БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СФЕРЕ УСЛУГ. Бухгалтерский учет в сфере услуг
 Скачать 57.29 Kb.
|
|
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СФЕРЕ УСЛУГ Содержание 1. Характеристика предприятия 1.1. Форма собственности, организационно-правовая форма 1.2. Цель и год создания предприятия, вид деятельности 1.3. Общая численность работников, численность по категориям и разрядам 1.4. Характеристика основных видов выпускаемой продукции (оказываемых услуг). Объем выпуска продукции (оказания услуг) в год, месяц. 2. Структура бухгалтерии 2.1. Общая характеристика бухгалтерского подразделения, его место в общей структуре предприятия 2.2. Функциональные обязанности работников бухгалтерии 3. Форма ведения учета 3.1. Характеристика формы ведения учета 3.2. Основные учетные регистры 3.3. Характеристика внутренних и внешних документов 4. Инвентаризация 4.1. Виды проводимых инвентаризаций на предприятии 4.2. Документация для отражения результатов инвентаризации 4.3. Счета для учета результатов инвентаризации, их характеристика 5. Отчетность предприятия 5.1. Состав отчетности 5.2. Сроки и порядок предоставления отчетности 6. Приложение 1. Характеристика предприятия 1.1 Форма собственности, организационно-правовая форма. Приложение 1 к приказу № 92-А-1 Учредителем Гимназии является департамент образования администрации города Липецка. МОУ гимназия № 19 имени Н.З. Поповичевой города Липецка является юридическим лицом, согласно законодательству Российской Федерации. Имущество и денежные средства, находящиеся на балансе МОУ гимназии № 19 принадлежат учреждению на праве оперативного управления. 1.2 Цель и год создания предприятия, вид деятельности. Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №19 имени Н.З. Поповичевой г. Липецка (далее Гимназия) зарегистрирована Постановлением председателя комитета по управлению Советским округом 25.03.94 за №327 как муниципальное образовательное учреждение средняя школа №19 г. Липецка. Регистрационным отделом администрации г. Липецка, свидетельство № 5440 от 15.06.2000 года, зарегистрирована новая редакция устава муниципального общеобразовательного учреждения гимназии №19 г. Липецка. Гимназия зарегистрирована ИМНС России по Центральному району г. Липецка за основным государственным регистрационным номером 1024840852772 3 декабря 2002года. Решением Липецкого городского Совета депутатов (второго созыва) №314 от 20 мая 2003 года муниципальному общеобразовательному учреждению гимназии №19 г. Липецка присвоено имя Поповичевой Н.З. Настоящая редакция устава муниципального общеобразовательного учреждения гимназии №19 г. Липецка принята в соответствии с частью 1 Гражданского кодекса РФ, Законом РФ «Об образовании» в редакции Федерального закона от 29.12.2004 года №199-ФЗ, Типовым положением об общеобразовательном учреждении (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 23.12.2002 г. №919). Полное наименование Гимназии: Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №19 имени Н.З. Поповичевой г. Липецка. Сокращенное наименование Гимназии: МОУ гимназия №19 г. Липецка. Гимназия является учреждением, реализующим общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, обеспечивающие дополнительную (углубленную) подготовку обучающихся по предметам различных образовательных областей учебного плана. Гимназия может реализовывать дополнительные образовательные программы, а также общеобразовательную программу дошкольного образования. Гимназия создана в целях: обучения детей, способных к активному интеллектуальному труду; формирования широко эрудированной и высоконравственной личности, готовой к творческой и исследовательской деятельности; создания основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ; воспитания гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье. Основными задачами Гимназии являются: § реализация гарантированного государством права граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования всех ступеней, если образование данного уровня гражданин получает впервые; § формирование общей культуры личности гимназистов на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ и минимального социального стандарта; § создание условий, гарантирующих охрану и укрепление здоровья обучающихся; § воспитание патриотов России, граждан правового, демократического, социального государства, уважающих права и свободы личности; § разностороннее и своевременное развитие обучающихся, формирование навыков самообразования и самореализации; § формирование у обучающихся целостного миропонимания и современного научного мировоззрения, развития культуры межэтнических отношений; § обеспечение преемственности ступеней образования; § реализация системы работы с одаренными детьми и подростками, участие педагогических работников в научной деятельности; § социализация гимназистов; § формирование здорового образа жизни. Гимназия реализует общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования. С учетом потребностей и возможности личности образовательные программы осваиваются в очной форме, форме экстерната. Допускается сочетание различных форм. 1.3 Общая численность работников. Численность по категориям и разрядам. Общая численность работников – 73 Общая численность учеников – 971
