ERP системы. Автоматизация производственного предприятия с использованием erpсистемы

• Название: Автоматизация производственного предприятия с использованием erpсистемы
• Дата: 01.12.2019
• Размер: 80.2 Kb.
• Имя файла: ERP системы.docx
• Тип: Реферат; #97948

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Московской области

«Университет «Дубна»

(Государственный университет «Дубна»)

Реферат по дисциплине

«ERP-системы»

на тему:

«Автоматизация производственного предприятия с использованием ERP-системы»

Выполнил: студент гр. ПИ-С-17

Сёмин Я.В.

Преподаватель: Лишилин М.В.

Дубна, 2019

Оглавление

Введение 3

Информационно-управляющая структура производственного предприятия  4

Назначение ERP-систем 5

Внедрение ERP-систем 6

Выбор ERP-системы 8

Западные ERP-системы 8

Отечественные ERP-системы 10

Заключение 12

Список литературы 13

Введение

Человечество осознало необходимость упорядочения процессов управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее время ERP является последней стадией в эволюции автоматизированных интегрированных систем управления предприятием. Непосредственными предшественницами ERP были системы MRPII (Manufacture Resources Planning — планирование производственных ресурсов), работа которых сводилась к планированию распределения материальных и финансовых ресурсов и производственных мощностей, необходимых для осуществления производства. Со временем MRPII-системы развивались, приобретая новые функциональные возможности, и постепенно сложилось понимание того, каким образом приспособить их для планирования и управления бизнесом в масштабе не только целого предприятия, но и крупной многопрофильной транснациональной корпорации. Новые системы, реализовавшие в себе означенные функции, получили название ERP.

Концепция ERP (Enterprise Resource Planning) была предложена компанией GartnerGroup в начале 90-х годов и на сегодняшний день уже доказала свою эффективность.

ERP-системы представляют собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций в масштабе предприятия. Среди них можно выделить планирование производственных ресурсов, оперативное управление производственным планом, учет и анализ результатов деятельности и т.д. Все операции планирования и анализа подразделяются в ERP на отдельные функциональные модули: планирование ресурсов (финансовых, людских, материальных) для производства товаров или услуг, оперативный контроль за выполнением планов (снабжения, сбыта), выполнением договоров, все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу.

По данным Forrester Research, сегодня автоматизированные системы планирования используют 100% крупных и более 50% средних компаний. ERP-системы сулят покупателям колоссальное повышение производительности, а также качества обслуживания клиентов.

Информационно-управляющая структура производственного предприятия 

Под автоматизацией управления понимается применение программных средств, которые используются для решения задач управления на всех этапах и во всех сферах деятельности компании. На рис.1 приведена информационно-управляющая структура производственного предприятия (по данным Международной ассоциации производителей систем управления производством).



Рис. 1. Информационно-управляющая структура производственного предприятия
Представленная выше пирамида дает схематическое представление о структуре информационной системы автоматизации промышленного предприятия, разделенной на четыре уровня:

• 
  на первом уровне находятся АСУТП (автоматизированные системы управления технологическими процессами);
  
• 
  на втором уровне – MES-системы (исполнительная система производства, автоматизированная система управления производства, информационно-вычислительная система);
  
• 
  на третьем уровне – ERP-системы (система планирования ресурсов предприятия);
  
• 
  на верхнем уровне находятся OLAP-системы (оперативный многомерный анализ данных).
  

Рассматривая данную пирамиду, можно представить себе передачу информации по всем ступеням иерархии системы.

Назначение ERP-систем

При внедрении систем управления компания получает целый ряд преимуществ:

1. 
   Стабильность и унификация всех процессов управления предприятием. Системы класса ERP представляют собой интегрированные системы управления, то есть:
   

• 
  они не связаны с производственным процессом непосредственно, не являются автоматизированными системами управления технологическими процессами, но имеют дело с моделью технологического процесса;
  
• 
  их работа состоит в улучшении деятельности предприятия, в оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах информации;
  
• 
  в одной системе охватывается планирование и управление всей деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю;
  
• 
  информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.
  

Другими словами, назначение ERP-системы – достичь согласованности в работе различных подразделений компании, что позволяет значительно снизить административные издержки и устранить проблему интеграции данных для разных приложений, поскольку все предприятие работает с единой системой.

