера и размещать их в хранилище документов Google; 5. опубликовать документ в виде веб-страницы или разместить в своем блоге; 6. предоставлять доступ к редактированию или просмотру своих документов другим пользователям; 7. в режиме реального времени редактировать документ одновременно нескольким людям; 8. совместно просматривать презентации; 9. обмениваться важными документами, таблицами и презентациями между сотрудниками компании или коллектива. ПРИМЕР Допустим, вам надо иметь таблицу, в которую каждый студент группы должен вносить информацию. Для создания такой таблицы удобно пользоваться облачным сервисом Документы Гугл. 1. Откройте Документы Гугл (через аккаунт Гугл/Приложения Google или Электронную почту Гугл) 2. Нажмите Таблица - Создать Пустой файл. 3. Откроется шаблон Новой таблицы. Впишите название таблицы 4. Оформите шапку таблицы, которую будут заполнять одногруппники, например: ФИО, любимый предмет в школе. 5. Разберитесь с опциями кнопки Настройка доступа. Это очень важный пункт. Предоставьте доступ на редактирование всем, у кого есть ссылка. 6. Старосте: создайте директорию Таблицы в директории Информатика 7. Сохраните ссылку на свою таблицу в файле "Таблица_<№ по списку студентов группы>" 8. Старосте: предоставьте доступ к директории Таблицы в директории Информатика Правой кнопкой мыши – появится контекстное меню 9. Выберите в папке «Таблицы» 3 таблицы с номерами, ближайшими к вашему номеру варианта и заполните их. 10. Сделайте скриншот вашей таблицы, заполненной одногруппниками. Создание анкет с помощью Документов Google Кроме организации совместной работы с документами и публикации документов в сети, сервис Документы Гугл позволяет создавать, публиковать и обрабатывать анкеты для опросов. Анкету в данном сервисе называют ФОРМОЙ. Создать форму можно из Списка документов или из любой таблицы. Создание формы из Списка документов 1. Откройте Документы Гугл (через аккаунт Гугл/Приложения Google или Электронную почту Гугл) 2. Нажмите Форма - Создать Пустой файл. 3. Откроется шаблон формы. 4. В открывшемся шаблоне вместо слов Новая форма впишите название анкеты, ниже разместите общую информацию об анкете или небольшую инструкцию по ее заполнению. 5. Начните писать первый вопрос. Для него уже появилась заготовка. 6. В поле Вопрос без заголовка впишите сам вопрос. 7. Поле Текст справки является необязательным, но оно может содержать инструкцию по ответу на Ваш вопрос. Например, к вопросу «ФИО» может быть инструкция «Укажите фамилию, а также без сокращений имя и отчество. Например, Иванов Иван Иванович.» 8. Далее выберем тип вопроса, например: текст строка– создаст небольшое текстовое поле, в которое респондент будет вписывать краткий ответ; текст абзац – создаст текстовое поле, в которое можно писать развернутый ответ; множественный выбор – создает вопрос с возможностью выбора ОДНОГО варианта из нескольких; флажки – вопрос с возможностью выбора нескольких вариантов из предложенных; |