Учет основных средств. Дипломная работа Учет основных средств предприятия на примере ооо " профит" содержание
 Скачать 225.14 Kb.
|
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО « ПРОФИТ»3.1. Направления совершенствования учета основных средствПроблемы усовершенствования учёта основных средств в настоящее время достаточно актуальны для ООО « ПРОФИТ» (таблица 15). Для усовершенствования бухгалтерского учета основных средств в ООО « ПРОФИТ» рекомендуется проводить такие мероприятия: 1. Смена метода начисления амортизации - употребление способа убавляемого остатка. Используемый в ООО « ПРОФИТ» линейный способ разнится простотой расчетов, тем не менее полагает, что основные средства будут ритмично применяться на протяжении срока полезного использования, при этом не учитывая степень их износа со временем. Таблица 15 Мероприятия по совершенствованию учёта основных средств и оценка рациональности предложений
Способ уменьшаемого остатка причисляется к разряду убыстренных способов, которые обеспечивают неритмичное начисление амортизации на протяжении срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно - в первые годы, менее интенсивные - в последние. Это можно объяснить, например, тем, что в данное время большая часть оснащения в результате технического прогресса сильно утрачивает свои потребительские свойства: довольно быстро морально стареет. Потому зачастую оборудование списывают в результате морального изнашивания, а не физического. В данных условиях экономически обосновано решение - списывать на текущие расходы большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оснащения, чем в последующие. 2. Переход на программу автоматизации учета «1С: Предприятие 8.0». «1С: Предприятие 8.0» - мощная система, которая предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. 1С:Бухгалтерия 8 обладает рядом существенных преимуществ, в первую очередь это удобная работа с программой. В программе можно вести учет организаций и индивидуальных предпринимателей, в ней поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и упрощенная система налогообложения. В одной информационной базе можно проводить учет как одной, так и нескольких организаций. По наиболее часто применяемым операциям панелью функций наглядно показывается порядок работы в виде схем по наиболее часто употребляемым операциям. 3. Учет некоторых частей основных средств как некоторых объектов ценой не более 40000 с разным сроком применения (например, монитор и принтер). Применяя такое разделение: 1) стоимость основных средств будет включена в затраты единовременно. Следовательно, ООО « ПРОФИТ» может незамедлительно снизить налогооблагаемую прибыль. 2) бухгалтеру не нужно начислять амортизацию по данным основным средствам. 3) организацией не будет переплачиваться налог на имущество, поскольку основные средства на балансе значиться, не будут. 4. Формирование резерва на ремонт основных средств. Это нужно для равномерного введения данных затрат в расходы на продажу отчетного периода. В другом случае единовременное списание существенных затрат на ремонт основных средств может повлечь резкое повышение себестоимости и может быть причиной убытков в ООО « ПРОФИТ». 5. На стабильной основе проводить проверку уровня знаний учетными работниками законодательных и нормативных актов и введение дополнительного контроля со стороны руководства ООО « ПРОФИТ». Просмотр директором бухгалтерских документов, изучение им нормативно-правовой базы, действующей в этой сфере разрешит более рационально тратить средства на покупку основных средств, поднять дисциплину использования основных средств персоналом предприятия. Необходимо проведение анализа эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непринужденным контролем директора предприятия. Руководитель будет иметь более полную картину состояния основного капитала ООО « ПРОФИТ». Своевременное осуществление аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств в ООО « ПРОФИТ» также позволит избежать ошибок в учете основных средств и их отображения в финансовой отчетности. 6. Было установлено, что аналитический учет в организации мало эффективен, не дает полной и детальной информации о движении и состоянии основных средств. Поэтому организации ООО « ПРОФИТ» для оптимизации учета нужно в рабочем плане счетов открыть к счетам 01,02, 08 субсчета и субсчета второго порядка для более верной и полной информации (таблица 16). Таблица 16 Дополнения в рабочий план счетов
