Глава 2. Анализ факторов внутренней и внешней среды и их влияние на проектную деятельность организации
Данный анализ подразумевает анализ внутренней среды проекта, а также выявления возможностей и опасностей для проекта со стороны рынка. На основе данного анализа можно выработать стратегии дальнейшего поведения для преодоления опасностей и усиления сильных сторон проекта.
Рассмотрим внутренние факторы университета, сгруппировав их по двум необходимым для проведения swot анализа категориям: сильным факторам и слабым факторам внутренне среды.
Определим сильные стороны университета
Сильными сторонами нашего вуза являются:
- Вуз считается престижным среди абитуриентов;
- данный университет очень известен
- в университете работает большое количество докторов и кандидатов наук;
- вуз специализируется преимущественно на техническом образовании, а технические специальности на сегодняшний день поощряются правительством России. В вузе имеется достаточная научная база: есть библиотека, научный зал, лабораторные, большое количество компьютеров, используются современные программные средства;
- Для оценки знаний студентов используется 100-балльная система
Рассмотрим слабые стороны:
- На сегодняшний день благодаря введению системы ЕГЭ абитуриенты с самыми высокими баллами ЕГЭ стараются поступать в самые престижные вузы страны, чаще их предпочтения касаются вузов Москвы и Санкт-Петербурга.
- Кроме того, в виду снижения рождаемости количество абитуриентов резко снизилось по сравнению с 90ми годами, началом 2000-х.
- Переход на бакалавриат вызвал необходимость подготовки новых рабочих программ, таким образом проверенные десятилетиями рабочие программы перестали использоваться. Переход на бакалавриат может снизить уровень преподавания, поскольку требуется время для разработки новых учебных материалов.
- В настоящее время имеется тенденция сокращения преподавательского состава вузов. Преподаватели работают около тридцати шести аудиторных часов в неделю, по внутренним документам университета рабочая неделя преподавателя не должна превышать 36 часов, это время включает также подготовку к занятиям, разработку методических материалов, другую необходимую работу. Таким образом, ввиду перегрузки преподавательского состава многие преподаватели не имеют времени разрабатывать новые материалы как того требует переход на систему бакалавриат-магистратура.
Рассмотрим имеющиеся во внешней среде угрозы, которые могут оказать негативное воздействие на деятельность университета.
- Согласно новому закону об образовании заработная плата преподавателя не должна быть ниже средней заработной платы края, это означает что преподаватели, работающие в дотационных регионах с низкой средней заработной платой населения, будут получать низкую зарплату, это может привести к тому, что некоторые преподаватели уволятся с работы, поскольку будут вынуждены искать другие пути заработка.
- Продолжающееся снижение рождаемости может привести к дальнейшему снижению количества абитуриентов, это приведёт к тому, что придется сокращать преподавательский состав университета, при этом у университета могут возникнуть сложности с набором необходимого (заложенного в учебные планы) количества студентов.
- Могут быть приняты новые законы в России, например, последние нововведения, коснувшиеся разработки некоего алгоритма оценки вузов с точки зрения их эффективности, привели к тому, что часть вузов были признаны неэффективными и будут укрупнены (за счет присоединения к более эффективным вузам), либо будут ликвидированы.
- Конкурентами ЧОУВО « МУ им. С. Ю .Витте» можно назвать следующие учебные заведения города: Синергия,
АНО ДПО "Корпоративный Университет Сбербанка",
Мфюа; Московский Финансово-Юридический Университет Мфюа.
Далее рассмотрим имеющиеся у университета возможности
- Итак благодаря тому, что руководство страны поощряет получение технического образования, университет может рассчитывать на дополнительные поступления из бюджета. А также может рассчитывать на положительную оценку его деятельности.
- Закрытие некоторых институтов региона может привести к тому, что будущие абитуриенты предпочтут технический университет. Это может привести к увеличению проходных баллов в университет, что положительно скажется на имидже университета. А также даст возможность привлечь контрактных студентов, то есть появится возможность получить дополнительные источники финансирования.