2. 
   Снижение издержек и повышение конкурентоспособности. Использование ERP-систем обеспечивает компании серьезные преимущества перед конкурентами за счет оптимизации бизнес-процессов и значительного снижения оперативных расходов. В системы изначально заложены методы планирования и управления, которые позволяют:
   

• 
  регулировать количество продукции, устраняя ее дефицит либо возникновение излишков, что дает возможность значительно снизить издержки на хранение;
  
• 
  планировать производственные процессы в соответствии с ростом или понижением спроса на конкретную продукцию; при этом производственные процессы планируются в соответствии со сроком исполнения клиентского заказа;
  
• 
  оценивать возможность выполнения заказа на основе анализа имеющихся на предприятии рабочих мощностей;
  
• 
  оптимизировать бизнес-процессы путем сокращения материальных и временных затрат на производство;
  
• 
  отслеживать и анализировать фактическую производительность каждой производственной единицы, сравнивать ее с плановой производительностью и оперативно вносить корректировки и изменения в производственные планы;
  
• 
  более гибко реагировать на спрос путем уменьшения цикла производства и времени выполнения заказа;
  
• 
  повышать уровень доверия клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок и оптимизации сервиса.
  

ERP-системы являются мощным инструментом повышения прибыли за счет гибкого управления себестоимостью, позволяя варьировать рыночную цену продукции (в сторону ее понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе.

3. Инвестиционная привлекательность. Внедрение ERP-системы поможет компании привлечь дополнительные инвестиции, так как автоматизация деятельности обеспечивает большую прозрачность деятельности компании, автоматически повышая доверие со стороны инвесторов и привлекательность для инвестиций.

4. Возможности интеграции в новую экономику. В последние несколько лет проходило формирование новой Интернет-экономики. Огромное большинство компаний уже понимают, какие преимущества дает им Интернет для ведения бизнеса. Выводя часть своего бизнеса в Интернет, традиционные компании преследуют несколько целей: от сокращения расходов до улучшения обслуживания клиентов и организации нового онлайнового канала сбыта для дилеров и конечных покупателей.

Однако, выводя часть бизнеса в Сеть, необходимо отчетливо понимать, что этот процесс не будет эффективным, если компания заранее не позаботится о создании надежного back-office для онлайновых операций. Если Интернет-решения недостаточно хорошо интегрированы со всеми основными бизнес-процессами, эффективность переноса бизнеса в Интернет будет крайне низкой.

Внедрение ERP-систем

Процесс внедрения ERP-систем состоит, как правило, из следующих этапов:

1. 
   Разработка стратегии автоматизации.  Стратегия автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со стратегией организации. В ее состав входят следующие компоненты:
   

• 
  цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы; 
  
• 
  способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
  
• 
  долгосрочная техническая политика – комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии;
  
• 
  ограничения: финансовые, временные и т.д.;
  
• 
  процедура управления изменениями плана.
  

Во главе стратегии автоматизации должна лежать стратегия бизнеса предприятия: миссия предприятия, направления и модель бизнеса.

2. 
   Анализ деятельности предприятия. Под анализом деятельности понимается сбор и представление информации о деятельности предприятия в формализованном виде, пригодном для выбора и дальнейшего внедрения автоматизированной системы.
   

В зависимости от выбранной стратегии автоматизации предприятия технологии сбора и представления информации могут быть различными. Итоговое представление информации на этапе анализа деятельности играет одну из ключевых ролей во всей дальнейшей работе. Желательно, чтобы анализ предприятия закончился построением набора моделей, соответствующим стандартам IDEF.

3. 
   Реорганизация деятельности преследует, как правило, цель повышения эффективности деятельности предприятия в целом..
   
4. 
   Выбор системы.
   
5. 
   Внедрение системы.
   
6. 
   Эксплуатация.
   

Основным требованием при внедрении систем класса ERP является достаточно жесткое требование по выстраиванию бизнес-процессов предприятия, связанное с регламентированием документооборота, своевременностью внесения в систему первичных учетных данных, определением принципов учета и требований к аналитическим данным. Сама ERP платформа и построение на ее основе полнофункциональной информационной системы становится при этом уже вторичным по отношению к тем рискам, которые сопровождают перестройку внутренних процессов компании.

Выбор ERP-системы

Наиболее привлекательной из всех предлагаемых ERP для большинства компаний, видимо, является возможность замены сложных, разобщенных и устаревших приложений единой надежной системой. ERP-системы являются сложными и достаточно дорогими программными продуктами, поэтому для некоторых компаний, не обладающих большим отделом ИТ, приемлемым выходом может стать аренда приложений у ASP и работа с системой, расположенной на удаленном сервере через Интернет или VPN.

