1 Документы от арендодателя при заключении договора. Документы Арендодателя необходимые при заключении договора аренды (субаренды)

Название	Документы Арендодателя необходимые при заключении договора аренды (субаренды)
Дата	08.06.2022
Размер	77.5 Kb.
Формат файла
Имя файла	1 Документы от арендодателя при заключении договора.doc
Тип	Документы #579276

Документы Арендодателя необходимые при заключении договора аренды (субаренды)
ВНИМАНИЕ!!! Для всех контрагентов, применяющих специальные режимы налогообложения (не ОСНО) обязательно предоставление документа о возможности применения того или иного режима налогообложения.
При заключении договора аренды (субаренды) необходимо истребовать от Арендодателя следующие документы (надлежащим образом заверенные копии):

Арендодатель – Юридическое лицо

Устав;
Выписка из ЕГРЮЛ с сайта ФНС России (www.nalog.ru). (формируется самостоятельно арендатором через указанный сайт).
Карта предприятия с указанием всех реквизитов Общества, в том числе содержащая реквизиты расчетного счёта Арендодателя для перечисления арендной платы безналичным путем;
Правоустанавливающие документы (Выписка из ЕГРН) на Объект аренды (субаренды) подтверждающие право собственности или право пользования Контрагента на объект Аренды, а также общую, торговую площадь;
Договор аренды земельного участка (или документ, подтверждающий право собственности на земельный участок);
Техпаспорт на Объект аренды (субаренды) (поэтажный план с экспликацией, выкопировка с графическим изображением) торгового места, торговой площади, с выделением арендуемой Обществом площади;

Примечание: Если договор аренды (субаренды) заключен с рынком, необходима схема места расположения торгового места.

Если заключен договор субаренды, то необходимо запросить договор аренды, (в случае, если у объекта аренды несколько собственников, основной договор аренды должен быть подписан каждым из них либо иным образом должно быть выражено их согласие на передачу объекта в аренду – доверенность, соглашение участников общей совместной собственности и проч.), а также разрешение от арендодателя на сдачу помещения в субаренду, (если арендодателями/собственниками объекта являются несколько лиц, согласие на передачу объекта в субаренду необходимо получить от каждого собственника) если данное условие не отраженно в тексте основного договора аренды, а также акт приема - передачи помещения по данному договору, правоустанавливающие документы на объект недвижимости, оформленные на собственника недвижимого имущества;
Разрешение на право организации розничного рынка, если договор аренды (субаренды) заключен с рынком;
Кадастровый план на земельный участок, если заключен договор аренды (субаренды) на земельный участок, с выделением арендуемой Обществом площади.
Если арендодателем объект аренды получен на основании договора безвозмездного пользования, необходимо запросить договор безвозмездного пользования и разрешение от ссудодателя на сдачу помещения в аренду, если данное условие не отраженно в тексте договора безвозмездного пользования, а также акт приема - передачи помещения по данному договору. Кроме того, в договоре безвозмездного пользования должен быть указан его срок, который должен быть равен или больше срока договора аренды. Также необходимо удостовериться в праве ссудодателя передавать объект в безвозмездное пользование (запросить правоустанавливающие документы о праве ссудодателя на объект аренды).
Если объект аренды – государственное или муниципальное недвижимое имущество, то договор аренды заключается по результатам проведения конкурсов или аукционов в соответствии с требованиями ст. 17.1 Федерального закона от 26.07.2006г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции». В случае, если данная процедура не была соблюдена, договор может быть признан недействительным. Если объект аренды находится на праве общей долевой собственности нескольких лиц (юридических, физических) договор аренды должен быть заключен с согласия всех ее участников и при непосредственном их участии ( либо лиц, уполномоченных собственниками на совершение сделки). В случае если договор аренды будет заключаться с одним из собственников необходимо запросить документы, подтверждающие согласие всех собственников на передачу объекта (его части) в аренду (например, письменное соглашение всех собственников, протокол собрания и т.п.) и документы, подтверждающие его полномочия на передачу в аренду названного имущества от имени всех собственников (п.1. ст.246, ст.608 ГК РФ
Если вывоз ТБО, а также уборка и снегоуборка прилегающей к Объекту аренды территории, является обязанностью Арендодателя - заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на вывоз ТБО, на основании которого с Объекта аренды этот мусор вывозится, а также заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на уборку (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории, на основании которого производится уборка (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории.