В таблице 2.1. представлен SWOT анализ учебной деятельности кафедры
Таблица 2.1. SWOT анализ учебной деятельности кафедры
Сильные стороны
|
Слабые стороны
|
1. Соответствие образовательных программ по направлениям и специальностям требованиям ГОСа
|
1. Окончательно не разработана модель выпускника
|
2. Разработаны и периодически обновляются рабочие программы
|
2. Отсутствие промежуточной аттестации выпускников
|
3. Разработаны авторские спецкурсы по циклам специальных дисциплин
|
3. Отсутствие внешней независимой экспертизы экзаменационных и тестовых материалов
|
4. Высокое методическое обеспечение образовательных программ
|
4. Недостаточная эффективность организации, проведения и контроля всех видов практик студентов
|
5. Разработаны учебно-методические комплексы по всем дисциплинам
|
5. Сокращение баз практик студентов
|
6. Изданы конспекты лекций преподавателями по всем дисциплинам
|
6. Отсутствие системы независимого текущего контроля качества подготовки выпускника
|
7. Изданы учебные пособия с грифом УМО
|
7. Низкий уровень использования дистанционного и открытого образования
|
8. Разработан широкий перечень тем квалификационных работ и методическое обеспечение их выполнения
|
8. Слабые связи с выпускниками
|
9. Разработаны тесты по всем дисциплинам, адаптированные к системе дистанционного обучения «ДОЦЕНТ» и дифференцированные по степени сложности
|
9. Низкая стоимость подготовки «договорных» студентов
|
10. Составлены входные, промежуточные и выходные тесты для обеспечения независимой аттестации
|
10. Отсутствие договоров по подготовке специалистов с предприятиями
|
11.Использование в учебном процессе программных продуктов
|
11. Недостаточное количество электронных мультимедийных курсов по дисциплинам
|
12. Организация самостоятельной работы студентов
|
12. Отсутствие заданий на самостоятельную работу по ряду дисциплин
|
13. Организация современного компьютерного класса с выходом в Интернет в студенческом общежитии для их самостоятельной работы
|
13. Ограниченная возможность выбора студентами элективных курсов
|
14. Ежегодное участие в итоговой вузовской учебно-практической конференции
|
14. Нет возможности выбора студентом лектора
|
15. Применение балльно-рейтинговой системы оценки студентов
|
15. Отсутствует обмен студентами на международном уровне
|
16. Введение письменных и тестовых экзаменов с системой критериев оценки
|
16. Неэффективная профориентационная работа
|
17. Обеспечение электронными средствами оперативного получения информации об успеваемости
|
17. Использование нелицензионного программного обеспечения в учебном процессе
|
18. Смещение акцента на индивидуальную работу со студентом
|
18. Недостаточное использование результатов УИРС в курсовом и дипломном проектировании
|
19. Внедрение элементов дистанционного образования
|
19. Нет возможности формирования групп студентов дневного обучения на платной основе
|
20. Наличие электронной библиотеки
|
20. Отсутствие базы подготовки абитуриентов
|
21. Наличие общедоступных информационных ресурсов в локальной и глобальной сети
|
|
В таблице 2.2. представлен SWOT анализ стратегии учебной работы деятельности кафедры
Таблице 2.2. SWOT анализ стратегии учебной работы деятельности кафедры
|
Сильные стороны
|
Слабые стороны
|
Угрозы
|
1. Предоставление выпускникам дополнительных образовательных услуг
2. Расширить число договоров с промышленными предприятиями о сотрудничестве и подготовке выпускников
3. Получение рационального (отраслевого) заказа на подготовку специалистов
4. Подготовка цикла статей, разъясняющих преимущества кафедры в сравнении с другими
|
1. Активизация профориентационной работы до вузовской подготовки
2. Диверсификация направлений бакалавриата и магистратуры
3. Организация системы курсов по повышению квалификации руководителей и специалистов предприятий
4. Открытие дополнительных форм образования