1.4 Характеристика основных видов услуг. Объем оказываемых услуг. 1. Гимназия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, Законом РФ «Об образовании», Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении», иными нормативно-правовыми и нормативными актами, настоящим Уставом и локальными актами Гимназии. 2. Деятельность Гимназии основывается на принципах демократии, гуманизма, приоритета общечеловеческих ценностей, жизни и здоровья человека, гражданственности, свободного развития личности, автономности и светского характера образования. 3. Обучение и воспитание в Гимназии ведутся на русском языке. 4. Организация образовательного процесса в Гимназии регламентируется учебным планом (разбивкой содержания образовательной программы по учебным курсам, по дисциплинам и по годам обучения), годовым календарным учебным графиком и расписанием занятий, разрабатываемыми и утверждаемыми Гимназией самостоятельно. Гимназия осуществляет образовательный процесс в соответствии с уровнями образовательных программ трех ступеней обучения: 1 ступень – начальное общее образование – прогимназия (нормативный срок освоения – 4 года) обеспечивает развитие обучающихся, овладение ими чтением, письмом, счетом, основными умениями и навыками учебной деятельности, элементами теоретического мышления, навыками самоконтроля учебных действий, культуры поведения и речи, основами личной гигиены и здорового образа жизни. Начальное общее образование является базой для получения основного общего образования. 2 ступень – основное общее образование – гимназическое (нормативный срок освоения – 5 лет) обеспечивает освоение обучающимися программ основного общего образования, условия становления и формирования личности обучающегося, его склонностей, интересов и способности к социальному самоопределению. Основное общее образование является базой для получения среднего (полного) общего образования, начального и среднего профессионального образования. 3 ступень – среднее (полное) общее образование – гимназическое профильное образование (нормативный срок – 2 года) является завершающим этапом общеобразовательной подготовки, обеспечивающим освоение обучающимися программ данной ступени образования, развитие устойчивых познавательных интересов и творческих способностей обучающегося, формирование навыков самостоятельной учебной деятельности на основе дифференциации обучения. Среднее (полное) общее образование является основой для получения начального профессионального образования (по сокращенным ускоренным программам) и высшего профессионального образования. В дополнение к обязательным предметам вводятся предметы для организации обучения по выбору самих обучающихся, направленные на реализацию интересов, способностей и возможностей личности. Исходя из образовательных потребностей обучающихся и их родителей (законных представителей) и по согласованию с Учредителем Гимназия осуществляет обучение по различным профилям: экономическому, юридическому, гуманитарному, социально-гуманитарному, политехническому, естественнонаучному, технологическому, медицинскому и др. 5. Содержание общего образования определяется образовательными программами, разрабатываемыми, принимаемыми и реализуемыми Гимназией самостоятельно на основе государственных образовательных стандартов и примерных образовательных учебных программ курсов и дисциплин при условии общей гуманизации, которая обеспечивается: § нацеленностью содержания, организации и технологии обучения на общекультурное развитие личности, формирование мировоззрения и гуманистического сознания, усвоение универсальных способов познания действительности, овладение средствами мыслительной деятельности; § расширением и углублением программ традиционных предметов (русского языка, литературы, истории, права и т.д.); § изучением иностранных языков: английского, немецкого, французского _в 6-9 классах – не менее двух как обязательный компонент, в 10-11 классах – два и более по выбору), как условие становления культурного и научного потенциала личности. Гимназия организует занятия на дому в соответствии с медицинским заключением о состоянии здоровья для лиц, по состоянию здоровья временно или постоянно не посещающих Гимназию. Учебный год в Гимназии, как правило, начинается 1 сентября. Продолжительность учебного года на первой, второй и третьей ступенях общего образования составляет не менее 34 недель без учета государственной (итоговой) аттестации, в первом классе – 33 недели. Продолжительность каникул в течение учебного года составляет не менее 30 календарных дней, летом – не менее 8 недель. Для обучающихся в первых классах в течение года устанавливаются дополнительные недельные каникулы. Дисциплина в Гимназии поддерживается на основе уважения человеческого достоинства обучающихся, педагогических работников. Применение физического и психического насилия по отношению к обучающимся не допускается. Гимназия может реализовать дополнительные образовательные программы и оказывать дополнительные платные образовательные услуги (на договорной основе), не включенные в перечень общеобразовательных программ, определяющих ее статус. К дополнительным платным образовательным услугам относятся: § Изучение специальных дисциплин сверх часов и сверх программы по данной дисциплине, предусмотренной учебным планом; § Репетиторство; § Различные курсы: o по подготовке к поступлению в учебное заведение; o по изучению иностранных языков; o повышения квалификации; o по переподготовке кадров с освоением новых специальностей (в т.