ВКР - автоматизация системы управления. ВКР_АСУ. Деятельность любой организации напрямую связана с использованием, обработкой и хранением больших объёмов информации разного рода
 Скачать 62.68 Kb.
|
1.5 Описание функциональной структурыСуществуют ряд подходов в управлении. Среди них можно выделить комплексный, маркетинговый, функциональный, динамический и другие подходы. В ООО «Стройпласт» для управления обществом был выбран процессный подход. При таком подходе к управлению деятельность ООО рассматривается как совокупность процессов, которые «поглощают» имеющиеся ресурсы, создающих ту или иную продукцию, которая в свою очередь имеет определенную ценность для потребителя. В подсистеме управления производством протекает один из важнейших процессов в организации – процесс производства продукции (железобетонные изделия). В свою очередь процесс производства делится на ряд подпроцессов или задач, из которых он состоит (Глава 3.1.1 – 3.1.4). Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия ООО «Стройпласт». В процессе функционирования организации реализуются следующие процессы: Управление выпуском ЖБИ Управление сырьем Обслуживание рабочего оборудования Управление кадрами Управление финансовыми средствами Механизм взаимосвязи процессов, разделён следующим функциям: Маркетинг Контрактация Планирование Контроль Учёт и отчётность Анализ При реализации производственных процессов используются: Правила производства и приемки оборудования Технические условия на производство работ Правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии Технические условия на материалы При реализации функций управления используются следующие нормативы и технические стандарты: Функция маркетинга: Каталог поставщиков Каталог конкурентов Инструкция и методические указания по маркетинговой деятельности организации Справочник цен Справочник цен конкурентов Функция контрактации: Порядок заключения договоров с заказчиками Документация, регламентирующая контрактацию Формы типовых документов и договоров Функция планирования: Плановые нормативы Нормы выработки Нормы оплаты труда Нормы накладных расходов Нормы отчисления в фонды Указания по нормативному планированию и др. нормативы и указания Функция контроля: Должностные инструкции Положения по отделам Положения о правах и обязанностях работников Функция учёта и отчётности: Инструкции и указания по ведению учета и отчетности Форма статической отчетности и инструкции по их заполнению Функция анализа: Инструкции и методические указания по анализу деятельности организации Управление процессом выпуска ЖБИ: Производство единицы продукции состоит из следующих этапов: сначала со склада сырья подаётся сырье на производство, далее происходит опалубка изделий, укладка арматуры и заливка бетона. После заливки происходит термическая обработка и распалубка изделий. После распалубки изделие отправляют на склад готовой продукции. Сначала осуществляется выбор заказчика и составление программы работ на год. Для этого проводится маркетинговое исследование рынка, анализ конкурентов, рекламирование деятельности организации, изучение и выбор потенциальных заказчиков. После того, как заказчик найден и выбран, производится разработка предконтрактной документации для передачи её заказчику и ведения дальнейших переговоров. В случае успешного проведения переговоров с заказчиком заключается договор на производство ЖБИ. Если в процессе производства возникнет необходимость в дополнительных работах, то с заказчиком заключается дополнительный договор на неучтённые затраты. Дальше составляется программа работ на год, и на ее основе составляется месячный план по выпуску изделий, расчёт технико-экономических показателей деятельности организации за год, план работы по цехам на месяц, план отгрузок готовой продукции заказчикам, план по накладным расходам, план по снижению себестоимости, план загрузки оборудования на месяц. В процессе выполнения работ ведётся контроль выполнения месячного плана по выпуску продукции, плана работы по цехам на месяц, плана отгрузок готовой продукции заказчикам. Осуществляется контроль т/э показателей деятельности организации на год, плана по накладным расходам, плана загрузки оборудования на месяц. По результатам деятельности ведётся учёт выполнения месячного плана по выпуску продукции, плана работы по цехам на месяц, плана отгрузок готовой продукции заказчикам. Осуществляется учет технико-экономических показателей деятельности организации на год, плана по накладным расходам, плана загрузки оборудования на месяц Также анализируется контроль выполнения месячного плана по выпуску продукции, плана работы по цехам на месяц, плана отгрузок готовой продукции заказчикам. Осуществляется анализ технико-экономических показателей деятельности организации на год, плана по накладным расходам, плана загрузки оборудования на месяц Процесс управления сырьем: Для осуществления производственных процессов необходимо правильно и своевременно организовать поставку материальных ресурсов на производство. Для этого должны быть определены критерии оценки поставщиков сырья, анализ рынка сырья и выбор поставщиков сырья. После выбора поставщиков составляются договора на поставку сырья и проводятся переговоры с поставщиками. В случае удачного исхода переговоров происходит заключение договоров на поставку сырья. Далее следуют процессы управления сырьем, а именно – поставка сырья на склад, хранение сырья на складе, контроль качества сырья на складе, отгрузка сырья со склада на производство. Затем определяется потребность в сырье на год, и на основе этого документа составляется ведомость закупки сырья на