5. Обеспечение эффективной рекламы образовательных услуг в СМИ и Интернете
6. Проведение мониторинга рынка образовательных услуг
|
Возможности
|
1. Соответствовать тенденциям развития высшего образования
2. Завершить переход на многоуровневую подготовку выпускников
3. Увеличить число часов на самостоятельную работу студентов с одновременным сокращением аудиторных часов
4. Разрабатывать образовательные программы, согласованные с образовательными программами ВУЗов за рубежом
5. Создать систему управления качеством образовательных услуг
6. Чтение обзорных лекций преподавателями зарубежных стран
|
1. Организация прямых связей с крупными предприятиями региона
2. Совершенствовать систему подбора и обучения иностранных граждан
3. Подготовить мультимедийные электронные курсы по всем дисциплинам
4. Создать модульную систему обучения
5. Организация взаимодействия с выпускниками на уровне кафедры
6. Встречи «Выпускники – Кафедра – Факультет»
7. Разработать внешнюю экспертизу экзаменационных и тестовых материалов
|
В таблице 2.3. представлен SWOT анализ кадров кафедры
Таблица 2.3 SWOT анализ кадров кафедры
Сильные стороны
|
Слабые стороны
|
1. Высокий удельный вес в ППС докторов наук (более 20%)
|
1. Отсутствие средне- и долгосрочных планов подготовки по аспирантуре и докторантуры
|
2. Высокая доля кандидатов наук (более 60%)
|
2. Заниженные квалифицированные требования к ППС
|
3. Наличие у преподавателей базового образования
|
3. Не отработанна система поддержки и стимулирования преподавателей
|
4. Наличие докторантуры по трем специальностям
|
4. Отсутствие среди совместителей практиков
|
5. Наличие аспирантуры по трем специальностям
|
5. Отсутствие системы повышения квалификации и переподготовки персонала
|
6. Квалифицированный и опытный учебно-вспомогательный персонал
|
6. Мало привлекаются профессора из ведущих образовательных учреждений
|
7. 100% УВП с высшим образованием
|
7. Отсутствие зарубежных стажировок
|
8. Наличие у части УПП второго высшего образования
|
8. Старение ППС
|
9. Большой стаж работы ППС
|
9. Неоптимальная численность УВП
|
10. Сбалансированность возрастного состава ППС и УВП
|
10. Психологические и технологические барьеры ППС при использовании информационных технологий в обучении
|
11. Высокая культура поведения
|
11. Отсутствие персональных сайтов ППС
|
12. Хорошая репутация преподавателей среди родственных кафедр вузов региона и общественности
|
12. Инертность коллектива
|
13. Высокое лекторское мастерство
|
13. Самоуспокоенность
|
14. Хороший психологический климат
|
14. Консерватизм
|
15. Наставничество
|
15. Необязательность УВП
|
16. Хорошие условия труда
|
16. Низкий уровень контроля
|
17. Рациональная структура управления
|
17. Нерегулярное посещение занятий заведующим кафедрой
|
18. Демократический стиль управления
|
18. Необеспеченность рабочими местами ППС и аспирантов
|
19. Высокий уровень стратегического пла-нирования деятельности
|
19. Низкая оснащенность рабочих мест ППС оргтехникой
|
20. Эффективное лидерство
|
20. Высокая плотность рабочих мест в кабинете преподавателей
|
21. Низкий удельный вес совместителей
|
21. Высокая доля аудиторных занятий в общей нагрузке ППС
|
22. Система стимулирования из внебюджетных средств
|
|
23. Стабильный коллектив
|
|
Таблице 2.4. SWOT анализ стратегии кадров кафедры
Таблица 2.4 SWOT анализ стратегии кадров кафедры
|
Сильные стороны
|
Слабости
|
Угрозы
|
1. Совершенствовать систему материальной заинтересованности
2. Формировать систему социальной и профессиональной поддержки молодежи
|
1. Создать систему видеонаблюдения, контроля доступа к компьютерным и информационным технологиям
2. Повысить качество УВП для обеспечения информационной безопасности
|
Возможности
|
1. Сохранить и развивать традиции, совершенствовать кадровый потенциал
2. Лидерство среди родственных кафедр региона
3. Привлечение молодежи