ч. вождение автомобиля, машинопись, стенография); § Различные кружки: o По обучению игре на музыкальных инструментах, фотографированию, кино-видео-радиолюбительскому делу, кройке и шитью, вязанию, домоводству, танцам и т.д.; § Создание различных студий, групп, школ, факультативов по приобщению детей к знанию мировой культуры, живописи, графики, скульптуры, народных промыслов и т.д., т.е. всему тому, что направлено на всестороннее развитие гармоничной личности и не может быть дано в рамках государственных образовательных стандартов; § Создание различных учебных групп и методов специального изучения детей с отклонениями в развитии; § Создание групп по адаптации детей к условиям школьной жизни; § Оздоровительные мероприятия: создание различных секций, групп по укреплению здоровья (гимнастика, аэробика, ритмика, катание на коньках, лыжах, различные игры, общефизическая подготовка и т.д.). Платные дополнительные образовательные услуги оказываются Гимназией на основе договора с родителями (законными представителями) обучающегося. Платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансируемой за счет средств бюджета. 2. Структура бухгалтерии 2.1 Общая характеристика бухгалтерских подразделений, его место в общей структуре предприятия. 2.2 Функциональные обязанности работников бухгалтерии. Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: Составляет перспективные и текущие планы работы бухгалтерии; Разрабатывает Положение о бухгалтерии, должностные инструкции на работников бухгалтерии; Готовит приказы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности гимназии; Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского отчета операций, связанных с их движением, учет издержек, исполнения смет расходов; Контролирует законность, своевременность и правильность оформления документов; Организует и проводит проверки в гимназии по вопросам учета хозяйства, наличия материальных ценностей. Достоверности операций, отраженных в первичных документах, встречные проверки с организациями-поставщиками, ревизии кассы, инвентаризации имущества и обязательств; Ежеквартально контролирует состояние аналитического и синтетического учета по всем участкам учета; Принимает меры по предупреждению недостач, хищений, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, своевременному взысканию имеющейся задолженности с виновных лиц по недостачам и хищениям. Контролирует оформление и передачу материалов по недостачам и хищениям в судебные и следственные органы; Своевременно составляет необходимую бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы; Оказывает работникам гимназии методическую помощь по вопросам учета и контроля, отчетности и экономического анализа; Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, а также оформляет и сдает их в установленном порядке в архив; Руководит работниками бухгалтерии. Осуществляет подбор и расстановку кадров и повышение квалификации бухгалтерских кадров. Ведущий бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке; Своевременно и правильно производит начисление заработной платы компенсационных выплат работникам гимназии; Составляет своды по заработной плате и представляет их установленные сроки; Составляет мемориальный ордер №5; Начисляет и перечисляет платежи в государственный бюджет, взносы на государственное социальное страхование, налоги и другие платежи во внебюджетные фонды; В установленные сроки сдает отчеты в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования; Осуществляет учет средств, полученных из внебюджетных источников на расчетном счете в банке, в том числе средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений; Ведет синтетический и аналитический учет по движению этих средств и составляет мемориальные ордера №3а, №3б; Осуществляет учет расчетов с поставщиками и заказчиками за товарно-материальные ценности и предоставленные услуги, оплаченные за счет внебюджетных средств, составляет мемориальные ордера №6а, №6б; Обрабатывает авансовые отчеты, составляет мемориальные ордера №8а,№8б; Ежемесячно проверяет отчеты по питанию; Своевременно готовит оперативную и статистическую отчетность для вышестоящих организаций; Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера в пределах, установленных действующим законодательством; Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка; Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке; Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от сторонних организаций. Бухгалтер второй категории выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке; Ведет учет по движению