Эти дополнения в рабочий план счетов разрешат более точно отследить движения основных средств, иметь более глубокую и верную информацию о составе и структуре основных средств. Информация, которая характеризует различные аспекты документального оформления движения основных средств ООО « ПРОФИТ», заключается в отдельных, что не интегрированы между собой учетных системах, ведущиеся в различных подразделениях и службах организации. А наличествующая процедура задания параметров уникального идентификатора объекта: присвоение кода классифицирования объекту, не разрешает однозначно определять объект в бухгалтерском, техническом и имущественном учете. Кроме этого, обычно, процент заполнения карточки основного средства низкий. В результате этого информация из нее не востребована в надлежащей мере. «Слепые» бухгалтерские проводки по операциям с основными средствами не фиксируют в карточке учета конкретного объекта. К примеру, в карточках может быть капля в море данных о ремонтах, выручке при продаже имущества и пр. Способом решения названных выше задач может быть выработка целостной технологии по учету основных средств, и консолидация данных об объектах основных средств компании в единой учетной системе основных средств (наименуем настоящую систему единый регистр ОС). Подобный регистр должен быть тем механизмом, позволяющий унифицировать бизнес-процессы по учету основных средств и интегрировать разно профильные учетные системы внутри данных предприятий для получения сопоставимой информации. В основании концепции такого регистра ОС должны быть две важнейшие идеи - интеграция автономных детализированных первичных данных об ОС в единственном хранилище и раздел массивов первичных данных в потребных для анализа аспектах, которые будут применяться для оперативной обработки и использоваться для решения задач анализа и подготовки отчетности. Общая модель регистра ОС должна содержать в себе три системы - система сбора данных, система хранения данных и система подготовки отчетности. Сравнение же срезов данных из различных форм учета надлежит совершаться на уровне корпоративной отчетности. Это обозначает, что объединение первичных, временных и расчетных данных об основных средствах на уровне корпоративных отчетов разрешит сберегать в регистре ОС целиком актуальные сведения вне привязки к первичным учетным системам. Коротко структуру регистра ОС можно представлять в виде таких групп данных: - идентификаторы объекта основных средств; - важнейшие данные объекта основных средств; - данные хозяйственных операций с основными средствами. Любая хозяйственная операция должна беречь автоматическую ссылку на электронный первичный документ учетной системы, и как раз это разрешит добиться одной из основных целей регистра ОС – обеспечить прозрачность учета имущества. Первичный документ не рассматривают, как только унифицированный первичный документ бухгалтерского учета. Кроме договоров, актов внедрения в эксплуатацию объекта в карточке основного средства можно устанавливать привязку к таким документам: страховой полис, инвентаризационная ведомость и прочее. С технической позиции единый регистр ОС должен обеспечивать следующие возможности автоматизированной системы сбора и хранения информации: - проверка целостности получаемых из внешних систем, данных; - высокая скорость обмена данными с внешними системами; - высокая скорость построения отчетов; - простота построения отчетов; - широкие возможности анализа. Потенциалы и преимущества, которые возникнут у ООО « ПРОФИТ» при исполнении данного мероприятия: 1. Оптимизация процессов управления активами. Усовершенствование учета основных средств, обеспечение контроля и сохранности объектов, точное оформление документов и своевременное отображение поступлений основных средств, их внутренние перемещения и выбытия. 2. Проведение оперативного анализа состояния основных фондов для стратегического планирования развития. Возможность комбинирования финансовых и нефинансовых данных объектов ОС для глубокого анализа показателей эффективности. 3. Проведение анализа эффективного использования имущества для вырабатывания предложений о передаче имущества внутри учреждения для его более эффективного использования или продаже неэффективного имущества. 4. Вырабатывание верных стоимостных оценок основных средств и результатов хозяйственных операций с ними, также за счет вырабатывания фактических затрат, которые связаны с принятием к бухгалтерскому учету активов, установления убытков при выбытии основных средств и пр. 5. Возможность анализа и оптимизации затрат по основным средствам, охватывая расходы на содержание имущества, на воссоздание объектов. 6. Централизованное управление процессами сбора, трансформации и консолидации отчетности по объектам основных средств. Возможность оперативного и полного сбора данных о объектах основных средств. 7. Получение полной информации об основных средствах, которая необходима для показывания в бухгалтерской и налоговой отчетности, в отчетности по МСФО. Формально образование единого регистра основных средств обращено на формирование системы создания отчетности ООО « ПРОФИТ». Практически же исполнение этого проекта предоставляет ООО « ПРОФИТ» инструмент оперативного контроля и управления основными фондами в части основных средств и доходных вложений в материальные ценности. Убедительный пример - употребление регистра ОС как инструмента управления расходами, которые относятся на конкретное основное средство. В итоге у компании возникает возможность проконтролировать целесообразность таких затрат, планировать их объемы, в том числе организовывать отчеты по эффективности использования ресурсов. Для внедрения предложенных мероприятий по оптимизации учета основных средств необходимо привлечение дополнительного высококвалифицированного специалиста по учету. |