4. Сохранить и развивать корпоративную культуру, поддерживать духовный климат
|
1. Расширить учебный и лабораторный потенциал кафедры, совершенствовать организацию рабочих мест ПК
2. Расширить специальности аспирантуры
3. Повышение квалификации по использованию информационных технологий
4. Повышение квалификации ППС по основным читаемым курсам
5. Разработка требований к ППС по использованию информационных технологий в учебном процессе
6. Разработка требований по приему на работу УВП
7. Участие в семинарах по СМК с сопровождением реальных заданий
8. Четкое определение квалификационных требований к ППС и формулирование их в ДИ и контрактах
|
В таблице 2.5 представлен SWOT анализ научно исследовательской работы кафедры
Таблице 2.5. SWOT анализ научно исследовательской работы кафедры
Сильные стороны
|
Слабые стороны
|
1. Наличие докторантуры и аспирантуры, как факторов подготовки научных работников высшей квалификации
|
1. Низкая вовлеченность ППП в конкурсы грантов
|
2. Защита кандидатских и докторских диссертаций в срок
|
2. Незначительный объем хоздоговорных работ
|
3. Участие большинства преподавателей в научно-исследовательской деятельности
|
3. Низкий уровень редакторской работы над сборником
|
4. Высокая результативность научных исследований (ежегодное количество: статей -, тезисов -, докладов -)
|
4. Недостаточный статус межвузовского сборника
|
5. Участие в региональных и международных конференциях
|
5. Отсутствие реальных проектов и заданий на курсовые и дипломные работы
|
6. Издание межвузовского сборника научных трудов
|
6. Неактивное участие в организации и проведении конференций общероссийского или международного статуса
|
7. Работа научного семинара
|
7. Небольшое число публикаций в центральных и зарубежных журналах и журналах перечня ВАК
|
8. Текущее и стратегическое планирование научно-исследовательской деятельности кафедры
|
8. Недостаточное число опубликованных монографий и обзорных статей
|
9. Издание монографий через центральные издательства и внутривузовским способом
|
9. Малый процент дипломных работ к практическому внедрению и публикации
|
10. Участие преподавателей в специализированных Советах
|
|
11. Преподаватели – действительные члены АН
|
|
12. Участие в ежегодной региональной выставке «Инновации»
|
|
В таблице 2.6 представлен SWOT анализ стратегии научно исследовательской работы кафедры
Таблице 2.5. SWOT анализ стратегии научно исследовательской работы кафедры
|
Сила
|
Слабости
|
Угрозы
|
1. Проведение работы по позиционированию научного задела кафедры в рамках общевузовской науки и мотивирование руководства к поддержке разработок экономического профиля
2. Активизация поиска возможностей для участия студентов и преподавателей в конкурсах и грантах
|
1. Изменение подходов к формированию учебной нагрузки ППС, активно занимающихся научными исследованиями, участвующих в грантах, имеющих аспирантов, магистров и докторантов
2. Введение института научной школы (научный руководитель – аспирант – магистр - бакалавр)
|
Возможности
|
1. Усиление роли НИР в деятельности кафедры за счет активного участия в конкурсах грантов, международных конференциях, олимпиадах и научно-практических семинарах
2. Формирование научных школ по основным направлениям НИР кафедры
3. Использование потенциала НИР в рамках учебного процесса при подготовке бакалавров, магистров, разработке дополнительных образовательных программ, проведения международных школ и открытых лекций
|
1. Формирование научно-кадрового потенциала по всем специальностям диссертационного совета
2. Повышение статуса кафедрального сборника научных трудов до подписного и включение его в список ВАК
3. Участие в общероссийских грантах
4. Проведение лекций ведущими преподавателями на английском языке
|
Таким образом, несмотря на наличие слабых сторон у университета и наличие угроз во внешней среде, деятельность университета можно рассматривать как достаточно эффективную.
