курсовая работа по бухучёту. курсовая по бухучёту. Бухгалтерский учет расчета с персоналом по оплате труда
 Скачать 413.5 Kb.
|
|
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда Аналитический учет оплаты труда ведется по каждому работнику организации. Регистром аналитического учета является лицевой счет работника, форма (Т-54). Лицевые счета работников открывают в бухгалтерии на основании приказов о приеме на работу, а записи в них делают на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Лицевой счет используется для начисления заработной платы, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных сумм, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении. Лицевой счет заполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Существует несколько способов ведения лицевых счетов: на годовых карточках - справках, на втором экземпляре расчетной ведомости, на разовых расчетных листах, которые согласно статье 136 ТК РФ, где работодатель обязан при выплате заработной плате извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Основным регистром является карточка (лицевой счет рабочего и служащего). Она открывается в начале каждого года и при приеме на работу работника. Карточка состоит из двух частей - заголовочной и содержательной. В первую часть заносят справочные сведения о сотруднике, необходимые для начисления заработной платы. Кроме того к регистрам аналитического учета заработной платы относятся: ф.№1-НДФЛ налоговая карточка, ф.№2-НДФЛ справка о доходах физических лиц. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам начисления заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям из заработной платы), организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", предусмотренным в плане счетов, который утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Основанием для записи по счету 70 являются расчетно - платежные и платежные ведомости, реестры не выданной заработной платы. Начисление заработной платы рассмотрено в таблице № 2. Таблица 2.Синтетически учет начисления заработной платы
Из заработной платы работников производятся удержания, а именно налог на доходы физических лиц. Для учета налога на доходы физических лиц используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», на котором открывается субсчет «НДФЛ». При начислении НДФЛ для уплаты в бюджет, он отражается по кредиту сч. 68 в корреспонденции со счетами учета дохода физического лица. Уплата налога отражается по дебету сч.68. Счет 70 по отношению к балансу является пассивным. На нем все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные – по дебету. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца). Удержания из заработной платы рассмотрены в таблице № 3. Таблица 3. Синтетический учет удержаний из заработной платы.
Если работник заболел, то оформляется больничный лист по временной нетрудоспособности, который оплачивается первые 3 дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет средств Фонда Социального Страхования. При оформлении листа по временной нетрудоспособности производятся следующие проводки: начислено пособие, оплачиваемое за счет работодателя Д-т 20 (26, 44) К-т 70; начислено пособие, оплачиваемое за счет фонда ФСС Д-т 69 К-т 70, Так же на заработную плату работников начисляются страховые взносы, рассмотрим типовые проводки по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты субсчета: 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию". На субсчете 69-1 ""Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации. На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации. На субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации. Выплата заработной платы производится по дебету счета 70. Трудовой кодекс не регламентирует четкие числа выплаты заработной платы. Оптимально выбирать следующие числа: - выплата заработной платы за первую половину месяца – в районе 15-25 числа месяца; - выплата заработной платы за вторую половину месяца – конец месяца или в начале нового месяца. В таблице № 4 рассмотрена выплата заработной платы. Таблица 4. Синтетический учет выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируют в трудовом договоре. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты), согласно статье 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). Неполученную в срок заработную плату депонируют. Учет расчетов с депонентами (работниками, чья заработная плата была депонирована) ведут в специальных регистрах - реестре депонированных сумм и книге депонентов. После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетную или платежную ведомость, реестр депонированных сумм и передает их для сверки и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю. Затем данные по реестру следует внести в специальный журнал - книгу депонентов. Здесь собираются данные о депонированных и выплаченных суммах, как правило, за год. Остатки не выданных сумм переносятся в книгу депонентов на следующий год. Депонированные суммы сдаются в банк. Сумму депонированной заработной платы отражаются следующими проводками: Депонирована не полученная работниками заработная плата – Д-т 70 К-т 76-4 Депонированная заработная плата внесена на расчетный счет – Д-т 51 К-т 50-1 Депонированная заработная плата выдана сотрудникам – Д-т 76-4 К-т 50 Депонированная заработная плата работником отнесена на прочие доходы Д-т 76-4 К-т 91-1 Данные по расчету с персоналом по заработной плате отражаются: - в бухгалтерском балансе (строка 1520 – кредиторская задолженность, в состав которой в том числе входит задолженность по расчетам по заработной плате, расчеты с внебюджетными фондами, расшифровка кредиторской задолженности); - в отчете о финансовых результатах(строка 2120 – себестоимость продаж, в которую входит в том числе затраты по статьям: заработная плата, начисления на заработную плату); - в отчете о движении денежных средств (строка 4122- в связи с оплатой труда работников, где отражаются суммы по дебетовому обороту по счету 70); - в приложении к бухгалтерскому балансу(в разделе 6, расходы на оплату труда) . 1.4. Бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность по труду и заработной плате. Статистическая отчетность Экономический субъект обязан сдавать в органы статистики годовую бухгалтерскую отчетность. Это правило зафиксировано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Статистические отчеты предоставляются в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Формы, которые связаны с заработной платой: - сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4) предоставляют ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода; - сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – данная форма сдается раз в год в том случае, если предприятие не отчитывается ежемесячно по форме П-4; Организация обязана отчитаться по взносам на обязательное социальное страхование и взносам по "травме". Соответствующие формы сдают в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России. Речь идет о расчете по пенсионному и медицинскому страхованию (форма № РСВ-1 ПФР), представляемом в ПФР, и расчете по социальному страхованию (форма № 4-ФСС), который сдают в ФСС России. Кроме того, организация обязана сдавать в Пенсионный фонд РФ и сведения по персонифицированному учету сотрудников (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В частности, это формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Налоговая отчетность Сдача налоговой отчетности в инспекцию четко регламентирована налоговым кодексом. Бланк 1-НДФЛ имеет утвержденную форму. Карточка заполняется на каждое физическое лицо, получившее от налогового агента в отчетном периоде денежные выплаты, в том числе в отношении которых законодательством различные налоговые предусмотрены вычеты. В документе не отражаются выплаты, которые по законодательству не подлежат налогообложению, например, социальные пособия. Отчетность по налогу на доходы физических лиц ограничивается справкой о доходах физического лица (№ 2-НДФЛ). Ее представляют в налоговую инспекцию. Данные справки сопровождаются Реестром сведений о доходах физических лиц (составляют в двух экземплярах). Согласно ст. 230 НК РФ налоговая декларация в форме 2-ндфл представляется не позднее 01 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Заработная плата является основным источником доходов рабочих и служащих. С ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ЛИТА» 2.1 Характеристика деятельности ООО «ЛИТА». Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда. Компания была основана в 1992 году. Коллектив менее 100 человек. Деятельностью компании является оптовая и розничная торговля: легковые, грузовые автомобили, дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная техника и весь спектр запасных частей к ним; горюче-смазочные материалы. Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной . Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены: по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России. Документы, формы которых не предусмотрены соответствующими альбомами унифицированных форм, утверждаются директором ООО «Лита». Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов. В бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с осуществлением расчетов по оплате труда и прочим операциям с работниками, а также с подотчетными лицами, отражаются на основании первичных учетных документов, представленных в частях IX и X Альбома форм первичной учетной документации. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||