Ермекшева_технологическая_20.05.23. Частное учреждение образовательная организация высшего образования
 Скачать 291.72 Kb.
|
Кафедра управления, политики и права ОТЧЕТ О ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКЕ (технологическая (проектно-технологическая) практика 2) Вид практики: производственная практика Тип практики: технологическая (проектно-технологическая) практика 2 Выполнил(а): Ермешева Т.Е. Фамилия И.О. Направление подготовки: 38.04.02 Менеджмент Направленность (профиль) программы Риск-менеджмент, стратегическое и тактическое планирование организации Форма обучения: очная/очно-заочная/заочная Руководитель практики от ОмГА: Демьянов Владислав Геннадьевич ______________________________ Уч. степень, уч. звание, Фамилия И.О. подпись _____________________ оценка Место прохождения практики: (название, адрес, контактные телефоны): Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан, г. Нур-Султан, пр. Кабанбай Батыра, 32/1+7 (7172) 983-126, 983-444, 984-493 Руководитель принимающей организации: директор Маличева Елена Владимировна подпись (должность, Ф.И.О., контактный телефон) М.П. Омск, 2023 Содержание Введение………………………………………………………………………….3 Раздел 1 Общие сведения об организации……………………………………..5 1.1 Общие сведения об (наименование профильной организации) …………5 1.2 Организационно-правовая форма и организационная структура организации………………………………………………………………………11 1.3 Нормативно-правовое обеспечение деятельностиорганизации……………………………………………………….13 1.4 Основы планирования профессиональной траектории с учетом особенностей профессиональной деятельности и требований рынка труда, методы самооценки и способы совершенствования профессиональной деятельности организации……………………………………………………..23 Раздел 2. Индивидуальное задание…………………………………………….25 2.1. Система мотивации и контроля эффективности работы сотрудников подразделений в сфере управления рисками…………………………………25 2.1.1. Персонал профильной организации ……………………………………30 2.1.2. Организационные меры, направленные на улучшение условий работы и системы поощрений в профильной организации…………………………….33 2.1.3. Особенности контроля эффективности работы сотрудников подразделений в профильной организации………………………….………36 2.2. Проанализировать (при наличии в организации документа) или и разработать, (при отсутствии документа в организации) систему аттестации работника на соответствие занимаемой должности профильной организации…………………………………………………………………….39 2.2.1. Положение об аттестации в …наименование профильной организации»/ либо развернутая аналитическая характеристика «Положение об аттестации в профильной организации»……………………………………………..……..42 2.3. Анализ (при наличии в организации документа) или и разработка, (при отсутствии документа в организации) положения о корпоративной культуре профильной организации. ………………………………………………………45 2.3.1. Положение о корпоративной культуре в профильной организации»/ либо развернутая аналитическая характеристика «Положение о корпоративной культуре в профильной организации»…………………………………………47 Заключение……………………………………………………………………….49 Список использованных источников……………………………………………50 Приложения Введение Базой технологической практики является Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан Сроки прохождения учебной практики: 20.05.23-02.06.23 Целями практической подготовки в форме производственной практики является формирование более детального представления о будущей профессии, закрепление, расширение и углубление теоретических знаний; выработка умений применять полученные практические навыки при решении профессионально-прикладных и методических вопросов, приобретение практических навыков исследовательской и научной работы в области риск менеджмента, стратегического и тактического планирования. Задачами практической подготовки в форме производственной практики являются: приобретение практического опыта самооценки и способов совершенствования профессиональной деятельности приобретение практического опыта определения и реализации требований к нормам корпоративного управления и корпоративной культуры приобретение практического опыта разработки норм профессиональной этики приобретение практического опыта применения процедур контроля деятельности работников подразделения применения современных техник и методик сбора данных, продвинутых методов их обработки и анализа, в том числе использования интеллектуальных информационно-аналитических систем, при решении управленческих и исследовательских задач приобретение практического опыта применения эффективных коммуникаций в сфере управления рисками и мотивации сотрудников подразделений подготовка отчета о результатах производственной практики. Раздел 1 Общие сведения об организации Полное наименование организации: Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан Юридический адрес и местоположение: Республика Казахстан, г. Нур-Султан, пр. Кабанбай Батыра, 32/1, вход со стороны ул. Кунаева. 1 Форма собственности: государственное бюджетное учреждение. Вид деятельности по коду (ОКЭД): Если бы данное учреждение располагалось на территории РФ, то вид деятельности по коду ОКВЭД был бы следующий: основной код 84.11 деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера. Но так как объект практики находится в другой стране, то там не системы кодов ОКВЭД. В Казахстане принята система ОКЭД. По данной системе вид деятельности объекта практики определён как 84111 деятельность республиканских органов управления.2 Размер фирмы/компании (малые, средние, крупные.) с указанием объема деятельности: Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан является бюджетным учреждением республиканского значения. Его можно отнести к крупного размеру. Численности работников: по данным на 18.01.2023 года 251-500 человек.3 Стоимость капитала с учетом отраслевых особенностей: у Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан нет собственного капитала, так как это государственное учреждение. Указанная отрасль: государственное управление и оборона, обязательное социальное обеспечение.4 Реквизиты: ИНН и ОГРН у объекта практики нет, так как данные реквизиты присуще учреждениям, зарегистрированным на территории РФ. БИН 1410400050905 1.2 Организационно-правовая форма и организационная структура Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан является юридическим лицом с организационно-правовой формой государственного учреждения. 6 На рисунке 1 приведена организационная структура Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.  