документы педагогов. Документация педагогов кто и за что отвечает в 2022-23 учебном г. Документация педагогов кто и за что отвечает в 202223 учебном году
 Скачать 141.65 Kb.
|
|
Редакция от 28 апр 2022 Документация педагогов: кто и за что отвечает в 2022/23 учебном году
Последние изменения: с 1 сентября 2022 года педагоги должны готовить только пять обязательных документов, которые определило Минпросвещения. Нагружать их лишней отчетностью нельзя. В рекомендации смотрите образцы документов для педагогов, классных руководителей и педагога-психолога. Также возьмите инструкции, как составить и вести документацию. Кто и за какие документы отвечаетМинпросвещения утвердило перечень документов, подготовкой которых будут заниматься учителя при реализации ООП с 1 сентября 2022 года (приказ от 21.07.2022 № 582). Документ разработан как дополнение к недавно принятому закону о снижении бюрократической нагрузки в школах (Федеральный закон от 14.07.2022 № 298-ФЗ). Закон запрещает возлагать на учителей обязанности по заполнению каких-либо других документов, кроме тех, которые внесены в перечень Минпросвещения. В финальном варианте перечня Минпросвещения осталось пять пунктов.
ВниманиеПроверьте в локальных актах разделы, в которых установлены требования к документации. Школа не может обязать учителей готовить документы, кроме тех, которые указаны в перечне Минпросвещения или региональных актах. Ведение иных документов, которых нет в перечне, не входит в обязанности учителя или классного руководителя. Если хотите поручить педагогу вести дополнительные документы, то придется оформлять совмещение должностей или совместительство. То есть предложить педагогу занять непедагогическую должность в рамках совмещения или совместительства. Такую работу школа оплачивает дополнительно. Поручить ее можно только с письменного согласия работника. Еще один вариант – заключать с педагогами гражданско-правовые договоры на подготовку конкретных разовых документов, например отчетов. Пока не совсем понятно, распространяется ли перечень Минпросвещения на тех, кто не проводит уроки, но участвует в реализации ООП. Например, на педагога-психолога и социального педагога. Исходя из логики приказа и специфики их работы можно предположить, что на эти должности не должно распространяться требование про пять обязательных документов. Однако стоит дождаться дополнительных разъяснений от министерства. Чтобы получить всю необходимую информацию от учителей и не нарушить требования Минпросвещения, используйте алгоритм из трех шагов.  Используйте аналитический ресурс электронного журнала. Формируйте отчеты с его помощью без участия педагогов [Not supported by viewer] Применяйте автоматизированные информационно-аналитические системы, в которых аккумулируется информация по разным аспектам работы школы. Например, ГИС «Моя школа». В систему уже «встроен» электронный журнал и аналитические инструменты, которые помогут заместителю директора формировать отчеты [Not supported by viewer] 1 [Not supported by viewer] 2 [Not supported by viewer] Используйте внутренние электронные системы сбора информации по планированию и учету выполнения текущей работы педагогов. Например, «Яндекс.Документы» [Not supported by viewer] Алгоритм, как получить информацию от педагогов без лишней отчетности Алгоритм, как получить информацию от педагогов без лишней отчетности 3 [Not supported by viewer] Какие документы готовит педагог-предметникМинпросвещения ограничило перечень документации, которую готовит учитель-предметник (приказ от 21.07.2022 № 582). Теперь администрация вправе требовать, чтобы учитель составил рабочую программу по предмету и заполнял журнал учета успеваемости. Также учитель обязан составить программу внеурочной деятельности и вести журнал внеурочной деятельности, если в его нагрузку входят внеурочные занятия. Рабочая программа учебного предмета. Проведите инструктаж, какие обязательные пункты включить в рабочую программу по предмету, как оформить планируемые результаты, содержание и тематическое планирование. Предложите педагогам-предметникам инструкцию, как подготовить качественную рабочую программу по предмету. А еще расскажите учителям о конструкторе рабочих программ на сайте edsoo.ru. Предложите учителям готовые образцы рабочих программ учебных предметов и курсов. Программы есть как по ФГОС-2021, так и по предыдущим ФГОС. Документы соответствуют требованиям стандартов и учитывают концепции преподавания.
Рабочая программа курса внеурочной деятельности. Проконтролируйте, что педагоги составляют рабочие программы курсов внеурочной деятельности по требованиям ФГОС. При этом программы внеурочной деятельности для 1-х и 5-х классов педагоги должны составлять по требованиям ФГОС 2021 года. Смотрите в рекомендации требования к рабочей программе курса внеурочной деятельности по ФГОС-2021 и по стандартам второго поколения. Также внутри – инструкция, как подготовить такую программу. Смотрите образцы рабочих программ курсов внеурочной деятельности. Эксперты Системы Завуч составили их отдельно под ФГОС-2021 третьего поколения и под ФГОС второго поколения.
