Документ Microsoft Word (3). Цель проведения обследования
 Скачать 21.31 Kb.
|
2 км), но являет- ся неотъемлемой частью основного производства.ЦЕЛЬ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ В процессе предпроектного обследования ЗАО «Валик» изучаются основ- ные направления производственно-хозяйственной деятельности, организацион- ная структура ЗАО «Валик». Определяются функции подразделений, существую- щие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот. На основе анализа указанной информации определяются требуемые учет- ные подсистемы (например, складской учет ГП), охватывающие несколько под- разделений, каждое из которых заинтересовано в оперативности и актуальности данных. Разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документообо- рота, исключению дублирования информации. При проектировании комплексно- го решения ИТРП закладываются решения, реализующие принципы однократно- го ввода. Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень разра- ботанных подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизации учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу вы- бранных подсистем КИС (Корпоративная Информационная Система), уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизи- рованных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно- хозяйственной деятельности ЗАО «Валик», обеспечивающей принятие верного управленческого решения в режиме реального времени. Определяются используемые программное, информационное обеспечения и обследуется состояние существующего компьютерного парка с целью разра- ботки предложений по внедрению новых информационных технологий, предло- жений по модернизации или расширению компьютерного парка. Исследуется используемая учетная политика с целью определения специ- фики бухгалтерского учета для ЗАО «Валик». Осуществляется обследование существующих бизнес-процессов и бизнес- процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления пред- приятием, существующего документооборота с технологиями и документообо- ротом в рамках системы 1С: ИТРП. Формируется организационно-функциональная схема автоматизации и разрабатываются требования к проектируемой КИС 1С: ИТРП. На основании ус- тановленных учетных подсистем и готовности их для автоматизации форми- руется поэтапный календарный план внедрения КИС 1С: ИТРП. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЗАО «Валик» Назначение и информационные связи подразделений. Структурная схема ЗАО «Валик» представлена в Приложении 1. Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и фи- нансово-экономической деятельностью ЗАО «Валик», неся всю полноту ответст- венности за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные ре- зультаты деятельности. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продук- ции и на увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции. Исполнительный директор определяет техническую политику и направле- ния технического развития ЗАО «Валик», пути реконструкции и технического пе- ревооружения действующего производства. В соответствии с утвержденными планами руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организует работу по увеличению ассортимента и улучшению ка- чества продукции, внедрение в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Коммерческийдиректоросуществляет руководство финансово-хозяйст- венной деятельностью предприятия в области материально-технического обес- печения, заготовки и хранения материалов, сбыта продукции на рынке. Прини- мает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых дого- воров с поставщиками материалов и покупателями, реализации готовой продук- ции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, осуществляет внешнеэкономическую деятельность. Технический директор обеспечивает техническую подготовку производст- ва, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Обеспечивает выпол- нение работ по теплоснабжению, вентиляции, обслуживанию компрессорных ус- тановок, строительства. Начальникпроизводстваосуществляет руководство производственно- хозяйственной деятельностью ЗАО «Валик». Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению техно- логии, организации производства и росту производительности труда. Финансовый директор привносит в стратегическую и политическую дея- тельность финансовые аспекты; ведет работы в области диагностики финансово- го состояния, экономических тенденций, по трактовке законодательных и финан- совых аспектов госрегулирования. Отвечает за управление денежными средства- ми предприятия, обеспечение своевременного выполнения компанией обязательств. Обеспечивает работу по анализу планово-экономической деятельности производства и подготовке бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетно-сти. Осуществляет контроль за информационно-техническим отделом. Коорди-нирует работу с банками и лизинг-компаниями. Производство состоит из трех цехов: Цех цельномолочной продукции, Цех Сыродельного производства, Цех сушки, Цех мороженого. Цех мороженого является удаленным цехом (расстояние |