Важно! Копии всех предоставляемых арендодателем документов должны быть заверены надлежащим образом (с указанием должности, подписи, расшифровки подписи лица, производившего заверительную надпись, даты заверения). Если документы заверены не руководителем общества (индивидуальным предпринимателем), необходимо истребовать соответствующую доверенность.
Арендодатель – Индивидуальный предприниматель

Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
Выписка из ЕГРЮЛ с сайта ФНС России (www.nalog.ru). (формируется самостоятельно арендатором через указанный сайт).
Карта партнера с указанием всех реквизитов индивидуального предпринимателя, в том числе содержащего реквизиты расчетного счёта Арендодателя для перечисления арендной платы безналичным путем.
Документ, удостоверяющий полномочия на подписание договора аренды (субаренды) (доверенность и паспорт, если от имени ИП действует уполномоченное лицо, при этом необходимо проверить, каким образом поверенный осуществляет представительство: от имени доверителя, либо от своего имени);
Правоустанавливающие документы (Выписка из ЕГРН) на Объект аренды (субаренды) подтверждающие право собственности или право пользования контрагента на Объект, а также общую, торговую площадь; если объект аренды находится на праве общей долевой собственности нескольких лиц (юридических, физических) договор аренды должен быть заключен с согласия всех ее участников и при непосредственном их участии ( либо лиц, уполномоченных собственниками на совершение сделки). В случае если договор аренды будет заключаться с одним из собственников необходимо запросить документы, подтверждающие согласие всех собственников на передачу объекта (его части) в аренду (например, письменное соглашение всех собственников, протокол собрания и т.п.) и документы, подтверждающие его полномочия на передачу в аренду названного имущества от имени всех собственников (п.1. ст.246, ст.608 ГК РФ)

8. Договор аренды земельного участка (или документ, подтверждающий право собственности на земельный участок);
9. Техпаспорт на Объект аренды (субаренды) (поэтажный план с экспликацией, выкопировка с графическим изображением) торгового места, торговой площади с выделением арендуемой Обществом площади;

Примечание: Если договор аренды (субаренды) заключен с рынком, необходима схема места расположения торгового места.

10. Если заключен договор субаренды, то необходимо запросить договор аренды, (в случае, если у объекта аренды несколько собственников, основной договор аренды должен быть подписан каждым из них либо иным образом должно быть выражено их согласие на передачу объекта в аренду – доверенность, соглашение участников общей совместной собственности и проч.), а также разрешение от арендодателя на сдачу помещения в субаренду, (если арендодателями/собственниками объекта являются несколько лиц, согласие на передачу объекта в субаренду необходимо получить от каждого собственника) если данное условие не отраженно в тексте основного договора аренды, а также акт приема - передачи помещения по данному договору, правоустанавливающие документы на объект недвижимости, оформленные на собственника недвижимого имущества;

11. Разрешение на право организации розничного рынка, если договор субаренды заключен с Арендодателем, который заключил договор аренды с рынком;

12. Кадастровый план на земельный участок, если заключен договор аренды (субаренды) на земельный участок с выделением арендуемой обществом площади.

13. Если арендодателем объект аренды получен на основании договора безвозмездного пользования, необходимо запросить договор безвозмездного пользования и разрешение от ссудодателя на сдачу помещения в аренду, если данное условие не отраженно в тексте договора безвозмездного пользования, а также акт приема - передачи помещения по данному договору. Кроме того, в договоре безвозмездного пользования должен быть указан его срок, который должен быть равен или больше срока договора аренды. Также необходимо удостовериться в праве ссудодателя передавать объект в безвозмездное пользование (запросить правоустанавливающие документы о праве ссудодателя на объект аренды).

14. Если объект аренды – государственное или муниципальное недвижимое имущество, то договор аренды заключается по результатам проведения конкурсов или аукционов в соответствии с требованиями ст. 17.1 Федерального закона от 26.07.2006г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции». В случае, если данная процедура не была соблюдена, договор может быть признан недействительным.

15. Если вывоз ТБО, а также уборка и снегоуборка прилегающей к Объекту аренды территории, является обязанностью Арендодателя - заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на вывоз ТБО, на основании которого с Объекта аренды этот мусор вывозится, а также заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на уборку (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории, на основании которого производится уборка (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории.