год и рассчитывается страховой запас сырья. После составления ведомостей формируется график поставки сырья от поставщика на склад и график поставки сырья со склада на производство. Одновременно с процессами управления сырьем осуществляется контроль выполнения графика поставки сырья от поставщика на склад и графика поставки сырья со склада на производство, а также учёт поступившего сырья на склад, остатков сырья на складе, учёт поставки сырья на производство и учёт некачественного сырья, возвращённого поставщику. На последнем этапе мы производим анализ использования сырья в соответствии с нормативами, анализ выполнения графиков поставки сырья и анализ качества поставляемых сырья. Процесс управления обслуживания рабочего оборудования: Для производства ЖБИ изделий необходимо наличие соответствующего оборудования и запасных частей к нему. Для этого осуществляется определение требований к поставщикам оборудования и запасных частей. На основе этих требований мы проводим анализ рынка поставщиков оборудования и запасных частей, и осуществляем выбор поставщиков оборудования и запасных частей. После того, как мы нашли поставщиков, осуществляется подготовка предконтрактной документации, которая передаётся поставщикам оборудования и запасных частей для проведения переговоров. В случае успешного проведения переговоров заключаются договора на поставку оборудования и запасных частей для него. Затем мы составляем план потребности в оборудовании на год, график поставки оборудования, определяем потребности в запасных частях для ремонта оборудования на год, составляем график ремонта оборудования, план ТО оборудования на месяц. В соответствии с планами осуществляется эксплуатация оборудования, техосмотр, ремонт и замена оборудования. Одновременно с этим, осуществляется контроль за выполнением условий договоров на поставку запасных частей и оборудования, графика работы оборудования, графика ремонта оборудования, контроль за техническим состоянием оборудования, контроль выполнения плана по ТО и договоров. Также параллельно ведётся учёт выполнения планов и графиков поставки и приобретения оборудования и учёт затрат на эксплуатацию оборудования. После, производится анализ выполнения планов и графиков поставки и приобретения оборудования и анализ затрат на эксплуатацию оборудования. Процесс управление кадрами: Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо, чтобы на предприятии работали высококвалифицированные и хорошо подготовленные специалисты и рабочие. Для этого осуществляется анализ рынка трудовых ресурсов, определение требований к сотрудникам, поиск необходимых рабочих, специалистов, поиск организации, занимающейся повышением квалификации кадров в рамках функции маркетинга. В данной организации осуществляется приём, расстановка, расчёт затрат труда и з/п, и увольнение кадров. Также осуществляется заключение трудовых договоров с сотрудниками, удовлетворяющими требованиям организации, и договоров с организациями, занимающимися повышением квалификации кадров. В случае увольнения сотрудника происходит расторжение трудового договора. После заключения договоров с сотрудниками составляются штатное расписание, график отпусков, план по труду, план проведения аттестации. На основе договоров с организациями, занимающимися повышением квалификации кадров, составляется план обучения и повышения квалификации кадров. Так же осуществляется контроль выполнения графика отпусков, выполнения плана по труду и з/п, контроль за проведением аттестации, контроль выполнения плана обучения и повышения квалификации Параллельно осуществляется учёт состава и текучести кадров, стажа сотрудников, отпусков сотрудников, учёт выполнения плана по труду и з/п, учёт результатов проведения аттестации, проведения обучения и повышения квалификации, учёт движения и расстановки кадров. В конечном итоге производится анализ причин текучести кадров, анализ профессионального состава и квалификации кадров, анализ использования рабочего времени, анализ выполнения плана по труду и з/п, анализ эффективности обучения и повышения квалификации Процесс управления финансовыми средствами: Для нормального функционирования предприятия необходимо правильно распорядиться денежными средствами. Для этого производятся получение денежных средств от заказчиков, расчёты с поставщиками сырья, расчёты с финансовыми организациями и службами города, получение и погашение кредитов, выплата заработной платы. Сначала осуществляется исследование финансового рынка, а также поиск и выбор источников финансирования. После выбора источников финансирования составляется и заключается договор с соответствующими финансовыми организациями. В случае отказа в финансировании происходит закрытие договора с финансовой организацией. После, определяется потребность в финансовых ресурсах по организации. На основе потребности составляется предварительного расчёта затрат. Также составляется план доходов и расходов, план поступления денежных средств, годовой и месячный баланс и годовой и оперативный финансовый план, план по прибыли. Далее осуществляется контроль за поступлением денежных средств, контроль за выполнением плана доходов и расходов, контроль за своевременной оплатой работы, контроль выполнения годового и оперативного финансового плана. Параллельно осуществляется учёт финансовых операций, учёт прибыли, учёт заработной платы, составление отчётности и баланса, учёт потребности в финансовых средствах организации . По результатам деятельности осуществляется анализ поступления и расходования денежных средств, анализ начисления з/п, анализ финансовых результатов деятельности компании. |