Билеты по информатике. Билет понятие информации. Свойства информации. Информация и данные. 3
 Скачать 0.87 Mb.
|
Билет 35. Прикладное ПО общего назначения: текстовые редакторы и процессоры. Основные возможности, примеры.https://www.sites.google.com/site/kopeevaksenia/tema-issledovania/prikladnoe-programmnoe-obespecenie Пакеты общего назначения – наиболее обширная группа прикладных программных средств. С их помощью можно заниматься обработкой информации в любой области деятельности. Особенно широко они применяются в сфере управленческой и организационной деятельности. Текстовые редакторы и процессоры Многие пользователи используют компьютер, прежде всего, для работы с текстами. Обычно различают редактирование текста (изменение содержания текста: замена, вставка и удаление символов и слов) и форматирование текста (изменение внешнего вида текста – выбор шрифта, изменение размера и цвета, разбивка на абзацы и т. п.), Простейшие программы этого класса – текстовые редакторы – умеют только редактировать текст. Они работают с файлами в формате «только текст» (англ. Plain text), в которых хранятся коды символов без оформления. Современные редакторы умеют сохранять текст в разных кодировках, но чаще всего используются кодировки семейства UNICODE: UTF-16 (2 байта на символ для большинства символов) или UTF-8 (с переменным числом байтов на символ). Примеры текстовых редакторов: Блокнот и Notepad++ (notepad-plus-plus.org) в операционной системе Windows; nano, gedit, KWrite и Kate в операционной системе Linux. Основные возможности современных текстовых редакторов: ввод и редактирование текста; создание, открытие, сохранение и печать документов типа «только текст»; работа с буфером обмена (копирование, вырезание, вставка); отмена последних операций; поиск и замена фрагментов текста; подсветка ключевых слов языков программирования (Си, Паскаль и др.) и языков разметки текста (XML, HTML, LaTeX); проверка орфографии. Текстовые редакторы часто используются системными администраторами для редактирования файлов с настройками программ (файлов конфигурации). Тексты программ тоже хранятся в формате «только текст», поэтому программисты могут набирать и редактировать их в текстовых редакторах. Текстовые процессоры – это следующий шаг в развитии текстовых редакторов. С помощью текстовых процессоров можно не только редактировать, но и форматировать текст (изменять его оформление). Кроме того, они позволяют: создавать составные документы, включающие списки, рисунки, таблицы, диаграммы; использовать стили оформления (например, заголовки разного уровня); использовать шаблоны (заранее оформленные заготовки) документов; выполнять несложные вычисления в таблицах; сохранять документ в разных форматах, в том числе в HTML (как веб-страницу) и PDF (англ. Portable Document Format – переносимый формат документов). В состав пакета Microsoft Office входит текстовый процессор Microsoft Word, который считается стандартным средством для оформления офисных документов. Все современные текстовые процессоры позволяют сохранять документы в форматах, совместимых с Word (doc и docx). Билет 36 Табличные процессоры. Основные возможности, примеры.Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц. Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне. С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое. Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу. Функции и виды табличных процессоров: создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа "что – если" путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; создание слайд-шоу; разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д. Виды табличных процессоров
Возможности табличного процессора Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы. Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме. Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций. Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами. Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке. Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки. Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов. На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги. Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели "Стандартная" и "Форматирование". Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами. |