Согласие контрагента на обработку персональных данных (см. ПГЮ-2016/ папка № 08-А:«Документы по защите персональных данных»).

Документ, удостоверяющий личность (копия паспорта гражданина);
Нотариальная доверенность, если от имени физического лица действует уполномоченное лицо, при этом необходимо проверить, каким образом поверенный осуществляет представительство: от имени доверителя, либо от своего имени;
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве налогоплательщика (ИНН);
Правоустанавливающие документы (Выписка из ЕГРН) на Объект аренды (субаренды) подтверждающие право собственности или право пользования контрагента на Объект, а также общую, торговую площадь;
Договор аренды земельного участка (или документ, подтверждающий право собственности на земельный участок);
Техпаспорт на Объект аренды (субаренды) (поэтажный план с экспликацией, выкопировка с графическим изображением) торгового места, торговой площади, с выделением арендуемой Обществом площади;
Данные о расчётном (лицевом) счёте Арендодателя для перечисления арендной платы в случае безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя;
Если заключен договор субаренды, то необходимо запросить договор аренды (в случае, если у объекта аренды несколько собственников, основной договор аренды должен быть подписан каждым из них либо иным образом должна быть выражено их согласие на передачу объекта в аренду – доверенность, соглашение участников общей совместной собственности и проч.), а также разрешение от арендодателя на сдачу помещения в субаренду (если арендодателями/собственниками объекта являются несколько лиц, согласие на передачу объекта в субаренду необходимо получить от каждого собственника), если данное условие не отраженно в тексте основного договора аренды, а также акт приема - передачи помещения по данному договору;
Кадастровый план на земельный участок, если заключен договор аренды (субаренды) на земельный участок, с выделением арендуемой Обществом площади.
Если арендодателем объект аренды получен на основании договора безвозмездного пользования, необходимо запросить договор безвозмездного пользования и разрешение от ссудодателя на сдачу помещения в аренду, если данное условие не отраженно в тексте договора безвозмездного пользования, а также акт приема - передачи помещения по данному договору. Кроме того, в договоре безвозмездного пользования должен быть указан его срок, который должен быть равен или больше срока договора аренды. Также необходимо удостовериться в праве ссудодателя передавать объект в безвозмездное пользование (запросить правоустанавливающие документы о праве ссудодателя на объект аренды). Если объект аренды находится на праве общей долевой собственности нескольких лиц (юридических, физических) договор аренды должен быть заключен с согласия всех ее участников и при непосредственном их участии ( либо лиц, уполномоченных собственниками на совершение сделки). В случае если договор аренды будет заключаться с одним из собственников необходимо запросить документы, подтверждающие согласие всех собственников на передачу объекта (его части) в аренду (например, письменное соглашение всех собственников, протокол собрания и т.п.) и документы, подтверждающие его полномочия на передачу в аренду названного имущества от имени всех собственников (п.1. ст.246, ст.608 ГК РФ)
Если вывоз ТБО, а также уборка и снегоуборка прилегающей к Объекту аренды территории, является обязанностью Арендодателя - заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на вывоз ТБО, на основании которого с Объекта аренды этот мусор вывозится, а также заключенный Арендодателем со специализированной организацией договор на уборку (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории, на основании которого производится уборка (снегоуборку) прилегающей к Объекту аренды территории.
Согласие контрагента на обработку персональных данных (см. ПГЮ-2016/ папка № 08-А:«Документы по защите персональных данных»).

Внимание: Передача Объекта аренды (субаренды), увеличение арендуемой площади в дальнейшем осуществляется по акту приема- передачи. Возврат Объекта аренды, возврат части Объекта аренды (субаренды), в случае уменьшения арендуемой площади, осуществляется по акту приема – передачи (возврату).
При заключении договора аренды торгового павильона (временное сооружение) – дополнительно к вышеперечисленным документам прилагаются: копии правоустанавливающих документов на земельный участок, на котором расположен торговый павильон, с приложением кадастрового паспорта/кадастрового плана земельного участка, с выделением арендуемой обществом площади. А также копия разрешения на размещение временного сооружения – торгового павильона (в зависимости от субъекта РФ, муниципального образования название документа может изменяться).