Рисунок 1 - Организационная структура Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан7 Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществлением им своих функций. Директор Департамента представляет руководству Министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента. В этих целях Директор: - определяет обязанности и полномочия заместителей; - определяет обязанности и полномочия руководителей управлений, входящих в состав Департамента; - осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются Директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом его замещающим. Директор Департамента, его заместитель и руководители управлений Департамента обязаны противодействовать коррупции. Директор Департамента несет персональную ответственность за совершение коррупционных правонарушений заместителем директора Департамента вследствие ослабления контроля за их трудовой деятельностью. Заместитель директора Департамента несет персональную ответственность за совершение коррупционных правонарушений непосредственно подчиненными руководителями управлений вследствие ослабления контроля за их трудовой деятельностью. Руководители управлений несут персональную ответственность за совершение коррупционных правонарушений непосредственно подчиненными сотрудниками управлений вследствие ослабления контроля за их трудовой деятельностью. Департамент состоит из: 1) Управления документационного обеспечения; 2) Управления контроля за исполнением служебных документов; 3) Управления развития государственного языка; 4) Управление аутентичности документов; 5) Управление информатизации. Основная задача Департамента: организация единой системы документооборота в Министерстве и ее совершенствование. 1.3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан Нормативно-правовая базой деятельности Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан являются Уголовный и Административный кодексы Республики Казахстан, законы «О Национальном архивном фонде и архивах», «О нормативных правовых актах», «Об административных процедурах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «Об информатизации», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Эти нормативно-правовые акты устанавливают ответственность за нарушения законов, регулируют, в определённой мере, работу с документами, которая касается с государственными учреждениями. Также стоит отметить пункт первой статьи 18 закона «О Национальном архивном фонде и архивах» к вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относится «обеспечение единой государственной политики в вопросах документообразования и координация деятельности физических и юридических лиц по этим вопросам» который в ДОУ обеспечивает развития нормативно-правовую базу. Закон «О Национальном архивном фонде и архивах»: были включены нормы, позволяющие уполномоченному органу разрабатывать и утверждать правила документирования и управления документацией, перечни типовых документов, с указанием сроков хранения не только для государственных, но и негосударственных организаций, а также осуществлять не только «межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и организацией ведомственного хранения документов в государственных органах и организациях», но и контроль состояния делопроизводства и хранения документов во всех организациях независимо от формы собственности. Закон «О борьбе с коррупцией». В этом законе заключены нормы, которые позволяют уполномоченному органу разрабатывать, утверждать правила документирования и управления документами; контролирует документооборот и хранение документов во всех организациях. приказом министра культуры и информации. Принятие 7 января 2003 г. Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» послужило значительным импульсом к широкому внедрению систем электронного документооборота в государственных органах и организациях. 1.4 Основы планирования профессиональной траектории с учетом особенностей профессиональной деятельности и требований рынка труда, методы самооценки и способы совершенствования профессиональной деятельности Департамента документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан Планирование профессиональной траектории является важным шагом для достижения успеха на рынке труда. Департамент документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан предлагает следующие основные методы для планирования профессиональной карьеры и совершенствования профессиональной деятельности: 1. Определение своих профессиональных целей и ценностей. Прежде чем начинать планирование профессиональной карьеры, необходимо определить свои цели и тем самым установить приоритеты в выборе профессии. Это поможет сосредоточиться на определенной цели и выбрать путь развития, который наилучшим образом соответствует этой цели. 2. Анализ рынка труда и требований к работникам в сфере документооборота. Необходимо изучить требования к работникам, выполняющим задачи в данной области и проанализировать сильные и слабые стороны. Это позволит более точно определить собственные профессиональные способности и опыт, а также выявить области для улучшения. 3. Составление плана развития профессиональных навыков. На основе анализа рынка труда можно установить какие навыки и знания будут наиболее востребованы в нынешних условиях. Составьте план по получению этих навыков, приоритезируйте их и установите план действий. 4. Самооценка профессиональных знаний и навыков. Необходимо проводить регулярную самооценку своих профессиональных знаний и навыков, чтобы убедиться, что они соответствуют рынку труда и требованиям профессиональной сферы. Это также поможет выявить сильные и слабые стороны и скорректировать план действий. 5. Совершенствование навыков и получение знаний. Дополнительная подготовка через обучение, тренинги, мастер-классы и онлайн-курсы помогают улучшить профессиональное мастерство и повысить уровень комфорта и уверенности на рабочем месте. 6. Установление контактов и сетевое взаимодействие. Для достижения успеха в карьере необходимо устанавливать контакты и сетевое взаимодействие, это также помогает получать новую информацию, изучать тенденции, нововведения и новые идеи,советы и идеи других профессионалов. 7. Постоянный контроль и корректировка плана профессиональной траектории. План профессиональной траектории следует всегда корректировать в зависимости от изменений на рынке труда и новых профессиональных требований. Это помогает сохранять конкурентоспособность и достигать профессионального роста. |