Аренда ERP-системы безусловно выгодна для малых и средних компаний, которые хотя и не могут надежно прогнозировать будущие обороты и позволить себе расходы на покупку первоклассной ERP-системы, но не желают постоянно менять дешевые системы с ограниченными возможностями.

Для крупных компаний, которые способны приобрести или даже создать собственную систему управления ресурсов, возможность аренды ERP не столь актуальна - для них более важен вопрос безопасности внутренней информации.

Западные ERP-системы

• 
  Oracle – семейство модулей, предназначенное для создания корпоративных ERP-систем. Пакет бизнес-приложений Oracle Applications представляет собой 55 интегрированных программных модулей, каждый из которых является полнофункциональным решением в области управления кадрами, финансами, производством, материально-техническим снабжением и сбытом. Oracle Applications ориентированы прежде всего на крупные промышленные предприятия, коммерческие структуры и государственные учреждения со сложной организационной структурой, территориально удаленными подразделениями и большой номенклатурой производства. В совокупности модули приложений Oracle образуют мощную систему деловой активности, способную удовлетворять всем требованиям современного бизнеса и решить практически любые задачи, с которыми может столкнуться современное предприятие. Сегодня ПО Oracle используют около 6700 предприятий и организаций в 76 странах мира.
  
• 
  SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) была создана в 1972 году специально для создания универсального программного обеспечения для решения организационно-экономических задач предприятия. По данным IDC, SAP занимает около 36% рынка ПО для планирования бизнес-процессов. В настоящее время клиентами SAP являются около 10 тыс. предприятий.
  

Программный продукт SAP объединяет все хозяйственные процессы предприятия. Важными характеристиками ERP от SAP являются интеграция приложений, модульные структуры, общее хранение данных, открытость, международный характер и пригодность для любой отрасли.

• 
  ROSS – одна из ведущих компаний, работающих в индустрии создания больших корпоративных систем и системной интеграции. Клиентами ROSS являются более 3400 компаний по всему миру. ROSS Systems разрабатывает, продвигает и внедряет на рынке широкий спектр объектно-ориентированного клиент-серверного программного обеспечения, предназначенного для использования на крупных предприятиях. ROSS Systems поставляет системы, ориентированные на поддержку бизнеса в финансовой сфере, промышленном производстве, энергетике, фармацевтике, здравоохранении и управлении людскими ресурсами. Помимо этого ROSS Systems производит ПО для поддержки принятия решений и моделирования бизнес-процессов. Основным программным продуктом компании является Renaissance – программный продукт для автоматизации деятельности крупных организаций различного профиля. Среди пользователей ПО ROSS Systems есть финансовые корпорации, банки, крупные промышленные, фармацевтические, энергетические предприятия, правительственные, государственные и муниципальные структуры и ведомства.
  
• 
  Scala – это разработчик и поставщик программного обеспечения по управлению бизнесом, финансами и производством для местных и международных компаний. Программное обеспечение Scala дает возможность работать более чем с 30 языками и валютами, учитывая местные стандарты наряду с международными. Комплексный набор модулей Scala охватывает такие аспекты бизнеса, как финансы, материально-техническое снабжение, управление производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналом.
  

Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать, используя удобный для себя язык.

«Главная книга» является функциональным ядром системы Scala. Здесь описывается структура компании или холдинга. Используя десятимерную структуру финансового и бухгалтерского учетов, в «Главной книге» можно установить любую схему группировки и кодирования счетов.

Система Scala сертифицирована компанией Microsoft как официальное бэк-офисное решение. Scala имеет модульную структуру и в полной мере учитывает практику местных правовых и деловых отношений.

• 
  Microsoft Dynamics NAV – интегрированная система управления предприятием для среднего и малого бизнеса, поставляемая компанией Microsoft в линейке продуктов Microsoft Dynamics, объединяющих бизнес-решения ERP и CRM.
  

Система разработана для управления финансами, производством, взаимоотношениями с клиентами, цепочками поставок, ведения аналитики и электронной торговли. Microsoft Dynamics NAV – разработка датской компании Navision Software A/S, купленной летом 2002 года компанией Microsoft.

В основу Microsoft Dynamics NAV заложены инструменты бухгалтерского учета и анализа, управления финансами и товарно-материальными потоками. Кроме того, система позволяет организовать кадровый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. При этом в ней реализованы методы ведения финансового и налогового учета, специфические для российского законодательства.