бюджетных средств, выделенных на расходы учреждения; Составляет мемориальный ордер №2; В обязанности бухгалтера второй категории входит работа с казначейским отделом и осуществление безналичных перечислений бюджетных средств с лицевого счета гимназии, открытого в Департаменте финансов адм. Г. Липецка, а также внебюджетных средств с расчетного счета в банке; В установленные сроки сдает отчеты в вышестоящие организации; Осуществляет операции по приему, выдаче, хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов; Составляет мемориальный ордер №1, №1а, №1б; На основании приходных и расходных документов составляет кассовую книгу, ведет учет депонированной заработной платы в установленном порядке; Сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге, составляет кассовую отчетность; Своевременно отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с поступлением или выбытием материальных ценностей, составляет оборотные ведомости по движению материальных ценностей, ежемесячно формирует мемориальный ордер №13, №13а, №13б; Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера в пределах, установленных действующим законодательством; Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка; Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и денежных средств, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке; Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от сторонних организаций. 3. Форма ведения учета 3.1 Характеристика формы ведения бухгалтерского учета. Утвердить рабочий план счетов синтетического и аналитического учета, формы первичных учетных документов, необходимый для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (утвержденной Приказом МФ РФ от 10.02.2006г. №25Н); Вести бухгалтерский учет с применением автоматизированной программы: «1:С». В общем виде автоматизированной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. 3.2 Основные учетные регистры. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
3.3 Характеристика внутренних и внешних документов: Внутренние документы: Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и т.п.), морально устаревшей составляются отдельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру. Акт о списании материальных запасов. Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Квитанция. Квитанция является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения, полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Применяется для оформления списания с бухгалтерского учета объекта основных средств (кроме автотранспортных) с указанием причины списания с учета объекта, инвентарного, заводского номера, даты выпуска, фактического срока эксплуатации, а также первоначальной остаточной стоимости и суммы начисленной амортизации. Акт составляется на основании рения комиссии по списанию и акта технической экспертизы. Расходные и приходные ордера. Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производится только в день их составления. Приходные и расходные ордера или заменяющие их документы до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Внешние документы: Товарная накладная. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Чек. Чек представляет собой ценную бумагу ,которая содержит распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Несмотря на это, его не учитывают как финансовое вложение. Чеки являются бланками строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка. За выдачу чековой книжки организация оплачивает банку комиссию. Выписка из лицевого счета. Документами, на основании которых можно разграничить ответственность между плательщиками и банками, являются платежные поручения плательщиков страховых взносов с отметкой об исполнении поручений и выписки из лицевых счетов клиентов банков – плательщиков страховых взносов о списании денежных средств с расчетных счетов. В соответствии с утвержденными Центральным Банком Российской Федерации (приказ Банка России от 18.06.97 №02-263). Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории российской Федерации, лицевые счета клиентов печатаются применительно к действующим формам бланков в двух экземплярах. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту. Платежные поручения. Посредством платежного поручения производятся платежи за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги, перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также перечисления денежных средств в целях возврата и размещения кредитов (займов) и депозитов и уплаты процентов по ним. В соответствии с условиями гражданско-правового договора платежные поручения могут также использоваться как для предварительной оплаты товаров, работ, услуг, так и для осуществления периодических платежей. В соответствии с пунктом 3.1 Положения Центрального Банка российской Федерации под платежным поручением следует понимать распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или ином банке. 4. Инвентаризация 4.1 Виды проводимых инвентаризаций на предприятии. Инвентаризация основных средств: До начала инвентаризации рекомендуется проверить: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||