ММ. парркк. Документационное обеспечение управления
 Скачать 200.34 Kb.
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ ПРАКТИКА №5 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Скопировать текст задания полностью и выделить (цветом или подчеркиванием) правильный ответ 1. Что такое документ? - Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами; - Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом; - Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса. 2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это: - документированная информация; - официальный документ; - делопроизводство. 3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это: - коммуникативная функция документа; - социальная функция документа; - политическая функция документа. 4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени: - Протокол заседания аттестационной комиссии; - Закон; - Платежное поручение. 5. В чем заключается атрибутивность документа? - В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может; - В его предназначенности для передачи в пространстве и времени; - В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях. 6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его: - юридическая сила; - юридическая значимость; - достоверность. 7. Копия документа – это: - экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника; - повторный экземпляр подлинника; - его электронная форма. 8. Обязательный элемент оформления документа называется: - реквизитом; - формуляром; - образцом. 9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется: - визой; - грифом; - резолюцией. тест 10. Резолюция оформляется: - на самом документе или на отдельном листе; - только на самом документе; - только на отдельном листе. 11. От какого лица излагается текст протокола? - От третьего лица множественного числа; - От третьего лица единственного числа; - От первого лица множественного лица. 12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов? - А4 и А5; - А5 и А3; - Только А4. 13. Левое поле документа должно быть не менее: - 20 мм; - 30 мм; - 10 мм. 14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке? - Письмо; - Приказ; - Отчет. 15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным? - Дата документа; - Наименование организации; - Код формы документа. 16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля? - При продольном; - При центрированном; - При флаговом. 17. Такой реквизит как эмблема организации: - не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ; - может заменять реквизит наименования организации; - размещается в нижнем поле документа. 18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем? - Справочные данные об организации; - Код формы документа; - Наименование вида документа. 19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке? - Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна; - Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом; - Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс. тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция? - Слово «Утверждаю»; - Содержание поручения; - Фамилию и инициалы исполнителя. 21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок? - А5; - А4; - Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков. 22. Если к документу имеется несколько приложений, то они: - нумеруются после слова «Приложение» под текстом; - перечисляются через запятую после текста; - никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу. 23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ; - теряет свою юридическую силу; - имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана; - является фальсификатом. 24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза? - В нижней части лицевой стороны; - В нижней части оборотной стороны; - В верхней части лицевой стороны. 25. Что понимается под миграцией электронных документов? - Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования; - Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат; - Их первичная проверка при поступлении в организацию. 26. Плотность документопотока определяется: - Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени; - Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период; - Числом обработанных организацией документов за все время ее существования. 27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа? - Гарантия соответствия электронного документа заявленному; - Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания; - Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его. 28. Документационное обеспечение управления – это: - деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами; - деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации; - деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции. 29. Что из указанного не может являться подлинником документа? - Копия документа в электронном виде; - Первый экземпляр документа; - Единственный экземпляр документа. тест_30. Какого вида печати не существует? - универсальной; - гербовой; - простой. 31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных? - Служебное письмо; - Учредительный договор; - Штатное расписание. 32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?1 (инструкция)  33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти? - В распорядительных; - В организационных; - В справочно-информационных. 34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется: - Телефонограмма; - Телеграмма; - Протокол. 35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания? - В стенографическом; - В кратком; - В полном. 36. С какой целью составляется инициативная докладная записка? - С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие; - С целью информирования руководителя о ходе процесса; - С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы. 37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий? В каких случаях создается документ?1(справка) -  -  -  |