Бизнескейс Имя проекта
 Скачать 263.5 Kb.
|
|
Внедрение КСУП в DG Создано Бизнес-кейс
Замечание: Этот документ корректен только в тот день, когда он был напечатан  История ревизий документа Дата следующей ревизии:
Согласования Этот документ требует следующих согласований. Подписанная копия должна быть помещена в файлы проекта.
Рассылка Этот документ был разослан:
Обзор
Основная сводкаОбозначьте ключевые пункты бизнес-кейса, которые должны включать важные выгоды и возврат инвестиций (ROI) К основным направлениям, реализуемым в рамках проекта внедрения КСУП, относятся: разработка нормативно-правовой базы, системы мотивации, ИСУП и обучение сотрудников проектной деятельности. За 2 года экономия для компании составит более 6 млн. руб., в то время как затраты будут равны 5 млн. Соответственно срок окупаемости менее 2-х лет, а использование результатов деятельности не имеет ограничений. Причины(Определите причины запуска проекта и объясните, как проект поможет в достижении корпоративных целей или реализации корпоративных стратегий) Несмотря на то, что количество проектов у компании увеличивается, компания не накапливает собственный опыт, а филиальные компании сталкиваются со схожими ошибками. Проект создан для того, чтобы создать среду, которая будет способствовать увеличению эффективности деятельности организации, а также накоплению и передаче опыта. Варианты, с точки зрения бизнеса(Анализ и обоснованные рекомендации вариантов, с точки зрения бизнеса: ничего не делать, делать минимум или делать что-то) Ничего не делать: проект можно не реализовывать, но спустя год скорость выполнения проектов снизиться и стоимость проектов увеличится, и компания потеряет конкурентные преимущества. Также проект не нанесет ущерб финансам компании, но принесет выгоды. Делать минимум: делая минимум для реализации проекта, компания потратит значительное количество денег, но не достигнет желаемого результата - снижения ресурсозатратности проектов, не сможет занять лидерские позиции на рынке. Делать: при реализации проекта в полном объеме компания сможет значительно снизить ресурсозатратность на проект, более эффективно реализовывать проекты и улучшить свои позиции на рынке. Ожидаемые выгоды(Выгоды от проекта, выраженные в измеримых терминах в противовес текущей ситуации. Выгода должны быть как исчисляемые, так и неисчисляемые. Они должны быть согласованы с корпоративными или программными выгодами. Допустимые отклонения должны быть установлены для каждый выгоды и для общей выгоды. Любые требования к реализации выгод должны быть обозначены.) - Ресурсозатратность проектов снижена на 15%; - Упрощение системы управления рисками и требований заинтересованных сторон; - Разработка систем мотивации, позволяющая внедрить понятный для исполнителей премиальный фонд. Ожидаемые потери(Изменения по результатам проекта некоторыми заинтересованными сторонами могут восприниматься как негативные). Потери – это фактические последствия деятельности, в отличие от риска, который только может реализоваться. Например, решение об объединении двух элементов организации может иметь выгода (лучшая совместная работа), затраты (расширение помещения) и потери (падение продуктивности в процессе объединения). Потери должны быть оценены и учтены при оценке инвестиций. Время(Период, в течении которого проект будет выполняться (резюме плана проекта) и период, в течении которого выгоды будут реализованы. Это информация будет последовательно использоваться при принятии решений при планировании (план проекта, план стадий и план проверки выгод) Плановая дата проведения проекта: 15.01.22 - 08.06.23. За данный промежуток времени будет проведена работа над: разработкой методологии, разработкой системы мотивации, разработкой и внедрением ИСУП и обучением участников проектной деятельности. Для доработки будет проведено три итерации. Окончательная цель проекта будет достигнута через 2 года. Затраты(Сводка проектных затрат (из плана проекта), операционных затрат и затрат на обслуживание и договоренностей по их оплате) Текущие затраты = 2 599 748 Будущие затраты = 2 480 000 Лицензия: 1 000 000 * 2 = 2 000 000 ОУП: 240 000 * 2 = 480 000 Оценка инвестиций(Сравнение выгод и потерь с затратами проекта (из плана проекта), операционными расходами и затратами на обслуживание. Анализ может использовать такие техники, как денежный поток, ROI, чистая проведенная стоимость, внутренняя норма доходности). Основная цель – быть в состоянии определить значение проекта, как инвестиции. Оценка инвестиций должна помочь решить, как будет финансироваться проект) Период = 2 года Эффективность = доход / (расход 1 + расход 2) = 6 340 000 / (2 599 748 + 2 480 000) = 1,25 Экономия = 6 340 000 Документооборот: 10 000 * 24 = 240 000 Возрастание прибыли за проект: 8 000 * 300 = 2 400 000 Снижение затрат на риски: 4 000 * 300 = 1 200 000 Снижение длительности проекта => больше проектов можно взять => 50 000 * 50 = 2 500 000 Основные риски(Сводка ключевых рисков, связанных с проектов) Ключевыми рисками является: - Недостаточная заинтересованность и компетентность консультанта приведет к тому, что бизнес-процессы будут выстроены не корректно; - Недостаточный анализ требований, опрос команды по поводу требований к ИСУП приведет к ее неправильному выбору; - Если будет выбран неквалифицированный центр обучения, то компетентность полученных знаний не будет соответствовать требованиям, что приведет к низкому качеству выполнения проектов; - Несвоевременная сдача в эксплуатацию приведет к увеличению стоимости проекта. © AXELOS Limited 2013. AXELOS, AXELOS logo and PRINCE2 are registered trade marks of AXELOS Limited. All rights reserved. page of  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||