Документационное обеспечение управления. Практические задания. Документационное обеспечение
 Скачать 0.77 Mb.
|
|
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Подготовила: Астахова М.А. Содержание лекции ➢ Порядок выполнения практических заданий ➢ Титульный лист ➢ Практическое задание 1 ➢ Практическое задание 2 ➢ Практическое задание 3 ➢ Практическое задание 4 Раздел «Порядок освоения учебного материала» Порядок выполнения практических заданий Практические задания направлены на закрепление изученного материала, формирование профессиональных компетенций, необходимых для самостоятельной практической деятельности. Выполнение практических заданий является обязательным условием изучения дисциплины. Для успешного выполнения задания необходимо внимательно прочитать требования к нему, скачать, если необходимо, бланк ответа по ссылке, расположенной ниже задания (Например, "Скачайте таблицу для заполнения ответа"). Все ответы оформляются в один документ в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx). Название документа с заданием должно содержать номер практического здания и ФИО слушателя (Например, Задание 2_Иванова М.И.). Документ с ответом на задание должен включать в себя: титульный лист , само скопированное задание (вопросы), текст ответа слушателя и ФИО слушателя. Комментарии слушателя должны быть обоснованными и базироваться на изученном материале, при необходимости содержать ссылки на научные источники. Прислать на проверку выполненное практическое задание слушатель может только один раз. Повторная проверка возможна только в случаях, если при отправке был технический сбой или преподаватель сам направил задание на доработку. Оценка преподавателем выполненного задания не подлежит корректировке. При снижении максимальной оценки преподаватель оставляет комментарии о недостатках работы. ВАРИАНТ 1 Задание 1 Составьте распоряжение директора предприятия о благоустройстве территории, прилегающей к офисному зданию, в срок до 10.06.2017 (перечислите необходимые действия по благоустройству – не менее 7). Задание 2 В созданном в сентябре 2018 г. ОАО «ИНТЭК» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. Назовите права и ответственность службы делопроизводства. Как (по каким вопросам) служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий, со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания, и т.д.)? ВАРИАНТ 2 Задание 1 Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций). Задание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства? Практическое задание 1 ВАРИАНТ 1 Задание 1 Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель» о запрещении использования междугородной связи в личных целях. В констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября прошедшего года по февраль текущего года эти расходы составили 9548 руб. В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Черняховск, Воронеж, Пенза, Солнечногорск, с которыми компания не имеет коммерческих отношений. Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время. В распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях. Следует наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате. Контролировать исполнение приказа будет заместитель генерального директора. Задание 2 Юлия Михайловна Панкратова была принята на работу на должность помощника менеджера по продажам в торговую компанию «Импульс» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам. Через два года Юлия Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа - Гурова. Оформите приказ о приеме на работу Панкратовой Юлии Михайловны и приказ об изменении фамилии. ВАРИАНТ 2 Задание 1 Составьте приказ генерального директора о форме одежды сотрудников турагентства «Планета-тур». В констатирующей части укажите, что в последнее время манера одеваться в организации ухудшилась (перечислите причины и факты). Для поддержания имиджа организации в распорядительной части установите с сентября текущего года для сотрудников, работающих с клиентами, форму одежды: для мужчин - классический костюм (зимой - темных тонов, летом - светлых) с однотонной сорочкой и неярким галстуком; для женщин - костюм (с юбкой) или платье классического стиля и туфли на каблуках высотой 5—6 см. Запретите сотрудникам появляться на работе в джинсах и вязаных изделиях. Контролировать исполнение приказа будет заместитель генерального директора по кадрам. Задание 2 Ирина Владимировна Кузина была принята на работу секретарем отдела снабжения ООО «Луч» приказом директора по согласованию с начальником отдела. Через два года ее перевели на должность секретаря директора фирмы. Составьте приказы о приеме и о переводе. Практическое задание 2 ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов Практическое задание 3 ВАРИАНТ 1 Задание 1 А. Укажите, ставится ли печать на следующих документах. 1. Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства. 2. Бланки строгой отчетности. 3. Акт о приемке выполненных работ. В. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их. 1. Благодаря умелого руководства, в истекшем году прибыль возросла почти вдвое. 2. Мы были вынуждены спросить интересующие нас вопросы по телефону. 3. Изменение графика отпусков нежелательное. Задание 2 Токарь Зосимов К.Н. не был допущен до работы мастером участка в связи с тем, что явился на работу в состоянии опьянения. На следующий день Зосимову К.Н. было заявлено, что по распоряжению начальника цеха он отстраняется от работы до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности. Правомерны ли действия руководства в данной ситуации? Кто и в каких случаях в соответствии с законодательством имеет право отстранить работников от работы? ВАРИАНТ 2 Задание 1 А. Укажите, ставится ли печать на следующих документах. 1. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). 2. Доверенность. 3. Командировочное удостоверение. В. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их. 1. Руководитель предприятием обязан контролировать соблюдение правил техники безопасности. 2. Сейчас мы будем изучать эту тему более подробнее. 3. На предприятии сложилась сложная ситуация. Задание 2 При приёме на работу на должность экономиста финансового отдела в отделе кадров от Колосовой И.Р. потребовали следующие документы: паспорт; трудовую книжку; диплом о высшем образовании; справку о состоянии здоровья; характеристику с прежнего места работы; 6) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Правомерно ли требование работодателя о предоставлении Колосовой И.Р. всех перечисленных документов? Какие документы, и в каких случаях лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю? Практическое задание 4 Термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. Делопроизводство включает: • документирование (обеспечение своевременного и правильного создания документов); • организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение). Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Функции документов Общие: - информационная - социальная - коммуникативная - культурная Специфические: - управленческая - правовая - функция исторического источника Задачи службы ДОУ 1) совершенствование форм и методов работы с документами 2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормами 3) контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами 4) сокращение документооборота, количества форм документов 5) разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники 6) участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, персональных компьютеров Функции службы ДОУ 1. Организационно-методические 2. Технологические 3. Конструкторские 4. Информационно-аналитические 5. Контрольные |