Журнал учета успеваемости. Все сведения о том, как учитель-предметник выполняет свои обязанности, вы можете посмотреть в электронном журнале. В журнале учитель фиксирует, как реализует рабочую программу, вносит результаты текущего контроля и промежуточной аттестации. Если педагог своевременно и в полной мере заполняет электронный журнал, сведения об учебной работе и выполнении педагогической нагрузки формируются автоматически. Также автоматически в журнале фиксируются показатели качества обучения и успеваемости. Проинструктируйте педагогов, как вносить в журнал предметы, темы уроков и домашние задания, отметки и сведения о посещаемости, актированные дни, данные об окончании обучения и переводе. Как вести классный журнал, читайте в рекомендации. Администрация также не вправе просить учителей готовить сведения о результатах внешних диагностических и иных работ, которые не отражаются в журналах. Как правило, отчеты о результатах внешних диагностик школы получают централизованно. Вам остается проанализировать информацию и принять управленческое решение. Какие документы готовит классный руководительСодержание работы классного руководителя и отчетность о ее выполнении регламентирует локальный акт о классном руководстве. Проверьте в документе разделы, в которых установлены требования к документации. Школа не может обязать учителей готовить документы, кроме тех, которые указаны в перечне Минпросвещения или региональных актах. Оставьте в школьном положении о классном руководстве пять обязательных документов классного руководителя: рабочую программу курса внеурочной деятельности «Разговоры о важном»; журнал учета успеваемости; журнал внеурочной деятельности; план воспитательной работы; характеристику на ученика по запросу. Смотрите обновленный образец положения о классном руководстве.
Рабочая программа курса внеурочной деятельности «Разговоры о важном». С 5 сентября 2022 года в школах будут проводить информационно-просветительские занятия патриотической, нравственной и экологической направленности «Разговоры о важном». Минпросвещения рекомендовало проводить занятия в рамках внеурочной деятельности, а реализацию программы внеурочной деятельности «Разговоры о важном» возложить на классных руководителей, учителей истории, обществознания, руководителей школьных музеев (письмо от 17.06.2022 № 03-871). Если классные руководители будут проводить информационно-просветительские занятия патриотической, нравственной и экологической направленности «Разговоры о важном», поручите им разработать программы внеурочной деятельности в соответствии с требованиями ФГОС. Предложите классным руководителям готовые образцы рабочих программ внеурочной деятельности «Разговоры о важном», в которых эксперты Системы Завуч уже учли все требования.
Посоветуйте педагогам использовать на занятиях сценарии, презентации и видеоролики с сайта razgovor.edsoo.ru. Подробнее о том, как проводить и контролировать «Разговоры о важном», читайте в рекомендации. План воспитательной работы. Классный руководитель составляет план воспитательной работы на основе календарного плана воспитательной работы уровня образования, к которому относится конкретный класс. Форма плана воспитательной работы не регламентирована. Вы можете утвердить локальным актом единую форму плана. Сформируйте план воспитательной работы классного руководителя в виде таблицы. Включите в план колонку для отметок о реализации того или иного мероприятия. Смотрите ниже готовый образец.
СоветПредложите классным руководителям формировать и вести планы воспитательной работы в электронной облачной форме, например в Yandex-form. Классные руководители смогут оперативно вносить отметки о выполнении плана без дополнительной отчетности. В Закон об образовании внесли поправку, которая дает образовательным организациям право применять в своей деятельности электронный документооборот (Федеральный закон от 14.07.2022 № 298-ФЗ). Школа вправе использовать и хранить документы, связанные с деятельностью образовательной организации, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Разработайте и согласуйте с учредителем порядок электронного документооборота в школе. Это сократит бумажную нагрузку. Характеристика на ученика. Классный руководитель самостоятельно пишет характеристики на учеников по запросу. Характеристику могут запросить суд или органы социальной защиты. Также классному руководителю придется написать характеристику на ученика для постановки на военный учет. При этом он может учесть предложения учеников или их родителей. Например, указать в характеристике, если ученик планирует поступать в военное учебное заведение или нести службу в рядах Вооруженных сил, в органах внутренних дел. Предложите классным руководителям инструкцию, как написать характеристику на ученика для военкомата. Раздайте готовую форму характеристики.
Какие документы готовит педагог-психологОсновной документ педагога-психолога – общий отчет о результатах работы. Его педагог-психолог формирует не реже двух раз в год – в первом и втором полугодии. Конкретные отчетные периоды укажите в локальном акте. Отчет формируется на основании плана работы педагога-психолога на учебный год. Ниже смотрите пример документа.
