Вариативное задание тема:Деловая переписка. Ответ. Вариатив Деловая переписка. Деловая переписка
 Скачать 17 Kb.
|
|
Тема: Деловая переписка Форма занятия: вариативное Вопросы для самостоятельной работы: 1. Определить вид письма и составить деловое письмо. Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий: одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе; письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком; при наличии печати у отправителя — проштамповано. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. Информационные письма могут быть самыми различными: гарантийными; рекомендательными; сопроводительными; подтверждающими; рекламационными; инструкционными; извещательными; пригласительными и т.д. То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям. Как сформировать официальное письмо. Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка. Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно: наименование организации-отправителя; адрес организации; контактный телефон (для связи); должность и ФИО ее представителя; суть послания; подпись отправителя. К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Также допустимо указывать в «теле» письма ссылки на законы, нормативные, правовые акты, имеющие непосредственное отношение к посланию. От ООО « Севергеострой» Г.Севергеострой ,ул.Лесная,д345. Директору ООО «Крафт» Тонких И.Г. Исх.17 от «29» июня2020г Официальное письмо-подтверждение Уважаемый Сергей Семенович! Подтверждаю, что оборудование, присланное вами, пришло в полном объеме , точно в срок, обозначенный в договоре №689Е от 25.06.2020 года, и по результатам первичной проверки соответствует всем заявленным требованиям и нормативам. С уважением, Директор ООО « Севергеострой» Малкин Малкин Р.С. Методические рекомендации: При составлении письма используйте ситуации из кейсов. При этом все недостающие реквизиты указываете самостоятельно. Обязательным является составление полного текста письма. В кейса задана только общая информация!! Вы должны взять общую информацию и составить полный текст письма с требованиями официально-делового стиля. При необходимости договоры, сроки, приложение указываете самостоятельно. Обратите внимание на реквизит «адрес» при рассылке письма в несколько учреждений. Используйте ГОСТ по оформлению ОРД. |