ВКР - автоматизация системы управления. ВКР_АСУ. Деятельность любой организации напрямую связана с использованием, обработкой и хранением больших объёмов информации разного рода
 Скачать 62.68 Kb.
|
1.2 Правовой статус организацииОбщество с ограниченной ответственностью (ООО) является самой распространенной формой ведения бизнеса. И связано это с ограниченной ответственностью, которую предоставляет данная организационно-правовая форма учредителям (участникам) ООО. А именно: учредители (участники) ООО не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. На основании действующего законодательства Российской Федерации в структуру ООО «Стройпласт» входит исполнительное лицо (Генеральный директор), осуществляющий непосредственное руководство компанией и общее собрание участников (ОСУ). Правовой статус ООО «Стройпласт» регламентирован Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». 1.3 Выявленные узкие места в организации В процессе изучения структуры, функционирования и системы управления ООО «Стройпласт» были выявлены следующие узкие места: Неэффективная загрузка производственных мощностей Отсутствие оптимизации при составлении производственных планов Планирование продаж продукции предприятие осуществляет без использования математических методов прогнозирования Нерациональная система информационного обмена между структурными подразделениями предприятия За счет выше указанных узких мест на предприятии низкая производительность, а себестоимость железобетонных изделий слишком высока. Старое оборудование Низкая производительность Проблема в кадрах Высокая себестоимость ЖБИ Маленькая клиентская база Предложения по усовершенствованию существующей системы управления ООО «Стройпласт»: Обновить оборудование Увеличить производительность оборудования Повысить квалификацию кадров Разработать схему стимулирования сотрудников Минимизировать штат сотрудников Разработать маркетинговые стратегии Организационная структураДанное предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру. Данная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Линейная структура обеспечивает новое распределение труда, при котором линейные руководители принимают решения и управляют исполнителями, а функциональные руководители специализируется по определенным функциям, помогают принимать решения линейным руководителям, консультируют исполнителей, но не управляют ими. В качестве линейных руководителей в ООО «Стройпласт» выступают начальники отделов. Функциональными руководителями в ООО «Стройпласт» являются заместителя генерального директора по различным вопросам, связанным с деятельностью организации. Достоинства линейно-функциональной структуры состоят в соблюдении принципов единоначалия и едино распорядительства, а также в том, что в ней имеется специализация по отдельным функциям управления. В структуре уменьшается дублирование функций управления, повышается эффективность использования трудовых ресурсов организации. Недостатки линейно-функциональной структуры состоят в том, что она хорошо работает по вертикали, но плохо по горизонтали – невозможно скоординировать работу различных подразделений, участвующих в производстве, а также повышается количество меж функциональных конфликтов, что снижает эффективность достижения цели организации. Функции подразделений Генеральный директор подписывает договора о приеме на работу, утверждает организационную структуру предприятия, утверждает программу повышения квалификации сотрудников, утверждает штатное расписание и должностные инструкции, подписывает договор с банком, подписывает заявки на оформление пропуска, утверждает план отпусков на год. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием участников Общества избрана ревизионная комиссия в составе председателя и членов комиссии. В обществе создается ревизионная комиссия. Количество членов их персональный состав определяются по решению собрания акционеров. Решение ревизионной комиссии обсуждаются и принимаются на ее заседаниях большинством голосов. Линейные руководители (начальники отделов или подразделений) управляют соответствующими структурными подразделениями. Назначение на должность, а также освобождение от неё производится генеральным директором согласовано с функциональным руководителем соответствующего подразделения. Линейные руководители подчиняются самому генеральному директору, но при этом согласовывают всю свою деятельность с функциональными руководителями соответствующего направления деятельности. Линейные руководители организуют деятельность работников в подчинённых им отделах. В прямом подчинении генерального директора находятся: Зам. Директора по производству Зам. Технического директора Зам. Коммерческого директора Зам. Финансового директора Отдел кадров Заместитель директора по производству выполняет следующие функции: подписание заявок на расходные материалы, утверждение нормативно-технической документации, проверка актов приема и сдачи конструкторских документов. Заместитель технического директора утверждает планы и графики ремонта оборудования на год, утверждает технологические карты, утверждает технологические указания, утверждает программу по повышению надежности и безопасности обслуживания производственного оборудования, утверждает месячные планы текущего ремонта оборудования, утверждает годовой план капитального ремонта оборудования. Заместитель коммерческого директора утверждает план отгрузок готовой продукции заказчику, подписывает отчет ежемесячного сводного бюджета по продажам и закупкам, подписывает журнал регистрации инструктажа, подписывает журнал регистрации расхода материалов со склада. Заместитель финансового директора подписывает баланс организации, подписывает счета-фактуры, подписывает платежные ведомости о ЗП, подписывает годовой бюджет организации, подписывает план ТЭП на год, утверждает план работы организации на год. Отдел кадров составляет трудовые договора и личные дела, план отпусков на год, план проведения переаттестации кадров, программу стимулирования сотрудников, программу повышения квалификации сотрудников, штатное расписание. Помимо этого, отдел кадров подписывает приказы о приёмке работника на работу, приказы о предоставлении отпусков, приказы о прекращении трудовой деятельности и ведет расчет численности и профессионального состава кадров. Производственный отдел занимается составлением месячного плана работы по цехам, нормативно-технической документации. Подаёт заявки на расходные материалы и предоставляет ведомость потребности материалов, а так же акты приемки, сдачи конструкторских документов. Технический отдел утверждает, планы и графики ремонта оборудования на год, технологические карты, технологические указания, программу по повышению надежности и безопасности обслуживания производственного оборудования, месячные планы текущего ремонта оборудования, годовой план капитального ремонта оборудования. Отдел закупок предоставляет ведомость потребности в сырье на год, ведомость потребности в закупке сырья на год, справку о страховом запасе, перечень поставщиков, графики месячных поставок, перечень некачественного сырья. Коммерческий отдел занимается базой заказчиков, коммерческими предложениями, заключает договора с заказчиками и предоставляет ведомости поступления денежных средств от заказчика. Отдел логистики составляет план отгрузок готовой продукции заказчикам на месяц, отчет ежемесячного сводного бюджета по продажам и закупкам, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Финансово-бухгалтерский отдел занимается месячным планом поступления и расхода денежных средств, ведомостью по дебету и кредиту балансовых отчетов, ведомостью баланса по организации, оперативным отчетом по бюджету организации, годовым бюджетом организации, табелем учета рабочего времени каждого работника, платежными ведомостями о заработной плате, формированием полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, отчетом о финансовых результатах деятельности предприятия, счет-фактурами, планом по снижению себестоимости. Работа Планово-экономического отдел направлена на составление плана технико-экономических показателей на год и на месяц, отчёта о выполнении плановых технико-экономических показателей деятельности организации, формирование портфеля заказов на год, плана работы организации на год Склад заполняет накладные, журнал учета прихода материалов на склад, журнал о порче материалов в период хранения, карточка складского учета материалов, журнал регистрации выдачи материалов со склада Финансовые организации: ОАО СберБанк России Поставщики: ООО «Сталепрокатная компания», ООО «НПО Элмаш», ООО «Праймресурс», ООО «Оборонконтракт», ООО «Сталепрокатная компания». Службы города: |