Делопроизводство в кадровой службе предприятия. делопроизводство в кадровой службе предприятия
 Скачать 191.91 Kb.
|
|
Секретарь руководителя взаимодействует: 6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов 6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения 6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов 6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству. 7. Оценка деятельности Приложение № 3 Типовая межотраслевая форма N Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а +--------+ | Коды | +--------+ Форма по ОКУД | 0301001| +--------+ Организация ______________________________________________________ по ОКПО |…………….. +--------+ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) +----------+-----------+ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ | Номер | Дата | |документа |составления| +----------+-----------+ | | | +----------+-----------+ __________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество +--------+ | Дата | +--------+ Зачислить на работу с _________________________________ | | +--------+ по _________________________________ | | +--------+ +--------+ По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. | | +-------- ___________________________________________________________ ________________ +--------+ с испытательным сроком или без него срок испытания | Коды | Характер работы ______________________________________ +--------+ постоянно, на определенный срок, | | временно, сезонно +--------+ Вид работы ___________________________________________ | | основная, по совместительству +--------+ Режим труда __________________________________________ | | полное, неполное рабочее время +--------+ Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ | | +--------+ |Структурное |Участок |Категория | |подразделение | |персонала | |(цех, отдел) | | | |1 |2 |3 | | | | | |Профессия, |Размер тарифной ставки, |Табельный | |должность |оклада, руб. коп. |номер | |4 |5 |6 | | | | | +---------------------------------------+------------------------+ | Надбавка к заработной плате | Размер | +-----------------------------------+---+-------+----------------+ | вид |код| процент|сумма, руб. коп.| +-----------------------------------+---+-------+----------------+ | 7 | 8 | 9 | 10 | +-----------------------------------+---+-------+----------------+ Форма оплаты труда _______________ | | сдельная, повременная +- --+ Система оплаты труда _____________ | | прямая сдельная, | | аккордная и т.д. +---+ Условия труда ____________________ | | нормальные, тяжелые, | | вредные и т.д. +---+ Оборотная сторона формы N Т-1 Направляется для ознакомления с условиями работы __________________________________________________________________ структурное подразделение (цех, отдел, участок) _________ _______________________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи "__" ____________ 19__ г. по профессии Согласен(на) принять на работу ----------------------------------- на должность __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ по тарифному разряду (классу) -------------------------------- с испытательным сроком на _______ со ставкой, с окладом, руб. коп. структурного подразделения Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________ цеха, отдела, участка подпись расшифровка подписи "__" ______________ 20__ г. С условиями работы согласен(на) __________________________________ подпись работника "__" _______________ 20__ г. Заключение медицинского осмотра ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________ _____________________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи "__" ______________ 20__ г. Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие |Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, | | | |проводившего инструктаж | |1 |2 |3 | | | | | | | | | Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате и удержанных налогах за текущий календарный год Руководитель ______________ _______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи С приказом ознакомлен _________________________ подпись работника Приложение № 5 Типовая межотраслевая форма N Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а +--------+ | Коды | +--------+ Форма по ОКУД | 0301004| +--------+ Организация ________________________________ по ОКПО | | +--------+ +---------------+----------------+ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) |Номер документа|Дата составления| О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ________________________________________________________________ …………………………….фамилия, имя, отчество +---------+ +---------+ +---------+ временно | Код | | Дата | | Дата | Переведен -------- +---------+ +---------+ +---------+ постоянно| | с | | по | | +---------+ +---------+ +---------+ |Место |Струк- |Учас-|Кате-|Про- |Размер|Та- |Над- |Под- |Дата | | | | | | | | | | | | |работы|турное |ток |гория|фес- |тариф-|бель-|бав- |пись | | | | | | | | | | | | | | |подраз- | |пер- |сия, |ной |ный |ка к |на- | | | | | | | | | | | | | | |деление | |сона-|долж-|став- |но- |за- |чаль-| | | | | | | | | | | | | | |(филиал,| |ла |ность|ки, |мер |ра- |ника | | | | | | | | | | | | | | |объеди- | | | |окла- | |бот- |цеха,| | | | | | | | | | | | | | |нение, | | | |да, | |ной |отде-| | | | | | | | | | | | | | |цех, | | | |руб. | |пла- |ла | | | | | | | | | | | | | | |отдел) | | | |коп. | |те, | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |руб. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |коп.,| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |про- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |цент | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 | |Преж- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |нее | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Новое | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +--------+ | Код | +--------+ Вид перевода __________________________________________ | | +--------+ Основание перевода ____________________________________ | | заявление, докладная и т.д. +--------+ Форма оплаты труда ____________________________________ | | повременная, сдельная и т.д. +--------+ Система оплаты труда __________________________________ | | прямая, сдельная, аккордная т.