Отечественные ERP-системы

• 
  АйТи-БОСС – комплексная система управления, предназначенная для решения задач управления организацией. Система БОСС решает задачи оптимизации единой системы планирования и управленческого учета, анализа результатов деятельности предприятия, повышения эффективности сбытовой сети и анализа перспективных рынков.
  

В ПО «БОСС» входят модули:

• БОСС-Корпорация — система управления финансово-хозяйственной деятельностью. Производственный модуль — система управления дискретным производством;

• БОСС-Кадровик — система управления персоналом;

• БОСС-Референт — система автоматизации документооборота и делопроизводства;

• БОСС-Архив — система электронной архивации;

• БОСС-Аналитик — система анализа и планирования;

• БОСС-Коммерсант — система управления маркетингом и продажами.

• 
  Галактика – еще одна российская ERP-система, основными принципами которой являются: корпоративность, интеллектуальность, интегрированность и модульность, универсальность и адаптивность, открытость, многоплатформенность.
  

С точки зрения решаемых задач систему «Галактика» можно условно разделить на несколько функциональных контуров. При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.

• 
  Парус. Корпорация «Парус» - одна из самых крупных российских компаний, работающих в области создания систем управления предприятиями. «Парус» разрабатывает и продвигает системы управления предприятием для различных отраслей: торговли, промышленности, сферы услуг, бюджета и др. Комплексный подход к автоматизации наряду с поэтапной реализацией проектов позволяет предлагать готовые решения «под ключ», обеспечивая эффективное управление, планирование и анализ деятельности предприятий.
  

ПО, предлагаемое компанией «Парус»:

• Парус 7.11 — система автоматизации для малого и среднего бизнеса;

• Парус-Аналитика — аналитическая программа для торговых предприятий;

• Триумф — система управления для крупных торговых компаний;

• Парус-Бюджет — комплекс решений для бюджетных организаций;

• Парус-Страхование — система управления страховой компанией;

• Система управления «Парус» — система управления для промышленных предприятий.

Рассмотрев несколько примеров ERP-систем, можно сформулировать основные отличия между зарубежными и российскими системами:

• 
  Зарубежные системы ориентированы на хорошо структурированную иерархическую систему процессов, выполняемых на предприятии. 
  
• 
  Зарубежные системы, как правило, опираются на наборы стандартов, которым процессы должны удовлетворять, например стандарт ММAS. 
  
• 
  Зарубежные системы, направленные на автоматизацию управления, в настоящее время поддерживают полный набор управляющих функций (в рамках процесса или предприятия): планирование - контроль отклонений (учет) - регулирование.
  
• 
   Зарубежные системы включают приложения, использующие методы, позволяющие оптимизировать решение ряд частных управленческих задач, например, выбор оптимального маршрута при управлении транспортом. 
  
• 
  Российские системы, как правило, направлены на решение только задач учета и генерации бухгалтерской отчетности. 
  

Заключение

Основное предназначение систем класса ERP – обеспечение единого информационного поля для всех инфраструктурных единиц предприятия и предоставление полной всеобъемлющей достоверной информации для принятия управленческих решений.

В настоящее время на рынке существует большой выбор как зарубежных, так и отечественных ERP-систем, адаптированных к специфике российского бизнеса. Выбор системы во многим определяется главной целью бизнеса.

В работе также рассмотрены преимущества ERP-систем. Обобщая их, можно сказать, что внедрение на предприятии ERP-системы обеспечивает высокий уровень достоверности данных, оперативность в получении необходимой информации, единство представления информации для всех подразделений. При этом настраиваемый ролевой доступ к данным системы обеспечивает надежный уровень их защиты от несанкционированного получения и утечек информации. В ERP-системах автоматизируются все основные и вспомогательные бизнес-процессы, включая финансовый учет и дистрибуцию, производство и логистику, управление персоналом и управление взаимоотношениями с клиентами.  Налаженная система управления существенно повышает уровень капитализации компании и ее привлекательность на рынке.

Список литературы

1. Александр Дадали. Системы ERP - КомпьютерПресс 10'2001

2. Интернет ресурс

http://www.up-pro.ru/library/information_systems/production/promyshennost-is.html

3. ERP-система, управление ресурсами предприятия.

Интернет ресурс http://www.naviserv.ru/products_and_services/ms_dynamics/erp/