Глава 3. Основные направления повышения эффективности проектной деятельности проектного управления в организации
Существует угроза снижения количества абитуриентов в будущем, но благодаря сложившемуся позитивному имиджу университета, его известности в крае можно рассчитывать на сохранение необходимого количества абитуриентов, а также на сохранение высоких проходных баллов, что будет говорить о престижности университета.
Преподавательский состав вуза достаточно перегружен аудиторной нагрузкой, однако благодаря поощрению технических специальностей руководством страны можно рассчитывать в будущем на дополнительные источники финансирования, это даст возможность выплачивать преподавателям вуза премии к заработной плате, что увеличит заработную плату до уровня выше средней даже в дотационном регионе страны.
В вузе сложилась хорошая техническая и научная база, имеется большое количество методических материалов, большое количество компьютерных программ, университет регулярно получает новые патенты на изобретения, работающих в его стенах ученых, а также на изобретения талантливых студентов. Это позволит поддержать репутацию вуза в будущем, позволит вузе оставаться эффективным, т.е. гарантирует благоприятный сценарий его развития в будущем.
Тенденция сокращения персонала университета, а именно преподавательского состава, может иметь негативные последствия в будущем, поэтому руководству университета следует более обдуманно нанимать кадры в университет, отдавая предпочтение преподавателем с учеными степенями и званиями (на сегодняшний день многие преподаватели университета не имеют ни степеней, ни званий, это позволяет университету экономить на их заработной плате, однако у более профессиональных преподавателей студенты смогли бы почерпнуть больше знаний, а это в будущем может поднять престижность вуза, когда его выпускники займут высокие позиции в различных формах страны).
Заключение
В процессе прохождения ознакомительной практики, мною была проанализирована деятельность ЧОУВО «МУ им. С.Ю. Витте».
В ходе прохождения ознакомительной практики, никаких недостатков не было выявлено.
Ознакомительная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности.
За время пройденной практики я познакомилась с новыми интересными фактами. Закрепила свои теоретические знания, лучше ознакомилась со своей профессией, а также данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице
Список использованной литературы
Федеральный закон от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 29.07.2017);
Белоусова, С. Н. Маркетинг: учебное пособие по специальностям экономики и управления / С. Н. Белоусова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 381 с.;
Вартанов, А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: Учеб. пособие / А. С. Вартанов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 326 с.
Вахрушина, М.А. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: монография / М.А.Вахрушина, Л.Б.Самарина. - М. : Вузовский учебник, 2012. - 142 c.
Каменева, Н.Г. Маркетинговые исследования: учеб. пособие по спец. "Маркетинг" / Н.Г.Каменева, В.А.Поляков. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. - 437 с.
Коротков, Э.М., Солдатова, И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / Э.М. Коротков, И.Ю. Солдатова, - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
Любушин, Н. П. Экономический анализ: учебник / Н. П. Любушин. – М.:
Маркетинг в вопросах и решениях: учебник для студентов / И. В. Захарова, Т. В. Евстигнеева. – Москва: КноРус, 2011. – 303 с.
Маркетинг: [перевод с английского] / Роман Хибинг, Скотт Купер. – Москва: Эксмо, 2010. – 846 с.
Одинцов, В.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для нач. проф. образования / В.А.Одинцов. - М.: Академия, 2013. - 252 с.
Пласкова, Н.С. Анализ финансовой отчетности, составленной по МСФО: Учебник / Н.С. Пласкова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 331 с.
 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 |
Скачать 1 Mb.