д. | | Условия труда _________________________________________ +--------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +--------+ Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________ Руководитель _______________ _______________ __________________ должность подпись расшифровка подписи С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника "__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________ Оборотная сторона формы N Т-5 Заключение медицинского осмотра __________________________________ __________________________________________________________________ ____________________ ____________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи "__" _________________ 19__ г. 1. Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие |Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, | | | |проводившего инструктаж | |1 |2 |3 | | | | | | | | | 2. Справка о несданных материальных ценностях |Наименование |Количество |Дата и подпись|Сумма задолженности, | | | | |руб. коп. | | | |работника | | |службы|предмета | | | | |1 |2 |3 |4 |5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Приложение № 6 Типовая межотраслевая форма N Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а |Коды | | |0301005| |Форма по ОКУД| | | | | |Организация ________________________________ по ОКПО | | +---------+-----------+ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) | Номер | Дата | О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА |документа |составления | +---------+-----------+ +---------+-----------+ __________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество |Структурное |Участок|Категория|Профес- |Размер тариф-|Табель- | |подразделение| | | | | | | | |персонала|сия, |ной ставки, |ный но- | |(филиал, | | | | | | |объединение, | | |должность|оклада, |мер | |цех, отдел) | | | | | | | | | | |руб. коп. | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 | | | | | | | | Условия труда ____________________________________ +-------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +-------+ Режим труда ______________________________________ | | +-------+ Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______ +------+ рабочих 19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на | | ----------- +------+ календарных дней (ненужное зачеркнуть) +-----+ рабочих Дополнительный отпуск на | | ----------- дней (ненужное +-----+ календарных зачеркнуть) |Вид дополнительного |Код |Количество |Основание для дополнитель- | |отпуска | |дней отпуска|ного отпуска | |1 |2 |3 |4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +----+ рабочих Всего на | | ----------- дней (ненужное зачеркнуть) +----+ календарных с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно. Руководитель _____________ ______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи Начальник (мастер) структурного подразделения _____________ ____________________ подпись расшифровка подписи С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника "__" _____________ 19__ г. Оборотная сторона формы N Т-6 Расчет оплаты отпуска |Наименование выплат |Месяцы |Всего | К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________ Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи Типовая межотраслевая форма N Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а |Коды | | |0301006| |Форма по ОКУД| | | | | |Организация ________________________________ по ОКПО | | +---------+-----------+ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) | Номер | Дата | О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА |документа|составления| (КОНТРАКТА) +---------+-----------+ | | | +---------+-----------+ ________________________________________________________ фамилия, имя, отчество |Структурное |Участок|Категория|Профес- |Размер тариф-|Табель- |Причина | |подразделение| | | | | |увольнения| | | |персонала|сия, |ной ставки, |ный но- | | |(цех, отдел) | | | | | | | | | | |должность|оклада, |мер | | | | | | | | | | | | | | |руб. коп. | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 | | | | | | | | | +-------+ | Код | Условия труда ____________________________________ +-------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +-------+ +-------+ | Дата | +-------+ Уволить с | | Причина увольнения __________________________ +-------+ __________________________________________________________________ Основание увольнения _____________________________________________ Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________ номер и дата постановления не отработано ------------------------------------- дней отпуска компенсация Руководитель ___________ ________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи Начальник (мастер) структурного подразделения _______________ ___________________ подпись расшифровка подписи "__" _________ 19__ г. Справка о несданных материальных ценностях |Наименование |Количество|Дата и подпись|Сумма задолженности, | | | | |руб. коп. | | | |работника | | |службы |предмета | | | | |8 |9 |10 |11 |12 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | С приказом ознакомлен ___________________ подпись работника "__" __________ 19__ г. Оборотная сторона формы N Т-8 Расчет |Наименование выплат |Месяцы |Всего | К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________ Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________ Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи "__" __________ 19__ г. РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ |117 216, г. Москва, РИУ | |Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 | | | ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ На дипломную работу студентки юридического факультета Ждановой Татьяны Александровны, рег. № ________________. Тема дипломной работы «Делопроизводство в кадровой службе». Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того, данная дипломная работа написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы. По итогам исследования и написания дипломной работы сделано полное заключение по работе кадровой службы исследуемого предприятия, а именно ООО «Птицефабрика Александровская». При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе. Заключение сделанное по итогам исследования и написания дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Научный руководитель дипломного проекта: Старший юрисконсульт ООО «Птицефабрика Александровская» _____________Виктор Павлович Попов. «__» _______________ 200__ год. РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ |117 216, г. Москва, РИУ | |Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 | Р Е Ц Е Н З И Я На дипломную работу по теме «Делопроизводство в кадровой службе предприятия» студентки юридического факультета Ждановой Татьяны |