Также педагог-психолог по запросу готовит психолого-педагогическую характеристику. Например, для ПМПК или когда ребенок переходит с одного уровня образования на другой или отчисляется в связи с окончанием школы или переводом в другую школу. Также характеристику могут запросить органы социальной защиты. Предложите педагогу-психологу образец психолого-педагогической характеристики.
Чтобы администрация могла подготовить отчет о выполнении государственного или муниципального задания, педагог-психолог также готовит отчет о количестве учеников, которые получают услугу по психолого-педагогическому сопровождению. Этот документ специалист подает, когда наступают периоды сдачи этих отчетов. Если в школе введен электронный документооборот или школа применяет информационные аналитические системы, то отчет о количестве учеников, которые получают услугу по психолого-педагогическому сопровождению, администрация формирует сама из АИС. Это сократит бумажную нагрузку на специалиста. Какие документы готовит педагог дополнительного образованияДля педагогов дополнительного образования не предусмотрели перечень обязательных документов. Минпросвещения установило список документов только для учителей, которые будут реализовывать ООП (приказ от 21.07.2022 № 582). Про программы дополнительного образования в приказе ничего не сказано. Получается, пока ограничений в документарной нагрузке педагогов допобразования нет. При этом структура рабочего времени педагога дополнительного образования схожа со структурой рабочего времени учителя-предметника и включает учебную, организационно-педагогическую, воспитательную, методическую и иную деятельность, которая установлена должностной инструкцией и локальным актом о нормировании труда (приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601). Поэтому педагог дополнительного образования готовит те же документы, что и педагог-предметник, – составляет программу и заполняет журнал. Администрация также вправе обязать педагога допобразования составить характеристику ученика, который занимается в кружке или студии. Как сократить бумажную нагрузку учителейРедакция Системы Завуч провела опрос и составила перечень документов, подготовку которых в школах поручают учителям. Выяснили, что администрация школ видит три способа сократить бумажную нагрузку учителей: избавиться от лишних документов; поручить другим сотрудникам; уговорить учителя продолжать работать с документами. Избавиться от лишних документовСкорректируйте приказы и локальные акты школы, в которых установили излишнюю документацию педагогов. Например, положение о классном руководстве и приказ об ответственных. Пересмотрите номенклатуру дел: откажитесь от документов, которые перегружают учителей. Смотрите в таблице, от каких документов и почему можно избавиться.
Проанализируйте, какие документы можно использовать и хранить в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. В Закон об образовании внесли изменения, по которым школа вправе применять электронный документооборот (Федеральный закон от 14.07.2022 № 298-ФЗ). Приказом определите особенности документооборота педагогов.
Используйте возможности автоматизированных информационных систем. Например, ФГИС «Моя школа» или региональные информационные системы. Автоматизированные информационные системы позволяют формировать документы и отчеты в электронном виде. Если учитель своевременно фиксирует в электронном журнале, как реализует рабочую программу, заместителю директора не требуется собирать бумажные отчеты о прохождении программы. Отчет о реализации ООП электронный журнал сформирует автоматически. Также автоматически в журнале фиксируются показатели качества обучения и успеваемости. Поручить документы другим сотрудникамПоручите подготовку документов, которые не входят в перечень обязательных для педагога, другим сотрудникам. Назначьте ответственных за подготовку документов. Например, поручите подготовку социального паспорта класса социальному педагогу. Паспорт учебного кабинета разработает сотрудник хозяйственной службы. Смотрите в таблице, кому можно поручить работу с документами.
Уговорить учителя продолжать работать с документамиЧтобы снизить бумажную нагрузку, но получать информацию от педагогов, предложите учителям формировать отчеты в электронной облачной форме, например в Yandex-form. Подготовьте удобные формы для заполнения, например таблицы. Предусмотрите возможность стандартных ответов, например «да» или «нет». Также используйте функцию выбора подходящего ответа из предложенных. Педагоги смогут оперативно вносить информацию в готовые формы без дополнительной отчетности. Предусмотрите возможность получить информацию от педагогов через обязательные документы. Форма плана воспитательной работы, которую готовит классный руководитель, не регламентирована. Включите в план воспитательной работы нужную информацию. Например, о том, в каких дополнительных кружках и секциях занимаются ученики после школы. Предусмотрите в плане место для отметок о реализации того или иного мероприятия, чтобы не требовать отчет. Утвердите локальным актом единую форму документа. Смотрите пример, как встроить дополнительную информацию в план воспитательной работы с классом. ПримерПлан воспитательной работы классного руководителя с дополнительной информацией Класс: 5 «А». Классный руководитель: Антонова М.И. Раздел 1. Характеристика классного коллектива
Раздел 2. Социальный состав класса
Раздел 3. План мероприятий с обучающимися класса
© Материал из Справочной системы «Завуч» https://supervip.1zavuch.ru Дата копирования: 29.09.2022 |
